A 10/2007 (II. 27.) 1/2006 (II. 17.) OM

Átírás

1 A 10/2007 (II. 27.) SzMM rendelettel módosított 1/2006 (II. 17.) OM rendelet Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzékbe történő felvétel és törlés eljárási rendjéről alapján. Szakképesítés, szakképesítés-elágazás, rész-szakképesítés, szakképesítés-ráépülés azonosító száma és megnevezése, valamint a kapcsolódó szakképesítés megnevezése: Irodai asszisztens Irodai asszisztens Gépíró Irodai asszisztens Gépíró, szövegszerkesztő Irodai asszisztens Idegen nyelvi titkár Ügyviteli titkár Iskolatitkár Ügyviteli titkár Ügyintéző titkár Ügyviteli titkár T 1/6

2 Ön az ABC Utazási Iroda asszisztense. Közreműködik egy tájékoztató elkészítésében, amelyben az ügyvezető igazgató a társaság vezetőségének döntését ismerteti az irodavezetővel az ügyfelek internetes foglalásával kapcsolatban. Az alábbi utasításoknak megfelelően készítse el az iratot! Az irat feleljen meg a levelezés formai követelményeinek! 1. Hozzon létre egy mappát (könyvtárat) Saját név_1618 néven a vizsgaszervező által megadott helyre! Ebbe a mappába másolja át a vizsgaszervező által megadott helyről, a Vizsga nevű mappából a következő fájlokat: - iktat.mdb - logo.jpg - szöveg.doc - kimutatás.xls 2. Nyissa meg az Excel táblázatkezelő programot, olvassa be a kimutatás.xls fájlt, és mentse el az 1. pont szerint létrehozott mappába Saját név.xls néven! A következő adatokkal és a feladatleírás szerint készítse el a táblázatot! Végezze el a kimutatáshoz a számításokat, formázásokat, és készítsen grafikont! A munka során ne feledkezzen meg a folyamatos mentésről! 3. A Munka1 munkalapon találja a 2000 és 2008 közötti időszakban az utazási iroda utasainak számát életkor szerinti bontásban. A munkalap beállításai (ahol ettől eltérő, ott a feladatban jelezzük): - A munkalapon alkalmazott betűtípus Arial, a betűméret 10 pt legyen! - A munkalap nagyítása legyen egy oldal széles és egy oldal magas! - A munkalapra állítson be fekvő laptájolást! - A munkalap bal és jobb oldali margóját állítsa 1-1 cm-re! - A táblázatot igazítsa vízszintesen középre! - Az élőfejbe a bal oldalra szúrja be a Fájl nevét, a jobb oldalra szúrja be az Aktuális dátumot! - Az élőlábba középre szúrja be az Oldalszámot, a jobb oldalra szúrja be a Munkalap nevét! 4. Az A oszlop szélessége 16 egység (117 képpont), a B:L oszlopok szélessége 11 egység (82 képpont) legyen! 5. Az 1. sor magassága 42 egység (56 képpont), a 2. sor magassága 27 egység (36 képpont) legyen! 6. A táblázat címét cellaegyesítéssel igazítsa a táblázat közepére, igazítsa függőlegesen is középre, és formázza félkövér stílussal! A betűszínt módosítsa fehérre, a cella mintázata 50%-os szürke legyen! 7. Az oszlopmegnevezések celláinak szövegét igazítsa sortöréssel több sorba, vízszintesen és függőlegesen középre, formázza félkövér stílussal! 8. A B10:J10 cellatartományban függvény használatával adja össze, hogy összesen hány utasa volt az utazási irodának az adott évben! T 2/6

3 9. A B11:J11 cellatartományban függvény használatával számolja ki az átlagos utasszámot évekre lebontva! Az eredmény tizedesjegy nélkül jelenjen meg! 10. A B12:J12 cellatartományban függvény használatával számolja ki az utasszámok szórását az adott évre vetítve! 11. Egyesítse az A13:C13, majd az A14:C14 cellatartományt, a beírt szövegeket igazítsa balra! 12. A D13-as cellában függvény segítségével jelenítse meg a legkevesebb utasszámot az év közötti korosztályt nézve! 13. A D14-es cellában függvény segítségével jelenítse meg a legmagasabb utasszámot a év közötti korosztályt nézve! 14. A K3:K10 cellatartományban függvény használatával számolja ki az utasok életkorok szerinti átlagszámát és az összesített utasszám átlagát! Az eredmény tizedesjegy nélkül jelenjen meg! 15. A B3:K11 cellatartományra állítson be egyéni számformátumot, a cellákban jelenjen meg a fő szó! 16. A L3:L10 cellatartományban minősítse az utolsó év utasforgalmát életkorok szerint, illetve az összes utasszámot nézve! A cellákban jelenjen meg a jó szó, ha a évi utasszám több volt, mint az életkorok szerinti átlagos utasszám, ha kevesebb volt, akkor a rossz szó jelenjen meg! Az L3:L10 cellatartomány adatait igazítsa vízszintesen középre! 17. Formázza meg feltételes formázással az L3:L10 cellatartomány adatait úgy, hogy ha a cellában a rossz szó jelent meg, akkor a betűszín sötétvörös legyen! 18. Keretezze az A1:L14 cellatartományt kívül és belül vékony, folyamatos vonalstílusú szegéllyel! 19. Készítsen vonalgrafikont minden adatértéknél jelölővel új munkalapon az évek szerint összesített utasszámokról! A grafikon címe: Összes utasszám a vizsgált évek alatt legyen! A kategóriatengely címe: Év, az értéktengely címe Fő legyen! Ne legyen jelmagyarázat! 20. Készítsen csoportosított oszlopdiagramot az Munka1 munkalapon az életkorok szerinti átlagos utasszámokról! A diagram címe: Átlagos utasszám életkorok szerint legyen! Törölje a jelmagyarázatot! A diagramot a C17:J34 cellatartományban helyezze el! Az értéktengely és a kategóriatengely adatainak betűmérete 9 pt mértékű legyen! A diagramterület szegélye lekerekített legyen, a rajterületnek ne legyen színe! 21. Nevezze át a munkalapokat: a Munka1 munkalap neve Kimutatás, a Diagram1 munkalap neve Diagram legyen! 22. Törölje a Munka2 és a Munka3 munkalapokat! T 3/6

4 23. Mentse a fájlt, majd nyomtassa ki a Kimutatás munkalapot! 24. Indítsa el a Word szövegszerkesztő programot, és nyissa meg a szöveg.doc nevű fájlt, majd mentse Saját név.doc néven a korábban létrehozott mappába! A munka során ne feledkezzen meg a rendszeres mentésről! 25. A teljes dokumentumra vonatkozóan állítsa be az alábbiakat: - margók: bal, jobb: 2 cm, alsó: 2,5 cm, felső: 3 cm, - az első oldal élőfeje eltér a többi oldal élőfejétől, - élőfej és élőláb margójának távolsága a lap szélétől 1,2-1,2 cm, - alkalmazzon automatikus elválasztást! 26. A dokumentum betűtípusa: Times New Roman; betűmérete: 11 pt, sorköz: szimpla, igazítás: sorkizárt legyen! Az ettől eltérő beállításokat a megfelelő helyen jelezzük! 27. Az utazási iroda adatai: Név: ABC Utazási Iroda Cím: 3300 Eger, Dobó tér 4. Telefon: 36 (36) info@abc.hu Honlap: Az első oldal élőfejében az utazási iroda nevét és adatait helyezze el 4 sorba az alábbiak szerint: - Az élőfej első sorába középre igazítva szúrja be a logo.jpg képet, a magassága 2,51 cm, a szélessége 2,86 cm legyen (±0,1 cm)! - Az élőfej második sorába középre igazítva írja az Utazási Iroda szöveget 16 pt betűmérettel, 5 pt mértékű ritkítással, félkövér és nagybetűs stílussal! - Az élőfej harmadik sorába balra írja be az iroda címét, a jobb margóhoz tabulálva a telefonszámát! - Az élőfej negyedik sorába balra írja be az iroda címét, a jobb margóhoz tabulálva honlap elérhetőségét! - Az élőfej utolsó sora után állítson be 28 pt mértékű térközt és 1,5 pt vastag, folyamatos vonalstílusú alsó szegélyt! - Az élőfejek és élőlábak betűtípusa és -mérete megegyezik a dokumentum szövegére vonatkozó beállításokkal (ahol eltérő, ott jelezzük). 29. Az első oldal élőlábában középre igazítva írja be a Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában szöveget! T 4/6

5 30. Készítse el az iratot az alábbi adatokkal! A címzett nevének, beosztásának, valamint az irat iktatószámának megkereséséhez használja a Vizsga mappában található iktat.mdb adatbázist (szervezeti besorolás és iktatókönyv tábla)! Az irat iktatószáma (l. iktatókönyv tábla) a soron következő sorszám, amely megegyezik az azonosító sorszámával. Egészítse ki az adatbázist az alábbiakban megadott adatok alapján, majd mentse és zárja be! A címzett neve: <Az irodavezető neve, titulusa> A címzett címe: <Helyben> Az irat iktatószáma: <Az adatbázisban soron következő iratszám>/<aktuális év> Ügyintéző: <A vizsgázó saját neve> Az irat tárgya: Tájékoztató az ügyfelek internetes foglalásával kapcsolatban Keltezés: Eger,<aktuális dátum> A levél aláírója: Molnár Domokos ügyvezető igazgató 31. A levél fenti adatait rendezze a levelezés szabályainak megfelelő helyre, és alkalmazzon térközbeállítást! Figyeljen arra, hogy a belső ügyiratnál a keltezés a szöveg után helyezkedik el, amelyet a levelezés szabályai szerint formázzon! 32. Illesszen be a megfelelő helyre az információközlés tartalmához igazodó megszólítást! 33. A levél szövegét tagolja értelemszerűen bekezdésekre (kerülje a túlzott tagolást)! A bekezdések között 12 pt mértékű térközt hagyjon! Ha szükséges, alkalmazzon kézi laptörést! 34. Formázza Címsor2 stílussal (Times New Roman, 14 pt, félkövér, dőlt, térköz előtte 12 pt, térköz utána 3 pt) az alábbi bekezdéseket: Az internetes foglalással kapcsolatos tudnivalók ; Mi történik az on-line foglalás elküldése után? ; A foglalás véglegesítése! 35. Tegye új, önálló bekezdésbe az Amennyiben az ügyfél nem a személyes ügyintézést választja kezdetű mondat után következő három mondatot, és alakítsa át felsorolássá! A felsorolás szimbóluma, a szimbólum helyzete 0,5 cm, a szöveg helyzete és behúzása 1-1 cm legyen! A felsorolás bekezdései között állítson 0 pt mértékű térközt! 36. Tegye új, önálló kezdésbe Az utazási díjat fizetheti: mondatrész után következő szövegrészeket, és alakítsa át felsorolássá! A felsorolás formátuma megegyezik az előző pontban írtakkal! T 5/6

6 37. Tegye új önálló bekezdésbe Az előleg befizetésével egy időben a biztosítási feltételek stb. szövegrészt, és keretezze 1,5 pt vastagságú, folyamatos vonalstílusú szegéllyel! A vonal távolsága a szövegtől (fent és lent) 6 pt mértékű legyen! 38. Tetszőlegesen tartalomhoz illően alkalmazzon kiemeléseket a levél szövegében! Kerülje a túlzott kiemeléseket! 39. A levelezés udvariassági szabályainak megfelelő formában írjon elköszönést! 40. A második oldal élőfejébe a bal margóhoz írja be a saját nevét, a jobb oldalra szúrja be az oldalszámot! Az adatok után állítson be 28 pt mértékű térközt! 41. A második oldal élőlábába a jobb margóhoz igazítva szúrja be az aktuális dátumot! 42. Mentse, majd nyomtassa ki a fájlt! Összesen: 100 pont 100% = 100 pont A VIZSGAFELADAT MEGOLDÁSÁRA JAVASOLT %-OS EREDMÉNY: EBBEN A VIZSGARÉSZBEN A VIZSGAFELADAT ARÁNYA 100%. T 6/6