Outlook Express használata

Átírás

1 Outlook Express használata Az induló ablak több részre oszlik Nyitott mappa tartalma Mappák Partnerek Az induló ablak nézetét testre lehet szabni a Nézet menü/elrendezés almenüjével Az eszköztár testreszabásához válassza a Nézet menü Elrendezés menüpontját, és kattintson az Eszköztár személyre szabása lehetőségre. A Szövegbeállítások kiválasztásával megadhatja, hogy szeretné-e a megjeleníteni az ikon leírását a kép alatt vagy mellett, vagy csak magát az ikont szeretné megjeleníteni. Gombokat hozzáadásához válasszon egy tevékenységet a Rendelkezésre álló gombok listából, és kattintson a Hozzáadás gombra. Az ikonok sorrendjének módosításához jelölje ki a gombot az Eszköztárgombok mezőben, majd kattintson a Fel vagy a Le gombra 1

2 Az üzenetablak különböző oszlopokkal rendezi az e- maileket, amelyek például a tárgyat, a dátumot és a feladó nevét tartalmazzák. Az oszlopok módosításához válassza az üzenetablakban a Nézet, Oszlopok lehetőséget, majd jelölje be a kívánt oszlop neve melletti jelölőnégyzetet. Az oszlopok eltávolításához mutasson a kérdéses oszlopra, és válassza az Elrejtés lehetőséget. Egy oszlop szélességének módosításához emelje ki a nevét, majd módosítsa a képpontok számát tartalmazó mezőben megjelenő értéket. Ha az oszlopok megfelelően vannak beállítva, módosíthatja a bejövő ek listázásának sorrendjét. Általában dátum szerint praktikus rendezni az üzeneteket, hogy a legújabbak legyenek legfelül, néha azonban az egyes üzenetek kereséséhez célszerű például feladó rendezni a Beérkezett üzenetek mappát. Válassza a Nézet menü Rendezés elemét, és jelölje ki azt az oszlopot, amely szerint rendezni szeretné az üzeneteket. Az üzenetablakban az oszlopok fejlécére kattintva válthat a nézetek között. 2

3 Címek, Címjegyzék használata 1. A kapott levelek feladóját, és a másolatot kapók címét fel lehet venni a címjegyzékbe egyszerűen. Üzenetre jobb klikk/ feladó felvétele a címjegyzékbe 2. Főablak/ Címek/ Új/Új partner Csoport létrehozása: 1. Főablak/ Címek/ Új/Új csoport 2. Csoport tagjainak megadása 3. Tagok kijelölése 4. 3

4 üzenetek írása és elküldése Az Outlook Express használatával üzeneteid megírásuk után azonnal elküldheted, vagy készíthetsz piszkozatot, amelyet később letisztázhatsz és elküldhetsz. Az üzenethez bármit mellékelhetsz, dokumentumokat, képeket, sőt zenét és filmet is gyakorlatilag a fájlméret az egyedüli korlát. Pontos, létező címeket kell megadnod ahhoz, hogy az üzenetek eljussanak a címzetthez, márpedig az Outlook Express számos lehetőséget nyújt a pontos címzéshez. Elegendő a címzett nevének néhány betűjét beírni a Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe, az Outlook Express automatikusan kitölti a teljes címet a címjegyzékből. 1. lépés: Kattints a Levél létrehozása gombra. 2. lépés: A Címzett mezőbe írd be a címzett nevének első néhány betűjét az ábrán, látható módon. Amikor az Outlook Express felajánlja a kívánt nevet, nyomd le az Enter billentyűt. Ha a név nem szerepel a címjegyzékben, írd be a teljes címet pl.: lenartpeter@fre .hu. A kis- és nagybetűk között a program nem tesz különbséget, és a cím nem tartalmazhat szóközöket. 3. lépés: Ha az ről másolatokat szeretnél küldeni, az alábbi képen, látható módon végezd el a 2. és 3. lépést, a Másolatot kap mezőben minden olyan személy esetében, akiknek a levelet el szeretnél küldeni. Pl.: lenartpeter@fre .hu;tothnorbert@citromail.hu 4

5 4. lépés: Add meg röviden az üzenet tárgyát a képen, látható módon. Az Outlook Express figyelmeztet, ha erről megfeledkeznél. 5. lépés: Kattints az üzenet beírására szolgáló területre, és a képen, látható módon írd be az üzenet szövegét. 6. lépés: Kattintson a Küldés gombra. Fájl csatolása üzenethez üzenetekhez egyszerűen csatolhatsz fájlokat például kedvenc képet, dolgozatot, kedvenc zeneszámot. Az eljárás ahhoz hasonló, mintha a levélpapírhoz csatolnál valamit gemkapoccsal. 1. lépés: Az üzenetablakban kattints a Melléklet gombra. 2. lépés: Tallózással keresd meg a mellékelni kívánt fájlt a képen, látható módon. 5

6 3. lépés: Jelöld ki a fájlt, majd kattints a Csatolás gombra. Több fájl csatolása esetén ismételd meg az 1 3. lépést. 4. lépés: Fejezd be a levelet ha még nem készültél el vele, majd kattints a Küldés gombra. Levelek szűrése Lehetőségünk van arra, hogy a bejövő leveleket mappákba szinkronizáljuk, esetleg töröljük a kéretlek leveleket. Ehhez levelezési szabályokat kell beállítani. Először is hozzon létre egy új mappát, ahová érkeztetni szeretné a szűrt leveleket. A mappa létrehozása után kattintson az eszközök menüben az üzenetszabályok menüpontra, majd annak a levelezés sorára. A szabályhoz tartozó feltételek szakaszban (1. lépés) található jelölő négyzetek segítségével állítsa be a szabály feltételeit (pl. Ha a tárgy sor a megadott szavakat tartalmaz). 6

7 A művelet szakasznál (2. lépés) a jelölő négyzetekkel rendeljen valamely műveletet a létrehozandó szabályhoz (pl. Áthelyezés a következő mappába:). A szabály leírása résznél (3. lépés) a kékkel aláhúzott hivatkozásokra rákattintva határozza meg a tényleg feltételeket és műveleteket. Azaz pl. a Ha a Tárgy sor megadott szavakat tartalmazza kitételhez adja meg a kívánt kifejezést /ez minden levél tárgy mezőjében szerepel/ illetve a műveleteknél. Az Áthelyezés a következő mappába: kitételnél adjuk meg azt a célmappát, ahová a levelek gyűjtését szeretnénk A 3. lépés során felnyíló párbeszédablakban adhatjuk meg a szűrendő kifejezetést. 7