Access XP alapokon Tartalomjegyzék

Átírás

1 Access XP alapokon Tartalomjegyzék Kapcsolódhat a fejezetben elkészítendő raktárrendszerhez egy számlázó program? Az Access eszközigénye, telepítése...4 Az én Office programom nem tartalmazza az Accesst! Miért? Az Access elindítása, képernyőjének felépítése...4 Nem így néz ki a képernyőm (nincs eszközsor és állapotsor, illetve adatbázis-ablak) Mit ért az Access adatbázison?...5 Különféle adatmodellek Adattábla, adatmező, adatrekord...6 Egyedtípus Lekérdezés Jelentés Űrlap Makró Új adatbázis létrehozása...7 Ahol lehet, használjunk varázslót (?)...9 Nyomtatással kapcsolatos problémák megelőzése Adattáblák tervezése, létrehozása Adattáblák tervezése Egyetlen tábla problémai: redundancia, anomália Több tábla és azok kapcsolata elsődleges és idegen kulccsal Időben állandó és változó adatok tárolása (törzs és mozgás adatok) Táblákra bontás eljárásai: a normalizálás, az ER modell és a józan ész módszer Normalizálás...13 Mit jelent a többértékű mező? ER modell Józan ész módszer Indexek Adattáblákkal kapcsolatos további tervezési feladatok Tábla és mezőnév...15 Miért legyen rövid a mezőnév?...15 Nem jelent majd gondot, ha nem elég szabatos a mezőnév? Mezők típusa és mérete (hossza)...15 A feljegyzés típus...15 Miért pont abban az értéktartományban tudnak adatot tárolni az egyes számtípusok? Mire használjuk az egyes típusokat? Szöveg és feljegyzés...16 Egyszerű és összetett mező Szám...16 Miért jobb Szöveg típust rendelni egyes, csak számot tartalmazó mezőkhöz? Pénznem Dátum/idő...16 Mely évekre adhatunk meg dátum és idő adatokat? Számláló Igen/Nem OLE objektum Hiperhivatkozás Keresés varázsló A mezők hosszáról...18 Mi a helyzet a régebbi adatbázis-kezelőkkel?...18 Miért rakjuk külön adattáblába a mértékegységeket?...20 Hogy lehet a táblákat és kapcsolataikat tömören írásban is megadni? Adattáblák létrehozása...21 Adattábla törlése Adatlap nézet

2 ECDL Adatbázis-kezelés modul Miért ne használjuk az Adatlap nézetet új adattábla létrehozásához?...22 Mi a helyzet az elsődleges kulccsal? Tábla formázása Adatlap nézetben Adatbevitel adatlap nézetben Rekordmutató Tervező nézet és a tábla mezőinek viselkedését befolyásoló mezőtulajdonságok Megjelenítés regiszter paraméterei Általános regiszteren található mezőtulajdonságok Formátum Egy hiba a programban Dátum és idő adattípus formátumai Előre meghatározott formátumok Egyedi formátumok Szám és pénznem adattípus formátumai Előre meghatározott formátumok Egyedi formátumok Szöveg és feljegyzés adattípus formátumai Előre meghatározott formátumok Egyedi formátumok Igen/Nem adattípus formátumai Előre meghatározott formátumok Egyedi formátumok Igen/Nem mezőbe történő adatbevitel közben fellépő hiba elhárítása Beviteli maszk Beviteli maszk varázsló Beviteli maszkban alkalmazható kódok Cím Alapértelmezett érték Érvényességi szabály Mikor értékeli ki a mező érvényességi szabályt az Access?...33 Létezik rekord érvényességi szabály is? Értékek és állandók Írott érték (literális érték) Állandók Mi a különbség a "" és a Null állandók között? Operátorok Szövegösszefűző és aritmetikai operátorok Összehasonlító operátorok Logikai operátorok Függvények Matematikai függvények Példa véletlenszerű, adott értékek közé eső szám előállítására Dátum függvények Szöveg függvények Általános függvények Átalakító (típus konverziós) függvények Érvényesítési szöveg (érvényességi szabály hibaüzenete) Kötelező Nulla hosszúság engedélyezése ("" karakterlánc engedélyezése) A Kötelező és a Nulla hosszúság engedélyezése különféle variációinak alkalmazása Indexelt Hogy működik az indexelés? Az index megadása a mezőparaméterek listában Index megadása (és törlése) az indexek táblában

3 Access XP alapokon Ha nincs egyedi adat a rekordban, kell mesterséges elsődleges kulcs?...42 Mi a helyzet a típusok ütközésével és a függvényekkel...42 Nem tárgyalt további mezőtulajdonságok Elsődleges kulcs...42 Biztos szükséges legalább az egyik kapcsolatban részvevő táblának elsődleges kulcs? Elsődleges kulcs automatikus létrehozása Elsődleges kulcs megadása Egyszerű elsődleges kulcs megadása...43 Hogy tudjuk megszüntetni az elsődleges kulcsot? Összetett elsődleges kulcs megadása Tábla tulajdonságai Tábla érvényességi szabály Tábla érvényesítési szöveg Táblavarázsló Tábla importálása...53 Tábla exportálása Tábla csatolása Speciális adatbázis műveletek Adatbázisok tömörítése Táblák konvertálása Adattáblák közötti kapcsolatok A kapcsolatok osztályozása Egy az egyhez ( 1 : 1 ) Egy a többhöz ( 1 : N ) Több a többhöz (N : M) Kapcsolatok létrehozása Keresés varázsló A szülő adattábla adatai valójában a gyerek adattábla paramétereiként tárolódnak Valódi kapcsolat létrehozása A Keresés varázsló által beállított megjelenés A Kapcsolatok ablak használata Meglévő kapcsolatok felderítése Meglévő kapcsolatok jellegének módosítása, kapcsolatok törlése Az illesztés típusa Hivatkozási integritás Kapcsolt mezők kaszkádolt frissítése Kapcsolt mezők kaszkádolt törlése Új kapcsolat felépítése a Kapcsolatok ablak segítségével...62 Miért jelentek meg a kis pluszjelek a rekordok előtt?...63 Milyen megnevezéseket használjunk a termék törzsekben? Segéd adatlap Rekordok sorba rendezése, keresése, szűrése Rendezés (növekvő/csökkenő) Keresés és csere Szűrés Szűrés kijelöléssel Szűrés űrlappal...66 Mit tegyünk, ha egy mező többféle értékéhez tartozó adatokat kell kigyűjtenünk? Adattábla szerkezetének módosítása Mezők sorrendjének megváltoztatása Mező átnevezése Mező törlése Mező típusának megváltoztatása Lekérdezések Egyszerű lekérdezések

4 ECDL Adatbázis-kezelés modul Hogy adhatunk utólag táblát a lekérdezéshez?...69 Hogy törölhetünk táblát a lekérdezésből? Választó lekérdezés Mi is a választó lekérdezés? Választó lekérdezés tervezése tervező nézetben Mezők felvétele a lekérdezés tervezőrácsába Mezők törlése, áthelyezése Mezők egyenkénti felvétele a megjelenítendő mezők közé Az összes mező felvétele a megjelenítendő mezők közé Számított értékek felvétele a megjelenítendő adatok közé Hogyan lehet a számított érték fejlécét megadni? Mezőtulajdonságok Miért nem kell megadni a lekérdezések mezőtulajdonságait? A mező megjelenítésének kérése/nem kérése A táblanevek megjelenítésének kérése/nem kérése Az adatok sorrendjének meghatározása Feltételek megadása Adatok csoportosítása és összesítése Ismerősnek tűnik ez a téma? Választó lekérdezések futtatása ( Adatlap nézete ) Milyen probléma léphet fel lekérdezésben történő adatbevitelkor? További lehetőségek Adatlap nézetében Oszlop elrejtése Oszlop rögzítése Frissítő lekérdezés Törlő lekérdezés Mi a helyzet kapcsolattal rendelkező tábláknál? Táblakészítő lekérdezés Két további fontos információ a táblakészítő lekérdezésről?...79 Táblakészítő lekérdezéssel létrehozott táblák számítással kapott mezőinek nevei Hozzáfűző lekérdezés Hogy célszerű Hozzáfűző lekérdezést futtatni?...81 Mire kell ügyelni? Kereszttáblás lekérdezés A kereszttáblás lekérdezés oszlopainak sorrendje Paraméteres lekérdezés Az SQL nézet Választó lekérdezés: a SELECT utasítás...84 Táblák összekapcsolása: FROM INNER JOIN (LEFT JOIN és RIGHT JOIN) művelet...85 Táblakészítő lekérdezés: a SELECT INTO utasítás...85 Frissítő lekérdezés: az UPDATE utasítás...85 Hozzáfűző lekérdezés: az INSERT INTO utasítás...86 Törlő lekérdezés: a DELETE utasítás...86 Kereszttáblás lekérdezés: a TRANSFORM utasítás Egyszerű lekérdezés varázsló Kereszttáblás lekérdezés varázsló Lekérdezés a lekérdezésben...89 Nagy baj, ha hirtelen nem tudunk választani a varázslóban?...89 A Választó lekérdezések számított mezői nem módosíthatók. Miért?...89 SQL specifikus lekérdezés Azonosakat kereső lekérdezés varázsló Mit fogunk látni egy Azonosakat kereső lekérdezés tervezőrácsában? Nem egyezőket kereső lekérdezés varázsló Mit kapunk a Nem egyezőket kereső varázsló használatával? Jelentések Feltétlenül kell a jelentések készítéséhez nyomtató?

5 Access XP alapokon 7.1 Új jelentés létrehozása Jelentés varázsló...93 Több forrásból is megadhatunk mezőket?...94 Összegfokozatok AutoJelentés...97 Mikor és melyik AutoJelentést használjuk? Címke varázsló...97 Milyen címkét vegyünk? Új címke méret felvétele, meglévő címke paraméterek módosítása, címke törlése Címke megcímzése Diagram varázsló Jelentés: létrehozása, módosítása tervező nézetben Ha nem jelöljük ki az adatforrást Számított mező szerepeltetése jelentésben (nem külső lekérdezésre alapozva) A jelentés (és a jelentésablak) részei Nincs Jelentésfej és Oldalfej. Miért? Vezérlőelemek A vezérlőelemek típusai A vezérlőelemek típusai a mezőadatokkal való kapcsolatuk szerint A vezérlőelemek típusai megjelenésük szerint A vezérlőelemek kezelésének általános szabályai Beviteli mező elhelyezése a jelentésen Hogy lehet más típusú vezérlőelemet megadni? Vezérlőelem-csoport értelmezése, létrehozása Vezérlőelemek törlése Vezérlőelemek típusának megváltoztatása Kötés megváltoztatása Vezérlőelemek átméretezése Méretezés az egérrel történő húzással Hogy lehet több vezérlőelemet egyszerre kijelölni? Méretezés a jellemzők bevitelével További formátumjellemzők Méretezés mintához történő igazítással A vezérlőelemek pozíciójának megváltoztatása Pozícionálás az egérrel történő húzással Pozícionálás a jellemzők bevitelével Pozícionálás mintához történő igazítással A vezérlőelemek formázása További vezérlőelemek Kép Vonal és téglalap Egy, a jelentés minden szakaszára vonatkozó beállítás ( Oldalbeállítás ) Még egyszer a jelentések részeiről A Jelentésfej Az Oldalfej és Törzs Így biztosan minden stimmelni fog a nyomtatási képen? Csoportosítási fej- és láblécek ( Mező1 fejléc, Mező1 lábléc, Mező2 fejléc, ) További összesítő függvények Csoportosítási alapok képzése Csoportosítási fejlécek megadása Összesítő függvények megadása csoportosítási láblécekben Az Oldalláb A Jelentésláb Jelentések törlése, módosítása Űrlapok

6 ECDL Adatbázis-kezelés modul 8.1 Új űrlap létrehozása Űrlap varázsló Több forrásból is megadhatunk mezőket? Mi a különbség a Táblázatos és az Adatlap elrendezés között? AutoŰrlap Melyik AutoŰrlapot használjuk? Kimutatás varázsló Diagram varázsló Űrlap: létrehozása, módosítása tervező nézetben Az űrlapok (és az űrlapablak) részei A vezérlőelemek A bejárási index Mi is valójában a bejárási index? Három korábban nem tárgyalt vezérlőelem: a segédűrlap, a parancsgomb és a karton Segédűrlap Segédűrlap létrehozása A fő- és segédűrlap kapcsolata Parancsgomb Karton Események Űrlapok használata, törlése, módosítás Űrlapok használata Űrlapok törlése, módosítás Makrók és makrócsoportok Adatbázis automatizálása Tárgymutató Tartalomjegyzék