ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

Átírás

1 ÉRETTSÉGI VIZSGA május 18. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA május :00 Az írásbeli vizsga időtartama: 180 perc Pótlapok száma Tisztázati Piszkozati Beadott fájlok nevei OKTATÁSI MINISZTÉRIUM Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga 0611

2 Fontos tudnivalók 1. Javasoljuk, a tétel megoldása előtt a teljes feladatsort olvassa végig! 2. A feladatok megoldási sorrendje tetszőleges. 3. Helyesírási szótár használatáért egy pont adható. 4. A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen! 5. Elháríthatatlan technikai hiba esetén a felügyelő tanárnak jelezni kell a hibát, aki értesíti az ügyeletet ellátó rendszergazdát. 6. A dolgozatokat csak egyszer szabad nyomtatni. Nyomtatás után a vizsgadolgozatban javítani, módosítani a megoldási időn belül sem lehet. írásbeli vizsga / május 18.

3 Készítsen ajánlatot egy bevásárlóközpont részére, amelyben parképítéshez ajánlanak fákat és díszcserjéket! Operációsrendszer-kezelési feladatok: 1. Hozzon létre egy mappát (könyvtárat) a C:\ meghajtón! A mappa elnevezése a saját neve legyen! A vizsga során ebbe a könyvtárba mentse a munkáit! 2. A tanára által lediktált szöveget mentse a C:\Saját név nevű mappába, Levélszöveg.doc néven! 3. A tanára által megadott meghajtó\forras nevű könyvtárából másolja a C:\Saját név mappába az Ajánlat.doc, a Külső_levél_sablon.dot, és az Arjegyzek.xls nevű fájlokat! Táblázatkezelési feladatok 4. Nyissa meg az átmásolt Arjegyzek.xls nevű fájlt, majd mentse Név.xls néven a saját vizsgamappájába! 5. A Munka1 munkalap tartalmát másolja át a Munka2 munkalapra az A1 cellától kezdve! 6. Állítsa be az oszlopok szélességét, hogy minden adat olvasható legyen! Ezt a műveletet szükség esetén minden későbbi feladatnál végezze el! 7. A Munka2 lapot nevezze át Árak-ra! 8. Az E3 cellába írja be, hogy Áfa 20%, az F3 cellába: Bruttó ár. Képlet segítségével számítsa ki valamennyi növény árának az áfa összegét, illetve a bruttó árakat! 9. Az E és F oszlopban kiszámított értékek formátuma (betűméret, betűtípus, ezres csoportosítás, a tizedesjegyek száma) egyezzen meg a D oszlop formátumával! 10. Rendezze a táblában szereplő növényeket Faj szerint emelkedő sorrendbe! 11. Másolja az A3:F3 cellák tartamát a H3 cellától kezdődő cellákba! a) A H4 cellába írja be díszcserjék, a H7 cellába írja be fenyőfélék, a H10 cella tartalma: lombos fák legyen! b) Az N3 cellába írja be Darab, az O3 cellába Összeg, a H13 cellába írja be: Összesen, a H14 cellába Fizetendő összeg! c) Másolja a 17. sor adatait a H5 cellától kezdődően, a 28. sor adatait a H6 cellától kezdődően! d) Másolja a 123. és a 146. sor adatait a H8 és H9 cellától kezdődően! e) Másolja a 148. és a 160. sorban lévő adatokat a H11 és H12 cellától kezdődően! 12. Törölje az I oszlopot! 13. Egyesítse a H4-N4 cellákat, a beírt szöveget helyezze vízszintesen középre! Ugyanígy formázza meg a fenyőfélék és a lombos fák feliratokat is! írásbeli vizsga / május 18.

4 14. A darabszámok celláiba az alábbi adatokat helyezze el: a) valamennyi díszcserjéből 50 db-ra adunk ajánlatot, b) a Cedrus atlantica Glauca fenyőből 20 db-ot, c) a Thuja occidentalis Aurea-ból 150 db-ot ajánlunk, d) a lombos fák mindegyikéből szintén 50 db-ot számítunk. 15. A bruttó ár és a darabszám alapján számítsa ki a növények értékét az N oszlopban! 16. Az N13 cellában számítsa ki az összes növény értékét! 17. Adjon 15% kedvezményt, a fizetendő összeget az N14 cellában számítsa ki egyéni képlet segítségével! 18. A H3-N14 táblát szegélyezze körül és belül vékony szimpla vonallal! 19. A H3-N14 tábla celláiban a betűtípus Times New Roman, betűméret: 12 pt. 20. Az oszlopok szélességét igazítsa a benne lévő adatok szélességéhez! 21. Egyesítse a H13:M13, valamint a H14:M14 celláit! 22. Az Árak munkalap élőfejébe írja be középre a nevét félkövér betűstílussal! 23. Ugyanezen munkalap élőlábába, középre, beszúrással tüntesse fel a dátumot! 24. A Munka1 munkalap D192 cellájában függvénnyel állapítsa meg a növények átlagárát! 25. A D193 cellában függvénnyel állapítsa meg a legdrágább növény árát! 26. A D194 cellában függvénnyel állapítsa meg a legolcsóbb növény árát! 27. Mentse el a változtatásokat! Szövegszerkesztési feladatok Készítse el az ajánlatot! 28. Az Ajánlat.doc fájl tartalmilag megfelelő helyére illessze be a tanára által lediktált szöveget! A dokumentumot mentse a C meghajtón létrehozott saját mappájába Név_level.doc néven! (A feladat megoldása közben folyamatosan mentsen!) Használhatja az ajánlat elkészítéséhez a feladathoz kapott külső levél sablont is. Ebben az esetben a Név_level.doc fájlt illessze be a dokumentumsablonba, a megfelelő helyre! 29. Tagolja a levél szövegét a tartalomnak megfelelően! 30. Végezze el az alábbi beállításokat! a) Oldalbeállítás: bal, jobb margó: 2,5 cm fenti és lenti margó 3 cm. írásbeli vizsga / május 18.

5 b) Az élőfej és az élőláb távolsága a lap szélétől: 1,3 cm. 31. A dokumentum szövegének jellemzői: a) Times New Roman betűtípus b) Normál stílus c) 12 pontos betűméret d) Sorköz: szimpla e) Igazítás: sorkizárt f) A bekezdések között állítson 12 pt-os térközt! 32. Alkalmazzon automatikus elválasztást! 33. Egészítse ki a levél szövegét az alábbi adatokkal! (A feladó cég adatai a dokumentum élőfejében és élőlábában lesznek elhelyezve a ös pontban leírtak alapján.) A levél adatai: a) A levél kelte: Törökbálint, <a vizsga napjának dátuma> b) Hivatkozások A levél iktatószáma: 369/200.. A levél ügyintézője: Domokos Pál Hivatkozási szám: 1258/200.. Ügyintézőjük: Kiss Rózsa c) A címzett intézmény: személy: címe: Érdcity Bevásárlóközpont Szombathy Enikő igazgató Érd, Park u (A város neve legyen ritkított!) d) A levél tárgya: Ajánlat e) Megszólítás: A tanári diktátum szerint. f) A levelet aláírja: Szilágyi-Nagy Tamás marketing menedzser g) A feladó cég adatait a 34-es és 35-ös pontban leírtak szerint készítse el! A feladó cég: Cédrus Kertészeti Áruház Címe: 2045 Törökbálint, Virág u cedrus@hurramail.hu 34. Élőfej: A dokumentum első oldalán az élőfej a) Bal oldalára helyezze el az ajánlattevő cég nevét, középre az Ön nevét, b) jobbra szúrja be az aktuális dátumot és időt (mezőutasítással, az aktuális frissítés ne legyen bekapcsolva)! c) Az élőfejben lévő adatok Comic Sans MS betűtípusúak, 12 pt méretűek legyenek! d) A cég nevét formázza kiskapitálisra! e) A cég nevének sora után állítson be 60 pt-os térközt! f) Az élőfej szövege mögé illessze be a tanára által megadott hely\forras könyvtárból a Hatter.jpg nevű képet! írásbeli vizsga / május 18.

6 g) A kép mérete: magasság: 2,5 cm, szélessége: 16 cm. h) A kép vízjelként jelenjen meg a szöveg mögött! i) A dokumentum második oldalának élőfejében a kép ne szerepeljen! j) Az élőfejben lévő adatokat a levél mindkét oldalán a bal margótól a jobb margóig 0,5 pt vastagságú, dupla vonallal húzza alá! 35. Készítsen élőlábat a dokumentumhoz, amely a) az első oldalon a következő adatokat tartalmazza: - bal oldalon: az ajánlattevő cég címe, - jobb oldalon: az címe legyen! b) A dokumentum második oldalának élőlábában a fenti adatokon túl az oldalszámot is tüntesse fel - középre! c) Az élőlábban szereplő adatok betűtípusa megegyezik az élőfej betűtípusával, de a mérete csak 10 pt-os. d) Az élőláb fölé mindkét oldalon 0,5 pt vastagságú, szimpla vonal kerüljön! 36. A Név.xls fájl Árak munkalapjáról másolja be az ajánlattévő levél megfelelő helyére (...ez alapján állítottuk össze árajánlatunkat.) a H3:N14 táblázatot! 37. Igazítsa vízszintesen az oldal közepére a táblázatot (a táblázat szélessége nem lehet nagyobb, mint az oldalmargók közötti távolság)! 38. A beillesztett táblázatban a díszcserjék, fenyőfélék, lombos fák szavakat emelje ki dőlt betűtípussal! 39. A fizetendő összeget emelje ki félkövér betűstílussal! 40. A táblázat fejrovatát lássa el világoszöld színű mintázattal! 41. A fejrovat celláin belüli szöveget állítsa vízszintesen középre! 42. Húzza alá a kedvezményre vonatkozó mondatot! 43. A 15% kedvezmény szövegrész és a hozzá tartozó aláhúzás legyen vörös színű betűvel formázva! 44. Végezzen helyesírás-ellenőrzést! 45. Ellenőrizze, hogy munkája megfelel-e a levelezés szabályainak, majd mentse a kész levelet! Nyomtassa ki a munkáját! írásbeli vizsga / május 18.

7 Adható pontszám A feladat sorszáma A vizsgafeladatokban végrehajtandó műveletek 1) Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások 3 1.1) Operációs rendszer kezelése: (könyvtár készítése) ) Fájlok átmásolása a vizsgamappába ) Hálózati nyomtató használata ) Adatbevitel 9 2.1) Szöveg begépelése diktálás alapján* hiba esetén járó pontszám 8 1 hiba esetén járó pontszám 7 2 hiba esetén járó pontszám 6 3 hiba esetén járó pontszám 5 4 hiba esetén járó pontszám 4 5 hiba esetén járó pontszám 3 6 hiba esetén járó pontszám 2 7 hiba esetén járó pontszám 1 8 vagy több hiba esetén járó pontszám 0 2.2) Helyesírási szótár használata ) Szöveges dokumentum szerkesztése ) Dokumentum megnyitása, bezárása 1 28, ) Dokumentumsablon használata ) Automatikus elválasztás használata ) Karakterek formázása 3.4.1) Betűtípus kiválasztása 1 31 a 3.4.1) Betűtípus kiválasztása 1 34 c 3.4.2) Betűstílus kiválasztása 1 31 b 3.4.3) Betűméret kiválasztása 1 31 c 3.4.3) Betűméret kiválasztása 1 34 c 3.4.3) Betűméret kiválasztása 1 35 c 3.4.4) Betűszín kiválasztása ) Aláhúzás készítése ) Egyéb formázások: kiskapitális 1 34 d 3.4.7) Egyéb formázások: dőlt betű ) Egyéb formázások: félkövér betű ) Egyéb formázások: ritkított betű 1 33 c 3.5) Bekezdések formázása 3.5.1) Igazítás beállítása 1 31 e 3.5.3) Térköz beállítása a levelezés 6.1. pontban pontozva szabályai szerint 3.5.5) Sorköz beállítása 1 31 d 3.8) Szegélyezés, mintázat 3.8.3) Mintázat helyének kiválasztása ) Mintázat elkészítése 1 40 Adott pontszám írásbeli vizsga / május 18.

8 3.10) Oldalbeállítás ) Margók beállítása 1 30 a ) Élőfej, élőláb helyének beállítása 1 30 b 3.12) Élőfej, élőláb kialakítása ) Beállítás: első oldal eltérő ) Adatbevitel élőfejbe az első oldalon 6.2. pontban pontozva ) Adatbevitel élőfejbe a második oldaltól kezdve 1 34 i ) Élőfej utolsó sorának aláhúzása 1 34 j ) Élőfejben térköz beállítása 1 34 e ) Adatbevitel élőlábba az első oldalon 6.2. pontban pontozva ) Élőlábba adatbevitel a második oldaltól kezdve 1 35 b ) Élőláb első sora felett vonal elhelyezése 1 35 d 3.13) Mezőutasítások ) Dátum és/vagy idő beszúrása 1 34 b ) Oldalszám beszúrása 1 35 b 3.14) Beillesztés a dokumentumba ) Szöveg (fájl) beillesztése ) Táblázat beillesztése ) Kép beillesztése 2 34 f ) Beillesztett kép elhelyezése 1 34 f ) Beillesztett kép definiálása vízjelként 1 34 h ) Beillesztett kép méretezése 1 34 g 3.18) Nyomtatás ) Nyomtatás végrehajtása 1.3. pontban pontozva 3.19) A felsorolásban nem szereplő műveletek A táblázat igazítása vízszintesen az oldal közepére 1 37 A táblázat fejrovatának celláiban középre igazítás ) Táblázatok, diagramok szerkesztése ) Dokumentum megnyitása, bezárása ) Dokumentum mentése, mentés más néven 1 4, ) Oszlop törlése ) Beállítások 4.9.2) Oszlop (oszlopok) szélességének beállítása ) Oszlop (oszlopok) szélességének beállítása ) Cellák, cellatartományok formázása (betűtípus) ) Cellák, cellatartományok formázása (betűméret) ) Munkalap átnevezése 1 7 írásbeli vizsga / május 18.

9 4.10) Adatok másolása, áthelyezése (mozgatása) ) Cellák, cellatartományok kijelölése ) A kijelölt cellák, cellatartományok másolása ) Cellák, cellatartományok kijelölése ) A kijelölt cellák, cellatartományok másolása ) Táblázat készítése ) Táblázat önálló kialakítása 1 11 a, b ) Táblázat megadott adatokkal való feltöltése 1 11 c, d, e ) Táblázat megadott adatokkal való feltöltése ) Táblázat formázása ) Igazítás cellaegyesítéssel ) Igazítás cellaegyesítéssel ) A táblázat szegélyezése egyetlen vonaltípussal ) Élőfej, élőláb készítése (pont/darab) ) Élőfej készítése munkalapon ) Élőfejben lévő szöveg formázása ) Dátum és idő beillesztése ) Képletek, függvények használata (pont/darab) ) Egyéni képlet bevitele ) Egyéni képlet bevitele ) Egyéni képlet bevitele ) Összeg (Autoszum) függvény ) Átlag függvény használata ) Max függvény használata ) Min függvény használata ) Rendezés ) Rendezés egy feltétel szerint ) A felsorolásban nem szereplő műveletek Formátum másolása 1 9 5) Tartalmi sajátosságok érvényesítése 6 5.1) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő bekezdések kialakítása ) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő kiemelések elkészítése 1 bárhol 5.3) A helyesírási követelmények betartása** 0-1 hiba esetén járó pontszám 4 2 hiba esetén járó pontszám 3 3 hiba esetén járó pontszám 2 4 hiba esetén járó pontszám 1 5 és annál több hiba esetén járó pontszám 0 írásbeli vizsga / május 18.

10 6) Formai sajátosságok érvényesítése ) Irat elkészítése a levelezés szabályai szerint 10 Címzett megnevezése (cég, személy) és cím kialakítása 1 33 c Dátum elhelyezése 1 33 a Hivatkozások jelölése 1 33 b Tárgy vagy (belső ügyiratnál) irattípus megnevezése 1 33 d Megszólítás 1 33 e Elköszönő, üdvözlő szavak beillesztése 1 28 Egy aláírás 1 33 f Megfelelő térközök kialakítása a bekezdések között 1 31 f Megfelelő térközök kialakítása az iratszöveg előtt 1 33 Megfelelő térközök kialakítása az iratszöveg 1 33 után 6.2) Cégjelzéses kialakítás 2 Élőfejbe a feladó cég nevének beírása 1 33 g, 34 Élőlábba vagy élőfejbe a feladó cég elérhetőségi adatainak beírása 1 33 g, 35 *A szöveg begépelése diktálás alapján 1 hibának számít: a kihagyott szó (névelővel együtt), a felesleges szó, a megváltoztatott szó, a szórendcsere, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése), a gépelési hiba. Egy szóban ha több hiba van is benne csak egy hibát kell számítani. Helyesírást e műveletnél nem vizsgálunk. ** A helyesírási követelmények betartása 1 hibának számít: a helyesírási hiba (ismétlődés esetén csak egyszer kell számítani), az elválasztási, a központozási hiba, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése). Egy szóban ha több hiba van is benne csak egy hibát kell számítani. írásbeli vizsga / május 18.

11 írásbeli vizsga / május 18.

12 maximális pontszám Informatikai eszközkezelés 3 Adatbevitel 9 Szövegszerkesztés 40 Táblázatkezelés 30 Tartalmi sajátosságok 6 Formai sajátosságok 12 ÖSSZESEN 100 Az írásbeli vizsgarész pontszáma 100 elért pontszám javító tanár Informatikai eszközkezelés Adatbevitel Szövegszerkesztés Táblázatkezelés Tartalmi sajátosságok Formai sajátosságok elért pontszám programba beírt pontszám javító tanár jegyző írásbeli vizsga / május 18.

13 ÉRETTSÉGI VIZSGA május 18. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA DIKTÁTUM TANÁRI PÉLDÁNY! május :00 A diktátum időtartama: 10 perc OKTATÁSI MINISZTÉRIUM Ügyviteli alapismeretek középszint írásbeli vizsga 0611

14 Oktatási Minisztérium Fontos tudnivalók 1. A vizsga megkezdésekor a tétellapokat a tanulóknak ki kell osztani, ezután a vizsgázók létrehozzák a saját mappájukat a helyi meghajtón, ebbe fogják menteni a diktátum szövegét. 2. A mappák elkészülése után kerül sor a levélrészlet diktálására. 3. A levél szövegét a szaktanár diktálja, az igazgató vagy a megbízottja stopperórával ellenőrzi. 4. Az egyenletes sebességű diktátum időtartama 10 perc, ez az idő beleszámít a 180 perces megoldási időbe. 5. Az esetleges diktálási eltérést a tétel megfelelő helyén rögzítik. A diktátum szövege nem olvasható vissza. 6. A diktátum elhangzása után a szaktanár és az igazgató (megbízottja) elhagyják a vizsgatermet. írásbeli vizsga 0611, diktálási példány 2 / május 18.

15 Oktatási Minisztérium Levélszöveg kb leütéses sebességű diktátumhoz Tisztelt Igazgató Asszony! Köszönettel vettük január 13-án kelt ajánlatkérő levelüket. - 1 perc - Tájékoztatjuk Önöket, hogy áruházainkban mindig megújuló, közel kétezerféle növényt tartalmazó - 2 perc - készlettel állunk vásárlóink rendelkezésére. Ezekből választottuk ki azokat a fákat és díszcserjéket, - 3 perc - amelyek az Önök kérésének leginkább megfelelnek, és ez alapján állítottuk össze árajánlatunkat. Az - 4 perc - árlistában saját termesztésű növényeink mellett megtalálhatóak a legnevesebb magyar és európai ter- - 5 perc - melők árui is. Díszfákat és díszcserjéket széles választékban, a kis méretektől a továbbnevelt, nagyobb - 6 perc - növényekig árusítunk. A nagyméretű edényben nevelt fáink virágzáskor is teljes biztonsággal ül- - 7 perc - tethetők, ezért ezeket ajánljuk Önöknek. Az örökzöld növényeket (fenyő, tuja, ciprus, hamisciprus, - 8 perc - cédrus, boróka) földlabdával kínáljuk. Bár ajánlatkérésük nem terjedt ki minden növényféleségre, - 9 perc - felhívjuk figyelmüket, hogy különlegesen gazdag a választékunk sziklakerti növényekből perc - Diktálta:... Ellenőrizte:... Diktálási eltérés:... írásbeli vizsga 0611, diktálási példány 3 / május 18.

16 Oktatási Minisztérium írásbeli vizsga 0611, diktálási példány 4 / május 18.