Alapvető beállítások elvégzése Normál nézet

Átírás

1 Alapvető beállítások elvégzése Normál nézet A Normál nézet egy egyszerűsített oldalképet mutat. Ez a nézet a legalkalmasabb a szöveg beírására, szerkesztésére és az egyszerűbb formázásokra. Ebben a nézetben a dokumentum munkaterületén látható szövegek a formátumnak megfelelően jelennek meg, látszanak a behelyezett képek, ábrák is. Bizonyos formázások azonban így nem láthatók. Az oldaltörést csak egy szaggatott vonal jelöli. Több hasáb alkalmazása esetén a képernyőn a hasábokban szereplő szöveg a hasábszélességnek megfelelően jelenik meg, de nem tördelődik hasábokra, hanem egy oszlopban, egymás alatt láthatók a szövegek. A Normál nézet a legtöbb szövegszerkesztőben megtalálható, azonban a megjelenési formák eltérőek lehetnek. Normál nézetre a Nézet menü/normál nézet paranccsal válthatunk át. 1. ábra Normál nézet előhívása a menürendszerből 2. ábra Normál nézetkor így néz ki a képernyőn a dokumentumunk, oldaltöréssel Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1

2 Vázlat nézet Egy nagyobb dokumentum elkészítése előtt célszerű vázlatot írni, majd utána részletesen kidolgozni az előre elkészített vázlatpontokat. Az ilyen dokumentumok tervezéséhez használható a Vázlat nézet. Ez a nézet biztosítja számunkra, hogy egy adott dokumentumból csak az általunk meghatározott címsorok látszódjanak. Így tudjuk megjeleníteni a képernyőn dokumentumunk szerkezetét. Ez a nézet alkalmas fejezetek dokumentumon belüli átmozgatására, átmásolására is. Vázlat nézetre a Nézet menü/vázlat paranccsal válthatunk át. 3. ábra Vázlat nézet előhívása a menürendszerből 4. ábra Egy dokumentum Vázlat nézetének bemutatása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2

3 Nyomtatási elrendezés nézet A Nyomtatási elrendezés nézetben megtekinthetjük, hogy a dokumentumunk hogyan jelenik meg nyomtatott formában. A dokumentum elemei ebben a nézetben a valódi helyükön jelennek meg. Mivel ez a nézet a dokumentumot a nyomtatási képhez legközelebbi formátumban mutatja, így azt már végső formájának megfelelően készíthetjük el. Ebben a nézetben lassabb a dokumentum megjelenítése. A nyomtatási elrendezést a Nézet menü/nyomtatási elrendezés paranccsal választhatjuk ki. 5. ábra Nyomtatási elrendezés meghívása a Nézet menüből 6. ábra Nyomtatási nézetben így látjuk dokumentumunkat a képernyőn Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3

4 Webes elrendezés Webes elrendezés segítségével úgy nézhetjük meg a dokumentumunkat, ahogyan az egy böngészőprogramban majd megjelenik. Ez akkor hasznos, amikor weblapot készítünk szövegszerkesztőnkkel, vagy ha egy weblapot töltünk be a szövegszerkesztőbe. Ez az elrendezés a szövegeket, táblázatokat úgy helyezi el az oldalon, hogy azok szélességükben a dokumentumablakban elférjenek. A webes elrendezést a Nézet menü/webes elrendezés paranccsal választhatjuk ki. Dokumentumtérkép Ez a nézet nem önálló nézet, hanem a korábbi nézetek bármelyikével együtt használható megjelenítési forma. A dokumentumtérkép használatakor egy különálló ablak jelenik meg dokumentumunk bal oldalán. Ebben az ablakban láthatjuk a dokumentumunk szerkezetét, vázlatos formáját. Használatával kényelmesebben mozoghatunk a dokumentumunkban. A dokumentumtérképet a Nézet menü/dokumentumtérkép paranccsal be- vagy kikapcsolhatjuk. A Dokumentumtérkép az eszköztárról is elérhető; a jellel ki- és bekapcsolható. 7. ábra A dokumentumtérkép bekapcsolásakor megjelenő ablak Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4

5 Nagyítás és kicsinyítés Előfordul, hogy szerkesztés közben a képernyőn megjelenő szöveg nem jól olvasható, pl. túl kis betűméret alkalmazásakor. Ilyenkor célszerű a dokumentumot felnagyítani. Ekkor a munkaterületen kevesebb szöveg látszik, de nagyobb méretben. Ha viszont több szöveget szeretnénk látni a monitor képernyőjén, akkor érdemes a dokumentumot kicsinyíteni. Ez a művelet bármely nézetben használható és a jobb olvashatóságot biztosítja, de természetesen nem befolyásolja a majdani nyomtatási képünket. A nagyítás vagy kicsinyítés mértékét %-ban kell megadnunk; a 100% jelzi a valóságos méretet. A nagyítást vagy kicsinyítést elvégezhetjük a Nézet/Nagyítás paranccsal, vagy az eszköztáron a Mindent mutat ikon melletti legördülő ablakban állíthatjuk be a kívánt mértéket. 8. ábra Nagyításhoz vagy kicsinyítéshez használandó ablak Itt válasszuk ki a méretet és nézzük meg a mintán, hogy számunkra megfelelő-e a beállított megjelenés. Amennyiben igen, nyomjuk meg OK gombot. Az eszköztár nézetének módosítása A végrehajtandó feladatoktól függ, hogy milyen eszköztárra van szükségünk. Az eszköztárak felhasználói igény szerinti megjelenítésére két lehetőség áll a rendelkezésünkre. Az egyik lehetőség a Nézet menü/eszköztárak parancs legördítése után megjelenő eszköztárak bejelölése vagy eltüntetése. A kívánt eszköztár mellé tegyünk egy pipát klikkeléssel, ha elő szeretnénk hívni. Ha viszont el akarjuk tüntetni, akkor az eszköztár melletti pipára klikkeljünk egyet, így eltüntethetjük azt. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5

6 9. ábra Eszköztár bejelölése vagy eltüntetése A másik lehetőség az egyéni eszköztárak elkészítése. Ekkor adjuk ki a Nézet menü/eszközök/testreszabás parancsot, majd válasszuk az Eszköztárak fület. Itt jelennek meg a létező eszköztárak, és a jelölőnégyzet bejelölésével vagy törlésével megjeleníthetjük vagy eltüntethetjük az adott eszköztárunkat. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6

7 10. ábra Új eszköztár létrehozásakor ebben az ablakban kell dolgoznunk Amennyiben új eszköztárat szeretnénk, lépjünk ugyanezen a fülön a Létrehozás parancsra és adjunk nevet eszköztárunknak. 11. ábra Új eszköztár létrehozásakor ebben az ablakban kell dolgoznunk Egy eszköztárhoz új parancsokat adhatunk a Testreszabás ablak Parancsok fülével. Itt válasszuk ki azt a kategóriát, amelynek parancsaival szeretnénk továbbdolgozni, majd a Parancsok listájában keressük meg az eszköztárra helyezendő parancsot. Az egérgomb lenyomása mellett húzzuk ki a kívánt eszköztárra a kiválasztott parancs ikonját. Ugyanezzel az eljárással lehet törölni is a parancsokat az eszköztárról! 12. ábra Szokásos, Formázás és Véleményezés eszköztárak megjelenítése a menüsor alatt Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7

8 13. ábra Új parancs hozzáadása az eszköztárhoz 14. ábra A szövegdoboz-csatolás ikon megjelenik a Szokásos eszköztár legutolsó elemeként, ahová az egérrel húztuk Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8