Prezentáció, Prezentáció elkészítése. Nézetek

Átírás

1 Microsoft Power Point 2003 program esetén Különböző nézetek közül választhatunk, melyeket többféleképpen érhetünk el: kattinthatunk a Nézet menüre, és onnan választjuk ki a használni kívánt nézetet; a képernyő bal oldalán található ablakban is kattinthatunk a fülekre, vagy használhatjuk a vízszintes gördítősáv alján lévő ikonokat. 1. ábra Normál nézet Diarendező Diavetítés Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1

2 Dianézet A dianézetben akkor érdemes dolgozni, amikor a diát teljes méretében szeretnénk látni. Lehetőség van a szöveg és objektumok szerkesztésére. Alapértelmezetten nem található a között, de a parancs kipróbálható, ha az eszköztárra húzzuk. 2. ábra Dianézet Az eszköztárra kihelyezett dianézetre kattintva a következő ábra jelenik meg: 3. ábra Dianézet Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2

3 Normál nézet A program indításakor ez az alapértelmezett nézet. Több információt nyújt, mint a dianézet. Feladat Nyissuk meg az Első diám fájlt, amelyet a korábbi fejezetben létrehoztunk a 2003-as verzióban! Nézzük meg normál nézetben! 4. ábra Normál nézet A képernyő bal oldalán megjelennek a bemutató diaképei, melyekre rákattintva, azok a jobb oldalon nagyítva láthatók. A diák közötti mozgásokat a Page Down, Page Up billentyűk is segítik, vagy használhatjuk a függőleges gördítősávon található lapozó ikonokat:. Az előző ábra állapotsorából kiolvasható, hogy 17 oldalas a bemutató. A szövegek a dián szövegdobozban jelennek meg. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3

4 Vázlat nézet Ebben a nézetben a diákon szereplő szövegek jelennek meg, melyet hasonlóan a dianézethez testreszabással húzhatunk ki az eszközsorba, vagy normál nézetben a bal oldalon megjelenő ablakban a Vázlat regiszterfülre kattintva adhatunk meg. 5. ábra Vázlat nézet 6. ábra Vázlat nézet megtekintése a Normál nézetből Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4

5 Jól látható, hogy a szövegek különböző szinteken jelennek meg. Ezzel is egy megfelelő struktúra alakítható ki a diasorozatunkban. A képernyőn egyszerre több dia tartalma látható. Ha a Nézet menü/eszköztárak/tagolás eszköztárat bekapcsoljuk, akkor könnyen módosítható a formátum vagy a tartalom. 7. ábra Tagolás eszköztár Az első kettő nyíl a szintet emeli, illetve csökkenti. A felfele és lefele mutató nyíllal pedig a kijelölt szövegrészt mozgatja fel vagy le. A mínusz jellel a kijelölt sor részleteit lehet elrejteni, a + jellel megjeleníteni. Mellette található az összes részlet elrejtése vagy megjelenítése gomb. A következő gombbal összefoglaló dia készíthető, de hogy ez ne legyen üres, jelöljük ki azokat a diákat amikről összegzést szeretnénk készíteni. Ezután az összefoglaló dia gombra kattintva beszúródik egy dia, melyen a kijelölt diák címei szerepelnek. Az utolsó gombra kattintva a formázás megjelenítését tudjuk be- vagy kikapcsolni. Feladat Jelöljük ki az Első diám.ppt-ben 7 oldal diát és kattintsunk utána az összefoglaló dia gombra. Nézzük meg, mi történik! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5

6 Megoldás 8. ábra Kijelölés 9. ábra Összefoglaló dia megjelenése Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6

7 Kicsinyített dia nézet parancs A kicsinyített dia parancs is az eszköztárak testreszabásakor húzható ki. A Vázlat nézetnél erre a gombra kattintva a kijelölt oldal kicsinyített diáját tekinthetjük meg. De a normál nézetben, ha a vázlat regiszterfülre kattintunk, ugyanez érhető el, csak nagyobb diákon. Diarendező nézet A prezentáció lapjai kicsinyítve jelennek meg egymás mellett. 10. ábra Diarendező nézet Ebben a nézetben a diák tartalma nem módosítható, de sorrendjükön lehet változtatni, vagy a diákat másolni, törölni. Lehetőség nyílik arra is, hogy több diát kijelölve egyszerre hajtsunk végre beállításokat (pl.: háttér, áttűnés, animáció stb.). Két dia közé kattintva a helyi menüből kiválasztható az Új dia parancs, amivel új, üres dia vehető fel a bemutatóba. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7

8 Jegyzetoldal nézet 11. ábra Kicsinyített dia megjelenítése Erre a nézetre kattintva megjelenik a dia kicsinyített vázlata és alatta egy üres terület, ahova jegyzetelhetünk. Ezeknek a területeknek a mérete módosítható. 12. ábra Jegyzetoldal nézet Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8

9 Diavetítés nézet Ebben a nézetben életre kel a bemutatónk, és megtekinthetjük a beállított animációkat és áttűnéseket, amelyeket egy későbbi fejezetben ismerhet meg. A vetítést megszakítani az Esc billentyűvel lehet. Ha nincs megadva áttűnés vagy akció, akkor az oldalak között a Page Down és Page Up billentyűkkel lehet lapozni. Feladat Tekintse meg a bemutatóját az Első diám.ppt-nek! Előadói jegyzetek Előadói jegyzetek a Nézet/Eszköztárak/Testreszabás/Előadói jegyzetek az eszközsorra kihúzva adható meg a kiválasztott diához. Ezek a jegyzetek ki is nyomtathatóak. További ismeretek 13. ábra Előadói jegyzetek Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9

10 A nézetek közötti váltás A most megismert nézeteket az eszköztárból, a menüből vagy az állapotsorból bármikor kiválaszthatjuk (lásd 1. ábra). A feladatunknak megfelelő nézet kiválasztása a cél. Például, ha szöveget kívánunk felvinni, akkor célszerű a dia-, vagy a normál nézetet használni. Ha egyszerre több dián kívánunk ugyanolyan hátteret beállítani, akkor a már megismert diarendezés nézetet érdemes bekapcsolni. A Vázlat nézetben pedig a struktúrában könnyen változtathatunk. Microsoft Power Point 2007 program esetén A Nézet lapra kattintva megjelennek a bemutatónézetek és a nézetekhez kapcsolódó műveletek(nagyítás, megjelenítés, ablak stb.). 14. ábra Normál nézet Hasonlóan, mint a 2003-as programban, a bal oldalon itt is kétféle nézet található meg a kisablakban, és tekinthető meg a csúszkák vagy a PageDown vagy PageUp billentyűkkel. A csoportban négyféle nézet található meg, nézzük meg ezeket. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10

11 Normál Az előző ábrán látható normál nézet esetén 3 ablakrészletben dolgozhatunk: bal oldalon kétféle nézet közül választhatunk Dia vagy Vázlat, jobb oldalon a nagyított diát találhatjuk, alatta a 3. ablakban jegyzeteket készíthetünk a diához, melyek később ki is nyomtathatóak. Ez az alapértelmezett nézet, de ez megváltoztatható az Office gombra a PowerPoint beállításaiban/speciális/megjelenítés részben. kattintva 15. ábra Alapértelmezett nézet kiválasztása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 11

12 Diarendező nézet A diák kicsinyített képét tekinthetjük meg. 16. ábra Diarendező nézet Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 12

13 Jegyzetoldal nézet A Normál nézetben megírhattuk a jegyzeteket, de ha teljes képernyős módban szeretnénk látni, akkor ezt a nézetet kell választani. Diavetítés nézet 17. ábra Jegyzetoldal nézet Itt a bemutatók teljes képernyős animált, akciókkal tűzdelt megjelenítését szemlélhetjük meg. A következő fejezetben megnézzük, hogyan lehet diát létrehozni, bezárni, és a beépített elrendezéseket használni. További ismeretek A PowerPoint nézetei Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 13