A GroupWise WebAccess segítségével Ön bármely HTML 3 szabványt alkalmazó böngészõ programmal hozzáférhet levelezéséhez és naptárához.

Átírás

1 V E R Z I Ó 5.1/5.2 G Y O R S K A L A U Z A W E B A C C E S S J A V A P R O G R A M H O Z TM

2 GROUPWISE 5.2 QUICK START CARD A GroupWise WebAccess segítségével Ön bármely HTML 3 szabványt alkalmazó böngészõ programmal hozzáférhet levelezéséhez és naptárához. Üzenetek küldése A GroupWise üzenetküldéssel elkerülheti azokat a bonyodalmakat, amik együtt járnak az emlékeztetõk írásával, másolásával, továbbításával. A használatával nem kell azon tûnõdni, hogy vajon a címzett végül megtalálta-e az emlékeztetõt. A GroupWise lehetõvé teszi, hogy gyorsan és sok személynek küldjön üzenetet, majd nyomon kövesse, hogy azt ki nyitotta meg, ki törölte, és így tovább. Találkozók, tennivalók és feljegyzések beütemezése Elektronikus ( ) levelek küldése mellett találkozókat, tennivalókat és feljegyzéseket ütemezhet be saját maga és mások számára. Az ütemezés segítségével könnyen megtudhatja, hogy mikor érhetõek el a találkozókra meghívni kívánt személyek. Azt is ellenõrizheti, hogy az üzenet fogadója elfogadta vagy visszautasította-e a beütemezett tételt, illetve hogy a tennivalót készként jelölte-e meg. Címkeresés Ha több embernek kíván üzenetet küldeni, valószínûleg nem szívesen gépelné be mindegyikük nevét és címét. A Címjegyzék segítségével gyorsan kiválaszthatja a felhasználó nevét, megtalálhatja azok címét akkor is, ha Ön másik postahivatalban tartózkodik, illetve megjelölheti õket az üzenet címzettjeként, másolatot vagy titkolt másolatot kézhez kapóként. Dokumentumok letöltése Önnek rengeteg olyan dokumentuma lehet, amelyet az Ön GroupWise postafiókjának GroupWise könyvtára kezel. Nem kell nélkülöznie azokat a dokumentumait, melyek egy hozzáférhetõ könyvtárban vannak, csak azért, mert éppen otthon, egy ügyfél irodájában, vagy bárhol máshol tartózkodik. A GroupWise WebAccess segítségével megkeresheti és letöltheti a fontos dokumentumok másolatait. Közös használatú mappák és mappakeresés A közös használatú mappák segítségével Ön távollétében is értesülhet a projektekkel kapcsolatos információkról vagy bármely más beszélgetésrõl, amely a közös használatú mappáján belül folyik. A GroupWise hálózati változatának segítségével a korábban elfogadott közös használatú mappákba is betekinthet. Válaszolhat is egy üzenet feladójának, bár a válasz nem jelenik meg a közös használatú mappában. A GroupWise hálózati változatának segítségével a korábban létrehozott Keresés mappában a frissített információkat is megtekintheti.

3 A Fõablak értelmezése A Fõablak a GroupWise kiindulópontja. A Fõablakban elolvashatja üzeneteit, beütemezett találkozóit, belenézhet Naptárába, megnyithat dokumentumokat, stb. Gombsor Mappalista Tétellista Kattintson Postafiókja jelszavának megváltoztatásához Mappa típusok Az Ön Felhasználói mappája (az ön nevével jelölve) képviseli a saját GroupWise adatbázisát. Az Ön Felhasználói mappája tartalmaz más mappákat és egyéb tételeket is. Az Ön Postafiókjában találhatóak az Önnek küldött tételek, a megnyitottak és a meg nem nyitottak egyaránt. Az Olvasatlan tételek mappában találhatóak azok az új tételek, amelyeket már megkapott, de még nem nyitott meg. A WebAccess elindításakor ez a mappa van megnyitva, hogy Ön gyorsan hozzájuthasson az új információhoz. A Küldemények mappában találhatóak az Ön által elküldött tételek. Ha ezek közül a tételek közül megnyit egyet, és az Info-ra kattint, megnézheti, hogy a címzett megnyitotta-e, letörölte-e illetve elfogadta-e azt (beütemezett tételek esetében). A Naptár az Ön ütemtervét jeleníti meg napi formátumban. Az Irattár tárolja az Ön személyes illetve közös használatú mappáit. Megjegyzés: a WebAccess nem tartalmaz Lomtár mappát. Ha egy tételt letöröl, a törlést utóbb nem lesz módja helyreállítani a WebAccessben. A Fõablakkal kapcsolatos részletes információk Legegyszerûbben egy, a Fõablak részeit bemutató Súgótéma segítségével szerezhetõek meg. parancsra, majd az Tárgymutató lapfülre kattintva írja be az F betût. Ezután válassza a Fõablak parancsot, végül a listáról a használat pontot. A Súgótémák elmagyarázzák a tételek melletti ikonok jelentését. parancsra, majd a Tárgymutató lapfülre kattintva írja be az "i" betût, válassza ki az Ikonok parancsot, végül válassza a Tétellista ponton belül a jelentés szót. A Súgótémák elmagyarázzák a megjegyzés küldésének menetét. Kattintson a Súgó menünévre, a Találkozók ütemezése, feladatok kijelölése, feljegyzések készítése melletti könyvre, majd válassza a Feljegyzés készítése más felhasználók számára parancsot. A Súgótémák elmagyarázzák a telefonüzenet küldésének menetét. Kattintson a Súgó menünévre, a Levél-és telefonüzenetek küldése melletti könyvre, majd a Telefonüzenet küldése pontra. A Súgótémák elmagyarázzák a Postafiók jelszó megváltoztatásának menetét. parancsra, a Tárgymutató lapfülre, írja be a "j" betût, majd válassza ki a Jelszó és a Megváltoztatás pontokat.

4 Getting Bevezetés Acquainted a Címjegyzékbe with the Address A Címjegyzéket úgy is tekintheti, mint a GroupWise rendszeren belüli telefonkönyvet. A Címjegyzék neveket, címeket, elektronikus címeket, telefonszámokat és egyéb adatokat tárol. A Címjegyzékben megjeleníthet meghatározott számú felhasználót, vagy segítségével egy bizonyos felhasználót is megkereshet. A Címjegyzékben a felhasználók címe mellett további információkat is megjeleníthet, mint például a telefonszámukat. A részletes információk megjelenítését ki is kapcsolhatja, ha csökkenteni szeretné a modemen keresztül közölt információ mennyiségét. A Címjegyzékkel kapcsolatos részletes információk Legegyszerûbben egy, a Címjegyzék részeit bemutató Súgótéma segítségével szerezhetõek meg. parancsra, a Tárgymutató lapfülre, írja be az "c" betût, majd válassza a Címjegyzék, majd a felhasználok kikeresése pontot. Az elinduláshoz szükséges tennivalók Levélüzenetek küldése 1. Kattintson az ikonra a gombsoron. 2. Írjon be egy vagy több nevet a Címzett mezõbe. 3. Adja meg az üzenet témáját. 4. Írja be az üzenetet. 5. Kattintson a Küldés gombra. Az érkezett üzenetek elolvasása 1. Kattintson egy üzenetre a Postafiókjában. A Naptár megjelenítése 1. Kattintson az ikonra a Mappalistában, hogy megjelenítse a napi ütemtervét. Vagy Kattintson az ikonra a gombsoron, hogy megjelenítse havi ütemtervét. Szabad idõpont keresése a találkozóhoz 1. Kattintson az ikonra a gombsoron. 2. Írjon be egy vagy több nevet a Címzett mezõbe. Ha nem ismeri a felhasználók neveit vagy címeit, kattintson a Címjegyzék ikonra, hogy a Címjegyzék segítségével vegye fel õket. 3. Adja meg a találkozó hónapját, napját, évét a megfelelõ mezõkben. 4. Írjon be egy számot az Idõtartam mezõbe, majd az Idõpontok megadása legördülõ listán válassza ki a Óra, perc, nap pontot. 5. Kattintson az Idõpontkeresés ikonra. 6. Adja meg a várakozással maximálisan tölthetõ percek számát, majd kattintson a Idõpontkeresés indítása parancsra. 7. Ha a felhasználók szabadok a megadott idõpontban, kattintson a Meghívás értekezletre gombra a találkozó beütemezéséhez. Ha a felhasználók nem szabadok a megadott idõpontban, a megjelenõ szabadidõ-táblázat alapján adja meg a találkozó kezdetének hónapját, napját és évét, majd a Meghívás értekezletre gombra kattintva ütemezze be a találkozót.

5 Az online súgó használata A GroupWise minden ügyfél dokumentációs anyaga közvetlenül is elérhetõ. Az Tárgymutató felsorolja a súgótémakörök keresést segítõ kulcsszavait, egy könyv tartalomjegyzékéhez hasonlóan. 1. Kattintson ide > kattintson a Súgótémák parancsra. 2. Kattintson egy betûre > kattintson egy téma címére. A Hogyan kell a segítséget a tennivaló kategóriája alapján jeleníti meg. A tennivaló kategóriákat könyv és lap ikonok jelzik. 1. Kattintson ide. 2. Kattintson a kívánt kategória melletti könyvre. Kipróbálásra ajánlott szolgáltatások Szolgáltatás Közös használatú mappák megjelenítése Fájlok mellékelése Tételek mappákba való áthelyezése A GroupWise Könyvtár használata Tételek helyesírásának ellenõrzése Havi naptár megjelenítése URL leírások küldése Honnan tudhat meg többet? Kattintson a Súgó menünévre, a Mappakezelés melletti könyvre, majd válassza a Közös használatú mappatételek megjelenítése és válaszadás pontot. Kattintson a Súgótémák parancsra majd a Tárgymutáto lapfülre. Írja be az "m" betût s válassza a Melléklet témat, végül kattintson a Küldés pontra. Kattintson a Súgó menünévre, majd a Mappakezelés melletti könyvre és azon belül az Üzenet, találkozó, tennivaló és feljegyzés mappába való áthelyezése pontra. parancsra, írja be a "d" betût, majd válassza a Dokumentum, majd a keresés és másolás pontot. Kattintson a Súgó menünévre, a Levél- vagy telefonüzenetek melletti könyvre, majd a Tétel helyesírásának ellenõrzése pontra. Kattintson a Súgó menünévre, a Naptár használata melletti könyvre, majd a Saját ütemterv megjelenítése hónaponként parancsra. Kattintson a Súgó menünévre, a Levél- és telefonüzenetek küldése melletti könyvre, majd az Internethely küldése pontra. Ezt a Gyorskalauzt és a GroupWise programmal kapcsolatos további információkat is megtalálja a "GroupWise Cool Solutions" weblapon, a Internetcímen. A Postafiókkal kapcsolatos kérdéseivel kérjük, forduljon saját IS&T képviselõjéhez. Szabadalmaztatott termék Gyártó ország: U.S.A A PDF