ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

Átírás

1 Ügyviteli alapismeretek középszint 0921 ÉRETTSÉGI VIZSGA május 14. ÜGYVITELI ALAPISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI ÉRETTSÉGI VIZSGA JAVÍTÁSI-ÉRTÉKELÉSI ÚTMUTATÓ OKTATÁSI ÉS KULTURÁLIS MINISZTÉRIUM

2 Fontos tudnivalók A javítási-értékelési útmutatóban feltüntetett válaszokra kizárólag a megadott pontszámok adhatók. A megadott pontszámok további bontása csak ott lehetséges, ahol erre külön utalás van. Az így kialakult pontszámok csak egész pontok lehetnek. forrás: írásbeli vizsga / május 14.

3 Öregvári Közgazdasági Szakközépiskola 2821 Öregvár, Nefelejcs u. 4. Telefon: 29/ Öregvár Város Önkormányzata Öregvár, október 24. oktatási osztály Iktatószám: 986/2009. Nagy Gergely osztályvezető Ügyintéző: Kismarosi Öregvár Tearózsa u Tárgy: Tájékoztatás és adatszolgáltatás Tisztelt Osztályvezető Úr! Tájékoztatom Önt, hogy iskolánknak ebben a tanévben október 1-jén 442 beírt, nappali tagozatos tanulója, valamint 119 felnőtt tagozatos hallgatója van. Ez a létszám az előző tanév hasonló időszakához képest emelkedést jelent. Minden évfolyamon három-három osztályunk van, tehát összesen 15 osztályban tanítunk a nappali tagozaton. A évfolyam egy-egy osztálya egyéni tantervű nyelvi előkészítő osztályban tanul. A nyelvi előkészítő évfolyamra idén jóval többen jelentkeztek, mint tavaly, ezért ezt az osztályt magasabb létszámmal tudtuk indítani. A másik két osztályban közgazdasági vagy ügyviteli szakmai orientáció folyik. A 9. évfolyamra tanulóinkat az általános iskolából hozott pontszámok alapján vettük fel. A részletes adatokat az alábbi táblázat mutatja: A 9. évfolyam adatai Létszám Hozott pont átlaga Nyelv Angol Német Olasz A 31 50, B 30 51, C 30 51, A hozott pontszámok átlaga: 51,4 A legmagasabb pontszám az évfolyamon: 60 A legalacsonyabb pontszám az évfolyamon: 42 A évfolyam osztályaiban közgazdasági vagy ügyviteli szakmacsoportos alapozó ismereteket oktatunk, és ezeken a területeken készítjük fel tanulóinkat a kétszintű érettségi vizsgára. Évfolyamainkon háromféle idegen nyelvet oktatunk. Szintén nagy érdeklődés van a szakképző évfolyamok iránt, így az idén három osztályban kezdtük meg az oktatást. A három osztályban ügyviteli titkárokat és irodai asszisztenseket képezünk. Iskolánk valamennyi osztályára és tantestületére vonatkozó adatokat a mellékletekben közöljük. A vizsgázó neve 1 <aktuális dátum és idő>

4 Öregvári Közgazdasági Szakközépiskola 2821 Öregvár, Nefelejcs u. 4. Telefon: 29/ Diákjainknak jelentős része nem öregvári, hanem a környező városokban, falvakban él. Bejáró tanulóink száma: 210 fő, kollégiumban lakik 5 fő. Pest megyei településről 162, Fejér megyéből 43, Komárom-Esztergom megyéből 3, Nógrád megyéből 2 tanuló jár be nap mint nap. Az öt kollégista állandó lakóhelye Heves, Veszprém (3 fő) és Tolna megye. A nappali tagozatos tanulók lakóhely szerinti megoszlását a diagram szemlélteti. 227 A nappali tagozatos tanulók lakóhely szerinti megoszlása 1 Fejér 3 43 Heves 2 Komárom-Esztergom Nógrád Pes t 162 Tolna 1 Ves zprém Öregvár 3 Az iskolában dolgozó pedagógusok létszáma: 52 fő. Valamennyien egyetemi végzettséggel rendelkező pedagógusok. Ebben a tanévben négy új kollégát alkalmazunk: 1 fő matematika-fizika, 1 fő angol nyelv, 1 fő német nyelv és 1 fő magyar-történelem szakos. Pedagógusaink munkáját a következő szakemberek segítik: egészségnevelő tanár, iskolapszichológus, szabadidő-szervező tanár, könyvtáros, rendszergazda, iskolaorvos és védőnő. Tárgyi feltételeink az átlaghoz képest jónak mondhatók. A nyár folyamán a térképtárolóból kialakítottunk egy új tantermet. Ezáltal valamennyi osztálynak állandó, saját terme van. A számítástechnikai és információkezelés órákat öt korszerű számítógépteremben tartjuk, a nyelvi órákhoz nyelvi szaktantermek állnak rendelkezésre. Diákjaink a testnevelésórákon egy nagyobb és egy kisebb tornateremben, sportudvaron, illetve két kondicionálóteremben tornázhatnak, sportolhatnak. Ezen kívül jó a kapcsolatunk a város uszodájával is, így minden diákunk megtanul úszni is a évfolyamon. Iskolai könyvtárunk állománya 15 ezer kötet. Könyvtáros tanárunk közreműködésével tanulóink mindennap igénybe vehetik a könyvtár szolgáltatásait, délutánonként pedig a Szabadidő klub szervezésében filmvetítéseken vehetnek részt. Az iskola ebédlőjében naponta 78 diák étkezik. Közülük 45-en térítésmentesen, 23-an kedvezményesen vehetik igénybe ezt a szolgáltatást. Köszönjük, hogy az oktatási osztály dolgozói munkájukkal segítették a tanév zökkenőmentes elindítását. Üdvözlettel Zalainé Somogyvári Réka igazgató Melléklet: 2 db A vizsgázó neve 2

5 A javítási-értékelési útmutató javítási táblázatát annyi példányban nyomtassák ki, ahány vizsgázójuk van. A vizsgafeladatokban végrehajtandó műveletek Adható pontszám A feladat sorszáma 1) Informatikai eszközök és szoftverek kezelése, hálózati szolgáltatások 3 1.1) Operációs rendszer kezelése: (könyvtár készítése) ) Fájlok átmásolása a vizsgamappába ) Hálózati nyomtató használata ) Adatbevitel 9 2.1) Szöveg begépelése diktálás alapján* hiba esetén járó pontszám 8 1 hiba esetén járó pontszám 7 2 hiba esetén járó pontszám 6 3 hiba esetén járó pontszám 5 4 hiba esetén járó pontszám 4 5 hiba esetén járó pontszám 3 6 hiba esetén járó pontszám 2 7 hiba esetén járó pontszám 1 8 vagy több hiba esetén járó pontszám 0 2.2) Helyesírási szótár használata ) Szöveges dokumentum szerkesztése ) Dokumentumsablon használata ) A levélszöveg tagolása a tartalomnak megfelelően ) Automatikus elválasztás használata ) Karakterek formázása 3.4.1) Betűtípus kiválasztása a 3.4.3) Betűméret kiválasztása c 3.4.3) Betűméret kiválasztása b, 32.c 3.4.7) Egyéb formázások: dőlt betű c 3.4.7) Egyéb formázások: félkövér betű ) Bekezdések formázása 3.5.1) Igazítás beállítása e 3.5.3) Térköz beállítása a levelezés szabályai szerint/1 6.1 pontban pontozva 3.5.3) Térköz beállítása a levelezés szabályai szerint/ ; 43.c 3.5.5) Sorköz beállítása d 3.7) Felsorolás, számozás 3.7.1) Alkalmazási tartomány kiválasztása ) Felsorolásjel helyének meghatározása, beállítása a Adott pontszám írásbeli vizsga / május 14.

6 3.7.4) Szöveg helyének (tabulátorjel) meghatározása, beállítása b 3.8) Szegélyezés, mintázat 3.8.3) Mintázat helyének kiválasztása ) Mintázat elkészítése ) Oldalbeállítás ) Margók beállítása ) Élőfej, élőláb helyének beállítása ) Élőfej, élőláb kialakítása ) Beállítás: első oldal eltérő ) Adatbevitel élőfejbe az első oldalon 6.2 pontban pontozva ) Adatbevitel élőfejbe a második oldaltól kezdve f ) Élőfej utolsó sorának aláhúzása g ) Adatbevitel élőlábba az első oldalon 6.2 pontban pontozva ) Élőlábba adatbevitel a második oldaltól kezdve b ) Élőláb első sora felett vonal elhelyezése d 3.13) Mezőutasítások ) Dátum és/vagy idő beszúrása a ) Oldalszám beszúrása a 3.14) Beillesztés a dokumentumba ) Szöveg (fájlok) beillesztése ) Táblázat beillesztése ) Diagram beillesztése ) Kép beillesztése d ) Beillesztett kép elhelyezése d ) Beillesztett kép méretezése e ) Beillesztett táblázat méretezése ) A táblázat igazítása vízszintesen az oldal közepére ) Diagram méretezése ) Diagram elhelyezése ) Nyomtatás ) Nyomtatás végrehajtása 1.3. pontban pontozva 4) Táblázatok, diagramok szerkesztése ) Dokumentum mentése, mentés más néven 1 4., ) Munkalap törlése ) Beállítások 4.9.1) Sor (sorok) magasságának beállítása ) Oszlopok szélességének beállítása 1 7. írásbeli vizsga / május 14.

7 4.9.3) Cellák, cellatartományok formázása (középre igazítás) ) Számformátum beállítása (tizedesjegyek) ) Karakterformázás elvégzése cellákban ) Táblázat formázása ) Igazítás cellaegyesítéssel ) A táblázat szegélyezése egyetlen vonaltípussal 2 18., ) Élőfej, élőláb készítése (pont/darab) ) Élőfej készítése munkalapon ) Dátum és idő beillesztése ) Képletek, függvények használata (pont/darab) ) DARABTELI függvény használata ) Vegyes cellahivatkozás használata ) ÁTLAG függvény használata ) DARABTELI függvény használata ) ÁTLAG függvény használata ) MAX függvény használata ) MIN függvény használata ) Rendezés ) Rendezés két feltétel szerint ) Diagram készítése ) A diagram elkészítéséhez szükséges adatok kiválasztása 1 5. a ) Adott diagramtípus felhasználása 1 5. b ) A diagram címének elkészítése 1 5. c ) A diagram feliratainak elkészítése 1 5. f ) Diagram formázása (jelmagyarázat szegélyének törlése) 1 5. e 4.19) A felsorolásban nem szereplő műveletek Jelmagyarázat elhelyezése, formázása 1 5. d 5) Tartalmi sajátosságok érvényesítése 6 5.2) A hivatalos irat szövegében tartalomhoz illeszkedő kiemelések elkészítése ) A helyesírási követelmények betartása** 0-1 hiba esetén járó pontszám 4 2 hiba esetén járó pontszám 3 3 hiba esetén járó pontszám 2 4 hiba esetén járó pontszám 1 5 és annál több hiba esetén járó pontszám 0 írásbeli vizsga / május 14.

8 6) Formai sajátosságok érvényesítése ) Irat elkészítése a levelezés szabályai szerint 10 Címzett megnevezése (cég, személy) és cím kialakítása c Dátum elhelyezése a Hivatkozások jelölése b Tárgy megnevezése d Megszólítás e Elköszönő, üdvözlő szavak beillesztése f Egy aláírás g Melléklet jelölése h Megfelelő térközök kialakítása a bekezdések között f Megfelelő térközök kialakítása az iratszöveg előtt és után ) Cégjelzéses kialakítás 2 Élőfejbe a feladó cég nevének beírása i; Élőlábba vagy élőfejbe a feladó cég elérhetőségi adatainak beírása a 30. i; 31. a *A szöveg begépelése diktálás alapján 1 hibának számít: a kihagyott szó (névelővel együtt), a felesleges szó, a megváltoztatott szó, a szórendcsere, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése), a gépelési hiba. Egy szóban ha több hiba van is benne csak egy hibát kell számítani. Helyesírást e műveletnél nem vizsgálunk. ** A helyesírási követelmények betartása 1 hibának számít: a helyesírási hiba (ismétlődés esetén csak egyszer kell számítani), az elválasztási, a központozási hiba, az összefüggő hiba (vonzatok, alany-állítmány egyeztetése). Egy szóban ha több hiba van is benne csak egy hibát kell számítani. írásbeli vizsga / május 14.