Excel Hivatkozások, függvények használata

Átírás

1 Excel Hivatkozások, függvények használata 1. Fejezet Adatok, képletek, függvények Adatok táblázat celláiba írjuk, egy cellába egy adat kerül lehet szám, vagy szöveg * szám esetén a tizedes jegyek elválasztásához a vesszıt használjuk és begépeléskor kerüljük az ezresek elválasztását Adatok számításokat végezhetünk velük lehet elsıdleges adat, illetve kiszámolandó adat * az elızı órán tanult cellaformátumok használatával egy számot értelmezhetünk százalékos, forintos (pénznem) értékként, vagy akár dátumként, idıpontként. Példa adatokra Kérdések: Milyen cellaformátumokat ismerünk fel a fenti ábrában? Milyen egyéb formázási mőveleteket fedezünk fel? Képletek segítségével számításokat végezhetünk az elıre beírt adatok felhasználásával tartalmazhat számokat, szövegeket (= állandó értékeket), cellahivatkozásokat (= változó értékeket), amelyek közt mőveleti jelek szerepelnek minden képlet egyenlıségjellel kezdıdik

2 Képletek szöveg használatakor a szöveget idézıjelek közé kell tennünk más cellákra való hivatkozást be is gépelhetjük, vagy az egérrel rájuk is kattinthatunk Példa képletekre Kérdés: Milyen lehetıségek vannak az adatok, képletek bevitelének elfogadására, illetve elvetésére? Operátorok használata Excelben Az operátorok vagy mőveleti jelek határozzák meg azt a számítást, amelyet egy képlet elemein végre kívánunk hajtani. A Microsoft Excelben a következı négy operátortípus van: számtani logikai (összehasonlító) szöveges hivatkozási Számtani operátorok Számtani alapmőveletek végrehajtásához például összeadás, kivonás, szorzás, osztás az alábbi számtani mőveleti jeleket használhatjuk: Példa számtani operátorokra Logikai (összehasonlító) operátorok Az alábbi operátorokkal két értéket hasonlíthatunk össze. Ha két értéket ezen operátor alapján hasonlítunk össze, az eredmény IGAZ vagy HAMIS logikai érték lesz.

3 Példa logikai (összehasonlító) operátorokra Szöveges operátorok Az ampersand (&) szövegoperátorral két vagy több szöveget egyesíthetünk vagy főzhetünk egyetlen szövegrésszé. Példa szöveges operátorra A mőveleti jelek betartják a matematikai prioritásokat, így az Excel a szorzást és az osztást elıbb végzi el, mint az összeadást és kivonást, hacsak ez utóbbiak nincsenek zárójelben. Például: * 2 = 10 (4 + 3) * 2 = 14 Kérdés: 2 * * 5 =? 2 * (3 + 2 * 5) =? Függvények Függvények használatával: szokásos aritmetikai és algebrai számításoknál bonyolultabb mőveleteket végezhetünk egyszerősíthetjük az aritmetikai vagy algebrai számításokat feltételes meghatározásokat adhatunk egy változó értékre vonatkoztatva Függvények szintaktikája Az összes Excel függvény ugyanúgy épül föl. A függvény neve után zárójelek közt kell megadnunk a függvény argumentumait *, amelyeket pontosvesszıvel választunk el egymástól. FÜGGVÉNYNÉV(argumentum1; argumentum2; argumentum3; ) * Argumentum lehet szám, szöveg, logikai érték / feltétel, cellahivatkozás, tartomány hivatkozás.

4 Függvények elérése - menübıl: Beszúrás / Függvény Függvények elérése - eszköztárról: fx gomb - (szerkesztılécbe beírással) Függvényekben használható mőveleti jelek 2. Fejezet Egyszerő függvények használata SZUM függvény Összeadja a függvény argumentumai szerinti értékeket. Megoldás képlettel: =C3+C4+C5+C6+C7+C8 Megoldás függvénnyel: =SZUM(C3;C4;C5;C6;C7;C8) =SZUM(C3:C8) ÁTLAG, MIN, MAX, DARAB függvény ÁTLAG: argumentumok szerinti átlagszámítást végez MIN: argumentumok szerinti értékek közül a legkisebbet adja eredményül MAX: argumentumok szerinti értékek közül a legnagyobbat adja eredményül DARAB: megszámolja, hogy hány cellában szerepel szám

5 ÁTLAG, MIN, MAX, DARAB függvény MA, NAP360 függvény MA függvény: aktuális rendszerdátumot adja nincs argumentuma NAP360 függvény: Két dátum közötti napok számát adja eredményül, 360 napos évet (tizenkét 30 napos hónap) véve alapul, ami bizonyos könyvelési számításoknál használatos. MA, NAP360 függvény 3. Fejezet Relatív, abszolút és vegyes cellahivatkozások Képleteinkben, függvényeinkben eddig csak relatív cellahivatkozásokat használtunk. Vizsgáljuk meg a következı példát! Problémák: azonos Áfa kulcsokat, illetve kedvezményeket felesleges minden sorban megjeleníteni az Áfa kulcs, vagy a kedvezmény megváltozása esetén, minden sorban módosítani kell a százalékos adatokat

6 Megoldás: Az azonos adatok csak egy helyen szerepeljenek! Probléma: Az eddigiekben alkalmazott (relatív) cellahivatkozásoknál a képlet másolásával az összes cellahivatkozás változik. Minden képletünket úgy kell felírni, hogy a képlet másolásával is helyes eredményt kapjunk! Hogyan tudjuk úgy felírni képleteinket, hogy azok másolásával is helyes eredményt kapjunk? Megoldás: Képleteinkben rögzítsük azokat a cellahivatkozásokat, amelyeknek nem szabad változnia! Ezt abszolút cellahivatkozások alkalmazásával oldjuk meg. Abszolút cellahivatkozások jelölése képletben: $ (dollár jel) Példa: Példa relatív cellahivatkozásokra D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába. Példa abszolút cellahivatkozásokra D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába. Példa vegyes cellahivatkozásokra D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába. Figyeljük meg: mindegy, hogy D3-as, vagy E2-es cellát másoljuk E3-ba.

7 Térjünk vissza korábbi példánkhoz! Összegezve Az alkalmazott képletekkel a táblázat minden sorára helyes eredményt kapunk! Háromféle cellahivatkozást ismertünk meg: relatív abszolút vegyes A bemutatónak vége! Köszönöm a figyelmet!