Szövegszerkesztés haladó MS word

Átírás

1 Szövegszerkesztés haladó MS word

2 Hosszú szövegek kezelése Ha változtatunk vmit, változik a tördelés. Ez hosszú szövegeknél gondot okozhat: Megváltozik az oldaltördelés A címek nem a lap tetején lesznek, esetleg üres bekezdések előzik meg. Lesznek egysoros oldalak (árvasor). A képek (objektumok) elcsúszhatnak Fontos szerepet kap a keresés és a csere

3 Hogyan kezeljük? Stílusok Szövegbeosztás (fattyú és árvasorok, bekezdések új oldalra, bekezdések együtt tartása) Élőfej/élőláb, oldalszámok Tartalomjegyzék Szakaszok/Fejezetek Horgonyok, pozíció

4 Hosszú szövegek kezelése Amiről lesz szó: Keresés és csere Stílusok Szövegbeosztás Élőfej, élőláb Amiről nem: Kereszthivatkozás Jegyzékek (pl.: tartalom) Sablonok Szakaszok / fejezetek

5 Keresés és csere Hosszabb szövegekben kereshetünk Speciális keresések/cserék: formázás Cseréljük le az egyedül álló a betűket pirosra! (teljes szó) (a csere erre pontba, ha nem írunk semmit, akkor saját magára csréli) Cseréljük le azokat a szavakat pirosra, amiben van a- betű!! (súgó!) Próbálkozzunk! <a> szó eleje, a-betű, szó vége ezek az egyedül álló a-betűk

6 Keresés behelyettesítéssel?*a?* az a-betű előtt és után tetszőleges karakter állhat sajnos szóköz, stb. is minden sort ki jelöl, amiben van a betű Csere egyebek (behelyettesítéssel) speciális: Előfordulások száma Hely (szó eleje, szó vége) Spec. karakterek (Enter, SH Enter, tabulátos, stb.)

7 Szakaszok Régen: fejezet Műveletek: Oldalak beállítása Hasábok Élőfej, Lábjegyzet, végjegyzet, stb. 4 -féle szakasztörés: folyamatos, új oldal, páros v. plan oldal

8 Élőfej/élőláb Oldalak (szakaszok) tetején/alján megjelenő ismétlődő szöveg Oldalszám, fejezetcím, stb Eltérhet: Páros és p.lan oldalon Első oldalon Szakaszonként változhat: 1. sz. 1. o, 1 sz. plan o., 1 sz. páros o. 2. sz. 1. o, 2. sz. plan o., 2. sz. páros o..

9 Oldalszámozás Feladat: üres dokumentumban készítsünk élőfejet, oldalszámozással: Első oldalon ne legyen oldalszám (Ooo: formátum/címlap, utána lesz a beszúrás/élőfejben első oldal) Páros oldalon bal oldalra, plan oldalon jobb oldalon legyen oldalszám. Az első szakaszban zöld színűek legyenek, a második szakaszban kék színűek legyenek az oldalszámok Legyen ugyanolyan színű alsó szegélye az élőfejnek.

10 Bekezdések/szövegtördelés Fattyú- és árvasorok: lap alján v. tetején levő egyetlen sor Együtt a következővel Egy oldalra Új oldalra

11 Táblázatok Beszúrás/táblázat Formázás: táblázat tulajdonságai: Táblázat, sor, oszlop mértet, igazítása Szegélyek, mintázat

12 Körlevél I. Több címzett, egy levél szöveg + adatbázis Access adatbázis, Excel tábla, Szöveg (táblázatos) Körlevél varázsló: Dokumentum kiválasztása Címzettek (adatbázis) kiválasztása/elkészítése mentés Mezők beszúrása a szövegbe: ragozás, toldalékolás kerülendő Egyesítés: új fájlba (mentésnél vigyázni) vagy nyomtatóra Mentés: törzsdokumentum, esetleg egyesített dokumentum

13 Körlevél II Megnyitáskor az adatbázis letiltva: biztonság A TXT típusnál a rovatfejek (mezők neve) kezelése okozhat gondot Adatbázis helyett ezért érdemesebb: Excel vagy Word típusú fájlokat használni. Ha nem ilyen típusú megnyitás előtt konvertálni Excelbe, vagy Word táblázatba

14 Sablonok Előre elkészített formázások (oldalméret, margók, tájolás, élőfej, stílusok).dot kiterjesztésű fájlok, általában szöveget nem tartalmaznak adott beállításokkal nyílik meg a szöveg Minden új szöveg egy sablon alapján készül: Normal.dot alapbeállítások ne piszkálgassuk A sablonba kerülhetnek mentésre a stílusok is.

15 Billentyűkombinációk ENTER (bek. vége) + SHIFT: sortörés CRT: Új oldal CTRL + SHIFT: Hasábtörés Kurzormozgatók + Shift: kijelöl Ctrl: szavakat ugrik Ctrl + Shift: szavakat jelöl

16 Billentyűkombinációk Home, end, pg up, pg dn: Shift: kijelöl Crlt: szöveg v. oldal elejére, végére Ctrl + Shift: ki is jelöli az átugrott területet Kötőjel: Szóköz: