Táblázatkezelés (Excel)

Átírás

1 Táblázatkezelés (Excel)

2 Tartalom felépítés kezelés egyéb lehetőségek hasznos kiegészítések Készítette: Bori Tamás 2

3 Felépítés I.: A program felépítése hagyományos MS GUI: menü eszköztár szabjuk testre! szerkesztőléc teljes tartalom/fv megj. fv megadása: táblázat lapfülek beírjuk varázslóval Készítette: Bori Tamás 3

4 Felépítés II.: A táblázat részei sorok, oszlopok, cellák azonosítók cella: típusok: szám, idő, dátum, stb. formázás: igazítás, betűtípus, szegély, mintázat, stb. műveletek: mozgatás másolás: CTRL+vonszolás Készítette: Bori Tamás 4

5 lapfülek: Felépítés III.: A lapfülek egy munkafüzet adatainak elkülönítése azonosítás: név szín sorrend változtatása Készítette: Bori Tamás 5

6 Felépítés IV.: A függvények függvények: kategóriák: mat., pénzügyi, szöveg, stb. konstans érték más cellára való hivatkozás: abszolút: jele:$ hivatkozott cella pontos helye módosításkor nem változik relatív: hivatkozott cella távolsága módosításokat leköveti vegyes Készítette: Bori Tamás 6

7 Tartalom felépítés kezelés egyéb lehetőségek hasznos kiegészítések Készítette: Bori Tamás 7

8 Adatbevitel Office vágólap: intelligensebb több db adat több formátum adatok automatizált kitöltése sorozatok: hét t napjai, órák, stb 2-33 kezdőérték triviális szabály cella sarka: + jel húzzuk F2 cellatartalom szerkesztése se listából Készítette: Bori Tamás 8

9 Nézetek nem mindig látjuk a teljes cellatartalmat!: Cellaformázás Igazítás Sortöréssel ssel. cellarácsok csok nyomtatásban nem látszanakl csak a szüks kséges adat megjelenítése se Ablak menü: ablaktábla rögzítése: mindig a kijelölés előtti sorok, oszlopok elrejtése/felfedése Készítette: Bori Tamás 9

10 Kijelölés különálló részek: CTRL + kattintás egybefüggő részek: SHIFT + kattintás összes kijelölése név alapján ugrás: Szerkesztés Ugr Ugrás (CTRL+G): ugrás: cella: A1 cellatartomány: A2:A3 oszlop: A:A Készítette: Bori Tamás 10

11 Formázás Formátum menü: automatikus formázás beépített feltételes formázás pl.: iskolai napló stílusok definiálása Szerkesztés menü: formátum másolása formátum törlése Készítette: Bori Tamás 11

12 Függvények I. szintaktika: =FV_név(arg1;arg2 ) a fv-ek neveit is honosítják! több típus: matematikai szöveges logikai dátum Készítette: Bori Tamás 12

13 fv ellenőrzése: képletvizsgálat: Függvények II. ~ üzemmód: fv-ek nem értékelődnek ki elődök mutatása grafikusan láthatl tható fv másolásasa fv beillesztése se szöveghez hasonlóan Készítette: Bori Tamás 13

14 Függvények III. tömbképletek: eredményük tömb pl.: gyakoriság fv megadjuk a fv-t,, majd kijelöljük a célterületet F2 képlet szerkesztése se CTRL+SHIFT+ENTER eredmény megjelenik Készítette: Bori Tamás 14

15 Szűrés csak a szükséges adatok megjelenítése adattartalmat NEM változtatja fajtái: egyszerű AutoSzűrő bonyolultabb feltételek telek Irány nyított be-ki kapcsolható Készítette: Bori Tamás 15

16 Diagramok típus: fontos a jó választás feliratokat kössük cellához konzisztencia diagram egyes részei külön is szerkeszthetőek adhatóak közelítő vonalak trendvonalak Készítette: Bori Tamás 16

17 Trendvonalak I. fogalma: közelítés: adatokban jelentkező trendet adja meg grafikus formában előnye: vizualizálja az eltéréséket hátránya: még több vonal lesz típusai: lineáris logaritmikus exponenciális Készítette: Bori Tamás 17

18 Trendvonalak II. használata: kijelöljük az adatsort (vonalat) jobb klikk Trendvonal felvétele tele kiválasztjuk a típustt egyéb b beáll llítások megadása szüks kség g esetén n adjunk más m s színt Készítette: Bori Tamás 18

19 Tartalom felépítés kezelés egyéb lehetőségek hasznos kiegészítések Készítette: Bori Tamás 19

20 Adattáblák: Mi lenne ha 5-öst kapnánk BI-ből ből képlet egy sorral feljebb, egy oszloppal jobbra beviteli cella (bárhol) opció1 opció2 Készítette: Bori Tamás 20

21 Fájlkezelés szabványok támogatása: sokféle fájlformátum (HTML, XML, CSV) adatb-be be konvertálható Word Excel közti átvitel adatlapot töltsük ki! megkönnyíti a munkát Készítette: Bori Tamás 21

22 Egyebek makrók használata VB-ben programozható űrlapok kezelése képek beillesztése megjegyzések írása Készítette: Bori Tamás 22

23 Tartalom felépítés kezelés egyéb lehetőségek hasznos kiegészítések Készítette: Bori Tamás 23

24 Hasznos lehetőségek munkaterület mentése (hibernálás) munkafüzetet NEM MENTI! közös használat CVS jellegű körlevél Word bővítmények (Pl.: Solver) testreszabás Készítette: Bori Tamás 24

25 Sok sikert a ZH-hoz hoz! ;)