ClicXoft programtálca Leírás

Átírás

1 ClicXoft programtálca Leírás Budapest 2015

2 Bevezetés A ClicXoft programok bár önálló programok közös technológia alapon lettek kifejlesztve. Emellett közös tulajdonságuk, hogy a hasonló funkciókhoz ugyanaz az adatbázis szerkezet tartozik. Így pl. az egyik programban rögzített partner a többi programban is megjelenik, a szerviz programban készített számla és raktármozgás a számlakészítőben is megjelenik, a szerződés kezelő programban generált számla a számlakészítőben nyomtatható ki. Emellett a felhasználói programok (Szerződés kezelő, Kintlévőség kezelő, Szerviz, Társasház könyvelő, Számlakészítő, Agrárgazdálkodás) adminisztrálásához tartozó programok függetlenek az adott felhasználó programtól, mivel azok közös funkcióinak kezelését teszik lehetővé: Felhasználó kezelő: a programok felhasználóinak jogosultságát, rendszer beállítását, Adatbázis kezelő: a felhasználói programokhoz új adatbázis létrehozását, Üzenetközpont: a felhasználói programokból küldendő ek kezelését teszi lehetővé. Ahhoz, hogy az egyes programok teljeskörű használatához ne kelljen minimum 4 (egy felhasználói és 3 adminisztrációs program) ikont az asztalon elhelyezni, egy, a teljes programrendszerhez használható program nyújt segítséget: a ClicXoft programtálca. A program kezelése A programot elindítva közvetlenül nem nyit meg ablakot, hanem a képernyő jobb alsó sarkában lévő ikon tálcán (háttérben futó, alapértelmezetten nyitott ablak nélkül futó programok ikonjai) elhelyezi az ikonját: Az itt elhelyezkedő, (háttérben futó) programokhoz hasonlóan az ikon jobb egér menüjén keresztül érhetők el a funkciói: Megjegyzés: Amennyiben az adott számítógépről naponta történik valamelyik ClicXoft program használata, akkor a programot érdemes a Start menüben elhelyezni, hogy a számítógép indításakor külön beavatkozás nélkül induljon a program. Az egyes Clicxoft programok indítása jelen program segítségével kétféleképpen lehetséges: A fent ismertetett jobb egér gombos menüből kiválasztva (a fenti ábrán még nem látható, mivel alapértelmezésként le van tiltva). A Megnyitás hatására megjelenő ablakban egy gombsor jelenik meg, és a megfelelő gombra kattintással;

3 Program útvonal beállítás A Program útvonal beállítás menüpontot kiválasztva megadható, hogy hol található a számítógépen az egyes programhoz tartozó indító program EXE fájlja: Az adatmező bal felső kis zöld háromszögére kattintva, vagy az [F9] funkció billentyű lenyomására a Windows-ban ismert Megnyitás ablak jelenik meg, ahol kiválasztható az adott program indító program EXE fájlja. Kiválasztása után a program az adatmezőbe beírja a fájl elérhetőségét. Megjegyzés: Az üresen hagyott adatmező esetén a tálca ablakban a hozzá tartozó nyomógomb, illetve a jobb egér gombos menüpontban a programhoz tartozó menüelem inaktív (szürke) lesz. Bármilyen karakter(sorozat) beírása esetén a nyomógomb, illetve a jobb egér gombos menüpontban a programhoz tartozó menüelem aktív lesz, azonban a kiválasztva ha az nem programindító EXE fájl - a Windows üzenetben jelzi. Természetesen a program nem tudhatja, hogy az adatmezőben megadott EXE fájl ténylegesen az adott program megfelelő indító fájlja, így azt a programot indítja el, mely megadásra került. Az Indításkor a tálca automatikus megnyitása jelölőnégyzet kijelölésével a jelen program indítása után a tálca ablak azonnal megnyitásra kerül (nem kell a menüből megnyitni). Így, ha a program a Start menüből indul, akkor a számítógép indítása után a képernyőn megjelenik a tálca ablak.

4 Az Programindítás jobb egérgombos menüből jelölőnégyzet segítségével megadható, hogy a jobb egér gombos menüben megjelenjenek a programok indításához menüpontok vagy sem. Az Inaktív menü látható jelölőnégyzet segítségével megadható, hogy a jobb egér gombos menüben az inaktív menüpont látható legyen vagy sem (csak akkor van értelme, ha a Programindítás jobb egérgombos menüből jelölőnégyzet ki van jelölve). Program indítás jobb egér gombos menüből A Program útvonal beállítás menüpontban történt beállítás után a jobb egér gomb hatására megjelennek a program indító menüpontok. Az Inaktív menü látható jelölőnégyzet beállításától függően az inaktív menüpontok látszanak (az ábrák nem az előző oldalon lévő mintának megfelelő állapotot mutatják, hanem az Adatbázis kezelő és a Számlakészítő programok útvonalának üresen hagyása esetén érvényes megjelenést): vagy sem:

5 A program szerepe (Megnyitás) A Megnyitás menüpontot kiválasztva a program egy ablakot nyit meg, melyben mind a felhasználói, mind az adminisztrációs programokhoz tartozik egy nyomógomb az adott program ikonjával, melyet megnyomva indítható a kívánt program: Az ablakban azoknak a programoknak a nyomógombjai, melyek nincsenek beállítva, szürke színnel jelennek meg, és inaktívak.