Szövegszerkesztés. Microsoft Office Word 2010

Átírás

1 Szövegszerkesztés Microsoft Office Word 2010

2 Hogyan kezdődött? Történeti barangolások

3 A nyomdászat története Gondolatok esztétikus sokszorosítása ie Mezopotámia (aláíráshoz fém, csont, fa pecsételő henger) ie. 59. Julius Ceasar (újság) 868. Kína (nyomóformák, képek, első könyv) Johannes Gutenberg (nyomdászat iparrá válását alapozta meg, ólombetűk) XV. század Mátyás budai nyomdája

4 Az írógép története Irodai és otthoni irat előállításnak lehetősége Pellegrino Turri készített először írógépet (Olaszország) Sorozatgyártás a Remington Small Arms Company által.

5 A szövegszerkesztőkről Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a szövegszerkesztő (WYSIWIG)

6 Microsoft termékek Microsoft Word, mint az MSOffice 97 irodai programcsomag része MSWord 2000 az MSOffice 2000-ben MSWord 2002, ismertebb nevén XP az MSOffice XP-ben MSWord 2003 az MSOffice 2003-ban MSWord 2007 MSOffice 2007-ben MSWord 2010 MSOffice 2010-ben

7 Egyéb termékek Star Office Open Office Magyar Office GNOME Office Koffice (Linux, Unix)

8 Szövegkezelő programok

9 Szövegkezelő programok Editorok (egyszerű szerk.) Teljes körű javítás (RAM) Tárolás után újrafelhasználható, módosítható Keresés, csere ASCII formátumú szöveg előállítása csak azonos betűtípus, -méret és -stílus használható a teljes dokumentumban korlátozott formázás például: Edit (DOS) Jegyzettömb (Windows )

10 Szövegkezelő programok Szövegszerkesztők formázási lehetőségek WYSIWYG elv (What You See Is What You Get) táblázat, grafika és egyéb objektumok nyelvi modulok nagyobb hardverigény és fájlméret pl.: MSWord 2002 (Windows 97) MSWord 2007, 2010 (Windows XP, Vista)

11 Szövegkezelő programok Kiadványszerkesztők a sajtótermékek előállítására készítették (napilapok, folyóiratok, könyvek, nyomdai előkészületek) alapvető egységként egy cikket képes kezelni, amely több darabban is lehet különböző helyen és oldalakon általában a végső kialakításnál használják (cikkek, képek összerendezése, tördelése) pl.: QuarkXpress (Windows 95) Microsoft Office Publisher 2010

12 Microsoft Word

13 A szövegszerkesztő egy olyan alkalmazás, amellyel a szöveges dokumentumok tartalmi és formai kialakítását végezhetjük el. Egyéb speciális szolgáltatást is nyújthat. Manapság grafikus felhasználói felületük van. A dokumentum egy olyan elektronikus alkotás, melyet a felhasználó speciális alkalmazásokkal készít el, majd háttértárolón tárol a többszöri felhasználást végett.

14 Mikor használjuk? Ha esztétikus, nyomtatott szöveget szeretnénk létrehozni képekkel, táblázatokkal. pl. pályázat, szülői levél, szakdolgozat, teszt, dolgozat, hirdetés, önéletrajz stb. Ha a dokumentum elkészítése sok változtatást igényel: utólagos törlést, szövegrészek cseréjét. Ha hosszú a dokumentum, mivel használható a többek között a helyesírás ellenőrzés és az oldalszámozás a gyors munkához.

15 Nem csak szerkesztünk? SZERKESZTÉS tartalom kialakítása * konfigurálás, fájl műveletek, karakterek módosítása, navigálás, kijelölés, keresés, csere, egyéb szöveges és nem szöveges elemek beszúrása FORMÁZÁS az esztétikai kialakítás * a formázó szövegegységek és egyéb egységek kinézetének kialakítása

16 A munkaterület I. Lap, oldal, papír Laptükör Margók

17 A munkaterület II. Tükör Lap, oldal, papír Laptükör Margók Élőfej, élőláb

18 A munkaterület III. A/3 Lap, oldal, papír Laptükör Margók Élőfej, élőláb Méret (A/4 - A ívből) Írásirány (tájolás) Álló Fekvő

19 A tartalmi egységek Főszöveg Lábjegyzet, végjegyzet Tartalomjegyzék Irodalomjegyzék Függelék Tárgymutató (Névmutató) stb.

20 A szerkesztés Gyakorlati lépések

21 A szerkesztés folyamata Új dokumentum esetén szöveg bevitele szöveg javítása, formázása objektumok (táblázat, kép, stb.) beszúrása a dokumentum folyamatos mentése nyomtatása archiválása Létező dokumentumnál megnyitás, módosítás (szöveg, formátum) mentés, vagy mentés másként nyomtatás

22 Az automatikus tördelést befolyásolja A SZÓKÖZ. A szó két szóköz közötti karaktersorozat, tördelés a szóközök mentén történik. A mondat a mondatzáró írásjelek közötti szövegrész. Helyes gépelésnél az írásjelek után töri meg a sorokat. SPECIÁLIS karakterek (sortörés, oldaltörés, hasábtörés, nem törhető szóköz, stb.) A formázó egységek ZÁRÓ karaktere Egyes szövegrészek FORMÁTUMA

23 A tördelést befolyásoló néhány speciális karakter

24 A gépelés szabályai I. Nagybetűk gépelése a SHIFT billentyűvel. Harmadik jel gépelése az ALT GR billentyűvel. A nem nyomtatható karakterekből csak egyet gépeljünk (szóköz, tabulátor, bekezdésjel, )! Bekezdésjelet (Enter) csak új gondolatnál írjunk! Üres bekezdés ne szerepeljen a dokumentumban! Új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk (Ctrl+Enter)!

25 A gépelés szabályai II. Írásjelek után egy szóközt, előtte viszont soha ne gépeljünk szóközt (!?., : ;)! Páros karakterek esetén a kezdő elé és a záró karakter mögé gépeljünk szóközt! pl.: (xxx), xxx. Gondolatjel elé és mögé is gépeljünk szóközt! Kötőjel, tizedesvessző mögé és elé ne gépeljünk szóközt! pl.: 12,5 pont, Madách-csal, Az időpont gépelésénél egy ponttal választjuk el az órát és a percet! pl.: kor, 7.08 után,

26 A gépelés szabályai III. Gépeléskor ne válasszunk el! Ha mégis szeretnénk elválasztani, akkor használjuk a feltételes elválasztójelet (Ctrl+-)! Egymás alatt háromnál több sor végén ne válasszunk el! Sorkizárt bekezdés esetén mindenképpen használjuk az elválasztás nyelvi modult! Magyar szövegben használjunk (kerek) zárójelet! Magyar szövegben használjunk magyar idézőjelet!

27 A gépelés szabályai IV. Címek előtt nagyobb térközt kell hagyni, mint utána! Címek nem szerepelhetnek a lap alján! A főszöveg bekezdései lehetőleg sorkizártak legyenek! A bekezdések első sora behúzott legyen! Kerüljük az aláhúzás karakterformát! Egy oldalon ne használjon több mint háromféle betűtípust, beleértve az élőfejet, -lábat és az oldalszámozást is! A dokumentum bekezdései egységesen egy betűtípusúak legyenek!

28 Konkrét kezdeti lépések Microsoft Office Word 2010

29 gyorselérési eszköztár funkció csoportok parancslap Programablak A felhasználói felület menüszalag vezérlőelemek vonalzók jelölők Dokumentumablak csúszka állapotsor nézet menü görgető mező böngésző menü nagyítás

30 Szövegformázási egységek Karakter Bekezdés Szakasz

31 A dokumentum formai egységei KARAKTER: lehet betű, szám írásjel és egyéb jel. A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.). BEKEZDÉS: két bekezdésjel ( ) közötti szöveg. A bekezdésekre formázó parancsok adhatók ki. pl.: középre igazítás, sorköz stb. SZAKASZ: azonos beállítású oldalak, vagy egyező hasábszámú szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki.

32 Karakter Betűtípus: PL. Times New Roman, Arial, Courier, Garamond Betűméret: PL. 12pt, 14pt, 16pt, 18pt Wingdings: Betűstílus (F, D, A) Elhelyezkedése: Alapvonalhoz képest: emelt, süllyesztett példa példa példa Egymáshoz képest: ritkított, sűrített példa p é l d a példa Symbol:

33 Karakterformák 1.

34 Karakterformák 2. árnyékolt körvonalas kis kapitális - árnyékolt nagybetűs - ritkított

35 Karakterméretek pt között lehet a karakterek mérete. Számítógépes programok esetén: 1 pt = 0,35278 mm, 1 inch = 72 pt.

36 Bekezdés Két bekezdésjel ( ) közötti szöveg. Előző bekezdés szövege, itt a vége. A szövegszerkesztőben egy bekezdés az <Enter> leütésétől a következő <Enter> leütéséig tart. Ezt nem befolyásolja, hogy több sorból vagy egy sorból áll. Tévesen sokan az új sort <Enter> leütésével kezdik, holott azt <Shift + Enter> együttes ütésével kezdjük. Kezdő bekezdésjel Záró bekezdésjel

37 Bekezdés - igazítás

38 Bekezdés - behúzás

39 Bekezdés - térköz

40 Bekezdés - sorköz

41 Bekezdés - fattyúsor

42 Bekezdés - árvasor

43 Bekezdés Együtt a következővel

44 Nyelvi modulok Szöveg helyesírásának ellenőrzése (szótár) Elválasztás (feltételes elválasztójel) Szinonimaszótár Nyelvtani ellenőrzés pl: szórend, állítmány hiánya, vessző hibák stb.