Diagramok/grafikonok használata a 2003-as verzióban

Átírás

1 Diagramok/grafikonok használata Diagram beillesztése A prezentációnkban, előadásunkban gyakran használunk számokat, kimutatásokat, ezeknek a nyers felsorolása helyett érdemes használni diagramokat, grafikonokat. A program a diagramkészítéshez az Office Diagramkészítő programját használja, ezt ismerhetjük a táblázatkezelésből. Nézzük meg, itt hol kell beilleszteni a diagramot a bemutatónkba. Ezt is többféle módon tudjuk megtenni: Eszköztárból: Beszúrás/Diagram paranccsal Eszközsorból: szokásos eszközsoron található ikonra kattintva Elrendezés munkaablakból:, ha itt a diagram jelre kattintunk kettőt, be is illeszti. Fájlimportálással: ha valamelyik módszerrel beszúrunk egy diagramot, akkor a szokásos eszközsoron megjelenik a fájl importálása ikon, erre kattintva lehetőségünk van pl. Excelben elkészített diagramunkat megnyitni. Feladat Valamelyik módszerrel nyissunk meg egy diagramot a diánkon! 1. ábra Diagram beszúrása A diagramokat is objektumként kezeli a program, ezért szürke kerettel jelöli a határát. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1

2 Feladat Nézzük meg, mi történik, ha a szürke kereten belülre kattintunk, vagy ha kilépünk a kereten kívülre! Figyeljük meg az eszközsorokat és a menüt! Mit veszünk észre? 2. ábra Diagram keretén belül Kereten belül az eszközsoron új elemek lesznek és a táblázat is nyitva van. A menüsor is megváltozik a Diagramkészítő program miatt. 3. ábra Megváltozik a menüsor Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2

3 Kilépve a kereten kívülre, a PowerPoint programba jutunk vissza. 4. ábra Kilépve a kereten kivül A Szokásos eszköztár a következő elemekkel egészült ki: Diagramobjektum kiválasztása 5. ábra Diagramobjektum Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3

4 tengely formázása 6. ábra Tengely formázása 4 regiszterfül található a párbeszédablakban: mintázat, skála, betűtípus, szám és igazítás. fájlimportálás, ugyanaz, mint a Beszúrás/Objektum/Létrehozás fájlból adatdokumentum/táblázat megjelenítés adatsor soronkénti megjelenítése oszloponkénti megjelenítés adattábla megjelenítése a diagram alatt be/kikapcsolás diaminta kiválasztása 7. ábra Diaminták Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4

5 kategóriatengely függőleges rácsvonalainak ki/bekapcsolása kategóriatengely vízszintes rácsvonalainak ki/bekapcsolása jelmagyarázat ki/bekapcsolása rajzolás eszköztár ki/bekapcsolása kitöltőszín A Formázás eszköztár új elemei: 8. ábra Formázás eszköztár Excelből jó ismert számformátumok beállítására szolgáló gombok pénznem, százalék, ezres csoport Tizedeshelyek növelése/csökkentése Forgatás az óramutató szerint További ismeretek Diagram hozzáadása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5

6 Adat felvitele a táblázatba Ismerkedjünk meg a táblázatban az adatok felvitelének módjaival, hiszen az adatokból készülnek a diagramok, grafikonok. Ebben a táblázatban csak adatokat tudunk felvinni, számolásra nem ad módot. Az előbb már megismertük, hogy hogyan kell megjeleníteni a táblázatot, ehhez az adatdokumentum megjelenítése ikont használtuk. Feladat Nyissuk meg a programot, kérjünk új bemutatót, hogy a Munkaelrendezés ablakból kiválaszthassuk a Tartalomelrendezésből a diagramot! 9. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 1. Kattintsunk kettőt a diagram ikonra! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6

7 10. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 2. A táblázat adatait átírhatjuk, vagy beszúrhatunk cellát, sort, vagy oszlopot. Használhatjuk a Beszúrás menü/cellák parancsot: 11. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 3. Vagy a helyi menüket használva, ha a sorra oszlopra, vagy akár a cellára jobb egérgombbal klikkelünk: 12. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 4. Oszlop és sor/cella helyi menük Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7

8 Vigyük fel a következő táblázat adatait az adattáblába: 13. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 5. adatfelvitel forrás: 14. ábra Diagramtáblázat adatainak létrehozása 6. adattábla kitöltése Mostani példánkba nem kellett beszúrni új sort/oszlopot, de ez nem okozna gondot, mert az előbb ismertetett módon könnyen megtehettük volna. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8

9 Állítsuk be a számformátumokat és az oszlopszélességeket! Ezeket az Excel programban már megtanulhattuk, az oszlopszélességet a két oszlopazonosító közötti elválasztó vonalra kettőt kattintva tudjuk a leggyorsabban beállítani, vagy a Formátum/oszlopszélesség paranccsal. 15. ábra Diagram táblázat adatainak létrehozása 7. Oszlopszélkesség állítás Ezres csoportosítást kérjünk a számokra és a mértékegység db legyen. A Formátum/Szám parancsra kell kattintani, és az egyéni kategóriában megadni a mértékegységet. 16. ábra Diagram táblázat adatainak létrehozása 8. Számformátum beállítása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9

10 Megjeleníthetjük a diagram alatt az adattáblát, ehhez az adattábla megjelenítése ikonra kell kattintani. 17. ábra Diagram táblázat adatainak létrehozása 9. Adattábla megjelenítése Kész az első diagramunk a prezentációnkban! Jelenlegi példánkban ezzel a diagrammal remekül lehet szemléltetni a változásokat a lakásállományban a szobák száma szerint. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10