Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete. ERA Postaláda szolgáltatás. Felhasználói segédlet

Átírás

1 Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete ERA Postaláda szolgáltatás Felhasználói segédlet v1.0 Budapest, szeptember 19.

2 TARTALOMJEGYZÉK Tartalom Bevezetés... 3 Az ERA Postaláda szolgáltatás használata... 4 Ábrajegyzék 1. ábra ERA keretrendszer a PSZÁF honlapján ábra ERA keretrendszer bejelentkezési képernyő ábra Sikeres bejelentkezés esetén megjelenik a Postaláda ikonja ábra Nincs új üzenet ábra Új üzenetek mappája ábra A küldemény tartalma ábra Új üzenetek mappája ábra Beérkezett üzenetek mappája ábra Archivált üzenetek mappája

3 Bevezetés Az ERA keretrendszer szolgáltatásainak többsége a regisztrált felhasználók számára lehetővé teszi, hogy elektronikus aláírással hitelesített adatokat küldjenek a képviselt intézmények nevében a Felügyeletre. Az ERA Postaláda szolgáltatás a fordított irányú küldeménytovábbítást teszi lehetővé, tehát azt, hogy a Felügyelet elektronikus aláírással hitelesített adatokat juttathasson el a regisztrált intézmények képviselői számára, a szokásos levelező rendszereknél biztonságosabb módon. Egy szokásos levelező program az internetet használva előre nem definiálható úton jutatja el a küldeményeket a címzettekhez. Az ERA Postaláda szolgáltatás nem küldi ki az internetre a küldeményt, hanem csak egy szokásos ben értesíti a regisztrált felhasználókat arról, hogy új küldemény került a postaládájukba. Az intézmény képviselőjének be kell lépni az ERA rendszerbe, majd a szolgáltatásból le kell töltenie a küldeményt. Tehát a küldemény ténylegesen csak akkor kerül ki a Felügyeletről, ha ezt a felhasználó kéri. A szolgálgatást jelenleg csak a GIRO Elszámolásforgalmi Zártkörűen Működő Részvénytársaság (GIRO), és a Központi Elszámolóház és Értéktár Budapest Zártkörűen Működő Rt. (KELER) intézmények ERA Postaláda szolgáltatáshoz regisztrált képviselői használhatják. 3

4 Az ERA Postaláda szolgáltatás használata Az ERA keretrendszer a Felügyelet hivatalos honlapjáról érhető el, a BAL oldalon található ERA képre kattintva. 1. ábra ERA keretrendszer a PSZÁF honlapján Az ERA keretrendszerbe belépni felhasználónév és jelszó birtokában lehet. Ezek ugyanazok az adatok, amelyekkel pl. a KAP rendszerbe is be lehet lépni az adatszolgáltatás teljesítése céljából. 4

5 2. ábra ERA keretrendszer bejelentkezési képernyő Sikeres belépés esetén a felhasználó adatait megjelenítő képernyőrész alatt megjelenik a Postaláda szolgáltatás ikonja. Az ikonban található felirat jelzi, ha új üzenetek találhatók a rendszerben. 3. ábra Sikeres bejelentkezés esetén megjelenik a Postaláda ikonja 5

6 Ha a felhasználó által képviselt intézmény számára a Felügyelet nem küldött üzenetet, akkor a Postaláda ikonján Önnek 0 új üzenete érkezett. felirat látható. 4. ábra Nincs új üzenet A Postaláda ikonjára kattintva megjelenik a felhasználói felület. Az Új üzenetek mappában azok az üzenetek találhatók, amelyeket az intézmény egyetlen képviselője sem olvasott még el. Megtekinthető az üzenet tárgya, a beérkezés vagy megtekintés ideje, és a melléklet neve, amely többnyire ZIP fájl. A tárgy és a ZIP fájl neve a Felügyelet Iratkezelő rendszerében a küldemény egyedi azonosítására szolgáló azonosító, amely alkalmas a küldeményre való hivatkozásra a felügyelet és az intézmény közötti kommunikáció során. Ugyanerre a célra a kapott iratban található iktatószám is használható, de ennek megismeréséhez előbb meg kell nyitni a Word fájlt. 6

7 5. ábra Új üzenetek mappája A küldemény a ZIP fájl nevére való kattintással tölthető le. Ekkor a rendszer az ERA-ban tárolt tömörített állományt a felhasználó számítógépére küldi és megjeleníti annak tartalmát. Az elolvasott üzenetek az Új üzenetek mappából automatikusan átkerülnek a Beérkezett üzenetek mappába. Ha egy intézménytől több képviselő is regisztrált a Postaláda szolgáltatáshoz, akkor bármelyik képviselő elolvashatja az üzeneteket. Az üzenetek az intézményhez és nem a képviselőkhöz érkeznek, tehát ha valamelyikük elolvas egy üzenetet, akkor a további képviselő már csak a Beérkezett mappában fogja azt megtalálni. 7

8 6. ábra A küldemény tartalma Az Új üzenetek mappából megnyitott üzenetek első megnyitásakor (a ZIP fájl első letöltésekor) a rendszer egy pozitív átvételi elismervényt generál, amit automatikus elküld a PSZÁF Iratkezelő rendszerébe. Ez bizonyítja, hogy a küldeményt átvették. Ha 8 napig senki nem olvassa el a küldeményt, akkor egy negatív tértivevényt generál a program. A küldeményben (a zip fájlban) megtalálható az eredeti natív dokumentum (pl. Word fájl) és annak elektronikusan aláírt ún. MELASZ ARCHIV változata is. Az Olvassel.txt fájl egy kis leírás, amely az elektronikus aláírás ellenőrzéshez ad technikai útmutatót. 8

9 7. ábra Új üzenetek mappája A Beérkezett üzenetek mappában az összes olyan üzenet látható, amelyet már elolvastak, de még nem archiváltak. A Művelet oszlopban található jelölőnégyzet kipipálásával lehet archiválásra jelölni üzeneteket. 9

10 8. ábra Beérkezett üzenetek mappája A Beérkezett üzenetek mappájából is bármikor meg lehet tekinteni a küldeményeket, de ezek megnyitásakor már nem keletkezik tértivevény. Az Archivál nyomógombbal a kijelölt küldemények az Archivált üzenetek mappájába kerülnek át. 9. ábra Archivált üzenetek mappája Az archivált üzenetek kijelölés után a Beérkezett üzenetek közé mozgathatók a Visszaállít nyomógomb segítségével. 10