SZÁMÍTÓGÉPES ADATFELDOLGOZÁS

Átírás

1 SZÁMÍTÓGÉPES ADATFELDOLGOZÁS

2 A TÁBLÁZATKEZELŐK Irodai munka megkönnyítése Hatékony a nyilvántartások, gazdasági, pénzügyi elemzések, mérési kiértékelések, beszámolók stb. készítésében. Alkalmazható továbbá bármilyen tudományos számítás elvégzésére, nagy mennyiségű adathalmaz elemzésére, kiértékelésére. 2

3 FOGALMAK Táblázat: az információ strukturált, kétdimenziós ábrázolása, amely sorokból és oszlopokból áll. (Metszetei a cellák.) Oszlopok: az angol ABC nagybetűi. A, B, AA, AB, AC, AAA, AAB, XFD. ( oszlop) Sorok: számokat használunk ( sor) Cella: az adattárolás legkisebb egysége, amelyekbe az adatok kerülnek. Azonosítása: oszlop sor összetétel pl. D6 Minden szomszédos cellából álló, téglalap alakú területet tartománynak (blokknak) nevezünk. Azonosítása: bal felső cella cimke : jobb alsó cella cimke ill. lehet fordítva is. pl. G8:I11 ; I11:G8 (de aktív cella!) 3

4 Gyors elérési eszköztár Állomány név Címsor Ablak vezérlők Menüszalag Kijelölő téglalap Név mező Szerkesztőléc Vezérlő elemek Funkció csoportok Fejlécek Cella Tartomány Gördítősáv Aktív cella Lapozó gombok Állapotsor Munkalapfül Munkafüzet nézetek 4 Nagyítás

5 ADATTÍPUSOK Állandó (konstans értékek) Változó, számított értékek Szöveg: Pl. 1. negyedév, Szám: Pl ; 3,14; ; 576 Ft; 128 kg Dátum-idő: Pl ; márc. 16.; 18:00 Logikai érték: IGAZ; HAMIS Matematikai képlet Pl. =3-5; =B3/C9 Függvény Pl. =SZUM(A1; A2; B2:C4) =DARAB(G8:I11) Cellahivatkozás Pl. =B20; =B2:D8; =2:2 ; =A:C; (=A2:XFD2) 5

6 PARANCSVÉGREHAJTÁS FORRÓBILLENTYŰKKEL 6

7 PARANCSVÉGREHAJTÁS FORRÓBILLENTYŰKKEL F2: cella tartalmának módosítása F4: cellahivatkozáson állva annak hivatkozás típusa váltása (absz., rel., vegyes) Program menüpontjait billentyűzet segítségével: ALT v. F10 ALT, F, S : mentés másként a többit együtt, kiírja. Lásd még Súgó F1: Az Excelben használt billentyű-parancsok és funkcióbillentyűk 7

8 CELLAHIVATKOZÁSOK TÍPUSAI Relatív hivatkozás: nem a cella címe (Pl. A1) tárolódik, hanem hogy a hivatkozott cella hány sor és hány oszlop távolságra van attól a cellától, amelyikbe a hivatkozást írjuk. Így másoláskor, a másolás irányától függően változik a képlet. Abszolút hivatkozás: A képlet másolása hatására nem változik.(pl. $A$1) Vegyes hivatkozás: Másoláskor a vegyes hivatkozás abszolút része nem változik, míg a relatív része a relatív hivatkozásnak megfelelően változik. (Pl. $A1, A$1) 8

9 JÓ TUDNI Csoportba foglalt munkafüzet lapok (CTRL) indigóként működnek, ami az egyiken, az a másikon is megjelenik. A vel kezdve a cellába történő adatfelvitelt, rögtön szöveg formátumú lesz. 9

10 SZÁMTANI OPERÁTOROK LOGIKAI OPERÁTOROK SZÖVEGES OPERÁTOROK 10

11 FÜGGVÉNYEK FÜGGVÉNYNÉV (argumentum1; argumentum2; argumentum3; ) A függvény neve után zárójelek közt kell megadnunk a függvény argumentumait *, amelyeket pontosvesszővel választunk el egymástól. * Argumentum lehet szám, szöveg, logikai érték / feltétel, cellahivatkozás, tartomány hivatkozás. 11

12 A PROGRAM OFFICE GOMBJÁNAK MENÜJE 12

13 A MENÜSZALAG ELEMEI 13

14 DOKUMENTUMABLAK RÉSZEI 14

15 A CSOPORTHOZ TARTOZÓ PÁRBESZÉDABLAK MEGNYITÁSA 15

16 AZ IKONHOZ RENDELT PARANCS LEÍRÁSA 16

17 A GYORSELÉRÉSŰ ESZKÖZTÁR BŐVÍTÉSE, TESTRESZABÁSA AZ OFFICE GOMBBAL (FENT) ÉS AZ ESZKÖZTÁRBÓL (LENT) 17

18 A SZERKESZTŐLÉC A soron az aktuális cellatartalom jelenik meg. Mint a neve is utal rá, itt lehet módosítani, szerkeszteni a cella tartalmát. Ha a cellába adatfelvitel történik, akkor az aktuális cellatartalom előtt kis ikonok jelennek meg, amelyek az adatbevitel érvényesítésével kapcsolatosak. A szerkesztőléc bal oldali szövegdobozában található az aktuális cella hivatkozása, azaz a cella címkéje. Ez a mező szolgál még a tartománynevek megadására is. Az adatbevitelnél a pipa megfelel az enter billentyűnek, míg ha nem akarjuk érvényesíteni az adatbevitelt vagy a módosítást, akkor az áthúzott ikonra kell kattintani, ami az esc billentyű megfelelője. Az f x szimbólum vagy ikon a függvények beszúrását teszi lehetővé. A Szerkesztőléc jobb oldalán találjuk a Szerkesztőléc kibontása/összezárása ikont, amivel a szerkesztőléc magassága megnövelhető, illetve összezárható. Ez a 18 méretállítási lehetőség nagy segítségünkre szolgál a többsoros cellatartalmak megjelenítésénél.

19 A DOKUMENTUMABLAK ÉS RÉSZEI 19

20 DOKUMENTUM ABLAK RÉSZEI 20

21 A TARTOMÁNY KIJELÖLÉSE. 21

22 HELYI MENÜ VAGY A MINIPULT HASZNÁLATA 1.Az Excel 2007-ben - a beállítástól függően - a helyi menü mellett, megjeleníthető az ún. Minipult is. ( Ha Az Excel beállításai... alatt a Népszerű elemek között a megjelenítését kiválasztottuk.) Ha valakit zavar ez az üzemmód, akkor az említett helyen kikapcsolható. 2. A parancsadás másik lehetősége, amikor parancsokhoz rendelt forróbillentyűkkel történik a művelet végrehajtása. Ilyenkor billentyűt vagy billentyűkombinációkat használunk (pl.: F4 billentyű használata, Ctrl+C stb.). 22

23 KITÖLTÉS SZÁMTANI SOROZATTAL 23

24 CELLACÍMKÉK, CELLAHIVATKOZÁSOK TÍPUSAI 24

25 A CELLAHIVATKOZÁSOK TÍPUSAI 25

26 RELATÍV 26

27 ABSZOLÚT MÁSOLÁS 27

28 VEGYES MÁSOLÁS 28

29 F4-ES FUNKCIÓBILLENTYŰ HASZNÁLATA 29

30 KÖZÉPÉRTÉK Számtani átlag Az átlag egy adott diszkrét adatsor jellemző adata, mely az adathalmaz közepén helyezkedik el. Minta átlaga: a számhalmaz átlaga, más szóval - számtani közepe, az a szám, amelytől az adatok eltéréseinek összege zérus. Az n elemű minta - x1, x2, xn átlaga: x x1 + x n n n= 1 = = x n n x n 30

31 KÖZÉPÉRTÉK SZÁMÍTÁSOK_2 Módusz: Az adatsorok osztályokba való sorolása esetén a legnagyobb gyakoriságú osztály közepét értjük alatta. Médián Médián: a nagyság szerint rendezett, vagyis rangsorba állított számhalmaz középső értéke. páratlan számsorok esetén, vagy a két középső érték számtani adatokra nem értelmezhető, de az ordinális adatok esetén igen átlaga, páros számsorok esetén (a nominális ) A vizsgált mintát két azonos részre bontja, rámutat a minta közepére. 31