ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

Átírás

1 É RETTSÉGI VIZSGA október 24. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA október 24., 4:00 Az írásbeli vizsga időtartama: 80 perc Pótlapok száma Tisztázati Piszkozati Beadott fájlok nevei OKTATÁSI MINISZTÉRIUM Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga 052

2 Fontos tudnivalók. Javasoljuk, a tétel megoldása előtt a teljes feladatsort olvassa végig! 2. A feladatok megoldási sorrendje tetszőleges. 3. Helyesírási szótár használatáért egy pont adható. 4. A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen! 5. Elháríthatatlan technikai hiba esetén a felügyelő tanárnak jelezni kell a hibát, aki értesíti az ügyeletet ellátó rendszergazdát. 6. A dolgozatokat csak egyszer szabad nyomtatni! Nyomtatás után a vizsgadolgozatban javítani, módosítani a megoldási időn belül sem lehet! írásbeli vizsga / 2

3 Készítsen megrendelő levelet, amelyben a Petőfi Sándor Közgazdasági Szakközépiskola számítógépeket rendel!. Hozzon létre egy mappát (könyvtárat) a C meghajtón! A mappa elnevezése a saját azonosító jele legyen! A vizsga során ebbe a könyvtárba mentse a munkáit! 2. A tanára által lediktált szöveget mentse a C:\Azonosító_jel nevű mappába, Levélszöveg.doc néven! 3. A tanára által megadott meghajtó\forras nevű könyvtárából másolja még ebbe a mappába a Megrendelés.doc és az Irodai eszközök.xls nevű fájlokat! 4. A Megrendelés.doc fájl megfelelő helyére illessze be a tanára által lediktált szöveget! A dokumentumot mentse a C meghajtón létrehozott saját mappájába Azonosító_jel.doc néven! (A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen!) 5. Végezze el az alábbi szövegszerkesztési feladatokat! a) Oldalbeállítás: bal és jobb margó: 2,5 cm, fenti margó: 6 cm, lenti margó: 3 cm b) Az élőfej és az élőláb távolsága a lap szélétől: 2 cm. 6. A dokumentum szövegének jellemzői: a) Times New Roman betűtípus b) Normál stílus c) 2 pontos betűméret d) Sorköz: szimpla e) Igazítás: sorkizárt f) A bekezdések első sorainak behúzása:,5 cm. g) A bekezdések között állítson 8 pontos térközt! 7. Alkalmazzon automatikus elválasztást! 8. Egészítse ki a levél szövegét az alábbi adatokkal, és írjon megrendelő levelet! A levél elkészítéséhez használhatja a Levélsablon.dot fájlt, amit a tanára által megadott meghajtó\forras nevű könyvtárából nyithat meg, vagy elkészítheti az ajánlatot önállóan, a tanult levélformának megfelelően. A levél adatai: a) A levél kelte: Székesfehérvár, október 24. b) Hivatkozások A levél iktatószáma: 528/2005. A levél ügyintézője: Erdályi Andrea Hivatkozási szám: 258/2005. Ügyintézőjük: Havas Ádám c) A címzett intézmény: Digital Irodai Eszközöket Forgalmazó Kft. írásbeli vizsga / 2

4 A címzett személy: Vajda Róbert ügyvezető igazgató A címzett címe: 8000 Székesfehérvár, Kertész u. 4. d) A levél tárgya: Megrendelés e) Megszólítás: Tisztelt Igazgató Úr! f) A feladó adatai A levelet küldi: Petőfi Sándor Közgazdasági Szakközépiskola A küldő intézmény címe: 8000 Székesfehérvár, Virág u. 78. A telefon- és faxszáma: 22/ címe: petofi-szfehervar@sulinet.hu g) A levelet aláírja: Horváth János igazgató 9. Élőfej: a) A dokumentum első oldalán az élőfejet a mellékelt mintának megfelelően készítse el, WordArt használatával! b) Az iskola neve alá középre illessze be a tanára által megadott hely\forras könyvtárból a Petofi.jpg nevű képet! A kép mérete: magasság: 2,5 cm, rögzített méretarány beállítással. c) Állítson be az élőfejbe (előtte) 90 pt értékű térközt, és az élőfejet a bal margótól a jobb margóig 0,5 pt vastagságú, szimpla vonallal válassza el a levél többi részétől! d) A dokumentum második oldalának élőfeje legyen üres! 0. Készítsen élőlábat a dokumentumhoz! a) Az első oldalon az iskola elérhetőségi adatait tartalmazza, a mintának megfelelően, illesszen be egy telefont jelképező szimbólumot! b) A dokumentum második oldalának élőlábában bal oldalon az azonosító jelét, középen az oldalszámot, jobb oldalon az aktuális dátumot és az időt tüntesse fel! c) Az élőláb fölé mindkét oldalon 0,5 pt vastagságú, szimpla vonal kerüljön!. Tagolja a levél szövegét a tartalomnak megfelelően! 2. Húzza alá szimpla vonallal a szállítási értesítésről szóló mondatot! 3. A négyzetméter szót cserélje le m 2 -re! 4. Melléklettel jelezze, hogy az iskola térképrészletet küld a könnyebb megközelítés érdekében! 5. Végezze el a következő táblázatkezelési feladatokat! Nyissa meg az átmásolt Irodai eszközök.xls fájlt, majd mentse Azonosító_jel.xls néven a saját vizsgamappájába! írásbeli vizsga / 2

5 6. A harmadik munkalap neve megrendelés legyen, ezen készítse el a következő oszlopokból álló táblázatot: Megnevezés Egységár Ft/db 7. Igazítsa az A oszlop szélességét a beírt szöveghez (később is figyeljen rá)! 8. A B, C és D oszlopok szélessége legyen azonos: 2! 9. Végezze el a cellákban mind vízszintesen, mind függőlegesen a középre igazítást, és alkalmazza a sortöréssel több sorba igazítást, a 6. pontban látható mintának megfelelően! 20. Az első sor magasságának értéke legyen 30! 2. Másolja át ide: o a számítógépek munkalapról az A3 és C3 cella tartalmát, amelyből 6 db-ot rendelünk, o a számítógépek munkalapról az A9 és C9 cella tartalmát, db-ot rendelünk, o a nyomtatók munkalapról a B23 és C23 cella tartalmát, amelyből db-ot rendelünk! 22. Képlet segítségével számítsa ki a bruttó értékeket! o Bruttó érték = mennyiség x egységár 23. Az A5 cellába írja be, hogy Összesen, és függvény segítségével számítsa ki a bruttó értékek összegét! 24. Másolja át a 6. sorba a számítógépek munkalapról az A29 és a C29 cellák tartalmát! Képlet segítségével határozza meg a mennyiséget és az értéket! (Az üzembe helyezés csak a számítógépekre vonatkozik!) 25. Az A7 cellába írja be, hogy Kedvezmény nélküli összeg, és képlet segítségével számítsa ki a bruttó értékét! 26. Írja be a következő sorba Kedvezmény, és a számítógép munkalap E oszlopának alapján számítsa ki a kedvezmény összegét! 27. Képlet segítségével határozza meg a fizetendő összeget (töltse ki a megnevezés rovatot is)! 28. Állítson a számokra ezres csoportosítást! Mennyiség db Bruttó érték Ft 29. Szegélyezze a táblázatot körül vastag vonallal! A fejrovatot, az összesen sort és a fizetendő összeg sort is vastag vonallal válassza el a többi sortól! írásbeli vizsga / 2

6 30. A tábla belsejében a többi vízszintes és a függőlegesek is vékony folyamatos vonalak legyenek. 3. A fizetendő összeg sorának hátterét állítsa szürkére! 32. A megrendelés munkalap élőfejébe középre a saját azonosító jelét írja! 33. Ugyanennek a munkalapnak az élőlábába, bal oldalra illessze be a dátumot és az időt! 34. Mentse el a változtatásokat! 35. Az Azonosító_jel.xls fájl megrendelés munkalapjáról másolja be a megrendelő levél megfelelő helyére a kész táblázatot (ügyeljen a táblázat utáni térközre)! 36. A fizetendő összeg sor karakterei legyenek félkövérek! 37. Igazítsa vízszintesen az oldal közepére a táblázatot! 38. Végezzen helyesírás-ellenőrzést! 39. Ellenőrizze, hogy a megrendelő levél megfelel-e a levelezés szabályainak, majd mentse a munkáját! 40. Készítse el a mellékletet! A mellékletnek ugyanolyan fejléce legyen, mint a megrendelésnek, de az élőlábban bal oldalon a saját azonosító jelét tüntesse fel! A melléklet szövege a következő: Az iskola megközelítése: A mellékletbe szúrja be a FORRAS mappából a térkép.doc nevű fájl tartalmát, és illessze a rajzot vízszintesen az oldal közepére! 4. Mentse a mellékletet a vizsgamappába: Azonosító_jel_melléklet.doc néven! 42. Nyomtassa ki a megrendelést és a hozzá tartozó mellékletet! írásbeli vizsga / 2

7 Minta a fejléc és lábléc elkészítéséhez! 8000 Székesfehérvár, Virág u petofi-szfehervar@sulinet.hu 22/ írásbeli vizsga / 2

8 A vizsgafeladatokban felhasználható műveletek Adható pontszám A feladat száma ) Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások 3.) Operációs rendszer kezelése könyvtár készítése, fájlok megnevezése, mentése, átnevezése, áthelyezése, másolása, törlése).) Operációs rendszer kezelése, fájlok másolása, átnevezése 3.3) Hálózati nyomtató használata 42 2) Adatbevitel 9 2.) Szöveg begépelése diktálás alapján* hiba esetén járó pontszám 8 hiba esetén járó pontszám 7 2 hiba esetén járó pontszám 6 3 hiba esetén járó pontszám 5 4 hiba esetén járó pontszám 4 5 hiba esetén járó pontszám 3 6 hiba esetén járó pontszám 2 7 hiba esetén járó pontszám 8 vagy több hiba esetén járó pontszám 0 2.2) Helyesírási szótár használata 38 3) Szöveges dokumentum szerkesztése 40 3.) Dokumentum mentése másként 4 3.) Melléklet mentése megadott helyre és néven 4 3.2) Dokumentumsablon használata 8 3.3) Automatikus elválasztás használata 7 3.4) Karakterek formázása 3.4.) Betűtípus kiválasztása 6 a 3.4.2) Betűstílus kiválasztása 6 b 3.4.3) Betűméret kiválasztása 6 c 3.4.5) Aláhúzás készítése ) Egyéb formázások (felső index) ) Egyéb formázások (félkövér) ) Bekezdések formázása 3.5.) Igazítás beállítása 6 e 3.5.3) Térköz beállítása a levelezés szabályai szerint 6. pontban pontozva 3.5.4) Térköz beállítás 3.5.5) Sorköz beállítása 6 d 3.5.6) Első sor behúzása 6 f 3.0) Oldalbeállítás 3.0.2) Margók beállítása 5 a 3.0.3) Élőfej, élőláb helyének beállítása 5 b Adott pontszám írásbeli vizsga / 2

9 3.2) Élőfej, élőláb kialakítása 3.2.) Beállítás: első oldal eltérő, vagy páros és páratlan oldal eltérő 9 a, d 3.2.2) Adatbevitel élőfejbe az első oldalon 6.2. pontban pontozva 3.2.4) Élőfej utolsó sorának aláhúzása 9 c 3.2.5) Élőfejben térköz beállítása 9 c 3.2.6) Adatbevitel élőlábba az első oldalon 6.2. pontban pontozva 3.2.7) Élőlábba adatbevitel a második oldaltól 0 b kezdve 3.2.8) Élőláb első sora felett vonal elhelyezése 0 c 3.2.9) Melléklet élőfejének kialakítása ) Mezőutasítások 3.3.) Dátum és/vagy idő beszúrása 0 b 3.3.2) Oldalszám beszúrása 0 b 3.4) Beillesztés a dokumentumba (pont/darab) 3.4.) Szöveg (fájl) beillesztése ) Táblázat beillesztése ) Kép beillesztése 2 9 b 3.4.5) Beillesztett kép elhelyezése, méretezése 2 9 b 3.4.6) Rajz beillesztése ) Rajz elhelyezése az oldalon vízszintesen ) Nyomtatás 3.8.4) Nyomtatás végrehajtása.3. pontban pontozva 3.9) A felsorolásban nem szereplő műveletek WordArt beszúrása 9 a WordArt betűméretének beállítása 9 a WordArt betűtípusának beállítása 9 a Táblázat igazítása az oldal közepére 37 vízszintesen Szimbólum beszúrása az élőlábba 0 a 4) Táblázatok, diagramok szerkesztése 30 4.) Dokumentum megnyitása, bezárása 5 4.2) Dokumentum mentése, mentés más néven 5 és ) Táblázat kiegészítése új sorral (sorokkal) ) Táblázat kiegészítése új sorral (sorokkal) ) Táblázat kiegészítése új sorral (sorokkal) ) Táblázat kiegészítése új sorral (sorokkal) ) Beállítások 4.9.) Sor (sorok) magasságának beállítása ) Oszlop szélességének beállítása szöveghez ) Oszlop szélességének beállítása adott értékre ) Számformátum beállítása (ezres csop.) ) Munkalap átnevezése 6 4.0) Adatok másolása, áthelyezése (mozgatása) 4.0.) Cellák, cellatartományok másolása 2 írásbeli vizsga / 2

10 4.0.) Cellák, cellatartományok másolása ) Cellák, cellatartományok másolása ) Cellák, cellatartományok másolása 24 4.) Táblázat készítése 4..) Táblázat önálló kialakítása ) Táblázat megadott adatokkal történő 6 feltöltése 4.2) Táblázat formázása 4.2.) Egyforma (azonos jellegű) igazítás cellákban, cellatartományokban középre ) Sortöréssel több sorba történő igazítás ) A táblázat szegélyezése egyetlen 29 vonaltípussal 4.2.6) A táblázaton belül szegélyezés második vonaltípus felhasználásával ) Mintázat készítése cellában, 3 cellatartományban 4.4) Élőfej, élőláb készítése (pont/darab) 4.4.) Élőfej készítése munkalapon ) Élőláb készítése munkalapon ) Képletek, függvények használata (pont/darab) 4.5.) Egyéni képlet bevitele ) Egyéni képlet bevitele ) Egyéni képlet bevitele ) Egyéni képlet bevitele ) Egyéni képlet bevitele ) Összeg (AutoSzum) függvény használata 23 5) Tartalmi sajátosságok érvényesítése 6 5.) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő bekezdések kialakítása 5.2) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz bárhol illeszkedő kiemelések elkészítése 5.3) A helyesírási követelmények betartása** 4 0- hiba esetén járó pontszám 4 2 hiba esetén járó pontszám 3 3 hiba esetén járó pontszám 2 4 hiba esetén járó pontszám 5 és annál több hiba esetén járó pontszám 0 6) Formai sajátosságok érvényesítése 2 6.) Irat elkészítése a levelezés szabályai szerint 0 Címzett megnevezése (cég, személy) és cím kialakítása 8 c Dátum elhelyezése 8 a Hivatkozások jelölése 8 b Tárgy megnevezése 8 d Megszólítás 8 e írásbeli vizsga / 2

11 Elköszönő, üdvözlő szavak beillesztése 8 Egy aláírás 8 g Egy melléklet jelölése 4 Megfelelő térközök kialakítása az iratszöveg 8 előtt Megfelelő térközök kialakítása a bekezdések között 6 g 6.2) Cégjelzéses kialakítás 2 Élőfejbe a feladó cég nevének beírása 9 a Élőlábba vagy élőfejbe a feladó cég 8 f elérhetőségi adatainak beírása 0 a A szöveg begépelése diktálás alapján hibának számít: a kihagyott szó (névelővel együtt), a felesleges szó, a megváltoztatott szó, a szórendcsere, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése), a gépelési hiba. Egy szóban ha több hiba van is benne csak egy hibát kell számítani. Helyesírást e műveletnél nem vizsgálunk. ** A helyesírási követelmények betartása hibának számít: a helyesírási hiba (ismétlődés esetén csak egyszer kell számítani), az elválasztási, a központozási hiba, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetés). Egy szóban ha több hiba van is benne csak egy hibát kell számítani. írásbeli vizsga 052 / 2

12 maximális pontszám Informatikai eszközkezelés 3 Adatbevitel 9 Szövegszerkesztés 40 Táblázatkezelés 30 Tartalmi sajátosságok 6 Formai sajátosságok 2 ÖSSZESEN 00 Az írásbeli vizsgarész pontszáma 00 elért pontszám javító tanár Informatikai eszközkezelés Adatbevitel Szövegszerkesztés Táblázatkezelés Tartalmi sajátosságok Formai sajátosságok elért pontszám programba beírt pontszám javító tanár jegyző írásbeli vizsga / 2

13 É RETTSÉGI VIZSGA október 24. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA október 24., 4:00 DIKTÁTUM TANÁRI PÉLDÁNY! A diktálás időtartama: 0 perc OKTATÁSI MINISZTÉRIUM Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga 052 Diktálási példány

14 Fontos tudnivalók. A vizsga megkezdésekor a tétellapokat a tanulóknak ki kell osztani, ezután a vizsgázók létrehozzák a saját mappájukat a helyi meghajtón, ebbe fogják menteni a diktátum szövegét! 2. A mappák elkészülése után kerül sor a levélrészlet diktálására. 3. A levél szövegét a szaktanár diktálja, az igazgató vagy a megbízottja stopperórával ellenőrzi. 4. Az egyenletes sebességű diktátum időtartama 0 perc, ez az idő beleszámít a 80 perces megoldási időbe. 5. Az esetleges diktálási eltérést a tétel megfelelő helyén rögzítik. A diktátum szövege nem olvasható vissza. 6. A diktátum elhangzása után a szaktanár és az igazgató (megbízottja) elhagyják a vizsgatermet. írásbeli vizsga, diktálási példány 2 / 4 052

15 Levélszöveg kb. 000 leütéses sebességű diktátumhoz Hivatkozunk múlt hó 30-án érkezett 258/2005. számú levelükre. Géptermünk felszereléséhez - perc - fenti számú ajánlatuk alapján az alábbi eszközöket rendeljük meg: Az új számítógépeket mielőbb szeretnénk - 2 perc - használatba venni, mert a nyári hónapokra felnőtt hallgatók számára gépírás és szövegszerkesztés - 3 perc - tanfolyamot tartunk. Ezért kérjük, hogy a megrendelt gépeket tíz munkanapon belül szállítsák. - 4 perc - Ajánlatuk értelmében a szállítási költség Önöket terheli. Kérjük, a szállítás pontos idejéről legké- - 5 perc - sőbb az azt megelőző napon értesítsék az iskola telefonszámán a gazdasági irodát vagy Magyar Gábor - 6 perc - rendszergazdánkat. Ez azért is célszerű, mert a szállítás idejére a gyorsabb és biztonságosabb rakodás - 7 perc - érdekében kinyitjuk az iskolánk teherkapuját. A teherkapu nem a Virág utcában van, megközelítését a - 8 perc - Vadrózsa utca felől javasoljuk. Tájékozódásukat segítheti a mellékletben bemutatott sematikus - 9 perc - térkép. A szállítás lehetőleg a délelőtti órákban történjen, hogy a gépek üzembe helyezését még aznap elvégezhessék. - 0 perc - Diktálta:... Ellenőrizte:... Diktálási eltérés:... írásbeli vizsga, diktálási példány 3 / 4 052

16 írásbeli vizsga, diktálási példány 4 / 4 052