2 Access 2016 zsebkönyv

Átírás

1

2 2 Access 2016 zsebkönyv

3 BBS-INFO Kiadó, 2016.

4 4 Access 2016 zsebkönyv Bártfai Barnabás, Minden jog fenntartva! A könyv vagy annak oldalainak másolása, sokszorosítása csak a szerző írásbeli hozzájárulásával történhet. A betűtípus elnevezések, a Microsoft, a Windows, a Windows logo, az Office és az Access bejegyzett védjegyek. A Microsoft Szoftver Információ telefonszáma: (06-1) A könyv nagyobb mennyiségben megrendelhető a kiadónál: BBS-INFO Kiadó, 1630 Bp. Pf. 21. Tel.: A könyv megírásakor a szerző és a kiadó a lehető legnagyobb gondossággal járt el. Ennek ellenére, mint minden könyvben, ebben is előfordulhatnak hibák. Az ezen hibákból eredő esetleges károkért sem a szerző, sem a kiadó semmiféle felelősséggel nem tartozik, de a kiadó szívesen fogadja, ha ezen hibákra felhívják figyelmét. Papírkönyv ISBN E-book ISBN Kiadja a BBS-INFO Kft Budapest, Pf. 21. Felelős kiadó: a BBS-INFO Kft. ügyvezetője Nyomdai munkák: Biró Family Nyomda Felelős vezető: Biró Krisztián

5 Tartalomjegyzék 5 TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezető Fogalmak Az adatbázisok Adatbázis szerkezetek Hierarchikus adatbázis-szerkezet Hálós adatbázis-szerkezet Relációs adatbázis-szerkezet Az Access adatbázisok részei Hogyan épüljön fel egy adatbázis? Adatbázisok tervezése Általános tervezési elvek, adattípusok Indexelések Elnevezések Normalizálás Kapcsolatok típusai Mezőtulajdonságok Adatformátumok Alapfunkciók A program indítása Meglévő adatbázis megnyitása Új, üres adatbázis létrehozása Új adatbázist létrehozása sablonok alapján... 40

6 6 Access 2016 zsebkönyv 3.2. Kilépés, bezárás Alapvető kezelési feladatok Szalagok Helyi menük Súgó Tevékenység visszaállítása, utolsó művelet ismétlése Navigációs ablak Ablakok és nézetek Nyomtatás Táblák Táblák létrehozása Tábla létrehozása adatok beírásával Tábla létrehozása sablonból Tábla létrehozása tervező nézetben Tábla importálása Meglévő táblák megtekintése, szerkesztése Adatbevitel adattáblába Rekordok kezelése Táblák formázása, megjelenítésének módosítása Táblák szerkezetének módosítása Mezők mozgatása, másolása Új mező beszúrása Mező törlése Mezőnév megváltoztatása Adattípus megváltoztatása Mezőtulajdonság megváltoztatása Más táblából való válogatást lehetővé tevő mezők létrehozása Táblák másolása, törlése és átnevezése Keresés... 74

7 Tartalomjegyzék Csere Rendezés Szűrés Frissítés Kapcsolatok Kapcsolatok értelmezése és jelentősége A kapcsolatok kialakítása Közvetlen kapcsolatok Kapcsolatjellemzők megváltoztatása Kapcsolt táblák használata Lekérdezések Lekérdezés nézetek A lekérdezések típusai Választó lekérdezés Kereszttáblás lekérdezés Táblakészítő lekérdezés Frissítő lekérdezés Hozzáfűző lekérdezés Törlő lekérdezés SQL lekérdezés Egyesítő lekérdezés Átadó lekérdezés Adatdefiniáló lekérdezés SQL parancsok Lekérdezések frissítése, futtatása Lekérdezések létrehozása Lekérdezések módosítása Táblák, lekérdezések hozzáadása Táblák törlése lekérdezésből Mező hozzáadása, módosítása, törlése Mezősorrend megváltoztatása Mezők megjelenítésének tiltása

8 8 Access 2016 zsebkönyv Mezőtulajdonságok megváltoztatása Egyéb mezőműveletek Lekérdezés típusának megváltoztatása Összetett lekérdezések Adatok rendezése lekérdezés segítségével Feltételek meghatározása Összehasonlító operátorok Logikai operátorok Aritmetikai operátorok Egyéb operátorok Több mezőtől függő feltételmegadás Számított kifejezések a lekérdezésekben Összesítések és összegzések Feltételek viselkedése az összesítésekben Egyéb lekérdezések készítése Tábla adatainak módosítása frissítő lekérdezéssel Rekordok törlése törlő lekérdezéssel Új táblák létrehozása táblakészítő lekérdezéssel Új rekordok létrehozása hozzáfűző lekérdezéssel Kereszttáblás lekérdezés készítése Azonos elemek keresése lekérdezéssel Nem egyező elemek keresése lekérdezéssel Felhasználói paraméterek használata lekérdezésekben

9 Tartalomjegyzék Lekérdezés eredményének megtekintése Lekérdezések törlése, átnevezése Űrlapok Űrlap nézetek Adatbevitel táblára űrlap segítségével Az űrlapok részei A segédűrlap Űrlapok készítése Űrlapok készítése automatikusan Űrlapok készítése varázslóval Űrlapok készítése tervezéssel Az űrlapokon használható elemek Meglévő űrlapok szerkesztése Új elem űrlapra helyezése Meglévő elem elhelyezkedésének módosítása Űrlapstílusok Elemek betűtípusai, méretei, igazításai Elem tulajdonságainak megváltoztatása Objektumok beszúrása űrlapra Bejárási sorrend Diagramok készítése Jelentések Jelentés készítése Jelentés automatikus készítése Jelentés készítése varázsló segítségével Jelentés készítése egyedi tervezéssel Jelentés módosítása

10 10 Access 2016 zsebkönyv 8.3. Jelentés megtekintése Jelentés nyomtatása Makrók és modulok Új makró készítése Meglévő makró módosítása Makró futtatása Makró törlése és átnevezése Makró eseményhez kapcsolása Modulok Egyéb lehetőségek Küldés és exportálás Importálás Adatbázis tömörítése és helyreállítása Biztonsági mentés Régi adatbázis konvertálása Adatlap Titkosítás és korlátozás jelszóval Megosztott adatok kezelése SharePointtal Testreszabás Beállítások A gyorselérési eszköztár és a szalagok módosítása A gyorselérési eszköztár módosítása A szalagok módosítása

11 Bevezető Bevezető E könyvecske segítségével megismerhetjük az Office 2016 adatbázis-kezelő programjának, az Access-nek a kezelését. A könyvet bátran ajánljuk akár kezdőknek is, de hasznos lehet azok számára is, akik ECDL vagy egyéb vizsgára készülnek, vagy akik a program további lehetőségeivel kívánnak megismerkedni. Továbbra is fontosnak tartottuk, hogy ne azt mutassuk meg, hogy egy adott programfunkció mire való, hanem azt, hogy egy adott feladatot miként tudunk megoldani. A könyvben nem tárgyaljuk az alapismereti részeket, feltételezzük, hogy a Tisztelt Olvasó már tisztában van a Windows kezelésével, és az alapvető számítástechnikai fogalmakkal. Ha ez mégsem így lenne, úgy ajánljuk az utolsó oldalon lévő könyvajánlóban szereplő, illetve a kiadó weblapján lévő kezdő, illetve Windows-ról szóló könyveket.