ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

Átírás

1 ÉRETTSÉGI VIZSGA május 20. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA Az írásbeli vizsga időtartama: 180 perc Pótlapok száma Tisztázati Piszkozati Beadott fájlok nevei OKTATÁSI MINISZTÉRIUM Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga

2 Fontos tudnivalók 1. Javasoljuk, hogy a tétel megoldása előtt a teljes feladatsort olvassa végig! 2. A feladatok megoldási sorrendje tetszőleges. 3. Helyesírási szótár használatáért egy pont adható. 4. A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen! 5. Elháríthatatlan technikai hiba esetén a felügyelő tanárnak jelezni kell a hibát, aki értesíti az ügyeletet ellátó rendszergazdát. 6. A dolgozatokat csak egyszer szabad nyomtatni. Nyomtatás után a vizsgadolgozatban javítani, módosítani a megoldási időn belül sem lehet. Figyelem! A számítógépen létrehozandó könyvtár neve, valamint a munkaállományok neve az azonosító jelével egyezzen meg, de a / (per jel) helyett - (mínusz jelet) használjon! írásbeli vizsga 2/ május 20.

3 Készítsen ajánlatot a Széchenyi István Közgazdasági Szakközépiskola részére, amelyben tájékoztatja az iskola igazgatóját a gépírás tanítását segítő számítógépes programról! 1. Hozzon létre egy mappát (könyvtárat) a C meghajtón! A mappa elnevezése a saját azonosító jele legyen! A vizsga során ebbe a könyvtárba mentse a munkáit! 2. A tanára által lediktált szöveget mentse a C:\Azonosító jel nevű mappába, Levélszöveg.doc néven! 3. A tanára által megadott meghajtó\forras nevű könyvtárából másolja még ebbe a mappába az Ajánlat.doc, a Levélsablon.dot és az oktatóprogramok.xls nevű fájlokat! 4. Az Ajánlat.doc fájl megfelelő helyére illessze be a tanára által lediktált szöveget! A dokumentumot mentse a C meghajtón létrehozott saját mappájába Azonosító jel.doc néven! (A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen!) 5. Végezze el az alábbi szövegszerkesztési feladatokat! a b Oldalbeállítás: bal, jobb, fenti és lenti margó 2,5 cm. Az élőfej és az élőláb távolsága a lap szélétől: 1,5 cm. 6. A dokumentum szövegének jellemzői: a b c d e f g Times New Roman betűtípus Normál stílus 12 pontos betűméret Sorköz: szimpla Igazítás: sorkizárt A bekezdések első sorainak behúzása: 1 cm. A bekezdések között állítson 18 pt-os térközt! 7. Alkalmazzon automatikus elválasztást! 8. Egészítse ki a levél szövegét az alábbi adatokkal, és írjon ajánlatot! A levél elkészítéséhez használhatja a Levélsablon.dot fájlt, amelyet a tanára által megadott meghajtó\forras nevű könyvtárából nyithat meg, vagy elkészítheti az ajánlatot önállóan, a tanult levélformának megfelelően. A levél adatai: a A levél kelte: Budapest, május 20. b c Hivatkozások A levél iktatószáma: 212/2005. A levél ügyintézője: Váradi Kata Hivatkozási szám: 98/2005. Ügyintézőjük: Nagy Viola A címzett intézmény: Széchenyi István Közgazdasági Szakközépiskola személy: Kis Péter igazgató címe: Budapest, Kolozsvár u d A levél tárgya: Ajánlat írásbeli vizsga 3/ május 20.

4 e Megszólítás: Tisztelt Igazgató Úr! f A feladó cég: Professzor Kft. Címe: Budapest, Szép u Telefon és fax: g A levelet aláírja: Szepesi Károly ügyvezető igazgató 9. Élőfej: a b c d e A dokumentum első oldalán az élőfej bal oldalára helyezze el az ajánlattevő cég nevét és elérhetőségi adatait! A cég nevének sora után állítson be 6 pt-os térközt! A jobb oldalra illessze be a tanára által megadott hely\forras könyvtárból a Logo.jpg nevű képet! A kép mérete: magasság: 1,5 cm, rögzített méretarány beállítással. Az utolsó sor után 30 pt-os térköz legyen! A dokumentum második oldalának élőfejében a cég adatai ne szerepeljenek, csak a kép. Az élőfej első sora után állítson be 60 pt értékű térközt! Az élőfejet az 1. oldalon a bal margótól a jobb margóig 0,5 pt vastagságú, dupla vonal válassza el a levél többi részétől! 10. Készítsen élőlábat a dokumentumhoz: a az első oldalon a következő adatokat tartalmazza: Bal oldalon: Az Ön Azonosító jele legyen. Középen tüntesse fel az oldalszámot! Jobb oldalra illessze be az aktuális dátumot és az időt! b A dokumentum második oldalának élőlábában csak az Azonosító jelét és az oldalszámot tüntesse fel! c Az élőláb fölé mindkét oldalon 0,5 pt vastagságú, szimpla vonal kerüljön! 11. Tagolja a levél szövegét a tartalomnak megfelelően! 12. A program használatához szükséges konfigurációt alakítsa át felsorolássá, és formázza a következőképpen: a b c d e A bevezető mondat és a hozzá tartozó felsorolás behúzása balra: 1 cm. A felsorolásjelző szimbólum: A felsorolás beállításai: a jel helyzete: 1 cm, a szöveg helyzete: 2 cm. A felsorolás bekezdései közötti térköz: 0 pt. Ügyeljen az írásjelek használatára is! A felsorolást és a hozzá tartozó bevezető mondatot 0,75 pt-os szegéllyel keretezze be, és lássa el 15%-os szürke mintázattal! 13. A felsorolás után szúrjon be egy kézi laptörést! 14. A Villám oktatóprogramot szavakat emelje ki félkövér és dőlt betűstílussal! 15. A Kedvezményes áraink kezdetű mondatot formázza külön bekezdésnek, és húzza alá szimpla vonallal! Szüntesse meg erre a bekezdésre a behúzási parancsot, és igazítsa a mondatot vízszintesen középre! írásbeli vizsga 4/ május 20.

5 16. Mellékletben tüntesse fel, hogy a cég DEMO változatot bocsát az iskola rendelkezésére! 17. Végezze el a következő táblázatkezelési feladatokat! Nyissa meg az átmásolt oktatóprogramok.xls nevű fájlt, majd mentse Azonosító_jel.xls néven a saját vizsgamappájába! 18. A harmadik munkalap neve kedvezmény legyen, ezen készítse el a következő oszlopokból álló táblázatot! Megrendelt darabszám Kedvezmény Kedvezményes nettó ár Ft Bruttó ár (25%-os áfával) Ft a A cellákon belül a mezőneveket sortöréssel alakítsa ki! b Az 1. sor magasságának értéke: 40,5. c d e Az oszlopok szélessége igazodjon a beírt szöveghez! Végezze el a cellákon belüli igazításokat is (vízszintesen középre, függőlegesen középre)! Másolja át ide a kedvezmény munkalapra a gépírás munkalapról az D3:E8 tartomány tartalmát, az A2 cellától kezdve a gépírás munkalapról az C3 cella tartalmát a C2 cellába! 19. Képlet segítségével számítsa ki a nettó árakat (nettó ár = kedvezménnyel csökkentett érték)! Alkalmazzon képletmásolást! 20. Képlet segítségével számítsa ki a bruttó árakat (bruttó ár = nettó ár + 25% áfa)! 21. Állítson be az egységárakra ezres csoportosítást, 0 tizedest! 22. Igazítsa az A2:C7 tartomány celláinak tartalmát középre, a D2:D7 cellák tartalmát jobbra! 23. Szúrjon be egy új sort a táblázat fölé! 24. Az A1 cellába írja be a tábla címét: A Villám oktatóprogram kedvezményes árai. A cím jellemzői: Arial betűtípus, 12 pt-os betűméret, félkövér betűstílus. 25. Egyesítse az A1:D1 cellákat, a címet igazítsa középre! 26. Szegélyezze a táblázatot körül vastag vonallal! A címet és a fejrovatot vastag vonallal válassza el a többi cellától! 27. A tábla belsejében vízszintesen és függőlegesen is vékony folyamatos vonalak legyenek. 28. Igazítsa a táblázatot vízszintesen az oldal közepére! 29. Az élőláb margóját igazítsa 2 cm értékre! írásbeli vizsga 5/ május 20.

6 30. a) Írja a kedvezmény munkalap élőlábába középre a saját Azonosító jelét, formázza meg Georgia betűtípussal, 12 pt betűmérettel! b) Az élőlábba az Azonosító jele alá illessze be az aktuális dátumot és időt! 31. A kedvezmény munkalapot helyezze át a többi munkalap elé! 32. Mentse el a változtatásokat! 33. A Azonosító_jel.xls fájl kedvezmény munkalapjáról másolja be az ajánlattévő levél megfelelő helyére a kész táblázatot! 34. Igazítsa vízszintesen az oldal közepére a táblázatot! 35. Végezzen helyesírás-ellenőrzést! 36. Ellenőrizze, hogy munkája megfelel-e a levelezés szabályainak, majd mentse a kész levelet! Nyomtassa ki a munkáját! írásbeli vizsga 6/ május 20.

7 A vizsgafeladatokban végrehajtandó műveletek Adható pontszám A feladat sorszáma 1) Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások 3 1.1) Operációs rendszer kezelése: (könyvtár készítése) ) Fájlok átmásolása a vizsgamappába ) Hálózati nyomtató használata ) Adatbevitel 9 2.1) Szöveg begépelése diktálás alapján* hiba esetén járó pontszám 8 1 hiba esetén járó pontszám 7 2 hiba esetén járó pontszám 6 3 hiba esetén járó pontszám 5 4 hiba esetén járó pontszám 4 5 hiba esetén járó pontszám 3 6 hiba esetén járó pontszám 2 7 hiba esetén járó pontszám 1 8 vagy több hiba esetén járó pontszám 0 2.2) Helyesírási szótár használata ) Szöveges dokumentum szerkesztése ) Dokumentum megnyitása, bezárása ) Dokumentumsablon használata ) Automatikus elválasztás használata ) Karakterek formázása 3.4.1) Betűtípus kiválasztása 1 6 a 3.4.2) Betűstílus kiválasztása 1 6 b 3.4.3) Betűméret kiválasztása 1 6 c 3.4.5) Aláhúzás készítése ) Egyéb formázások: dőlt betű ) Egyéb formázások: félkövér betű ) Bekezdések formázása 3.5.1) Igazítás beállítása 1 6 e 3.5.2) Behúzás elkészítése a felsorolásnál 1 12 a 3.5.3) Térköz beállítása a levelezés szabályai szerint 6.1 pontban pontozva 3.5.5) Sorköz beállítása 1 6 d 3.5.6) Első sor behúzása 1 6 f 3.7) Felsorolás, számozás 3.7.1) Alkalmazási tartomány kiválasztása ) Felsorolásjel kiválasztása 1 12 b 3.7.3) Felsorolásjel helyének meghatározása, beállítása 1 12 c 3.7.4) Tabulátorjel beállítása felsorolásnál 1 12 c Adott pontszám írásbeli vizsga 7/ május 20.

8 3.8) Szegélyezés, mintázat 3.8.1) Szegélyezés egyetlen vonaltípussal (vastagsággal) 1 12 e 3.8.3) Mintázat helyének kiválasztása 1 12 e 3.8.4) Mintázat elkészítése 1 12 e 3.10) Oldalbeállítás ) Margók beállítása 1 5 a ) Élőfej, élőláb helyének beállítása 1 5 b ) Oldaltörés készítése ) Élőfej, élőláb kialakítása ) Beállítás: első oldal eltérő 1 9 a ) Adatbevitel élőfejbe az első oldalon 6.1 pontban pontozva ) Adatbevitel élőfejbe a második oldaltól kezdve 1 9 d ) Élőfej utolsó sorának aláhúzása 1 9 e ) Élőfejben térköz beállítása 1 9 b ) Adatbevitel élőlábba az első oldalon 6.1 pontban pontozva ) Élőlábba adatbevitel a második oldaltól kezdve 1 10 b ) Élőláb első sora felett vonal elhelyezése 1 10 c 3.13) Mezőutasítások ) Dátum és/vagy idő beszúrása 1 10 a ) Oldalszám beszúrása 1 10 a 3.14) Beillesztés a dokumentumba ) Szöveg (fájl) beillesztése ) Táblázat beillesztése ) Kép beillesztése 2 9 c ) Beillesztett kép elhelyezése 1 9 c ) Beillesztett kép méretezése 1 9 c 3.18) Nyomtatás ) Nyomtatás végrehajtása 1.3. pontban pontozva 3.19) A felsorolásban nem szereplő műveletek A táblázat igazítása vízszintesen az oldal közepére ) Táblázatok, diagramok szerkesztése ) Dokumentum megnyitása, bezárása ) Dokumentum mentése, mentés más néven 1 17, ) Táblázat kiegészítése új sorral ) Beállítások 4.9.1) Sor magasságának beállítása 1 18 b 4.9.2) Oszlop (oszlopok) szélességének 1 18 c beállítása 4.9.3) Cellák, cellatartományok formázása 1 18 d 4.9.4) Munkalapok sorrendjének beállítása ) Számformátum beállítása (ezres csoportosítás) 1 21 írásbeli vizsga 8/ május 20.

9 4.9.9) Munkalap átnevezése ) Karakterformázás elvégzése cellákban ) Adatok másolása, áthelyezése (mozgatása) ) A kijelölt cellák, cellatartományok másolása 1 18 e ) A kijelölt cellák, cellatartományok másolása 1 18 e 4.11) Táblázat készítése ) Táblázat önálló kialakítása ) Táblázat megadott adatokkal való feltöltése ) Táblázat formázása ) Egyforma (azonos jellegű) igazítás cellákban, cellatartományokban ) Más előírás(ok) szerinti igazítás(ok) a táblázat további celláiban ) Igazítás cellaegyesítéssel ) Sortöréssel több sorba történő igazítás 1 18 a ) A táblázat szegélyezése egyetlen vonaltípussal ) A táblázaton belül szegélyezés második vonaltípus felhasználásával ) Élőfej, élőláb készítése (pont/darab) ) Élőláb készítése munkalapon 1 30 a ) Élőlábban lévő szöveg formázása 1 30 a ) Dátum és idő beillesztése 1 30 b 4.15) Képletek, függvények használata (pont/darab) ) Egyéni képlet bevitele ) Egyéni képlet bevitele ) Vegyes vagy abszolút cellahivatkozás használata egyéni 2 19 képletben 4.18) Nyomtatás előkészítése és nyomtatás végrehajtása ) Margók beállítása ) A táblázat igazítása vízszintesen ) A felsorolásban nem szereplő műveletek Tizedes beállítása ) Tartalmi sajátosságok érvényesítése 6 5.1) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő bekezdések kialakítása ) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő kiemelések elkészítése 1 bárhol 5.3) A helyesírási követelmények betartása** írásbeli vizsga 9/ május 20.

10 0-1 hiba esetén járó pontszám 4 2 hiba esetén járó pontszám 3 3 hiba esetén járó pontszám 2 4 hiba esetén járó pontszám 1 5 és annál több hiba esetén járó pontszám 0 6) Formai sajátosságok érvényesítése ) Irat elkészítése a levelezés szabályai szerint 10 Címzett megnevezése (cég, személy) és cím kialakítása 1 8 c Dátum elhelyezése 1 8 a Hivatkozások jelölése 1 8 b Tárgy vagy (belső ügyiratnál) irattípus megnevezése 1 8 d Megszólítás 1 8 e Elköszönő, üdvözlő szavak beillesztése 1 8 Egy aláírás 1 8 g Egy melléklet jelölése 1 16 Megfelelő térközök kialakítása a bekezdések között 1 6 g Megfelelő térközök kialakítása az iratszöveg 1 8 után 6.2) Cégjelzéses kialakítás 2 Élőfejbe a feladó cég nevének beírása 1 9 a Élőlábba vagy élőfejbe a feladó cég elérhetőségi adatainak beírása 1 9 a *A szöveg begépelése diktálás alapján 1 hibának számít: a kihagyott szó (névelővel együtt), a felesleges szó, a megváltoztatott szó, a szórendcsere, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése), a gépelési hiba. Egy szóban ha több hiba van is benne csak egy hibát kell számítani. Helyesírást e műveletnél nem vizsgálunk. ** A helyesírási követelmények betartása 1 hibának számít: a helyesírási hiba (ismétlődés esetén csak egyszer kell számítani), az elválasztási, a központozási hiba, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése). Egy szóban ha több hiba van is benne csak egy hibát kell számítani. írásbeli vizsga 10/ május 20.

11 írásbeli vizsga 11/ május 20.

12 Feladat sorszáma maximális pontszám Informatikai eszközkezelés 3 Adatbevitel 9 Szövegszerkesztés 40 Táblázatkezelés 30 Tartalmi sajátosságok 6 Formai sajátosságok 12 ÖSSZESEN 100 Az írásbeli vizsgarész pontszáma 100 minősítés (százalék) elért pontszám javító tanár Informatikai eszközkezelés Adatbevitel Szövegszerkesztés Táblázatkezelés Tartalmi sajátosságok Formai sajátosságok elért pontszám programba beírt pontszám javító tanár jegyző írásbeli vizsga 12/ május 20.

13 ÉRETTSÉGI VIZSGA május 20. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA DIKTÁTUM TANÁRI PÉLDÁNY! A diktátum időtartama: 10 perc OKTATÁSI MINISZTÉRIUM Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga

14 Fontos tudnivalók 1. A vizsga megkezdésekor a tétellapokat a tanulóknak ki kell osztani, ezután a vizsgázók létrehozzák a saját mappájukat a helyi meghajtón, ebbe fogják menteni a diktátum szövegét. 2. A mappák elkészülése után kerül sor a levélrészlet diktálására. 3. A levél szövegét a szaktanár diktálja, az igazgató vagy a megbízottja stopperórával ellenőrzi. 4. Az egyenletes sebességű diktátum időtartama 10 perc, ez az idő beleszámít a 180 perces megoldási időbe. 5. Az esetleges diktálási eltérést a tétel megfelelő helyén rögzítik. A diktátum szövege nem olvasható vissza. 6. A diktátum elhangzása után a szaktanár és az igazgató (megbízottja) elhagyják a vizsgatermet. írásbeli vizsga 2/ május 20.

15 Levélszöveg kb leütéses sebességű diktátumhoz Hivatkozunk ez év március 25-én kelt érdeklődő levelükre, és tájékoztatjuk Önöket, hogy társaságunk 1 perc - több olyan korszerű programot is forgalmaz, amely a gépírás tanítását hatékonyan segíti. Iskolai 2 perc - oktatás céljára a Villám oktatóprogramot ajánljuk. A tananyag neves gépírás szakos tanárok közre- 3 perc működésével készült. Tapasztalataink szerint a látványos, könnyen kezelhető grafikus felülettel a 4 perc tanulók hamar megbarátkoznak. A billentyűzet kezelésének helyes elsajátítását negyven betűtanulási és 5 perc harminc másolási feladat szolgálja. A program a megírt feladatokat kijavítja, értékeli. Az eredmények 6 perc ismeretében a diákok gyakorlati tanácsokat és újabb feladatokat kapnak. A betűtanításon kívül 7 perc más hasznos gyakorlatokat is tartalmaz, pl. egyszerű szövegszerkesztési feladatok, a számok írásának 8 perc szabályai, stb. A billentyűk helyes kezelését játékos formában is gyakorolhatják a diákok. Két 9 perc különböző játékot fejlesztettünk ki, amely kifejezetten a tízujjas vakírás elsajátítását szolgálja. 10 perc Diktálta:... Ellenőrizte:... Diktálási eltérés:... írásbeli vizsga 3/ május 20.

16 írásbeli vizsga 4/ május 20.