Cellák. Sorok számozás Oszlop betű Cellák jelölése C5

Átírás

1 Táblázatkezelés

2 Cellák Sorok számozás Oszlop betű Cellák jelölése C5

3 Típusok Szám Különleges számok: Tudományos: 1E2, 5E-3 Szöveg Dátum Logikai Tört: kettedes, negyedes, stb. A cella értéke nem változik a formátum változtatásával!!!

4 Alapműveletek Összeadás, kivonas, (+,-,*,/) =56/72 =a2 Írjuk be az alábbi képletet A1 A1

5 Számítási műveletek Amennyire lehetséges cellahivatkozást használunk! Az ismert adatokat cellákba vesszük fel, nem képletekbe! (Pl.: ÁFA B1) Ha így járunk el, a képleteket kitölthetjük más cellákba is (jobbra, ill. lefelé) Kitöltésnél a képleteket átszámozzák: b4 b5

6 Cellák formázása Formátum/cellák Számok: cella megjelenési formája Pénznem, százalék tudományos, stb. Egyéni: formátumkód: Betűk 0 -jelöli, ha kötelező az adott helyre számot kiírni # -jelöli, ha nem kötelező, de lehet Ezres tagolás Tizedes jegyek száma közé írt szöveg megjelenik a számok előtt/mögött

7 Cellahivatkozás Relatív: pl.: C2; kitöltéskor, másoláskor megváltozik Abszolút: pl.: $C$2; mindig ugyanarra a cellára hivatkozik. Vegyes: pl.: $C2 csak a C fix, a 2 változhat lefelé kitöltéskor változik, jobbra kitöltéskor nem C$2 jobbra kitöltéskor változik, lefelé nem.

8 Cellahivatkozás Relatív hivatkozás: Nem a cellára hivatkozunk, hanem egy távolságra Másoláskor/kitöltéskor átszámozza Pl.: B2 Abszolút hivatkozás: Cellára hivatkozunk Nem változik másoláskor/kitöltéskor Pl.: $B$2 Vegyes: Pl.:$B2 vagy B$2

9 Egyszerű statisztikai függvények Excel 95 -től és OO.org től magyar nyelvű függvényeket használ SUM vagy SZUM(tartomány1; tartomány2;...) AVERAGE(...) v. ÁTLAG(...) MIN( ) MAX(...) COUNT(...) vagy DARAB(...) COUNTIF(...) vagy DARABTELI(...) Tartomány megadása: A2:A20 A2;A20

10 Példák Darab(a2:a20) megmondja, hogy az a2:a20 tartományban hány cella tartalmaz számot Darabteli(a2:a20;"<>") a tartományban hány cella nem üres Darabteli(a2:a20;"szakács") a tartományban hányszor szerepl a "szakács" szó Darabteli(a2:a20;">"&átlag(a2:a20)) a tartományban hány érték magasabb az átlagnál

11 Logikai függvények HA(log_kif; érték_ha_igaz;érték_ha_hamis) IF( ) Pl.: HA(A2>20; megfelelő ; nem megfelelő ) vagy HA(A2>20; ; nem )& megfelelő A HA fv-t akkor használjuk, amikor egy cella értéke egy feltételtől függően lehet A vagy B ÉS(log_kif1; log_kif2;...), VAGY(...) NEM(...) / AND(...) OR(...) NOT(...) Pl.: ÉS(A2<100;A2>50) VAGY(A2>43;B2>43)

12 Sorok, oszlopok beszúrása Beszúrás/sor (oszlop) Helye kurzor által meghatározott Több sor/oszlop kijelölni annyit Képletek: beszúrásnál átszámozódnak még az abszolút hivatkozások is.

13 Dátum és idő típusok Dátum szám (formátum/szám) Műveletek: dátumok kivonása, számok hozzáadása úgy kell meghatározni a dátum számértékét, hogy ezek működjenek!!! Dátum: től eltelt napok száma (Excel: től számolja) Dátum: mindig egész szám Idő: tört érték [0 1); napokban!!!

14 Tartomány A2:I2 a kettőspont jelzi a tartományt (tól-ig) A2;I2 csak az A2 és az I2 cellák Tartomány elnevezhető: beszúrás nevek

15 Rendezés Mindent kijelölni, amit rendezünk! Érdemes a rovatfejeket is (első sor v. oszlop, ahol a megnevezés látható) kijelölni. Képleteket nem muszáj képletet rendezni nem is lehet. Adat menü rendezés pontja Elsődleges/másodlagos/harmadlagos rendezési kulcsok

16 Szűrés Kijelölés (rovatfejek) Adatok/szűrő/általános szűrő Szűrés megszüntetése: adatok/szűrő/szűrő eltávolítása

17 Kerekítés Cellaformázásnál csak a megjelenés Kerek(), kerek.fel(), kerek.le() a tényleges érték is változik Használat: kerek(szám;tizedes) Kerek(A2;2) 2 tizedes Kerek (A2;0) egészre kerekít Kerek (A2; -3)???

18 Diagram készítése Kijelöljük az adatokat, feliratokat Fontos, hogy egybefüggő területek legyenek Beszúrás/diagram Milyen diagram legyen: Kör: 1 adatsor ábrázolása megoszlás-szerűen Vonal (grafikon): folyamat ábrázolása, diszkrét értékeket nem (pl. versenyeredmény), ezekre oszlop vagy pont diagramot használunk Adatok sorokban/oszlopokban

19 Diagram formázása Amit formázni akarunk 2x klikk Adatsor: a kategória adatai (egy oszlopsor) Adatpont: egy adat az adatsorból (egy oszlop) Címek, tengelyek, diagram háttér, diagram terület

20 Diagram formázása 2 Hibák: a diagramról nem olvasható le minden adat: Értékek között túl nagy/kicsi a különbség Nem azonos a mértékegység Zsúfolt az x tengely

21 SZUMHA fv. SZUM + HA SZUMHA(a2:a20; valami ;c2:c20) Összeadja a c2:c20 cellák tartalmát, azoban a sorokban, ahol az a2:a20-ban a valami szó szerepel HA() + SZUM fv-re szétbontva: HA fv-t külön oszlopban alkalmazni 2-20-ig sorokra: HA(a2= valami ;c2; ) -ha a2-ben valami szerpel, akkor a cella legyen aznons c2-vel, különben legyen üres SZUM(i2:i20), amennyiben i2:i20-ra alkalmaztuk a HA() fv-t

22 Dátum és idő fv-ek MA() / Today() mai dátum MOST() / Now dátum + idő ÉV(dátum) / YEAR(d) dátum évszáma HÓNAP(d) / MONTH(d) dátum hónapja NAP(d) / DAY(d) dátum napja DÁTUM(év;hó;nap)/DATE() dátumot állít elő a megadott számokból

23 Összefoglalás Mit kell tudni? Cellák formázása, egyéni formátumok Cellahivatkozások (abszolút, relatív) Alapvető fv-ek: Szum, Átlag, Darabteli, Min, Max, Ma, Ha Nem kell (kiegészítő anyag): Szumha, Dátum, stb. Rendezés, szűrés Diagram készítése, formázása