Szövegszerkesztés. Az elektronikus szövegszerkesztés előnyei

Átírás

1 Szövegszerkesztés Az elektronikus szövegszerkesztés előnyei Könnyen szerkeszthető Formázható Objektumok illeszthetők a szövegbe Elektronikusan tárolható Elektronikusan visszakereshető Bármikor módosítható Nyomtatható Speciális szolgáltatások (nyelvi ellenőrzés, körlevél, stb.) A szövegszerkesztők osztályozása 1. Egyszerű szerkesztőprogramok (Editor) pl. EDIT, JOE, NOTEPAD Szövegek bevitelére, szerkesztésére szolgálnak, de a szövegek nem formázhatók. A szövegállományok a szövegen kívül nem tartalmaznak formátumkaraktereket, és beillesztett objektumokat. Ilyenek például a CONFIG.NT, WIN.INI, és így tovább. 2. Szövegformázók (Word Processor) pl. WordPad, Word, WordPerfect A szövegek formázhatók. Multimédiás l h k elemeket 3. Kiadványszerkesztők (Desktop Publishing-DTP) pl. Adobe Acrobat, Tex Szövegszerkesztés # 1

2 Tipográfiai 1 alapfogalmak SZÖVEGEGYSÉGEK Első sor Térköz előtte Bal behúzás Függő behúzás Térköz utána Jobb behúzás Sorköz Új szakasz Választóvonal 1 Hasábszélesség Térköz 1 Lábjegyzet 1 nyomdászat; egy kiadványban alkalmazott nyomdai előírások (betű, szedés, formátum stb.) összessége Szövegszerkesztés # 2

3 FÁJLFORMÁTUMOK TXT Szöveges dokumentum (Text) DOC Word dokumentum (Word Document) RTF Gazdag szövegformátum (Rich Text Format) Szabványos formátum "nyomdakész" szöveges dokumentumok és képek tárolására. Sok kiadványés szövegszerkesztő program ismeri. PDF - Hordozható dokumentum formátum (Portable Document Format) A DTP programok által támogatott szabványos formátum "nyomdakész", formázott (nem módosítható) dokumentumok tárolására. Az állományok eléggé egységesen jeleníthetők meg vagy nyomtathatók ki különböző számítógépes rendszereken, ezért például az Interneten is gyakran használják. BETŰTÍPUSOK (FONT) Raszter fontok Megadhatjuk a karaktereket pontonként (pixel), egy úgynevezett bittérkép segítségével. Ezeket nevezik raszter fontoknak. Tökéletes karakterformákat lehet vele definiálni, hátránya viszont, hogy minden mérethez és minden felbontáshoz meg kell rajzolni a betűket, külön a képernyőre, külön az egyes nyomtatókhoz, és ez nagyon munkaigényes. Ezért van az, hogy ezek csak néhány méretben állnak rendelkezésre. Az ilyen fontok kiterjesztése FON. 72 Vektor fontok A másik módszer, hogy a betűformákat utasításokkal adjuk meg. Ez azt eredményezi, hogy az egyes karaktereket ezen utasítások alapján bármilyen felbontáshoz, akármilyen méretben elő tudjuk állítani. Ezzel csak az a probléma, hogy nem minden nyomtató érti ezeket az utasításokat, így nem mindig használhatók. True Type fontok A True Type technika a Windows sajátossága, és tulajdonképpen a fenti két módszer előnyeit egyesíti. Ezt úgy éri el, hogy a TTF (True Type Font) kiterjesztésű fájlokban tárolt utasítások alapján előállítja a képernyőre vagy nyomtatóra kiküldendő betű bittérképét, és innentől kezdve ugyanúgy kezeli, mint egy raszter fontot. Á Szövegszerkesztés # 3

4 Betűtípusok Jelleg Talpas (Serif) Álló (Sans serif) Kalligrafikus Betűszélesség M I M I Változó szélességű Egyforma szélességű Betűstílus Normál Félkövér Dőlt Félkövér dőlt Betűméret Aláhúzás (nincs) S z i m p l a Szó aláhúzás Dupla Pontozott Különlegességek Áthúzott Felső / Alsó index KIS KAPITÁLIS NAGYBETŰS Árnyékolt Domborrú Vésetttt Times New Roman CE: kelet- és közép-európai nyelvek latin betűs ábécéinek karakterei Univer: Ж д и м е н я (cirill ábécé), گ ي ی (arab); Symbol: αβγ (görög), x n±i Szövegszerkesztés # 4

5 NYELVI ÉS TIPOGRÁFIAI SZABÁLYOK 1. Írásjelek helyes megjelenítése - kötőjel vagy elválasztójel (ALT + 45) gondolatjelet (ALT ) nagykötőjel (ALT ) alsó (nyitó) idézőjel (ALT ) felső (záró) idézőjel (ALT ) " macskaköröm aposztróf (felső vessző) (ALT ) ' fél macskaköröm Meg kell különböztetni a (kis)kötőjelet, a nagykötőjelet és a gondolatjelet. Nem használható a két alsó (nyitó), illetve felső (záró) vesszőből összetett idézőjel (ALT és 0148 ) helyett a "macskaköröm", s ügyelni kell rá, hogy az általában a jelentés megadására használt aposztróf (felső vessző, ALT ) nem azonos a 'fél macskakörömmel'. Kerülendő a per jel / alkalmazása zárójelek ( ) helyett. 1. Tapadó és nem tapadó írásjelek tapadnak, tehát A mondatot, tagmondatot záró írásjelek tapadnak, tehát szóköz nélkül járulnak az előttük álló szóhoz, de utánuk a bekezdésvégi helyzettől eltekintve mindig van szóköz. Ilyen a pont, a kettőspont, a vessző, a pontosvessző, a kérdőjel és a felkiáltójel. valami idézet A páros írásjelek közül a zárójelek és az idéző jelek, valamint a jelentés megadást mutató félidézőjelek nyitó tagja az őt követő, a záró tag pedig az őt megelőző szóhoz tapad. Szóköz az első tag előtt, illetve a záró tag után áll. nagykötőjel Nem kell szóköz, azaz mindkét oldalán tapad a nagykötőjel. gondolatjel Szóköz áll a gondolatjel előtt és után is. Ha a páros írásjelek zárótagja után egyes írásjel vagy bekezdésvég következik, a szóköz elmarad. 3. Nem törhető kötőjelek A nyelvészetben speciális jelentésben használt kiskötőjel esetében leginkább a toldalékok előtt állva (pl. -ság, -ség) vagy ha a kötőjelet tapadó írásjel követi (pl. ló-, lova-), mikoris nem szeretnénk, ha az kötőjel után következő betűk új sorban kezdődnének, nem a szokásos kötőjelet, hanem ún. nem törhető kötőjelet (CTRL+ - ) kell alkalmazni. 4. Felesleges szóközök Ne legyen a szövegben egymás mellett egynél több szóköz. Ne használjunk szóközöket a szöveg pozícionálására. A szövegtagolást bekezdésformázással, táblázatokkal vagy tabulátorokkal oldjuk meg. 5. Automatikus tördelés Az ENTER új bekezdés nyitására szolgál. Ha bekezdésen belül szeretnénk a sortörés-t, akkor használjunk SHIFT+ENTER-t. Nem szükséges a szavak sorvégi elválasztása sem. Amennyiben mégis szükségesnek látjuk, akkor feltételes elválasztójel-et (CTRL+Szürke-) használjunk erre, ez ugyanis csak akkor jelenik meg a szövegben, ha sorvégére kerül. Az oldaltörés automatikus, de beszúrható (CTRL+ENTER) 6. Nem törhető szóközök Bizonyos egybetartozó rövidítéset is tartalmazó kifejezések esetében nem szerencsés, ha a kifejezés második fele külön sorba kerül, például a számok és mértékegységek (12 kg), egybetartozó fogalmak (V. kerület), rövidítések (i. m., i. h.). Ezek esetében a kifejezés tagjai közé nem törhető szóközt írjunk (CTRL + SHIFT + szóköz). A kisebb számokat inkább betűvel írjuk, a rövidítések lehetőleg teljes alakjukban kiírva szerepeljenek. Szövegszerkesztés # 5

6 KIEMELÉSFORMÁK kurzív (italic) = dőlt - nyelvi adatok kiemelésére A szóhoz a toldalékot kötőjellel kapcsolják (séd-del); a tapadó írásjelek szintén kurzívak. KIS KAPITÁLIS (small caps) - szaktudományi szerzők nevének kiemelésére A szóhoz a toldalékot közvetlenül kell kapcsolni (BÁRCZIval), a többjegyű betűvel kezdődő nevek első betűjének csak az első eleme nagybetű (CZUCZOR). félkövér (bold) - címek és a szöveg tagolására szolgáló számok, betűk, kiemelésére A szóhoz a toldalékot kötőjellel kell kapcsolni (séd-del); a tapadó írásjelek általában is félkövérek. r i t k í t á s (3 ponttal ritkítva) - értelmi kiemelés jelölésére A szóhoz tartozó toldalékot és a tapadó írásjeleket is ritkítjuk a szó előtt és után álló szóközzel együtt. A szövegszerkesztők alapvető funkciói 1. Szerkesztés 2. Tárolás 3. Formázás 4. Objektumok beszúrása 5. Nyomtatás SZERKESZTÉSI MŰVELETEK szövegbevitel (OCR-Optical Character Recognition) nyelvi ellenőrzés o nyelv beállítása o helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzés [beíráskor] o automatikus javítás o szinonimaszótár o elválasztás (automatikus / kézi) kijelölés törlés és visszavonás áthelyezés és másolás keresés és csere Szövegszerkesztés # 6

7 Szövegszerkesztés # 7

8 FORMÁZÁSI EGYSÉGEK 1. Betű AMLÁZKA (WYSIWYG) - amit látsz, azt kapod 2. Bekezdés Szövegszerkesztés # 8

9 Szövegszerkesztés # 9

10 3. Szakasz Szövegszerkesztés # 10

11 ÉLŐFEJ ÉS ÉLŐLÁB A4 (21 x 29,7 cm) Letter (21,59 x 27,94 cm) SZÖVEGBEOSZTÁS fattyúsor árvasor Szövegszerkesztés # 11

12 SABLONOK (TEMPLATE) C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\...\*.DOT STÍLUSOK Főcím, alcímek, szövegtörzs Szövegszerkesztés # 12

13 TÁRGYMUTATÓ ÉS TARTALOMJEGYZÉK Szövegszerkesztés # 13

14 KÖRLEVÉL Szövegszerkesztés # 14