az Excel for Windows programban

Átírás

1 az Excel for Windows táblázatkezelőblázatkezel programban

2 Mit nevezünk nk képletnek? A táblt blázatkezelő programok nagy előnye, hogy meggyorsítj tják és könnyebbé teszik a felhasználó számára a számítási si műveletek m elvégz gzését, automatizálását. t. A képlet olyan kifejezés, amely adatokkal számításokat, sokat, műveleteket m végez. v

3 A A hossza maximum 1024 karakter lehet és s miből épül l fel? A A képlet k mindig egyenlőségjel gjellel lel kezdődik. dik. Az egyenlőség g jel után úgynevezett operátorok és operandusok következnek.

4 Az operátor torok ok műveleti m jelek. Pl.: +, *, /, stb. Az operandusok ok,, amelyeken végrehajtjuk v a műveleteket. m Pl.: 3, A4, citrom citrom, stb. Az operandus lehet szám-,, dátumd tum-, szövegkonstans vegkonstans,, cellahivatkozás, függvf ggvény. Pl.: = 2 + A3 operandus1 operator operandus2

5 Az operátorok csoportosítása sa I. Matematikai műveletek: m 1. % százalékszámítás +, - előjel 2. ^ hatványozás 3. *, / szorzás, osztás 4. +, - összeadás, kivonás A műveletek m prioritása a táblt blázatban felülr lről lefelé csökken kken. Tehát t a legalacsonyabb prioritású művelet az összeadás és s a kivonás.

6 A műveletek m végrehajtv grehajtásának sorrendjét zárójelek alkalmazásával tudjuk befolyásolni. Pl.: =6*2+4 eredménye 16, de a =6*(2+4) eredménye 36. Az azonos prioritású műveletek kiért rtékelésekor a balról-jobbra szabály érvényesül.

7 II. Összehasonlító műveletek < kisebb > nagyobb = egyenlő < = kisebb egyenlő > = nagyobb egyenlő < > nem egyenlő Az összehasonlító műveleteket tartalmazó képletek eredménye : IGAZ vagy HAMIS. Pl.: =5<2 eredménye HAMIS..

8 III. Szöveg operátor & : kettő vagy több t karakterlánc összefűzésére szolgál Pl.: = Ló ó & citrom eredménye LócitromL illetve 1 & eb & ül eredménye 1ebül

9 IV. Hivatkozási operátorok 1., : (kettőspont): cellatartomány kijelölésére szolgál Pl.: A1:C4 azt a cellatartományt öleli át, melynek a bal felső sarka az A1-es cella, jobb alsó sarka a C4-es cella A1 cella A B C D C4 cella

10 2.,, (vessző) : több t cellatartomány egyesítése se Pl: A1:B3,C2:E6 A1:B A B C D E C2:E6

11 3., { szóköz : cellatartományok metszetét képzi Pl: A1:C3 B2:D A B C D A1:C3 B2:D5

12 Képletek szerkesztése se A A képlet k beírása után n az ENTER leütését követően en a képlet k eredménye azonnal láthatl tható lesz a képletet k tartalmazó cellában. Ellenben a szerkesztőlécen továbbra is a képlet k láthatl tható és indokolt esetben átszerkeszthető. Amennyiben változtatjuk v a hivatkozott cellák k tartalmát t az Excel automatikusan újraszámolja, frissíti a képleteket. k

13 Ha cellára kell hivatkozni a képletben, k akkor elegendő ráklikkelni az egér r bal gombjával a cellára, így a cellahivatkozás s neve automatikusan az aktuális kurzorpozíci ciótól l kezdve a képletbe k kerül. Lehetőség g van ugyanabban a munkafüzetben más s munkalapon, illetve más m s munkafüzetben (más file-ban ban) ) levő cellára, vagy cellatartomány ny- ra történő hivatkozásra is. Jelölése: áru!c5 - az áru munkalap, C5-ös s cellája; [alma.xls]zöld!b3 - alma.xls, zöld munkalapjának, B3-as cellája.

14 Mit nevezünk nk függvények? A függvf ggvények olyan előre definiált képletek, amelyek számításokat sokat haj- tanak végre az argumentumokban megadott értékeken. Pl.: =SZUM(A1:A10), illetve =ÁTLAG(1,2,3,4,5), vagy =NOT(A3), stb.

15 egyenlőségjel és s miből épül l fel? nyitó zárójel =SZUM(A10,B5:B10,50,37) az argumentumokat elválasztó vessző A függvény neve argumentumok záró zárójel =Az argumentumok lehetnek számok, szövegek, logikai értékek, tömbök, hibaértékek vagy cellahivatkozások. =Az argumentumok lehetnek még állandók, képletek vagy más függvények is. (függvények egymásba ágyazása)

16 Cellatartományok megadása A B C D E egy cella (A1) oszlop (A3:A6) sor (C2:E2) egy cellatartomány (C4:D5) több cellatartomány (C7:D8,E7:E10) nem összefüggő cellatartomány (A9:A11,C10:C11,E12)

17 Cellahivatkozások I. Relatív v cellahivatkozás: Relatív v cellahivatkozással azt közöljk ljük k a programmal, hogy a hivatkozott cella milyen távolságra van a képletet k illetve függvf ggvényt tartalmazó cellához viszonyítva. A relatív v cellahivatkozásnak a képletet k tartalmazó cellák másolásakor van jelentősége, mivel ebben az esetben a cellahivatkozások a másolt cella helyének függvf ggvényében változnak. v

18 Jelölése: -képletek, függvf ggvények használatakor alapértelmezésben minden cellahivatkozás relatív. Pl.: C2 cellában levő képletet másoljuk a C4 és s D7 cellákba: A B C D =A1+B =A3+B =B6+C7

19 II. Abszolút t cellahivatkozás Abszolút t cellahivatkozással azt közöljk ljük k a programmal, hogy a hivatkozott cella hol találhat lható a pontos helye alapján. Az abszolut cellahivatkozás s a képletet k tartalmazó cellák másolásakor nem változik. v Jelölése: a $ jellel, pl.:$a$3 A B C D =$A$1+B2 3 3 =$A$1+A =$A$1+C5 Pl.:C2 cella tartalmát t másoljuk m B3, D5 cellákba

20 A relatív v cellahivatkozást úgy képzelhetjk pzelhetjük k el, mint amikor valakit úgy igazítunk útba, hogy megmondjuk neki, hogy a keresett cél l a kiindulópontt ponttól l milyen útvonalon érhető el. Pl.: menjen előre 2 útkereszteződésen sen keresztül, majd balra forduljon, a következk vetkező útkereszteződésnél kanyarodjon jobbra stb Abszolút t cellahivatkozás s esetén n pedig a pontos címet c közöljk ljük. Pl.: Kossuth u. 43.

21 III. Vegyes cellahivatkozás Vegyes cellahivatkozásban egyszerre szerepel abszolút és s relatív v cellahivatkozás s is. Jelölése: az oszlop- vagy sorazonosító elé írt $ jel $A2: : A oszlop szerint abszolút, 2. sor szerint relatív v a cellahivatkozás, B$3: : 3. sor szerint abszolút,a B oszlop szerint relatív v a cellahivatkozás.

22 A B C D E =$A1+B1 =$A1+C =$A3+C3 A példában az A oszlopot rögzítettük. Látható, hogy oszlop rögzítésekor csak akkor változik a vegyes cellahivatkozás, ha a képletet függőlegesen fel vagy le másoljuk. Vízszintes irányba történő másolás esetén a vegyes cellahivatkozás és az abszolút cellahivatkozás között nincs különbség.

23 A B C D E =A$1*2 2 =A$1*2 =B$1*2 3 A második példában az első sort rögzítettük. Sor rögzítésekor csak akkor változik a vegyes cellahivatkozás, ha a képletet vízszintesen balra, jobbra másoljuk. Függőleges irányba történő másolás esetén a vegyes cellahivatkozás és az abszolút cellahivatkozás között nincs különbség.

24 Képletben, függvf ggvényben előfordul forduló hibaüzenetek #ÉRTÉK! Az #ÉRT# RTÉK! hibaért rték k akkor fordul elő,, ha hibás típusú argumentumot vagy operandust használunk, vagy ha az automatikus képletjavk pletjavítás s funkció nem tudja kijavítani a képletet. k #ZÉRÓOSZT OSZTÓ! A #ZÉRÓOSZT OSZTÓ!! hibaért rték k azt jelzi, hogy a képletben nullával való osztás s fordult elő.

25 #NÉV? A #NÉV? hibaért rtéket kapjuk, ha olyan nevet használunk, amelyet a Microsoft Excel nem ismer fel. #HIV! A #HIV! hibaért rték k akkor fordul elő,, ha egy cellahivatkozás érvénytelen. Olyan cellákat töröltt ltünk, vagy olyan cellákra helyeztünk át t cellákat, amelyekre más m s képletek k hivatkoznak.

26 #SZÁM! A #SZÁM! hibaért rték k képletben k vagy függvényben szereplő számmal kapcsolatos probléma esetén n fordul elő. #NULLA! A #NULLA! hibaért rtéket kapjuk, ha két k t olyan tartomány metszetét t adtuk meg, amelyek nem metszik egymást.

27 KÖRKÖRÖS S HIVATKOZÁS Amikor egy képlet k közvetlenk zvetlenül l vagy közvetve k saját t cellájára hivatkozik, azt körkk rkörös hivatkozásnak nevezzük. Pl.: A B C 1 =A1+2 =B3*2 2 3 =B

28 Készítette: Tóth Beáta és Dr. Nyári Tibor