Kereső függvények és használatuk a Microsoft Excel programban. dr. Nyári Tibor

Átírás

1 Kereső függvények és használatuk a Microsoft Excel programban dr. Nyári Tibor

2 FKERES, VKERES melyik táblában kell keresni az értéket a tábla azon oszlopának táblán belüli sorszáma, amelyből az eredményt meg kívánjuk kapni HAMIS pontos egyezés szükséges; IGAZ (elhagyjuk) növekvő sorba rendezés szükséges

3 Tulajdonságok: FKERES (függőlegesen keres) - bal oldali oszlopban végzi a keresést - növekvő sorrendbe rendezett adatok VKERES (vízszintesen keres) - első sorban végzi a keresést - növekvő sorrendbe rendezett adatok A gépkocsi rendszáma típusa tulajdonosa összsúlya súlyadó mértéke AHA-111 Trabant Winch Eszter 800 kg Ft IBI-222 Moszkvics Zöld Virág 1500 kg Ft PAP-333 Lada Piros Alma 1250 kg Ft KOD-444 Volga In Dia 2100 kg Ft LAP-555 Skoda Virs Lee 1200 kg Ft KOR-666 Watrburg Bonv Iván 1150 kg Ft A súlyadó megoszlása kilógrammonként: Gépkocsi összsúlya: Súlyadó: kg Ft kg Ft kg Ft 1201 kg-tól Ft

4 KERES I. egy sorból, vagy oszlopból álló tartomány, - növekvő sorrendben egy sorból, vagy oszlopból álló tartomány, mérete azonos a keresési_vektor méretével

5 Név 1. feladat 2. feladat 3. feladat 4. feladat 5. feladat 6. feladat 7. feladat 8. feladat Összesen: Osztályzat: Tulajdonságok: KERES - nincs helymegkötés!!! - növekvő sorrendbe rendezett adatok Melle Imre Mekk Elek Lakodalom Lajos Medve László Rugka Pál Minden Áron Hiány Zoltán Ének Elek Rend Elek Nyik Hajnalka Átlagok: 10,3 7,5 9,6 10,2 11, ,7 10,6 81,7 3,70 Ponthatárok: Osztályzatok megoszlása: elégtelen db elégséges db közepes db jó db jeles db

6 KERES II. az a cellatartomány, amelyben a keresési_érték-et meg kell keresni

7 AB.MEZŐ a keresett érték oszlopfeliratának hivatkozása a megadott feltételeket tartalmazó cellatartomány (egy oszlopfelirat és egy feltételt tartalmazó cella előkészítés!)

8 Tulajdonságok: AB.MEZŐ - nincs helymegkötés!!! - nincs sorrendi megkötés sem!!! Áru megnevezése: Megrendelt mennyiség: Leszállított mennyiség: Teljesítés aránya: Egységár: Nettó ár: Bruttó ár: Megrendelt mennyiség: Ing 121 db 110 db 90,91% Ft Ft Ft 110 db Kabát 150 db 135 db 90,00% Ft Ft Ft Nadrág 165 db 95 db 57,58% Ft Ft Ft Cipő 110 db 56 db 50,91% Ft Ft Ft Szoknya 170 db 105 db 61,76% Ft Ft Ft ÁFA kulcs: 25% Végösszeg: Ft Átlagos teljesítés: 70,23% Maximális egységár: Ft Minimális leszállított mennyiség: 56 db Legkisebb rendelt mennyiség teljesítése: 50,91%

9 Egyéb kereső függvények: HOL.VAN a lehetséges keresési_érték-et tartalmazó összefüggő cellatartomány

10 Tulajdonságok: Egyezés_típus: értéke -1, 0 vagy 1 lehet; azt határozza meg, hogy a keresési_értékkel való milyen típusú egyezéseket keres a Microsoft Excel a táblában. Ha az egyezés_típus értéke 1, akkor a HOL.VAN azt a legnagyobb értéket keresi meg, amely egyenlő vagy kisebb, mint a keresési_érték. A táblának emelkedő sorrendbe rendezettnek kell lennie. Ha az egyezés_típus értéke 0, akkor a HOL.VAN az első olyan értéket keresi meg, amely pontosan egyenlő a keresési_értékkel. A táblának nem kell rendezettnek lennie. Ha az egyezés_típus értéke -1, akkor a HOL.VAN azt a legkisebb értéket keresi meg, amely egyenlő vagy nagyobb, mint a keresési_érték. A táblának csökkenő sorrendben rendezettnek kell lennie. Ha az egyezés_típus argumentumot nem adjuk meg, akkor az alapértéke 1.

11 Például: keresési hely Termék: Darabszám (db): keresett érték (oszlop vagy sor) alma 41 HOL.VAN(50;B2:B7;1) 1 körte 54 banán 63 HOL.VAN(78;B2:B7;0) 4 búza 78 rozs 91 HOL.VAN(90;B2:B7;-1) #HIÁNYZIK citrom 102 hányadik sorban (oszlopban) van a keresett érték

12 INDEX a tömb vagy hivatkozás azon sora, amelyből az értéket vissza kell adni a tömb vagy hivatkozás azon oszlopa, amelyből az értéket vissza kell adni

13 Például: sor száma oszlop száma Termék: Darabszám (db): tömb (sor vagy oszlop) alma 41 INDEX(A2:B7;2;2) 54 körte 54 banán 63 INDEX(A2:B7;5;1) rozs búza 78 rozs 91 INDEX(A2:B7;6;2) 102 citrom 102 érték

14 KÖTÖTTSÉGEK NÉLKÜLI KERESÉS - OSZLOPBAN:

15 KÖTÖTTSÉGEK NÉLKÜLI KERESÉS - SORBAN:

16 INDIREKT a hivatkozás típusa (S1O1 típus vagy A1 típus), alapértelmezésben elhagyható

17 A függvény eredménye a szövegként megadott hivatkozás. A hivatkozásokat a Microsoft Excel azonnal kiértékeli és megjeleníti tartalmukat. Az INDIREKT függvényt akkor használjuk, ha egy cella hivatkozását meg szeretnénk változtatni egy képletben, de magát a képletet nem. Amikor egy cellára hivatkozó képletet készítünk, a cella hivatkozása frissítésre kerül, ha a cellát áthelyezzük a Kivágás lehetőséggel, vagy ha a cella sorok vagy oszlopok beszúrása, illetve törlése miatt került áthelyezésre. Ha azt szeretnénk, hogy a képlet mindig ugyanarra a cellára hivatkozzon, függetlenül attól, hogy a felette levő sort töröljük, vagy a cellát áthelyezzük, használjuk az INDIREKT munkalapfüggvényt. Ha például mindig az C12 cellára szeretnénk hivatkozni, használjuk az alábbi szintaxist: =INDIREKT( C12")

18 Például: Termék: Darabszám (db): B2 41 INDIREKT(A2) 41 B3 54 banán 63 INDIREKT(A3) 54 búza 78 B6 91 INDIREKT(A6) 91 citrom 102

19 VÁLASZT a VÁLASZT függvény ezek közül választ (képlet, hivatkozás, érték, stb.)

20 A függvény az érték argumentumok közül az index sorszámút adja vissza. A VÁLASZT függvényben az érték argumentumok száma legfeljebb 29 lehet. Amennyiben például az érték1;... ; érték7 argumentum a hét napjainak neve, akkor a VÁLASZT függvény a napok egyikét adja eredményül, ha az index értékének egy 1 és 7 közötti számot adunk meg.

21 Például: Termék: Termékek 1. alma VÁLASZT(3;A2;A3;A4;A5;A6;A7) körte 3. ló VÁLASZT(6;A2;A3;A4;A5;A6;A7) citrom 5. narancs VÁLASZT(5;B2;B3;B4;B5;B6;B7) narancs 6. kolbász