SZÁMÍTÁSOK A TÁBLÁZATBAN

Átírás

1

2 SZÁMÍTÁSOK A TÁBLÁZATBAN Az Excelben az egyszerű adatok bevitelén kívül számításokat is végezhetünk. Ezeket a cellákba beírt képletek segítségével oldjuk meg. A képlet: olyan egyenlet, amely a munkalapon szereplő értékekkel számításokat hajt végre. A képletek mindig egyenlőségjellel (=) kezdődnek. A képletekben a következő matematikai műveleti jeleket használhatjuk: + összeadás - kivonás * szorzás / osztás ^ hatványozás A képletek eredményének kiszámításánál az Excel figyelembe veszi a matematikából ismert művelet-végrehajtási szabályokat. Ilyen például a balról jobbra szabály, a művelet prioritására vonatkozó szabály, valamint a zárójelezés szabálya.

3 KÉPLETEK A képletekben más cellák tartalmát is felhasználhatjuk. Az egyes cellákra azok koordinátáinak megadásával hivatkozhatunk. (Pl.: A ) Ha megváltoztatjuk egy olyan cella tartalmát, melyre egy képletben hivatkoztunk, az Excel a képletet automatikusan újraszámolja. Amikor a képlet írása közben szeretnénk egy cellára hivatkozni, kattintsunk a megfelelő cellára, melynek koordinátája megjelenik a képletben. (1) Ezután folytassuk a képlet begépelését. (2) 1 2

4 HIVATKOZÁSOK Gyakran előfordul, hogy egy táblázat soraiban vagy oszlopaiban ugyanazt a számítást kell elvégeznünk. Ebben az esetben a képleteket begépelés helyett egyszerűbb másolni. Típus Jelölés Magyarázat Relatív Abszolút Vegyes A1 $A$1 $A1 vagy A$1 A relatív hivatkozás koordinátái a képlet másolásakor mindig annyival változnak, amennyivel a képlet az eredeti helyéhez képest arrébb kerül. (Ez az alapértelmezett beállítás.) Az abszolút hivatkozással megadott koordináták a képlet másolásakor változatlanok maradnak. A vegyes hivatkozáskor a cellakoordináta egyik tagját abszolút, másik tagját relatív hivatkozással adjuk meg. Így másoláskor csak a cellakoordináta relatív hivatkozással megadott tagja módosul.

5 HIVATKOZÁSOK A relatív hivatkozások másolás közben változnak. (1) Az abszolút hivatkozások másolás közben változatlanok maradnak. (2) Relatív: A képletekben szereplő relatív cellahivatkozások automatikusan változnak, amikor másik oszlopba vagy sorba másoljuk azokat. A fenti példában látható, hogy másoláskor az eredeti =C4*$D$9 képlet új sorba kerülve C5, illetve C6 hivatkozássá változik. Abszolút: Ez a hivatkozás rögzített érték. Másoláskor nem módosul. Jelölésére a $ jelet használjuk. A fenti példában látható, hogy másoláskor az eredeti =C4*$D$9 képlet új sorba kerülve sem változtatja meg a $D$9 cellahivatkozást.

6 FÜGGVÉNYEK Olyan előre definiált képletek, amelyek a zárójelben megadott argumentumértékekkel (paraméterekkel) különböző műveleteket hajtanak végre. A függvények két fő részből állnak: a függvény nevéből és a bemenő adatok (más néven argumentumok) listájából. Ez utóbbit közvetlenül a függvénynév után, zárójelek között kell megadnunk. Általános alakja: függvénynév(argumentumlista) Több argumentum esetén az egyes elemeket pontosvesszővel kell elválasztani egymástól. Vannak olyan függvények, amelyeknél egyes argumentumokat nem kötelező megadni. függvénynév(argumentum1;argumentum2; argumentum3) Egyes függvényekhez üres argumentum tartozik, a zárójeleket ebben az esetben is kötelező használnunk. függvénynév()

7 A LEGGYAKRABBAN HASZNÁLT FÜGGVÉNYEK A mindennapi munka során az alábbi függvényeket használjuk a leggyakrabban: Függvény SZUM(tartomány) ÁTLAG(tartomány) MIN(tartomány) MAX(tartomány) Funkció A tartomány számadatokkal kitöltött celláinak összegét számolja ki. A tartomány számadatokkal kitöltött celláinak átlagát számolja ki. A tartományban szereplő legkisebb értéket adja eredményül. A tartományban szereplő legnagyobb értéket adja eredményül.

8 FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA A függvények kiválasztásához kattintsunk az AutoSzum jelére, majd a menüből jelöljük ki a megfelelő függvényt. ikon Példák a függvények használatára: D3:D6 tartomány

9 FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA 1 A Függvény beillesztése funkció nagyban megkönnyíti egy függvény kikeresését és használatát. Segítségével hozzáférhetünk az Excel valamennyi függvényéhez. A függvény neve listában jelöljük ki a használni kívánt függvényt, majd kattintsunk az OK gombra. 2 3

10 TOVÁBBI FÜGGVÉNYEK DARAB(tartomány) A tartomány területen található számadatot tartalmazó cellák mennyiségét adja eredményül. Az alábbi példában a raktáron lévő termékfajták számát szeretnénk kiszámolni. C18 = DARAB(C5:C15)

11 TOVÁBBI FÜGGVÉNYEK DARAB2(tartomány) A tartomány területen található kitöltött cellák mennyiségét adja eredményül. Az alábbi példában a termékfajták számának kiszámításához az =DARAB2(A5:A15) függvényt használtuk a C17 cellában.

12 TOVÁBBI FÜGGVÉNYEK DARABTELI(tartomány, kritérium) A tartomány területen található kritérium feltételnek megfelelő cellák mennyiségét adja eredményül. Az alábbi példában a készleten nem lévő termékek számát számoljuk ki. =DARABTELI(C5:C15; elfogyott )

13 TOVÁBBI FÜGGVÉNYEK HA(állítás;igaz_érték;hamis_érték) Az állítás igazságtartalmától függően az igaz_érték vagy a hamis_érték argumentum értéket adja eredményül. Ha a hamis_érték-et nem adjuk meg, helyette a HAMIS logikai értéket adja eredményül a függvény. Az alábbi példában a bevétel és a kiadás értékei alapján szeretnénk megtudni, hogy nyereséges vagy veszteséges volt-e a tevékenység.(a1)

14 Forrás: Táblázatkezelés Excel XP-vel, az Informatikai és Hírközlési Minisztérium kiadványa