Szöveges műveletek. Mielőtt nekikezdenénk első szövegünk bevitelének, tanuljunk meg néhány alapvető műveletet a 2003-as verzió segítségével:

Átírás

1 Alapvető szabályok Mielőtt nekikezdenénk első szövegünk bevitelének, tanuljunk meg néhány alapvető műveletet a 2003-as verzió segítségével: Minden szöveges elem szövegdobozban, objektumban helyezkedik el, ami a képernyőn szaggatott vonallal körbefuttatott területként jelenik meg. 1. ábra Szövegszintek kialakítása A bekezdés végén Entert kell ütni, de ha csak új sort szeretnénk kezdeni, akkor Shift+Entert kell alkalmazni. Ha túl sok szöveget helyezünk el egy dián, akkor a program a szöveget a doboznak megfelelő méretre kicsinyíti, de ha ez nekünk nem felel meg, akkor a szövegdoboz méretezésével változtathatunk rajta. A helyesírás-ellenőrzés hasonlóan működik, mint a szövegszerkesztésnél. Az ellenőrzés az Eszközök menü/helyesírás paranccsal, vagy az F7 gombbal végezhető el, a Nyelv megadása pedig szintén az Eszközök a menüben, a Nyelv paranccsal történik. A karakter törlésére, beszúrására most nem térünk ki részletesen, mivel ezeket már a szövegszerkesztés modulban már megismerhette. Szöveg bevitele Ahhoz, hogy szöveget tudjunk begépelni, a szaggatott területre kell kattintani, vagy ha új helyre szeretnénk szöveget felvinni, akkor új szövegdobozt kell létrehozni. Szövegdobozt a Rajzolás eszköztárról az ikonra kattintva, vagy a Beszúrás/Szövegdoboz paranccsal hozhatunk létre. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1

2 Feladat Indítsuk el a programot, és a válasszuk ki a diaelrendezések közül a Címdia mintát. Próbáljuk ki a szövegbevitelt, gépeljünk be néhány sort! Nézzük meg az Enter és a Shift+Enter hatását, használjunk felsorolásokat és próbáljuk ki a szintemelést és csökkentést! 2. ábra Szövegbevitel Váltsunk Vázlat nézetbe, és ott is nézzük meg, milyen beviteli lehetőségek vannak: 3. ábra Szövegbevitel Vázlat nézetben Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2

3 Végül váltsunk Jegyzetoldal nézetre, és gépeljünk be szöveget! Felsorolás 4. ábra Szövegbevitel Jegyzet oldal nézetben Bekezdések előtti felsorolást a Felsorolás ikon segítségével tudunk létrehozni. A felsorolások és szövegek szintjeit a Tagolás eszköztár segítségével (Nézet/Eszköztárak/Tagolás) tudjuk változtatni, vagy a Vázlat nézetben állíthatjuk be. o o, vagy a Shift+Alt+ billentyűkombinációval a szint emelése, vagy a Shift+Alt+ billentyűkombinációval a szint csökkentése o A Wordben bekezdésenként állíthattuk a vízszintes elrendezését, itt csak laponként és szintenként állíthatjuk be az értéket. Feladat 1. Indítsa el a programot! Kapcsolja be a nézet menüben a vonalzó parancsot, illetve az Eszköztárak/Tagolás parancsot is! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3

4 2. Hozza létre a képernyőrészleten található mintát, és a vonalzón próbálja mozgatni a bekezdéspozíciókat! Mit vesz észre? 5. ábra Szövegszintek kialakítása Megoldás Annyi bekezdésigazító háromszögpár jelenik meg a vonalzón, ahány szintet létrehoztunk, és ha mozgatjuk, akkor a szintek együtt mozognak. A felsorolást módosítani a Formátum/Felsorolás és számozásnál lehet. Beállítható a felsorolási jel vagy a számozással regiszterfülön a felsorolás típusa. A Listajellel lapon még kép is megadható a felsorolás jeleként, ha a Kép gombra kattintunk. 6. ábra Felsorolás és számozás Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4

5 Tabulátorok használata Ahogy már a Wordben is megtanultuk, tabulátorokat használhatunk a vonalzó segítségével. De csak akkor aktív, ha belekattintunk egy objektum/szövegdoboz részbe. A programban csak a vonalzón lehet a tabulátor pozíciókat beállítani és törölni. Négyféle tabulátor állítható be: balra igazított, középre igazított, jobbra igazított, tizedes jelhez igazított. Hasonlóan, mint a szövegszerkesztésnél, először a tabulátor pozícióját kell beállítani, és utána a TAB billentyű lenyomásával lehet a kívánt pozícióba állítani. Szövegformázás 7. ábra Tabulátor használata Most már tudunk szöveget bevinni a diánkra vagy a jegyzetoldalunkra. Lépjünk tovább, és tanuljuk meg a formátumát is kialakítani. 1. Lehetőségünk van a Formázás eszközsoron található ikonokkal: 8. ábra Szövegformázás eszköztárral Itt mát minden elem ismerős a Szövegszerkesztés modulból, egy kivételével:, ha erre az ikonra kattintunk, akkor az árnyékolást lehet beállítani. Ugyanazt eredményezni, mintha a Formátum/Betűtípus ablakban a Különlegességek között az Árnyékolt funkció be lenne kapcsolva. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5

6 2. Formázhatunk a Formátum menü/betűtípus és az Igazítás paranccsal is: 9. ábra Szövegformázás menüből Lehetőségünk van a prezentációban használt betűtípust a teljes diasorozatunkban egy lépésben lecserélni. Ehhez próbáljuk ki a Formátum/Betűtípuscsere parancsot! 10. ábra Betűtípuscsere Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6

7 Feladat Használjuk az eszköztár adta lehetőségeket és formázzuk meg a következő mintát! A felső és alsó indexet a menüből állítsuk be, vagy húzzuk ki az eszköztárra! Már a szövegszerkesztésben és táblázatkezelésben is ismertetett módon szabhatjuk testre az eszköztárunkat. Például, ha sokat használjuk a felső és alsó indexet, akkor a Nézet/Eszköztárak/Testreszabás ablakból kihúzhatnánk az eszközsorra, ha nem a menüből szeretnénk alkalmazni. 11. ábra Eszköztárak testreszabása 12. ábra Szövegformázás gyakorlása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7

8 Sorköz A szöveg helyzetének függőleges igazítására szolgál a Formátum/Sorköz parancs. 13. ábra Sorköz Sorköz, bekezdés előtti és utáni sor vagy ponttávolságot lehet beállítani. Ikonokkal el tudjuk végezni a műveletet: 14. ábra Sorköz állítása ikonnal Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8

9 Kisbetű, nagybetű közötti váltás Ha a begépelt szöveget utólag szeretnénk kis- vagy nagybetűsre változtatni, akkor a Formátum/Kisbetű nagybetű parancsra kell kattintani. 15. ábra Kisbetű-nagybetű váltás Mondatkezdő a mondatot nagybetűvel kezdi a többi kisbetűs lesz kisbetűs mindent kisbetűre vált NAGYBETŰS mindent nagybetűre vált Szókezdő minden szó nagybetűvel fog kezdődni Váltás/vÁLTÁS minden kisbetűsből nagyot csinál, és fordítva Próbáljuk ki a váltásokat! Feladat 16. ábra Kisbetű-nagybetű váltás További ismeretek: Szöveg szerkesztése, formázása és áthelyezése Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9

10 A dia háttérszíneinek beállítása A Formátum/Egyéni háttér parancsával készíthetünk különböző vagy egységes háttereket a diasorozatunkban. 17. ábra Egyéni háttér A háttér kitöltése területen a legördülő listából a színt és a kitöltési effektusokat adhatjuk meg. 18. ábra Egyéni háttér beállításai Az Alkalmaz gombra kattintva csak az aktuális dián hajtja végre a beállításokat, a Mindegyik gombra kattintva a teljes bemutatón. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10

11 A visszavonás és ismétlés parancsok használata Előfordulhat, hogy miután végrehajtottuk, egy beállításunk nem felel meg az elvárásainknak. Ekkor a Szerkesztés menü/visszavonás és Ismétlés parancsra kell kattintani, vagy az eszköztárból az ikont lehet használni. 19. ábra Egyéni háttér beállításai Microsoft Power Point 2007 program esetén Az új programban több lehetőség van a szöveg és bekezdés állítására, ilyen pl. a térköz és pozíció, szövegirány, függőleges igazítás. A Kezdőlap lapon a Betűtípus és a Bekezdés csoportban találhatók a parancsok. 20. ábra Szövegformázás lehetőségei Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 11

12 Itt is szövegdobozba lehet a szöveget felvinni a diára. Ha alakzattól független szövegdobozt kívánunk felvenni, Beszúrás/Szöveg/Szövegdoboz ikonra kell kattintani. További ismeretek: Szöveg hozzáadása diához 21. ábra Szövegdoboz beszúrása Szövegformázás 22. ábra Betűtípus és Bekezdés formázása Betűtípus Betűméret Betűméret növelése/csökkentése Formátum törlése Félkövér/Dőlt/Aláhúzott/áthúzott Szöveg árnyékolás Térköz és pozíció 23. ábra Térköztípusok Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 12

13 Kis- és nagybetű közötti váltás 24. ábra Kis- és nagybetű váltása Betűszín 25. ábra Betűszín Ha a csoportban lévő ikonok nem nyújtanak elég szolgáltatást a beállításhoz, akkor a csoportnál található nyílra kattintva megjelenik a Betűtípus menü. A Betűtípus lapon beállíthatjuk: a betű típusát, stílusát, méretét betű színét aláhúzás fajtáját, színét effektusokat 26. ábra Betűtípus Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 13

14 A Térköz és pozíció lapon pedig a térköz fajtáját és mértékét állíthatjuk be. 27. ábra Térköz és pozíció Bekezdésformázás felsorolások/számozások, listaszint növelés, csökkentés, sorköz 28. ábra Sorköz Bekezdés igazítás: balra, középre, jobbra, sorkizárt Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 14

15 Hasáb alkalmazása 29. ábra Hasábok Szövegirány 30. ábra Szövegirány Az egyéb beállításokra kattintva a szövegeffektusok formázása ablak nyílik meg, ahol a Szövegelrendezés területen állíthatjuk be az igazítást. 31. ábra Egyéni szövegirány Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 15

16 Szövegigazítás 32. ábra Szövegigazítás Ha az Egyéb beállításokra kattintunk, akkor a 31. ábrán lévő párbeszédablak nyílik le szintén. Jóval egyszerűbbek a 2007 programmal a formázások, kézenfekvőbbek, több parancs megjelent az eszközsorban, mint a 2003-as verziónál. Feladat Próbálja ki a szövegbevitelt és formázást a 2007 verzióban! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 16