ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

Átírás

1 ÉRETTSÉGI VIZSGA október 17. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA október :00 Az írásbeli vizsga időtartama: 180 perc Pótlapok száma Tisztázati Piszkozati Beadott fájlok nevei NEMZETI ERŐFORRÁS MINISZTÉRIUM Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga 0812

2 Fontos tudnivalók 1. Javasoljuk, a tétel megoldása előtt a teljes feladatsort olvassa végig! 2. A feladatok megoldási sorrendje tetszőleges. 3. A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen! 4. Elháríthatatlan technikai hiba esetén a felügyelő tanárnak jeleznie kell a hibát, aki értesíti az ügyeletet ellátó rendszergazdát! 5. A dolgozatokat csak egyszer szabad nyomtatni. Nyomtatás után a vizsgadolgozatban javítani, módosítani a megoldási időn belül sem lehet! 6. Munkáját a feladatokban megadott.doc vagy.xls fájlformátum helyett pontveszteség nélkül mentheti el a vizsgán használt szövegszerkesztő program, illetve táblázatkezelő program alapértelmezett fájlformátumában. írásbeli vizsga / október 17.

3 A Fővárosi Bagolyvári Könyvtár igazgatója kérésére Ön írja meg valamennyi fővárosi szakközépiskola igazgatójának és könyvtárkezelőjének a könyvtárral kapcsolatos tájékoztatót. A levél elkészítésénél tartsa be a hivatalos (tanult) levélforma követelményeit! Operációsrendszer-kezelési feladatok 1. A diktátum előtt hozzon létre egy mappát (könyvtárat) a tanára által megadott meghajtón! A mappa elnevezése a saját teljes neve legyen, ez a továbbiakban Saját név elnevezéssel szerepel a feladatban. Ebbe a könyvtárba mentse a lediktált szöveget Diktátum.doc néven! A vizsga során folyamatosan ebbe a könyvtárba mentse a munkáit! 2. A tanára által megadott meghajtó\forrás nevű könyvtárból másolja ebbe a mappába a Konyvtarnyers.doc, a Levelsablon.dot, a Konyvtarnyers.xls, valamint a Logo.jpg és a Terkep.jpg nevű fájlokat! Táblázatkezelési feladatok Lépjen az Ön által használt táblázatkezelő programba! 3. Nyissa meg a Saját név mappájából a Konyvtarnyers.xls nevű fájlt, majd mentse a saját mappájába Saját néven (vezetéknév, keresztnév)! 4. Szúrjon be három új munkalapot! 5. Állítsa be a munkalapok sorrendjét a következőképpen: Forrás1, Forrás2, Forrás3, Munka1, Munka2, Munka3! 6. Másolja át a Forrás1 munkalap tartalmát a Munka1-be, a Forrás2 tartalmát a Munka2-be, a Forrás3 tartalmát a Munka3 munkalapra az A1 celláktól kezdődően! A Forrás munkalapok tartalmát ne módosítsa! 7. Nevezze át az újonnan beillesztett munkalapokat! Munka1 = Új éves díj Munka2 = Tagdíj Munka3 = Éves tagdíj 8. Állítsa be az új munkalapokon az oszlopok szélességét az alábbiakban megadott értékekre! Az Új éves díj munkalapon: A és B oszlop szélessége 8,0 (61 képpont) C oszlop szélessége 19,0 (138 képpont) D oszlop szélessége 29,0 (208 képpont) E és F oszlop szélessége 10,0 (75 képpont) 1-es sor magassága 24,75 (33 képpont) sorok magassága 15,0 (20 képpont) A Tagdíj munkalapon: A oszlop szélessége 31,0 (222 képpont) B oszlop szélessége 11,0 (82 képpont) C oszlop szélessége 9,0 (68 képpont) 1-8. sorok magassága 16,5 (22 képpont) írásbeli vizsga / október 17.

4 Az Éves tagdíj munkalapon: A, B, D, E oszlop szélessége 13,0 (96 képpont) C oszlop szélessége 17,0 (124 képpont) Az 1. sor magassága 27,0 (36 képpont) A 2 4. sorok magassága 30,0 (40 képpont) 9. A régi éves díjakhoz képest az új tagdíjak 6,5%-kal emelkedtek. Számítsa ki az Új éves díj munkalap E oszlopában az új fizetendő tagdíjakat! Számoláskor hivatkozzon az I3 cellára! Vegyes vagy abszolút cellahivatkozással számoljon! 10. Ugyanezen a munkalapon állapítsa meg a megfelelő függvény alkalmazásával a D64 cellában az új éves fizetendő legmagasabb díjat, a D66 cellában a legalacsonyabb új éves fizetendő díjat! 11. Ugyanezen a lapon rendezze emelkedő sorrendbe az új éves díjak alapján a táblázatot! 12. A Tagdíj munkalap C oszlopának megfelelő celláiban állapítsa meg a 6 hónapra fizetendő tagdíj összegét! Esetünkben a 6 havi díj a 12 havi díj 58%-a. 13. Állítson be minden számított értékre mindegyik munkalapon Ft formátumot 0 tizedes jeggyel! 14. Végezze el az Új éves díj munkalapon az alábbi formázásokat! a) Igazítsa az A1:F1 tartomány tartalmát függőlegesen és vízszintesen is középre! b) Lássa el 6,25%-os vagy világosszürke mintázattal a D64, D66 cellákat! c) Szegélyezze a táblázat A1:E56 tartományát vastag, folyamatos vonallal körül! d) Szegélyezze a táblázat A1:E56 tartományát belül vékony, folyamatos vonallal! e) Szúrjon be egy sort az 1. sor elé! f) Állítsa az 1. sor magasságát 60-ra (80 képpont)! g) Illesszen be egy WordArt objektumot Fővárosi Bagolyvári Könyvtár tartalommal az A1:E1 tartományba! Stílusa a képernyőn megjelenő választék első sorában balról a negyedik legyen! Az objektumot az A1:E1 tartományban a sor magasságának megfelelően méretezze! A WordArt felirat betűtípusa Monotype Corsiva legyen! 15. Készítsen az Új éves tagdíj munkalapra élőfejet az alábbi módon! a) helyezze el középen az alábbi tartalmat: A Fővárosi Bagolyvári Könyvtár új tagdíjai! b) állítsa a szöveg betűtípusát Arial Narrow-ra, méretét 11 pontosra! 16. Készítsen élőlábat az Új éves díj munkalapra az alábbi módon! a) Balra írja fel a saját nevét! b) Középre illessze be a dátumot mezőkóddal, jobbra oldalszámot helyezzen el! 17. Jelölje ki álló lapon az A1:E38 tartományt nyomtatásra! 18. Nyomtassa ki az Új éves díj munkalap A1:E38 tartományát! 19. Munkáját mentse el az 1-es pontban leírtak szerint! írásbeli vizsga / október 17.

5 Szövegszerkesztési feladatok 20. Nyissa meg a Saját név mappájából a Konyvtarsnyers.doc fájlt, majd mentse ugyanebbe a mappába Saját név.doc elnevezéssel! A továbbiakban csak ebben az állományban dolgozzon! 21. Álljon az Éppen ezért kérjük mondatot tartalmazó bekezdés végére, s egy újabb bekezdésbe szúrja be a tanára által lediktált, s az Ön által elmentett diktátumot! 22. Végezze el az alábbi beállításokat az egész dokumentumra vonatkozóan! a) Oldalbeállítás: bal margó 2,5 cm, jobb margó 1,5 cm, felső margó 4 cm, alsó margó: 2,5 cm b) Arial Narrow betűtípus c) Normál stílus d) 12 pontos betűméret e) Szimpla sorköz f) Sorkizárt igazítás g) A bekezdések közötti térköz: 12 pont h) Alkalmazzon automatikus elválasztást! 23. Egészítse ki a levél szövegét az alábbi adatokkal, és írja meg a tájékoztató levelet! A levél elkészítéséhez használhatja a Levelsablon.dot fájlt, amelyet a tanára által megadott meghajtó\forrás nevű könyvtárából nyithat meg, vagy elkészítheti önállóan, a tanult levélformának megfelelően. A levél adatai: a) A levél kelte: Budapest, <aktuális dátum> b) Hivatkozások - A levél iktatószáma: 458/<aktuális év> - A levél ügyintézője: Bagoly Sándorné c) A címzett - intézmény: Valamennyi Szakközépiskola és Gimnázium - személy: igazgató és könyvtárkezelő - címe: Budapest d) A levél tárgya: Tájékoztató az új tagdíjakról e) Írjon megszólítást a levélhez: Tisztelt! f) A levelet aláírja: dr. Köbölkuti István - beosztása: igazgató 24. A A régiók elnevezése és beosztása: mondatot helyezze külön bekezdésbe! 25. A régiókra vonatkozó új bekezdésben levő sorokat, valamint az 50%-os kedvezmény jár mondat alatti 4-4 bekezdést lássa el felsorolásjellel az alábbi módon: a) Felsorolásjel: (Wingdings jelkészlet), mérete: 12 pontos b) Felsorolásjel beállítása: - felsorolásjel helyzete behúzás 1 cm, - tabulátorhely 1,7 cm, - szöveg helyzete, behúzás 1,7 cm. (A felsorolt részek között nincs térköz!) írásbeli vizsga / október 17.

6 26. A A tagkönyvtárak nyitva tartása és a beiratkozási díja: mondat fölé szúrja be a Terkep.jpg nevű fájlt! A képet 35%-os kicsinyítéssel igazítsa vízszintesen középre! A kép után szükség esetén illesszen be oldaltörést! 27. Az alábbi bekezdések után a táblázatkezelő programmal elkészített Saját név.xls fájlból illessze be az adott táblázatrészleteket a leírásnak megfelelően! a) A tagkönyvtárak nyitva tartása és a beiratkozási díja: mondat alá illessze be irányítva Microsoft Excel munkalap objektumként az Éves tagdíj munkalap táblázatát! A táblázatot igazítsa középre! b) A Beiratkozási díj a használat tényleges időtartamától függően: mondat alá illessze be középre igazítva, irányított beillesztéssel Microsoft Excel munkalap objektumként a Tagdíj munkalap táblázatát! 28. A levél küldőjének adataiból készítsen cégjelzést az élőfejbe és az élőlábba az alábbi formai és tartalmi előírásokkal! a) Helyezze el a dokumentum első oldalán az élőfejbe a Logo.jpg nevű képet! b) A képet igazítsa vízszintesen középre! c) A kép méretét az eredeti mérethez képest állítsa 80%-osra! d) Az élőfej után állítson be 24 pontos térközt! e) A 2. oldaltól az élőfejben Monotype Corsiva betűtípussal, 12 pt betűmérettel tüntesse fel a következőket! - Bal oldalon: Ügyviteli alapismeretek - Középen: Írásbeli vizsgafeladat - Jobb oldali margóhoz igazítva: 20 /20. f) Az élőfej utolsó sora alatt helyezzen el kék, dupla, 0,5 pontos szegélyt! 29. Készítsen az első oldalra eltérő élőlábat a küldő cég adataiból a következő leírásnak megfelelően! Beállítások: a) minden adat középre igazított b) betűtípus: Monotype Corsiva, méret: 12 pont c) Az élőláb első sora felett helyezzen el kék, dupla, 0,5 pontos szegélyt! Adatok: d) az intézmény címe: 1874 Budapest, Pf. 58 e) az intézmény telefonszáma: f) az intézmény elektronikus levélcíme: fbvkt@gmail.com g) Az utolsó sorba a saját nevét írja (vezetéknév, keresztnév)! 30. A dokumentum további oldalainak élőlábába a) Monotype Corsiva betűtípussal, 12 pontos betűmérettel balra igazítva írja fel a nevét b) középre igazítva szúrja be az oldalszámot mezőkóddal (az oldalszámozás folyamatos az első oldaltól kezdve) c) jobbra igazítva szúrja be a dátumot mezőkóddal d) az élőláb első sora felett helyezzen el kék, dupla, 0,5 pontos szegélyt! írásbeli vizsga / október 17.

7 31. A tanult levelezési szabályoknak megfelelően tagolja bekezdésekre a tartalomnak megfelelően a dokumentumot, és végezze el a lényeges mondanivaló kiemelését! 32. Gondoskodjon a megfelelő elköszönési, üdvözlési formáról! 33. Végezzen helyesírás-ellenőrzést! 34. Mentse a kész dokumentumot! 35. Nyomtassa ki a kész levelet! írásbeli vizsga / október 17.

8 maximális pontszám Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások 3 Adatbevitel 9 Szöveges dokumentum szerkesztése 40 Táblázatok, diagramok szerkesztése 30 Tartalmi sajátosságok érvényesítése 6 Formai sajátosságok érvényesítése 12 Az írásbeli vizsgarész pontszáma 100 elért pontszám javító tanár Dátum:... Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások Adatbevitel Szöveges dokumentum szerkesztése Táblázatok, diagramok szerkesztése Tartalmi sajátosságok érvényesítése Formai sajátosságok érvényesítése pontszáma egész számra kerekítve programba beírt egész pontszám javító tanár jegyző Dátum:... Dátum:... írásbeli vizsga / október 17.

9 ÉRETTSÉGI VIZSGA október 17. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA DIKTÁTUM TANÁRI PÉLDÁNY! október :00 A diktátum időtartama: 10 perc NEMZETI ERŐFORRÁS MINISZTÉRIUM Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga 0812

10 Fontos tudnivalók 1. A vizsga megkezdésekor a tétellapokat a tanulóknak ki kell osztani, ezután a vizsgázók létrehozzák a saját mappájukat a helyi meghajtón, ebbe fogják menteni a diktátum szövegét. A mappa megnevezése a tanuló saját teljes neve legyen! 2. A mappák elkészülése után kerül sor a levélrészlet diktálására. 3. A levél szövegét a szaktanár diktálja, az igazgató vagy a megbízottja stopperórával ellenőrzi. 4. Az egyenletes sebességű diktátum időtartama 10 perc, ez az idő beleszámít a 180 perces megoldási időbe. 5. Az esetleges diktálási eltérést a tétel megfelelő helyén rögzítik. A diktátum szövege nem olvasható vissza. 6. A diktátum elhangzása után a szaktanár és az igazgató (megbízottja) elhagyják a vizsgatermet. 7. A tanuló munkáját az 1-es pontban elkészített könyvtárba mentse el! írásbeli vizsga 0812, diktálási példány 2 / október 17.

11 Levélszöveg kb leütéses sebességű diktátumhoz Az 1935-ben alapított Fővárosi Bagolyvári Könyvtár tagkönyvtárai együttesen biztosítják Budapest te- 1 perc rületén, a főváros kerületeiben a közkönyvtári ellátást. A Fővárosi Bagolyvári Könyvtár ellátja a 2 perc nagyvárosi nyilvános közkönyvtár feladatait, országos szakkönyvtárként részt vesz a tudományos és szakkönyv- 3 perc tári ellátásban, I. osztályú tudományos szakkönyvtárként támogatja a kutatómunkát és az oktatást. 4 perc Korhatárra és érdeklődési körre való tekintet nélkül segíti az önképzést és a szervezett oktatást. Szol- 5 perc gáltatásaiban széleskörűen felhasználja az információtechnológiát. A könyvtárban a Corvina számító- 6 perc gépes rendszer működik. A katalógus helyben és Interneten keresztül is használható. A kerületi tag- 7 perc könyvtárak a főváros nyilvános közkönyvtári ellátásának alapintézményei. Állományukat a kategóriá- 8 perc jukra vonatkozó gyűjtőköri szabályzat alapján fejlesztik. Több kerület tagkönyvtárainak közös irá- 9 perc nyítás alatt álló szervezeti egysége a régió. A régiók elnevezése és beosztása: 10 perc Diktálta:... Ellenőrizte:... Diktálási eltérés:... írásbeli vizsga 0812, diktálási példány 3 / október 17.

12 írásbeli vizsga 0812, diktálási példány 4 / október 17.