Access alapok. Megnevezés Művelet Minta. Új adatbázis létrehozása. Új / Üres adatbázis.. Tábla létrehozása tervező nézetben.

Átírás

1 Access alapok Megnevezés Művelet Minta Új adatbázis Új / Üres adatbázis.. A tábla mezőinek beállítása tervező nézetben Mezőnév = az adott oszlop neve, Adattípus = az oszlopban szereplő adatok mintája (szöveg, szám, dátum, logikai ) importálása Az Access üres mezőjénél jobb klikk majd utána tábla importálása

2 Importálási beállítások Importálási beállítások Importálásnál meg kell adnunk, hogy mit és, hogy milyen formátumú fájlt importálunk. Második lépés hogy amennyiben a szöveg kódolása nem megfelelő (nincs ékezet) át kell állítani. Ezt a SPECIÁLIS fülre kattintva tehetjük meg. Ezen belül a kódolást UTF-8 ra kell állítani. Beállíthatjuk, hogy az első sor maga legyen az oszlopok neve. Továbbá megadhatjuk, hogy legyen-e elsődleges kulcsunk. Ez több félén is lehet. Lehet, hogy a gép hozzáad egy plusz mezőt és az lesz a kulcs, de kiválaszthatjuk valamely már létező mezőt is. Lekérdezés Lekérdezés A mindig varázslónézetben hajtjuk végre

3 Egyszerű Első: a lekérdezendő tábla neve Második: a nél használható mezők Harmadik: a mezők kiválasztása Tervező nézetre váltás A feltételei A szűrés elindítása készítő Frissítő A nél először tervezőnézetre kell váltani Ide kell leírni a leszűrés feltételeit és ismét ki lehet választani hogy a nél melyik mező szerepeljen A szűrés elindításához erre az ikonra kell ráklikkelni Ennél a nél a kiszűrt adatokat a gép egy új táblába importálja ezzel egy új táblát létrehozva. A frissítő nél a frissítendő adatokat frissíti az új adatokra. Ez a a táblát is módosítja a friss adatokkal.

4 Hozzáfűző Törlő A kritériumoknak megfelelő adatokat a tábla utolsó sorától kezdődően ismételten hozzáadja A törlő nél azt kell lekérdezni amit törölni, szeretnénk. Ezek után a kép törli a táblából a kritériumnak megfelelő adatokat Mindig egyesével kell leszűrni kívánt dolgokat leszűrni Lehetséges szűrések Egy adott dolog Nem kívánt elemek Üres cellák mezőbe be kell írni az : LIKE kifejezést és utána a kiszűrendő dolog nevét mezőbe be kell írni az : NOT LIKE kifejezést és utána a kiszűrendő dolog nevét mezőbe be kell írni az : IS NULL Nem üres cellák Két adat közötti érték mezőbe be kell írni az : NOT IS NULL Először bele kell lépni a kívánt tábla feltételek mezejébe majd a felső képen látható

5 szerkesztések ikonra kell kattintani. Utána az OPERÁTOROKra kell kattintani és azon belül a BETWEEN kifejezésre. Utána a két KIF helyére be kell írni az általunk kívánt értéket. (a KIF-et ki kell törölni) Az adatok sorba rendezése Felsőérték A rendezés sorba lépve beállíthatjuk, hogy növekvő vagy csökkenő sorba rendezzük az adott mező adatait Sorba állítás után ezzel az opcióval levághatunk adott darab értéket. A képen látható mezőbe lépve megadhatjuk, hogy felülről hány értéket vágjon ki a gép. A megadott szám után a gép automatikusan kiegészíti ezt a DELETE gombbal kell törölni majd utána entert nyomni. Csoportosítás (GROUP BY) Több azonos kifejezést csoportosítani lehet, hogy csak egyszer jelenjen meg a szűrés után. Ehhez a SZUM ikonra kell kattintani majd azon belül a GROUP BY kifejezést kell kiválasztani Csoportokon belüli számítás (COUNT) A csoportosítás után kiszámíthatjuk a géppel, hogy az adott kifejezés hányszor szerepel a táblán. Ehhez a használt táblát még egyszer be kell szúrni majd az előbbi menüpont szerint csoportosítani. A

6 csoportosítás után a második beszúrt táblán a GROUP BY kifejezést át kell állítani COUNT-ra. (a csoportosítás után futtatni kell, és csak után lehet COUNT-ra állítani) Egy adott betűvel vagy számmal kapcsolatos szűrés Ha nem ismerjük a teljes szűrni kívánt kifejezést akkor a karakterek helyettesíthetők. A? egy karaktert, a * végtelen karaktert helyettesít. (Pl. rendszámoknál ki kell szűrni az A betűvel kezdődőket) Jelentés Jelentés A jelentéseket is varázslóval kell létrehozni. kiválasztása Itt is ki kell választani a nekünk kellő táblát, mint a nél. Jelentés csoportosítása A jelentésen belül megadható, hogy melyik mező szerint legyen csoportosítva a jelentés. (Itt több csoport is megadható egymás alá rendelve)

7 Sorrend a jelentésen belül A csoportosításon belül az egyes mezőket csökkenő, vagy növekvő sorrendbe állíthatjuk. Kinézet formázása Megadhatjuk jelentésünk kinézetét. Egyéb szerkesztés Tervezői nézetbe váltva utólag állíthatunk az elrendezésen, színeken, stb..