ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

Átírás

1 Ügyviteli alapismeretek középszint 0812 ÉRETTSÉGI VIZSGA október 17. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI ÉRETTSÉGI VIZSGA JAVÍTÁSI-ÉRTÉKELÉSI ÚTMUTATÓ NEMZETI ERŐFORRÁS MINISZTÉRIUM

2 Fontos tudnivalók A javítási-értékelési útmutatóban feltüntetett válaszokra kizárólag a megadott pontszámok adhatók. A megadott pontszámok további bontása csak ott lehetséges, ahol erre külön utalás van. Az így kialakult pontszámok csak egész pontok lehetnek. A vizsgázó a munkáját a feladatokban megadott.doc vagy.xls fájlformátum helyett pontveszteség nélkül mentheti el a vizsgán használt szövegszerkesztő program, illetve táblázatkezelő program alapértelmezett fájlformátumában. írásbeli vizsga / október 17.

3 Valamennyi Szakközépiskola és Gimnázium Igazgatója és Könyvtárkezelője részére Budapest Budapest, <aktuális dátum> Iktatószám: 458/20 Ügyintéző: Bagoly Sándorné Tárgy: Tájékoztató az új tagdíjakról Tisztelt Igazgató és Könyvtárkezelő! A Fővárosi Bagolyvári Könyvtár a főváros legnagyobb közművelődési intézményeként a lakosság több mint 12%-ának közvetlen szolgáltatója, jelentős kulturális értékek őrzője és közvetítője feladatának és felelősségének tekinti, hogy a kor kihívásaira fejlesztési stratégiájának kidolgozásával, szolgáltatási feladatainak újrafogalmazásával válaszoljon. Éppen ezért kérjük az iskolák Igazgatóit, hogy a kézhez kapott tájékoztatónk tartalmával megismerkedhessenek a tanulók, s minél többen vehessék igénybe szolgáltatásainkat. Az 1935-ben alapított Fővárosi Bagolyvári Könyvtár tagkönyvtárai együttesen biztosítják Budapest területén, a főváros kerületeiben a közkönyvtári ellátást. A Fővárosi Bagolyvári Könyvtár ellátja a nagyvárosi nyilvános közkönyvtár feladatait, országos szakkönyvtárként részt vesz a tudományos és szakkönyvtári ellátásban, I. osztályú tudományos szakkönyvtárként a támogatja kutatómunkát és az oktatást. Korhatárra és érdeklődési körre való tekintet nélkül segíti az önképzést és a szervezett oktatást. Szolgáltatásaiban széleskörűen felhasználja az információtechnológiát. A könyvtárban a Corvina számítógépes rendszer működik. A katalógus helyben és Interneten keresztül is használható. A kerületi tagkönyvtárak a főváros nyilvános közkönyvtári ellátásának alapintézményei. Állományukat a kategóriájukra vonatkozó gyűjtőköri szabályzat alapján fejlesztik. Több kerület tagkönyvtárainak közös irányítás alatt álló szervezeti egysége a régió. A régiók elnevezése és beosztása: budai régió: I., II., III., XI., XII. és XXII. kerületi tagkönyvtárak, észak-pesti régió: IV., V., VI., VII. és XIII. kerületi tagkönyvtárak, dél-pesti régió: IX., XVIII., XIX., XX., XXI. és XXIII. kerületi tagkönyvtárak, kelet-pesti régió: VIII., X., XIV., XV., XVI. és XVII. kerületi tagkönyvtárak Budapest, Pf. 58 Telefonszám: fbvkt@gmail.com Saját név

4 Ügyviteli alapismeretek Írásbeli vizsgafeladat 20../20 A tagkönyvtárak nyitva tartása és a beiratkozási díja: A teljes hálózat szolgáltatóhelyeinek száma 61, a regisztrált könyvtárhasználók száma fő, ebből gyerek. 378 számítógép áll az olvasók rendelkezésére. A beiratkozott olvasók száma a központi könyvtárban , a napi látogatói létszám átlagosan fő. Központi Könyvtár VIII., Könyvesház u. 1. Beiratkozási díj a használat tényleges időtartamától függően: A) Központi Könyvtárban B) A tagkönyvtárakban: könyvtár I II. könyvtár III. C) Valamennyi tagkönyvtár egyidejű használatára 12 hónapra Ft 6 hónapra Ft 12 hónapra Ft 6 hónapra Ft 12 hónapra Ft 6 hónapra 870 Ft 12 hónapra Ft 6 hónapra Ft 50%-os kedvezmény jár az érvényes diákigazolvánnyal rendelkező 16 éven felüli tanulóknak, hallgatóknak, a nyugdíjasoknak, akik az önkormányzattól rendszeres szociális segélyt kapnak, akik gyermekgondozási segélyben részesülnek. Köszönjük segítségüket, s reméljük, minél többen tartoznak majd a tanulók közül az olvasók táborába. Köszönettel Dr. Köbölkuti István igazgató Saját név 2 <Aktuális dátum>

5 A táblázatkezelési feladat Új éves díj munkalapjának megoldása (nem méretarányos) 3

6 A javítási-értékelési útmutató javítási táblázatát annyi példányban nyomtassák ki, ahány vizsgázójuk van. Vizsgafeladatokban felhasználható műveletek Max. pontszám Sorszám 1) Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati 3 szolgáltatások 1.1) Operációs rendszer kezelése (alkönyvtár(ak) készítése) ) Fájlok másolása ) Hálózati nyomtató használata ) Adatbevitel 9 2.1) Szöveg begépelése diktálás alapján* 8 0 hiba esetén járó pontszám 8 1 hiba esetén járó pontszám 7 2 hiba esetén járó pontszám 6 3 hiba esetén járó pontszám 5 4 hiba esetén járó pontszám 4 5 hiba esetén járó pontszám 3 6 hiba esetén járó pontszám 2 7 hiba esetén járó pontszám 1 8 vagy több hiba esetén járó pontszám 0 2.2) Helyesírási szótár használata ) Szöveges dokumentum szerkesztése ) Dokumentum megnyitása, mentése más néven 1 20; ) Automatikus elválasztás használata ) Karakterek formázása 3.4.1) Betűtípus kiválasztása ) Betűstílus kiválasztása ) Betűméret kiválasztása ) Vonalszín kiválasztása/ ) Vonalszín kiválasztása/ ) Bekezdések formázása 3.5.1) Igazítás ) Térköz beállítás ) Sorköz ) Felsorolás, számozás 3.7.1) Alkalmazási tartomány kiválasztása ) Felsorolásjel kiválasztása ) Felsorolásjel helyének meghatározása, ) Tabulátorjel felsorolásnál ) Szöveg helyzetének felsorolásnál ) Oldalbeállítás ) Margók 1 22 Kapott pont írásbeli vizsga / október 17.

7 3.12) Élőfej, élőláb kialakítása ) Beállítás: első oldal eltérő ) Adatbevitel élőfejbe a második oldaltól kezdve ) Élőfej utolsó sorának aláhúzása ) Élőfejben szöveg formázása/ ) Élőláb formázása ) Élőlábba adatbevitel a második oldaltól kezdve ) Élőláb első sora felett vonal elhelyezése 1 29; ) Mezőutasítások ) Dátum beszúrása ) Oldalszám beszúrása ) Beillesztés a dokumentumba (pont/darab) ) Szöveg (fájl) beillesztése ) Táblázat beillesztése/ ) Táblázat beillesztése/ ) Kép beillesztése/ ) Logo beillesztése/ ) Beillesztett táblázat elhelyezése, méretének ) Beillesztett táblázat elhelyezése, méretének ) Beillesztett logo elhelyezése, méretének ) Beillesztett kép elhelyezése, méretének ) Nyomtatás ) Nyomtatás végrehajtása 1.3) pontban pontozva 4) Táblázatok, diagramok szerkesztése ) Dokumentum mentése, mentés más néven 1 3; ) Munkalap(ok) beszúrása ) Táblázat kiegészítése új sorral (sorokkal) ) Beállítások 4.9.1) Sor (sorok) magasságának / ) Sor (sorok) magasságának / ) Oszlop (oszlopok) szélességének ) Munkalapok sorrendjének ) Számformátum ) Munkalap átnevezése ) Adatok másolása, áthelyezése (mozgatása) ) Cellák, cellatartományok kijelölése ) A kijelölt cellák, cellatartományok másolása 1 6 írásbeli vizsga / október 17.

8 4.12) Táblázat formázása ) Egyforma (azonos jellegű) igazítás cellákban, cellatartományokban ) A táblázat szegélyezése egyetlen vonaltípussal ) A táblázaton belül szegélyezés második vonaltípus felhasználásával ) Mintázat készítése cellában, cellatartományban ) Beillesztések a táblázatba (pont/darab) ) WordArt beillesztése táblázatba ) WordArt méretezése, formázása ) Élőfej, élőláb készítése (pont/darab) ) Élőfej készítése, formázása munkalapon ) Élőláb készítése, formázása munkalapon ) Dátum és oldalszám beillesztése ) Képletek, függvények használata (pont/darab) ) Egyéni képlet bevitele/ ) Egyéni képlet bevitele/ ) Vegyes vagy abszolút cellahivatkozás használata egyéni képletben ) Max függvény használata ) Min függvény használata ) Rendezés (pont/darab) ) Rendezés egy feltétel szerint ) Nyomtatás előkészítése és nyomtatás végrehajtása ) A nyomtatásra kerülő adatok kiválasztása ) Nyomtatás végrehajtása ) Tartalmi sajátosságok érvényesítése 6 5.1) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő bekezdések kialakítása 1 24; ) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő kiemelések elkészítése ) A helyesírási követelmények betartása** hiba esetén járó pontszám 4 2 hiba esetén járó pontszám 3 3 hiba esetén járó pontszám 2 4 hiba esetén járó pontszám 1 5 és annál több hiba esetén járó pontszám 0 6) Formai sajátosságok érvényesítése ) Irat elkészítése a levelezés szabályai szerint 10 Címzett megnevezése (cég, személy) és cím kialakítása 1 23 Dátum elhelyezése 1 23 Iktatószám elhelyezése 1 23 írásbeli vizsga / október 17.

9 Ügyintéző nevének elhelyezése 1 23 Tárgy vagy (belső ügyiratnál) irattípus megnevezése 1 23 Megszólítás 1 23 Elköszönő, üdvözlő szavak beillesztése 1 32 Egy aláírás 1 23 Megfelelő térközök kialakítása az iratszöveg előtt 1 31 Megfelelő térközök kialakítása az iratszöveg után ) Cégjelzéses kialakítás 2 Élőfejben térköz 1 28 Élőlábba vagy élőfejbe a feladó cég elérhetőségi adatainak beírása 1 29 *A szöveg begépelése diktálás alapján 1 hibának számít: a kihagyott szó (névelővel együtt), a felesleges szó, a megváltoztatott szó, a szórendcsere, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése), a gépelési hiba. Egy szóban ha több hiba van is benne csak egy hibát kell számítani. Helyesírást e műveletnél nem vizsgálunk. ** A helyesírási követelmények betartása 1 hibának számít: a helyesírási hiba (ismétlődés esetén csak egyszer kell számítani), az elválasztási, a központozási hiba, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése). Egy szóban ha több hiba van is benne csak egy hibát kell számítani. írásbeli vizsga / október 17.