Tartalomjegyzék. Word XP alapokon

Átírás

1 Word XP alapokon Tartalomjegyzék 1. Általában a szövegszerkesztőkről A szövegszerkesztők története...4 A WordPad...4 A Word XP szolgáltatásai és hardverigénye...5 Miben különbözik a Word 97 óta a fájlformátum a korábbi verziókétól?...5 Felhasználói szemmel milyen különbségek vannak a mai verziók között? A szövegszerkesztők osztályozása A szövegszerkesztés alapjai A képernyő felépítése...5 Szokástól eltérő nevek a WordPad programban...6 Miért nem ott vannak az eszközsorok a gépemen, mint a könyvben? Begépelési szabályok...6 Enter használata az informatika érettségin, és az ECDL vizsgákon...7 Nem tördeli a sorokat a jobb margónál a WordPad A két különféle kurzor A szövegkurzor mozgatása Szövegkijelölés...8 További szövegkijelölési módszerek Fájl műveletek Új munka kezdése...9 Mit kell tudni az egyes választható típusokról Mentés...9 További lehetőségek a Word Mentés másként ablakában...11 Nincs lehetőség átnevezésre, törlésre,? Megnyitás Mentés másként Nyomtatás indítása A begépelt szöveg javítása...14 Amikor gépelni kezdünk, a kijelölt szöveg nem tűnik el a Word programban Az utolsó művelet visszavonása...14 Lehetséges több lépés visszavonása és a visszavonás is visszavonható? A levél tagolása (térköz) Dokumentum létrehozásának szabályos menete Formázási alapok Karakterformázás...16 Feltétlenül ki kell jelölni a formázandó szöveget?...17 Egy kis honosítási probléma a WordPad programban Betűtípus...17 Mit jelent az, hogy egy betűtípus True Type (TT), vagy Open Type (O)?...18 Egyéb fontok: raszter és vektor fontok...18 Hogyan lesz több alkalmazható betűtípusunk? Betűjellemzők Méret Bekezdésformázás Igazítás Behúzás Felsorolás Tabulálás alapjai Tabulátorpozíciók megadás Tabulátorpozíció megszüntetése Tabulátorpozíció megváltoztatása Tabulált szöveg begépelése...23 Hogy lehetséges úgy bevinni a tabulált szöveget, hogy az oszlopok módosításához ne kelljen az egészet kijelölni?

2 ECDL Szövegszerkesztés modul 2.13 Oldalbeállítás alapjai Szövegkeresés és csere Szövegmásolás, mozgatás A Vágólap használata Másolás a hétköznapokban Adat másolás, mozgatás vágólappal Másolás a vágólap segítségével Mozgatás a vágólappal Fontos tudnivaló a vágólapról Másolás és mozgatás az egérrel a húzd és dobd (drag and drop) módszerrel Oldalakra tördelés Nyomtatási kép megtekintése Ha nincs, miért nincs nyomtatási kép? Nyomtatás Szövegszerkesztés magasabb fokon A Word telepítése, elindítása A dokumentumok és a programok közötti kapcsolat...30 Egy WordPad programmal készített dokumentumot megnyitva is a Word indul el A Word XP képernyőjének felépítése és beállítása Az ablakok viselkedése Eszközsorok Eszközsorok helyreállítása, további fontos ikonok be- és kikapcsolása? Vonalzók Görgetősávok és nézet gombok (nézetek) Mire jó az ötödik, Fődokumentum nézet?...33 Milyen nézetet használjunk?...34 Mit javaslok a jobb áttekinthetőség és láthatóság érdekében?...34 További mozgási lehetőség Nagyítás Állapotsor tartalma, ki- és bekapcsolása Milyen beállítások mellett dolgozzunk? Munkaablak Intelligens menük Intelligens menük kikapcsolása A vágólap újdonságai, Office vágólap Más alkalmazás is tudja használni az Office vágólapot?...36 Látható más alkalmazásból is, hogy hány elem van az Office vágólapon?...36 Nem látható az Office vágólap ikonja a Tálcán A mentés és a megnyitás ablak újdonságai Más típusok használata, konvertálás Milyen formátumok vesznek el, ha egy dokumentumot HTM típusú fájlként mentünk? Mentés, megnyitás helyének megadása A fájlról kijelzett információk Speciális megnyitási lehetőségek Szövegkijelölés Azonos formázásúak kijelölése A Szokásos és a Formázó eszköztár elemei A tabulálás újdonságai a WordPad programhoz képest Tabulátorpozíciók egyszerű törlése A behúzás újdonságai Az XP verzió új behúzás állítási lehetőségei Helyi menük Visszavonás, Mégis, Ismét Mikor és hogyan alkalmazzuk az Ismét funkciót? Nyelvi eszközök Nyelv

3 Word XP alapokon Mely nyelveket tudja ellenőrizni a Word? Helyesírás és nyelvhelyesség Beírás közbeni ellenőrzés...44 Nem fut a nyelvhelyességi ellenőrzésünk...45 Formázás ellenőrzése Utólagos ellenőrzés...45 Hol találjuk a kivétel szótárt, szótárakat? Automatikus javítás Elválasztás...47 Feltételes elválasztás és nem törhető kötőjel Szinonimaszótár Formázási újdonságok Karakterformázások...48 Egy tanács az alapértelmezett betű beállításához...49 Gyors visszatérés az alapértelmezett betű beállításához Bekezdésformázások Karakter- és bekezdésformátum festés...51 Milyen karakterformátumot fog másolni, ha a bekezdésen belül több forma is szerepel? Szövegtár ( kész szöveg )...51 Hogy vannak csoportosítva az Összes bejegyzés eszközben az egyes Kész szöveg egységek Felsorolás, számozás, többszintű számozás Egyszintű számozás alkalmazása során fellépő feladatok Számozás bekapcsolása és testreszabása...53 A számozás betűformátuma egyszerűbben...53 Automatikus számozás Számozás szüneteltetése...54 Egy a további módszerek közül Számozás folytatása...54 Ha elölről kezdi a számozást a Word...54 Számozás folytatása a korábbi verziókban Számozás befejezése...54 További módszerek a számozás befejezésére Új számozás kezdése Többszintű sorszámozás alkalmazásánál megoldandó problémák...54 Többszintű számozás a korábbi verziókban Többszintű számozás testreszabása...55 Többszintű számozás testreszabása csak a Többszintű regiszteren lehetséges? Szintváltás...55 Hogy lehet még szintet váltani? Felsorolás lehetőségei...56 Átváltás sorszámozásról felsorolásra...56 Automatikus felsorolás Táblázatok A Táblázatok és szegélyek eszközsor ikonjai Táblázat beszúrása Táblázat beszúrás menüből Táblázat beszúrása ikonnal Táblázat (és rácsvonalak) rajzolása Adatbevitel a táblázatba, kilépés a táblázatból Kijelölések Sor, oszlop beszúrás Sor (sorok), oszlop (oszlopok) törlése...62 A leggyorsabb törlés a táblázatból Cellák felosztása, egyesítése Tabulálás a táblázatban (számok helyértékhelyes igazítása)

4 ECDL Szövegszerkesztés modul Probléma megoldás számok igazításakor Sormagasság és oszlopszélesség állítása Sormagasság állítása Táblázat fejlécének ismétlése minden oldalon Oszlopszélesség állítása Oszlopszélesség automatikus állítása Oszlopszélesség nem automatikus állítása Kifejezések táblázatban Szabadon megadható számítások Hogy viselkedik a cellacímzés egyesített cellák esetében?...66 Hogy célszerű a gyakorlatban dolgozni?...67 Milyen számformátumok vannak?...67 Nem a helyes eredmény látszik a táblázatban. Mi a probléma?...67 Szeretném a kifejezést látni. Hogy lehet átváltani rá? Egyszerű összegzések Táblázatok szegélyei és cellák kitöltése Felesleges szegély eltüntetése...68 Felesleges kitöltés kijavítása Cella adatának írásiránya, adat elhelyezkedése a cellában Lehetséges csak függőleges igazítást állítani az XP verzióban is?...69 A vízszintes igazítás mindig vízszintes, a függőleges igazítás pedig mindig függőleges? Adatok sorba rendezése Adatok sorba rendezése ikonnal Adatok sorba rendezése menüből Mi a szerepe a Mező és a Mezőhatároló nevű mezőknek?...70 Hogy vihető be egy külföldi név pontosvessző nélkül úgy, hogy mégis a vezetéknév szerint lehessen rendezni?...71 Sima szöveget is rendezhetünk, vagy csak táblázatot? Szöveg táblázattá alakítása / Táblázat szöveggé alakítása Táblázat automatikus formázása Táblázat szöveggel történő körbefuttatása és szövegben történő igazítása Szegély és mintázat Szöveg szegélyezése Bekezdés szegélyezése, mintázata Hogy keveredhetek ki a szegélyből?...73 Árnyék Oldalak szegélyezése Automatikus aláhúzás (szegély) Nem látható jelek bekapcsolása A már ismert szövegegységek és a szakasz Többhasábos szöveg Hasáb beállítás menüből Hasábszám beállítás ikonnal Többhasábos szöveg begépelése Kiegyenlített hasábok létrehozása Kiegyenlített hasáb egyszerűbben Tördelt hasábok létrehozása Kisbetű, nagybetű Kisbetű nagybetű váltás egyszerűbben...80 A Caps Lock billentyűt bekapcsolva nem is lehet rosszul gépelni. Miért? Sablonok Sablon létrehozása Miként legyen a dátum mindig aktuális a sablon alapján készült levélen? Biztos, hogy csak előnyei vannak ennek a módszernek?...81 Mire jó az Alapérték gomb? Levélírás sablon vagy létező dokumentum alapján

5 Word XP alapokon Levélírás létező dokumentum alapján Levélírás sablonnal...82 Van arra lehetőség, hogy a ikonnal is céges papírt kapjunk?...82 Ha a normál sablont átalakítottuk, mindig csak céges papírra írhatunk levelet,?...83 Új dokumentum kezdése igazán profi módszerrel...83 Lehet olyan sablont is készíteni, amely alapján új dokumentumot nyitva csak az általunk előre megadott változó adatokat lehet bevinni?...83 Hogy készíthetünk professzionálisan tetszetős megjelenésű űrlapokat?...84 Hogy vigyük be az adatokat egy űrlapba? Sablon módosítása...84 Máskor is megjelenik a fájl felülírására figyelmeztető ablak? Boríték címzése...85 A Word nem ismeri fel a címzést, bár betartottuk a szabályokat...87 Hogy rakhatunk cégemblémás grafikát a boríték feladójához? Körlevelezés...88 Mire jók a Címterület, Megszólítás, és az Elektronikus bélyeg ikonok?...91 Hiba lehetőség a változó adatok beszúrásánál...91 További partnerek bevitele, miután már lezártuk az adatbevitelt...92 És ha nem kell minden partnernek írni?...92 Dokumentum típusának utólagos megváltoztatása, visszaállás normális Word dokumentumra Képek...93 Mit lehet még beszúrni grafikán kívül? ClipArt beszúrása Kép és szöveg viszonya A kép pozíciója...94 Hiába húzom a képet arrébb az egérrel, az önállósítja magát A kép tulajdonságai...95 A vízjel nem a szöveg mögött látszik...95 Kép tömörítése...95 Méretezni is lehet az egérrel? Kép beszúrása fájlból Szövegdoboz, vászon...96 Mire jó a vászon?...96 A vászon formázása, a Vászon eszköztár ikonjainak szerepe...96 Mire jó még a szövegdoboz? Nagyobb és tudományos munkákban előforduló feladatok Élőfej, élőláb, és oldalszámozás Stílusok Stílusok alkalmazása...98 Mi szerepel a stílus listában?...99 Hogy lehet visszaállítani a stílus listát klasszikusra?...99 Mire jó a Formátum törlése stílus? Stílus létrehozása kijelölt minta alapján Stílus módosítása, csatolása menüből...99 Olyan stílust hogy készíthetünk, mely mindenkor elérhető? Stílus módosítása kijelölt minta alapján Nem jelenik meg a Stílus módosítása ablak Stílus törlése Tartalomjegyzék készítése Tárgymutató készítése Más billentyűkiosztásra vált át a gép a tárgymutató beszúrásakor Feladatok, képek stb. számozása Láb- és végjegyzet Átváltás a lábjegyzet oldalankénti és folyamatos számozása között Korrektúra

6 ECDL Szövegszerkesztés modul Korrektorok feladatai Korrektúra bekapcsolása Korrektúra eszköztár kikapcsolása Szöveg beszúrása és törlése, megjegyzés beszúrása Hangos megjegyzés A szerző lehetőségei és feladatai Korrektúrák kijelzésének beállítási lehetőségei Korrektúraablak Korrektúrák megjelenési formájának beállítása Buborékok helye Javasolt munkamódszer Korrektúrák elfogadása és elvetése Tagolás További tallózási lehetőség Szinteket másként is meg lehet adni? Hiperhivatkozás, könyvjelző Oldalbeállítás Egy kis hiba az oldalbeállítás ablakban Nyomtatási kép Nyomtatás speciális lehetőségei Kétoldalas nyomtatás Nagyított, kicsinyített nyomtatás Tanácsok a program használatához Fontosabb billentyűk és billentyűkombinációk Tárgymutató Tartalomjegyzék