Szövegkezelő programok általuk kínált lehetőségek

Átírás

1 Szövegszerkesztés

2 Szövegkezelő programok általuk kínált lehetőségek formázási lehetőségek WYSIWYG elv (What You See Is What You Get Amit látsz azt kapod) táblázat, grafika és egyéb objektumok nyelvi modulok helyesírás ellenőrzés Viszont: nagyobb hardverigény és fájlméret Szövegszerkesztő programok: MSWord és Kiadványszerkesztő programok: enes-kiadvanyszerkesztk 17

3 A munkaterület I. Az oldal = lap = papír (?) fő részei: - (lap)tükör, írástükör - margók (5 db) 21

4 A munkaterület II. Tükör Az oldal fő részei: - laptükör - margók - élőfej, élőláb - lábjegyzet 22

5 A munkaterület III. Az oldal tulajdonságai: - méret: A/4 A ívből A/3 - írásirány (tájolás): álló vagy fekvő 22

6 A lényeges tartalmi egységek pl. egy szakdolgozatnál: Főszöveg Lábjegyzet, végjegyzet Tartalomjegyzék Irodalomjegyzék Függelék Tárgymutató (Ábramutató) stb. 23

7 Fontos fogalmak KARAKTER: begépelhető jel (betű, szám...). A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.). BEKEZDÉS: fizikailag két bekezdésjel ( ) közötti szövegegység. Formázható, melynek parancsai a tördelést is befolyásolhatják. pl.: sorkizárt igazítás, sorköz, együtt a következővel stb. SZAKASZ: azonos beállítású oldalakat tartalmazó szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. Az egész dokumentum is lehet egy szakasz. SOR: a laptükör vagy a hasáb szélességében elhelyezett egymás utáni karakterek vagy cellák (táblázat) halmaza. SZÓ: tördelésnél két szóköz közötti karakterhalmaz, helyesírás-ellenőrzésnél a szó az ellenőrzés tárgya (írásjelek nélkül) MONDAT: Mondatzáró karakterrel lezárt szövegegység a nyelvhelyesség ellenőrző modulban a vizsgálat hatóköre.

8 A szerkesztés Gépelés Gyakorlati lépések

9 Gépeléskor tilos 1. Tilos a szóközzel középre igazítani, első sor behúzást kialakítani Megoldás: formátummal kell igazítani, behúzni. Mit tegyünk a szóközzel? A szóköz karakterekből csak egyet gépeljünk, és azt is csak a szavak, adatok elválasztására 263

10 Gépeléskor tilos 2. Tilos üres bekezdésjeleket hagyni a dokumentumban Megoldás: formátummal kell térközt hagyni. Mit tegyünk a bekezdésjellel? Bekezdésjelet (Enter) csak akkor gépeljünk, ha egy szövegrészt lezárunk, és új gondolatba kezdünk 263

11 Gépeléskor tilos 3. Tilos üres bekezdésjeleket gépelni, hogy új oldalra kerüljünk Megoldás: új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk: Ctrl+Enter vagy Bszúrás/Töréspont.../Oldaltörés/OK 263

12 Gépeléskor tilos 4. Tilos a tabulátor karakterrel első sor behúzást kialakítani Megoldás: formátummal kell behúzni. Mit tegyünk a tabulátorral? A tabulátor karakterből az adatok közé csak egyet () gépelünk, az oszlopokban megjelenített adatok elválasztásához 263

13 A gépelés szabályai I. Nagybetűk gépelése a SHIFT billentyűvel. Harmadik jel gépelése az ALT GR billentyűvel. A nem nyomtatható karakterekből csak egyet gépeljünk (szóköz, tabulátor, bekezdésjel, ) Bekezdésjelet (Enter) csak új gondolatnál írjunk Üres bekezdés ne szerepeljen a dokumentumban Új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk (Ctrl+Enter)

14 A gépelés szabályai II. Írásjelek után egy szóközt, előtte viszont soha ne gépeljünk szóközt (?., : ;) Páros karakterek esetén a kezdő elé és a záró karakter mögé gépeljünk szóközt pl.: (xxx), xxx. Gondolatjel elé és mögé is gépeljünk szóközt Kötőjel, tizedesvessző mögé és elé ne gépeljünk szóközt pl.: 12,5 pont, Madách-csal, Az időpont gépelésénél egy ponttal választjuk el az órát és a percet pl.: kor, 7.08 után,

15 A gépelés szabályai III. Gépeléskor ne válasszunk el Ha mégis szeretnénk elválasztani, akkor használjuk a feltételes elválasztójelet (Ctrl+-) Egymás alatt háromnál több sor végén ne válasszunk el Sorkizárt bekezdés esetén mindenképpen használjuk az elválasztás nyelvi modult Magyar szövegben használjunk (kerek) zárójelet Magyar szövegben használjunk magyar idézőjelet

16 Szövegformázási egységek Csupán 3 szövegegység formázható: Szakasz Bekezdés Karakter

17 A dokumentum formai egységei KARAKTER: lehet betű, szám írásjel és egyéb jel. A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.). BEKEZDÉS: két bekezdésjel ( ) közötti szöveg. A bekezdésekre formázó parancsok adhatók ki. pl.: középre igazítás, sorköz stb. SZAKASZ: azonos beállítású oldalak, vagy egyező hasábszámú szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. 33