Cellák. Sorok számozás Oszlop betű Cellák jelölése C5

Átírás

1 Táblázatkezelés

2 Cellák Sorok számozás Oszlop betű Cellák jelölése C5

3 Típusok Szám Különleges számok: Tudományos: 1E2, 5E-3 Szöveg Dátum Logikai Tört: kettedes, negyedes, stb. A cella értéke nem változik a formátum változtatásával!!!

4 Műveletek Ha számítást végzünk =-jel = 102*79 kiértékeli A cellának lesz értéke, és tartalma: Tartalma: 102*79 Értéke: 8058 Művelet cellával: =A1*20

5 Alapműveletek Összeadás, kivonás, (+,-,*,/) Írjuk be az alábbi képletet: A1 A1 Írjuk át az A1 értékét 1-re

6 Cellák formázása Formátum/cellák Számok: cella megjelenési formája Pénznem, százalék tudományos, stb. Egyéni: formátumkód: Betűk 0 -jelöli, ha kötelező az adott helyre számot kiírni # -jelöli, ha nem kötelező, de lehet Így szabályozható: Ezres tagolás Tizedes jegyek száma közé írt szöveg megjelenik a számok előtt/mögött

7 Cellahivatkozás Relatív: pl.: C2; kitöltéskor, másoláskor megváltozik Abszolút: pl.: $C$2; mindig ugyanarra a cellára hivatkozik. Vegyes: pl.: $C2 csak a C fix, a 2 változhat lefelé kitöltéskor változik, jobbra kitöltéskor nem C$2 jobbra kitöltéskor változik, lefelé nem.

8 Cellahivatkozás Relatív hivatkozás: Nem a cellára hivatkozunk, hanem egy távolságra Másoláskor/kitöltéskor átszámozza Pl.: B2 Abszolút hivatkozás: Cellára hivatkozunk Nem változik másoláskor/kitöltéskor Pl.: $B$2 Vegyes: Pl.:$B2 vagy B$2

9 Egyszerű statisztikai függvények Excel 95 -től és OO.org től magyar nyelvű függvényeket használ SUM vagy SZUM(tartomány1; tartomány2;...) AVERAGE(...) v. ÁTLAG(...) MIN( ) MAX(...) COUNT(...) vagy DARAB(...) Tartomány megadása: A2:A20 A2;A20

10 Mentés/megnyitás Fájl menüben ha a táblázatkezelő formátumát használjuk Open Document Format Open Document Spreadsheet.ODS Excel XLS vagy XLSX (MS XML) TXT fájlokat nem tudunk megnyitni szövegszerkesztőben nyitja meg Sajnos az érettségi forrásfájlok TXT formátumban vannak.

11 Munkalap importálása TXT megnyitás: Beszúrás/ munkalap Karakterkészlet Elválasztójel sorok, oszlopok tagolása Különleges számok észlelése dátumok Mentés: Addig csak olvasható ODF formátum

12 Feladat Érettségi 2009 október: Taxi /Server_HD/Érettségi/2009október/4_Taxi/

13 Sorok, oszlopok beszúrása Beszúrás/sor (oszlop) Helye kurzor által meghatározott Több sor/oszlop kijelölni annyit Képletek: beszúrásnál átszámozódnak még az abszolút hivatkozások is.

14 Dátum és idő típusok Dátum szám (formátum/szám) Műveletek: dátumok kivonása, számok hozzáadása úgy kell meghatározni a dátum számértékét, hogy ezek működjenek!!! Dátum: től eltelt napok száma (Excel: től számolja) Dátum: mindig egész szám Idő: tört érték [0 1); napokban!!!

15 Tartomány A2:I2 a kettőspont jelzi a tartományt (tól-ig) A2;I2 csak az A2 és az I2 cellák Tartomány elnevezhető: beszúrás nevek

16 Rendezés Mindent kijelölni, amit rendezünk! Érdemes a rovatfejeket is (első sor v. oszlop, ahol a megnevezés látható) kijelölni. Képleteket nem muszáj. Adat menü rendezés pontja Elsődleges/másodlagos/harmadlagos rendezési kulcsok

17 Szűrés

18 Függvények Beszúrás/függvény vagy eszköztár ~200 függvény Csoportok: matematikai, szöveg, adatbázis, pénzügyi, logikai, dátum/idő, stb. Alakja: =fv_név(argumentum1;arg2;...) pl.: MAX(A2:A20;C2:C20)

19 Mat. függvények ABS(x) x = sgn(x)*x SIN(x), COS(x), GYÖK(x) SQRT(x) ELŐJEL(x) vagy SIGN(x) Signum (-1,0,1) HATVÁNY vagy POWER(x;y) x y EGÉSZ vagy INT(x) szám egészrésze KEREK vagy ROUND(x;t) t tizedesek száma KEREK.FEL vagy ROUNDUP / KEREK.LE v. ROUNDDOWN

20 Mat. függvények II. PI() FOK(x) vagy DEGREES(x) RADIÁN(x ) SZUM, MIN, MAX, SZORZAT /PRODUCT MARADÉK(x;y) vagy MOD x y-nal való egész osztásának maradéka pl: MOD(102101;10) 1 SZORZATÖSSZEG

21 Spec. Mat. függvények DARAB(tartomány1;...) vagy COUNT Megszámolja, hogy hány cellában van szám DARABTELI(tartomány;feltétel) COUNTIF Hány cella fele meg a feltételnek: pl: COUNTIF(a2:a20; >24 ) a2:a20-ban hány cella nagyobb, mint 24 SZUMHA vagy SUMIF SUMIF(a2:a20; >24 ;B2:B20)

22 Logikai függvények HA(log_kif; érték_ha_igaz;érték_ha_hamis) IF( ) Pl.: HA(A2>20; megfelelő ; nem megfelelő ) vagy HA(A2>20; ; nem )& megfelelő A HA fv-t akkor használjuk, amikor egy cella értéke egy feltételtől függően lehet A vagy B ÉS(log_kif1; log_kif2;...), VAGY(...) NEM(...) / AND(...) OR(...) NOT(...) Pl.: ÉS(A2<100;A2>50) VAGY(A2>43;B2>43)

23 Dátum és idő fv-ek MA() / Today() mai dátum MOST() / Now dátum + idő ÉV(dátum) / YEAR(d) dátum évszáma HÓNAP(d) / MONTH(d) dátum hónapja NAP(d) / DAY(d) dátum napja DÁTUM(év;hó;nap)/DATE() dátumot állít elő a megadott számokból

24 Dátum és idő fv-ek Óra PERC MPERC IDŐ

25 Diagram készítése Kijelöljük az adatokat, feliratokat Fontos, hogy egybefüggő területek legyenek Beszúrás/diagram Milyen diagram legyen: Kör: 1 adatsor ábrázolása megoszlás-szerűen Vonal (grafikon): folyamat ábrázolása, diszkrét értékeket nem (pl. versenyeredmény), ezekre oszlop vagy pont diagramot használunk Adatok sorokban/oszlopokban

26 Diagram formázása Amit formázni akarunk 2x klikk Adatsor: a kategória adatai (egy oszlopsor) Adatpont: egy adat az adatsorból (egy oszlop) Címek, tengelyek, diagram háttér, diagram terület

27 Diagram formázása 2 Hibák: a diagramról nem olvasható le minden adat: Értékek között túl nagy/kicsi a különbség Nem azonos a mértékegység Zsúfolt az x tengely

28 Kereső függvények Mikor használjuk? Ha egy tartomány értékei alapján egy másik tartományból kell adatot megadni pl: a legnagyobb terület alapján kell a megye nevét megmondani Hlookup, Vlookup (Vkeres, Fkeres) -elavult Match Index (Hol.Van Index) Megjegyzés: Adatbázis függvényekkel is megoldható némelyik keresési feladat.

29 HOL.VAN / MATCH Fv. Match (mit; hol; hogyan): Mit szám, szöveg, hivatkozás, stb. Hol tartomány Hogyan kód -1 nem pontos egyezést keresek, csökk. rendezett, nagyobbat 0 pontos egyezést keresek +1 nem pontos egyezés, növ. rendezett, kisebbet A kapott eredmény egy sorszám: az adott tartományban hanyadik a keresett érték

30 INDEX Fv. INDEX(tartomány;sor;oszlop): Megadja, hogy az adott tartomány adott sorában, oszlopában milyen érték szerepel. Ha a tartomány 1 sorból v. oszlopból áll az oszlop v. a sor elhagyható Pl.: INDEX(a2:b20;5;3) hibás, csak 1 oszlop lehetne INDEX(a2:a20;5) 5. sor INDEX(a2:x2;5) 5. oszlop

31 Keresés Hol.van fv-nyel megkeressük, melyik sorban található a kívánt érték Index fv-nyel a céltartományból meghatározzuk a keresett adatot Pl.: ki a legalacsonyabb? A magasság oszlopban hol.van fv-nyel megkeressük, hogy hanyadik sorban található a legalacsonyabb A név oszlopból az index segítségével kiíratjuk annak a sornak az értékét, amit a hol.van adott meg.

32 SZUMHA fv. SZUM + HA SZUMHA(a2:a20; valami ;c2:c20) Összeadja a c2:c20 cellák tartalmát, azokban a sorokban, ahol az a2:a20-ban a valami szó szerepel HA() + SZUM fv-re szétbontva: HA fv-t külön oszlopban alkalmazni 2-20-ig sorokra: HA(a2= valami ;c2; ) -ha a2-ben valami szerpel, akkor a cella legyen aznons c2-vel, különben legyen üres SZUM(i2:i20), amennyiben i2:i20-ra alkalmaztuk a HA() fv-t

33 Függvények az érettségin (2010) Forrás: atika_erettsegin

34 Szöveg fv-ek BAL(szöveg,szám)/LEFT(...) JOBB(...)/RIGHT(...) HOSSZ(szöveg)/LEN(...) ÖSSZEFŰZ(szöv1;szöv2;...)/CONCATENATE Csere / Replace SZÖVEG.KERES/SZÖVEG.TALÁL SEARCH/FIND(mit;szöveg) Ha többször is előfordul, akkor a legelső előfordulás pozícióját kapjuk meg.

35 Adatbázis-függvények (nem kötelező) Mindegyik ab. Függvény ugyanolyan paraméterezéssel működik AB.DARAB/DCOUNT AB.ÁTLAG/DAVERAGE AB.MIN/DMIN...