Prezentáció, Prezentáció elkészítése. Diák

Átírás

1 Microsoft Office PowerPoint 2003 esetén Új dia létrehozása A Fájl/Új dokumentum vagy a Szokásos eszközsoron található ikon használatával tudunk Új diasorozatot, prezentációt készíteni. (De az előző fejezetben használt előadás-tervező segítségével is létrehoztunk már prezentációt.) Ha a menüt választjuk, akkor lehetőségünk van Üres bemutatót, Tervezősablont vagy Előadás-tervezőt használni, melyek a képernyő jobb oldalán található ablakban adhatók meg. 1. ábra Nézetek Az Üres bemutatót választva eljutunk oda, ami az ikonra kattintva az első lépés lenne. Megjelenik egy üres oldal, de a jobb oldalon a munkaablak tartalma megváltozik, ahol beépített elrendezések közül választhatunk. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1

2 Beépített elrendezések 2. ábra Beépített elrendezések Nemcsak új dia beszúrásakor lehet beépített elrendezések közül választani, hanem a Formátum menü/beépített elrendezések parancsra kattintva is. Itt lehet kiválasztani a diát alkotó elemeket és elrendezéseiket. Minden új dia beszúrásakor megjelenik a munkaablak, ahol 4 féle csoportból választhatunk: szövegelrendezés tartalomelrendezés szöveg- és tartalomelrendezés egyéb elrendezés Az elsőt választva a diánkon az objektum részben csak szöveg vihető fel, de egy prezentáció attól prezentáció, ha főként szemléltető eszközöket tartalmaz és nem szöveget. Feladat Válasszuk ki a szöveg- és tartalomelrendezésből az első diamintát! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2

3 Megoldás 3. ábra Beépített elrendezés alkalmazása Ha nem használjuk az egeret, Ctrl+Enter leütésével tölthetjük ki az egyes dokumentum részeket, majd ugyanezzel a művelettel lehet újabb diát is beszúrni. Ekkor az új oldal az előtte lévő elrendezéseit örökli. A területre kattintva kitölthető a cím, alcím stb. De a szövegrészeket másolhatjuk, mozgathatjuk is a diákon belül. A Tartalom résznél pedig a kiválasztott ikonra kattintva beszúrhatjuk a megfelelőt. Váltás a beépített elrendezések között Ha a dia elrendezése munkaablak be van kapcsolva, akkor a képernyő jobb oldalán kiválaszthatjuk a nekünk tetsző elrendezésmintát. Ha nincs, akkor a Formátum/Beépített elrendezések, vagy a Nézet/Munkaablak (Ctrl+F1) paranccsal bekapcsolható, illetve a kockán jobb klikket, helyi menüt használva. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3

4 4. ábra Beépített elrendezés alkalmazása 2. Adott dia elrendezését meg akarjuk változtatni, akkor ki kell jelölni a diát és beépítetett elrendezés ablakból rákattintani a kiválasztott mintára. Új dia beillesztése Új dia beszúrásának módszerei: Beszúrás/Új dia Ctrl+M billentyűparancs az előző bekezdésben már említett Ctrl+Enter a Formázás eszközsoron található ikonra kattintva a Normál nézetben található dia ablak munkaablakban a helyi menüt alkalmazva 5. ábra Új dia beszúrása a helyi menüből Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4

5 Dia törlése Ha egy diát törölni szeretnénk a prezentációnkból, akkor a Szerkesztés/Dia törlése paranccsal törölhetjük az aktuális diát, vagy törölhetjük a jobb egérgombot használva is. 6. ábra Dia törlése a helyi menüből További ismeretek Prezentációkészítés Office XP PowerPoint Multimédiás üdvözlőlapok létrehozása a PowerPoint alkalmazásban Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5

6 Microsoft Office PowerPoint 2007 esetén Új dia létrehozása Új bemutatót az Office gombra kattintva az Új parancsra, vagy a gyorselérési eszköztárból az ikonra kattintva, vagy a Ctrl+N billentyűparancsot alkalmazva hozhatunk létre, de a program elindításakor is egy üres bemutató nyílik meg. 7. ábra Új dia létrehozása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6

7 Új dia beillesztése Ha a bemutatónkba új kockát szeretnénk beszúrni, akkor a kezdőlap fülön megtalálható csoportban található Új dia gombra kattintva, vagy a helyi menüből tehetjük meg. 8. ábra Új dia beszúrása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7

8 Beépített elrendezések Ha új diát szúrunk be, akkor az ikonnál lévő lefelé mutató nyílra kattintva már legördül a minták tárháza, de az elrendezés gombra klikkelve is kiválaszthatjuk a nekünk megfelelőt. A diára jobb klikkel kattintva is módunk van az elrendezés megadására. 9. ábra Elrendezés kiválasztása Ha az előző kockához hasonló elrendezést szeretnénk, akkor a Másolat a kijelölt diákról parancsra is kattinthatunk. (a 8. ábra alján található a parancs). A helyi menüben pedig a Diamásolat paranccsal hozhatunk létre ugyanolyan diákat. Váltás a beépített elrendezések között A beépített elrendezések közötti váltásra a Kezdőlap lapon a csoportban található Elrendezés parancsra kattintva, vagy helyi menüből van lehetőség. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8

9 Dia törlése A Delete billentyűt leütve, vagy a Kezdőlap lapon a csoportban a Törlés gombra kattintva, vagy a helyi menüből törölhetjük a felesleges kockákat. 10. ábra Dia törlése Feladat Hozzon létre üres bemutatót, próbálja ki az elrendezéseket, majd töröljön ki néhány kockát a bemutatójából! A következő fejezetben megismerkjük, hogyan lehet időt spórolva bemutatót készíteni a tervezősablon használatával. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9