A 10/2007 (II. 27.) 1/2006 (II. 17.) OM

Átírás

1 A 10/2007 (II. 27.) SzMM rendelettel módosított 1/2006 (II. 17.) OM rendelet Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzékbe történő felvétel és törlés eljárási rendjéről alapján. Szakképesítés, szakképesítés-elágazás, rész-szakképesítés, szakképesítés-ráépülés azonosító száma és megnevezése, valamint a kapcsolódó szakképesítés megnevezése: Irodai asszisztens Irodai asszisztens Gépíró Irodai asszisztens Gépíró, szövegszerkesztő Irodai asszisztens Idegen nyelvi titkár Ügyviteli titkár Iskolatitkár Ügyviteli titkár Ügyintéző titkár Ügyviteli titkár T 1/6

2 Ön az ESÉLY Alapítvány asszisztense. Közreműködik egy belső irat elkészítésében, amelyben tájékoztatják az ösztöndíjprogram koordinátorát az Esély ösztöndíjprogram pályázatának nyerteseiről. Az alábbi utasításoknak megfelelően készítse el az iratot! T /1/14 Az irat feleljen meg a levelezés formai követelményeinek! 1. Hozzon létre egy mappát (könyvtárat) Saját név_1618 néven a vizsgaszervező által megadott helyre! Ebbe a mappába másolja át a vizsgaszervező által megadott helyről, a Vizsga nevű mappából a következő fájlokat: - iktat.mdb - szoveg.doc - palyazat.xls 2. Nyissa meg az Excel táblázatkezelő programot, olvassa be a palyazat.xls fájlt, és mentse el az 1. pont szerint létrehozott mappába Saját név.xls néven! A következő adatokkal és a feladatleírás szerint készítse el a táblázatot! Végezze el a kimutatáshoz a számításokat, formázásokat, és készítsen grafikont! A munka során ne feledkezzen meg a folyamatos mentésről! 3. A Munka1 munkalapon találja azoknak az intézményeknek az adatait, amelyek nyertek a pályázaton. A munkalap beállításai (ahol ettől eltérő, ott a feladatban jelezzük): - A munkalapon alkalmazott betűtípus Tahoma, a betűméret 10 pt legyen! - A munkalap nagyítása legyen az eredeti méret 75%-a! - A munkalapra állítson be fekvő laptájolást! - A munkalap bal és jobb oldali margóját 1-1 cm-re, az alsó és felső margóját 2-2 cm-re állítsa! - Az élőfej és az élőláb margója 1-1 cm legyen! - A táblázatot igazítsa vízszintesen középre! - Az élőfejbe középre szúrja be a Fájl nevét! - Az élőlábba középre szúrja be az Oldalszám/Oldalak száma adatokat, a jobb oldalra szúrja be az aktuális dátumot és időt! - Fent ismétlődő sorként állítsa be az első sort! 4. Az A oszlop szélessége 5 egység (40 képpont), a B oszlop szélessége 13 egység (96 képpont), a C oszlop szélessége 55 egység (390 képpont), a D oszlop szélessége 16 egység (117 képpont), az E oszlop szélessége 18 egység (131 képpont), az F-G oszlopok szélessége 8 egység (61 képpont), a H-J oszlopok szélessége 15 egység (110 képpont) legyen! 5. A C2:C222 cellatartomány celláinak szövegét igazítsa sortöréssel több sorba! 6. Az 1. sor magassága 81 egység (108 képpont) legyen! A többi sor magassága igazodjon a beírt szöveghez! 7. Az oszlopmegnevezések celláinak szövegét igazítsa sortöréssel több sorba, vízszintesen és függőlegesen középre! Az A1, F1:G1 cellák tartalmát forgassa el 90 fokkal! T 2/6

3 8. Az A2:J222 cellatartomány celláinak tartalmát igazítsa függőlegesen középre! T /1/14 9. A H oszlopban számítsa ki, hogy az adott iskola mentora mennyi ösztöndíjat kap összesen a mentorált diákok után egy hónapban! A mentori ösztöndíj egy havi összegét, amely egy diák után jár a Munka2 munkalapon, a mentorált diákok számát a G oszlopban találja. Számításánál használja a munkalapok közötti hivatkozást, illetve abszolút vagy vegyes cellahivatkozást! 10. Az I oszlopban számítsa ki, hogy az adott iskola támogatott diákjai mennyi ösztöndíjat kapnak összesen egy hónapban! A tanulói ösztöndíj egy havi összegét a Munka2 munkalapon találja. Számításánál használja a munkalapok közötti hivatkozást, illetve abszolút vagy vegyes cellahivatkozást! 11. A J oszlopban függvény használatával számítsa ki, hogy az alapítványnak havonta milyen összegű ösztöndíjat kell kifizetnie összesen az egyes iskoláknak! 12. Az F223:J223 cellatartományban függvény használatával számítsa ki, hogy összesen hány mentor és mentorált nyert ösztöndíjat, milyen összegek kerülnek kifizetésre részükre, illetve mekkora az az összeg, amelyet a régiók iskolái kapnak! 13. Az F224:J224 cellatartományban függvény használatával számítsa ki az adott oszlopokban levő adatok átlagát! Az eredmény tizedesjegy nélkül jelenjen meg! 14. A D225-ös cellában függvény segítségével számítsa ki, hogy a nyertes intézmények közül hány budapesti! 15. A D226-os cellában függvény segítségével jelenítse meg a dél-alföldi régió nyertes intézményeinek számát! 16. Az F2:G224 cellatartományra állítson be egyéni számformátumot, a cellákban jelenjen meg a fő szó! 17. A H2:J224 cellatartományra állítson be forintformátumot tizedesjegy nélkül! 18. Az A1:J1 és az A223:J223 cellatartományokra állítson be barackszínű mintázatot, és az adatokat formázza félkövér stílussal! 19. Keretezze az A1:J223 cellatartományt kívül és belül vékony, folyamatos vonalstílusú szegéllyel! 20. Készítsen oszlopdiagramot kúpos formával az összes mentor és mentorált diák számáról új munkalapra, a munkalap neve Támogatottak száma legyen! A diagram címe Mentorok és mentoráltak összesen legyen! Ne legyen jelmagyarázat! A diagram falának és padlószintjének ne legyen színe! Módosítsa a kúpformák színét tetszőlegesen választott világos színre, a szegélyét sötét színre! 21. Szűrje ki a Munka1 munkalapon található adatokból az észak-magyarországi nyertes intézményeket, és másolja át a fejrovattal, valamint a hozzá tartozó adatokkal együtt (sorszámot kivéve) a Munka3 munkalapra! Az adatokat a Munka3 munkalap A1-es cellájától kezdve illessze be! Használja az irányított beillesztés Értéket és számformátumot parancsát! A Munka3 munkalap oszlopait igazítsa a tartalomhoz! A beillesztés után tegye újra láthatóvá a Munka1 munkalap minden adatát! T 3/6

4 22. Nevezze át a munkalapokat! A Munka1 munkalapnak Nyertesek, a Munka2 munkalapnak Díjak, a Munka3 munkalapnak Észak-Magyarország legyen a neve! 23. Törölje a Munka4 munkalapot! 24. Mentse, és zárja be a fájlt! 25. Indítsa el a Word szövegszerkesztő programot, és nyissa meg a szoveg.doc nevű fájlt, majd mentse Saját név.doc néven a korábban létrehozott mappába! A munka során ne feledkezzen meg a rendszeres mentésről! 26. A teljes dokumentumra vonatkozóan állítsa be az alábbiakat: - margók: bal: 2,5 cm, jobb: 2 cm, alsó és felső: 3-3 cm, - az élőfej és élőláb távolsága a lap szélétől 1,2-1,2 cm, - első oldal élőfeje eltér a többi oldal élőfejétől, - alkalmazzon automatikus elválasztást! 27. A dokumentum betűtípusa: Tahoma; betűmérete: 11 pt, sorköz: szimpla, igazítás: sorkizárt legyen! Az ettől eltérő beállításokat a megfelelő helyen jelezzük! 28. Az alapítvány adatai: Név: ESÉLY Alapítvány Cím: 1010 Budapest, Várkert u. 4/b Telefon: +36 (1) info@esely.hu 29. Az első oldal élőfejében az alapítvány nevét WordArt formátumban (2. sor 3. alakzat), középre igazítva helyezze el Tahoma betűtípussal, 36 pt betűmérettel, kékesszürke színnel, 10% átlátszósággal! Az alakzat szélessége 15 cm legyen. Az alakzat után állítson be 28 pt mértékű térközt, és kékesszürke színű, 0,5 pt vastagságú, folyamatos vonalstílusú alsó szegélyt! 30. Az első oldal élőlábában helyezze el az alapítvány egyéb adatait: a bal margóhoz igazítva írja be a címet, középre a telefonszámot, a jobb oldali margóhoz igazítva az e- mail címet! Az élőfejek és élőlábak adatait az első oldal élőfejének kivételével formázza Tahoma betűtípussal, 10 pt betűmérettel, kékesszürke színnel! 31. Készítse el az iratot az alábbi adatokkal! A címzett nevének, beosztásának, valamint az irat iktatószámának megkereséséhez használja a Vizsga mappában található iktat.mdb adatbázist (szervezeti besorolás és iktatókönyv tábla)! T 4/6

5 Az irat iktatószáma (l. iktatókönyv tábla) a soron következő sorszám, amely megegyezik az azonosító sorszámával. Egészítse ki az adatbázist az alábbiakban megadott adatok alapján, majd mentse és zárja be! A címzett neve: <Az alapítványi ösztöndíjprogram koordinátorának neve, titulusa> A címzett címe: <Helyben> Az irat iktatószáma: <Az adatbázisban soron következő iratszám>/<aktuális év> Ügyintéző: <A vizsgázó saját neve> Az irat tárgya: Az Esély ösztöndíjprogram pályázatának nyertesei Keltezés: Budapest,<aktuális dátum> A levél aláírója: Boglári Bernadett az ösztöndíjprogram vezetője Melléklet: 1 db táblázat 32. A levél fenti adatait rendezze a levelezés szabályainak megfelelő helyre, és alkalmazzon térközbeállítást! Figyeljen arra, hogy a belső ügyiratnál a keltezés a szöveg után helyezkedik el, amit a levelezés szabályai szerint formázzon! 33. Illesszen be a megfelelő helyre az információközlés tartalmához igazodó megszólítást! 34. Az irat szövegét tagolja értelemszerűen bekezdésekre (kerülje a túlzott tagolást)! A bekezdések között 12 pt mértékű térközt hagyjon! Ha szükséges, alkalmazzon kézi laptörést! 35. Az Esély ösztöndíjprogram területeinek bemutatását tartalmazó mondatokat tegye új, önálló bekezdésekbe, és formázza számozott felsorolássá az alábbiak szerint: a számozás formátuma 1. legyen, szám helyzete 0,5 cm, a tabulátorhely és a szöveg behúzása 1 cm. 36. Emelje ki félkövér stílussal a felsoroláson belül az ösztöndíjprogramok nevét! 37. Szúrja be az irat szövegének megfelelő helyére az alábbi táblázatot a mintának és a formázási utasításoknak megfelelően: Intézmény típusa Az intézményvezető aláírási címpéldánya 30 napnál nem régebbi cégkivonat Törzskönyvi kivonat vagy KIR intézményi adatlap APEH nullás igazolás Helyi költségvetési szerv + + Központi költségvetési szerv + + Nem költségvetési szerv T 5/6

6 A táblázat sorainak magasságát állítsa pontosan 1,5 cm-re! Az első oszlop 2-4. sorának tartalmát igazítsa vízszintesen balra, függőlegesen középre! A többi cella tartalmát igazítsa vízszintesen és függőlegesen középre! A betűméretet állítsa 10 pt mértékűre! A táblázat férjen el a bal és a jobb margó között, és igazítsa vízszintesen középre! 38. Tetszőlegesen tartalomhoz illően alkalmazzon egyéb kiemeléseket az irat szövegében! Kerülje a túlzott kiemeléseket! 39. A levelezés udvariassági szabályainak megfelelő formában írjon elköszönést! 40. A második oldal élőfejébe a bal margóhoz írja be a saját nevét, a jobb margóhoz igazítva szúrja be az aktuális dátumot! Az adatok után állítson be 28 pt mértékű térközt! 41. A második oldal élőlábába középre írja be a Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában szöveget! 42. Mentse, majd nyomtassa ki a fájlt! Összesen: 100 pont 100% = 100 pont A VIZSGAFELADAT MEGOLDÁSÁRA JAVASOLT %-OS EREDMÉNY: EBBEN A VIZSGARÉSZBEN A VIZSGAFELADAT ARÁNYA 100%. T 6/6