CSORDÁS JÁNOS: ALAPFÜGGVÉNYEK MICROSOFT OFFICE EXCEL-BEN BUDAPEST, DECEMBER 31. Alapfüggvények a Microsoft Office Excel-ben

Átírás

1 1 CSORDÁS JÁNOS: ALAPFÜGGVÉNYEK MICROSOFT OFFICE EXCEL-BEN BUDAPEST, DECEMBER 31. Budapest-Fasori Evangélikus Gimnázium Csordás János v2.

2 ALAPFÜGGVÉNYEK MICROSOFT OFFICE EXCEL-BEN I. Egyszerű függvények Szum Átlag Darab Darab Minimum, vagy Maximum II. Egyszerű többparaméteres függvények Szumha: Darabteli: Kerekítés: Kerek.le: Kerek.fel: Kicsi: Nagy:... 4 III. Logikai függvények Ha: Vagy, És:... 5 III. Összetett függvények Hol.Van: Index:... 6 Budapest-Fasori Evangélikus Gimnázium Csordás János v1.

3 I. Egyszerű függvények Szum, átlag, darab (darabszám), darab2, minimum, maximum 1. Szum (csak számok esetén): összeadja a megadott cellatartományban a számokat 2. Átlag (csak számok esetén): meghatározza egy cellatartományban a számok átlagát 3. Darab (csak számok esetén): meghatározza, hogy egy cellatartományban hány szám van 4. Darab2 (NEM csak számok esetén): meghatározza, hogy egy cellatartományban hány nem üres cella van 5. Minimum, vagy Maximum (csak számok esetén): meghatározza egy cellatartomány legkisebb illetve legnagyobb elemét. 3 pl.: Függvények a B6-os cellában A.) =szum(b1:b5) => eredmény: 3000; B.) =átlag(b1:b5) => eredmény: 750; C.) =darab(b1:b5) => eredmény: 4; D.) =darab2(b1:b5) => eredmény: 5; E.) = szum(b1:b5)/darab(b1:b5) => eredmény:??????; II. Egyszerű többparaméteres függvények Szumha, darabteli, kerekítés, kerek.le, kerek.fel, kicsi, nagy 1. Szumha: egy egyoszlopos (cella)tartományban megkeresi a kritériumot, majd a kritériummal megegyező sorokban összeadja a számokat az összegtartományban. pl. Az F2-es cellában meghatározzuk a salgótarjáni befizetéseket: Az összegtartomány (és a kritérium) a fenti példa szerint lehetne más is. Konkrétan melyik cellatartomány? Mi változna, ha a kisterenyei befizetéseket kellene kiszámolni? Vigyázat!!! A tartomány és az összegtartomány ugyanabban a sorban kezdődik (jelen esetben a 2. sorban). Budapest-Fasori Evangélikus Gimnázium Csordás János v2.

4 2. Darabteli: megszámolja, hogy a kritérium hányszor szerepel a megadott (cella)tartományban. Függvény a B6-os cellában A.) =darabteli(b1:b5; >0 ) => eredmény: 3; Megjegyzés és kérdések: - a >0 idézőjelbe kerül - a darabteliben a darab függvény darab vagy darab2 függvényként működik? - mit mutat meg az eredmény? 4 3. Kerekítés: egy megadott számot a kerekítés szabályai szerint kerekíti megadott számjegyre (Hány_számjegy). FONTOS: Ha kerekíteni kell egy feladatban, akkor a függvényt használjuk, és ne a cellaformázásban állítsuk be a tizedesjegyek számát! pl.: A.) szám: 3,53 Hány_számjegy:0 => eredmény: 4; B.) szám: 3,13 Hány_számjegy:1 => eredmény: 3,1; C.) szám: 3,53 Hány_számjegy:1 => eredmény: 3,5; D.) szám: 3,53 Hány_számjegy:2=> eredmény: 3,53; E.) szám: 356,53 Hány_számjegy:-1 => eredmény: 360; F.) szám: 356,53 Hány_számjegy:-2 => eredmény: 400; 4. Kerek.le: egy megadott számot kerekít mindig lefelé megadott számjegyre (Hány_számjegy). pl.: A.) szám: 3,53 Hány_számjegy:0 => eredmény: 3; B.) szám: 3,13 Hány_számjegy:1 => eredmény: 3,1; C.) szám: 3,53 Hány_számjegy:1 => eredmény: 3,5; D.) szám: 3,53 Hány_számjegy:2=> eredmény: 3,53; E.) szám: 356,53 Hány_számjegy:-1 => eredmény: 350; F.) szám: 356,53 Hány_számjegy:-2 => eredmény: 300; 5. Kerek.fel: egy megadott számot kerekít mindig felfelé megadott számjegyre (Hány_számjegy). 6. Kicsi: egy cellatartomány (tömb) k-adik legkisebb elemét adja vissza. 7. Nagy: egy cellatartomány (tömb) k-adik legnagyobb elemét adja vissza. Budapest-Fasori Evangélikus Gimnázium Csordás János v1.

5 III. Logikai függvények ha, vagy, és 1. Ha: A függvény logikai vizsgálatot végez. A logikai vizsgálat eredménye lehet IGAZ, vagy HAMIS, így a Ha függvény is kétféle értéket tud visszaadni. A Ha függvény általános képlete: =ha(logikai vizsgálat; érték ha igaz; érték ha hamis) pl.: A.) =ha(3>2; A három nagyobb kettőnél ; A kettő nagyobb háromnál ) => eredmény: A három nagyobb kettőnél Használható a függvény teszteléséhez az IGAZ vagy HAMIS logikai érték is 5 B.) =ha(igaz; A három nagyobb kettőnél ; A kettő nagyobb háromnál ) => eredmény: A három nagyobb kettőnél C.) =ha(hamis; A három nagyobb kettőnél ; A kettő nagyobb háromnál ) => eredmény: A kettő nagyobb háromnál FONTOS, így is működik!!! D.) =ha(2>3; Az állítás igaz ; A kettő nagyobb háromnál ) => eredmény: HAMIS E.) =ha(2>3; Az állítás igaz ; ) => eredmény: 2. Vagy, És: a Ha függvénybe építhető a logikai vizsgálat helyére. Ebből (is) következik, hogy a két függvény csak 2-2 értéket tud visszaadni: IGAZ/HAMIS (házi: keresd meg a függvények között, nézd meg a paramétereit, próbáld ki!) Protekció alább Budapest-Fasori Evangélikus Gimnázium Csordás János v2.

6 III. Összetett függvények 1. Hol.Van: egy kijelölt oszloprészben (tábla), megkeresi a kritérium-ot, majd megadja, hogy az hányadik sorban található. (Egyezés típusa: 0) Pl. Hol.van függvény a E5-ös cellában: 6 Az eredmény 1, mivel a tábla 1. sorában van a kritérium. Ha Montag lenne a kritérium, melyik cellatartományt választanánk táblá-nak? 1. Index: egy kijelölt táblázatrészben (tömb), a megadott oszlopban (oszlopszám) és a megadott sorban (sorszám) található számot adja vissza. A sorszám paraméternél a Hol.Van függvény által megadott sorszámra hivatkozunk általában. Pl. Hol.van függvény a E4-es cellában: Budapest-Fasori Evangélikus Gimnázium Csordás János v1.