Felhasználói dokumentáció a teljesítményadó állományok letöltéséhez v1.0

Átírás

1 Felhasználói dokumentáció a teljesítményadó állományok letöltéséhez v1.0

2 Státusz: Verzió Cím Dátum SzerzőFolyamatban Változások Verzió Dátum Vállalat Verzió: 1.0 Szerző: Lénárd Norbert Készítés dátuma: Ellenőrizte: Antonoff Krisztina Orsolya Ellenőrzés dátuma: Ellenőrizte: Mirkó Ágnes Ellenőrzés dátuma: Jóváhagyta: Jóváhagyás dátuma: Hatályba lépés dátuma: Nyilvánosság: 1. Dokumentum adatok 1.1. Dokumentum adatok 1.2. Változáskövetés 1.1. Hivatkozott dokumentumok 2

3 2. Tartalomjegyzék 3

4 1.Dokumentum adatok Dokumentum adatok Változáskövetés Hivatkozott dokumentumok Tartalomjegyzék Bevezetés A dokumentum célja Teljesítményadó állományok letöltése Rendszerkövetelmények Regisztráció Hozzáférés az állományokhoz Gyakran Ismételt Kérdések Alkalmazással kapcsolatos hiba bejelentése

5 3. Bevezetés 3.1. A dokumentum célja Jelen dokumentum célja, hogy bemutassa a Hivatal által biztosított teljesítményadó állományok hozzáférhetőségének új metódusát január 1 től a teljesítményadó adatok letöltésének lehetősége az x400 as vonalon keresztül megszűnt. Az állományokat február 25 től HTML formátumon (interneten) keresztül a webcímen tesszük elérhetővé. A havi állományok az új rendszeren keresztül tölthetőek le, elérésük a szokásos időszakban (a hónap második felében) válik lehetségessé.. kép nyitóoldal 5

6 4. Teljesítményadó állományok letöltése 4.1. Rendszerkövetelmények Minimális böngésző követelmények: Internet Explorer 6 vagy annál magasabb számú verziója Mozilla Firefox 26 vagy annál magasabb számú verziója Google Chrome 32 vagy annál magasabb verziója 4.2. Regisztráció A teljesítményadó adatok letöltéséhez a webcímen történő regisztráció szükséges. A regisztráció akár többször is elvégezhető különböző ügyintéző személy, mobiltelefonszám és e mail cím megadása esetén, azonban mindig csak az utoljára regisztrált felhasználó férhet hozzá az állományokhoz, mert a bejelentkezéshez szükséges egyszeri SMS kód az általa regisztrált mobiltelefon számra kerül kiküldésre. A regisztráció az ADATOK MEGADÁSA gombra kattintva történik (2. kép).. kép Adatok megadása A megjelenő felületen az alábbi adatokat kell megadni, melyek közül a * gal jelölt mezők kitöltése kötelező: AZONOSÍTÓ: a jelenleg érvényes felhasználói azonosító megadása szükséges ( b betűvel kezdődő és 7 számjegyet tartalmazó önkormányzati azonosító, amely minden havi állományban is megtalálható). JELSZÓ: a jelenlegi, rendszerbe történő belépéshez is alkalmazott jelszót szükséges beírni. MOBILTELEFONSZÁM: a mobiltelefonszám megadása a belépéshez kapcsolódó azonosításhoz szükséges, biztonsági okokból a megadott mobiltelefonszámra egy plusz jelszó kerül kiküldésre SMS ben minden egyes belépéskor a dupla azonosítás végett. 6

7 KAPCSOLATTARTÓ NEVE: az állományokat letöltő ügyintéző nevét minden regisztrációnál kötelező megadni. HIVATALI TELEFONSZÁM: az esetlegesen szükséges kapcsolatfelvétel céljából. E MAIL CÍM: olyan e mail elérhetőség megadása szükséges, ahova a teljesítményadóval kapcsolatos tájékoztatások, értesítések továbbíthatók a Hivatal részéről.. kép Regisztráció Az adatok kitöltését követően az ELKÜLDÉS gombra kattintva, regisztrációjuk azonnal megtörténik. FONTOS: Ha változás áll be az állományokat letöltő ügyintéző személyében, akkor a Hivatal vezetőjének saját hatáskörében azonnal intézkednie kell a regisztráció módosításáról! 4.3. Hozzáférés az állományokhoz Az állományok hozzáféréséhez a regisztrációt követően van lehetőség a nyitóoldalon (1. kép). A bejelentkezés a FELHASZNÁLÓI AZONOSÍTÓ és JELSZÓ mezők kitöltése után a BELÉPÉS gombra kattintva történik. Ezt követően a rendszer a regisztrációnál megadott mobiltelefonszámra egy belépési kódot küld SMS ben. Amennyiben a regisztráció során nem megfelelő mobiltelefonszám került megadásra, a belépés nem lehetséges, az ADATOK MEGADÁSA gombra kattintva, ismét ki kell tölteni a kért adatokat a mobiltelefonszámmal együtt.. kép Belépés. kép SMS kód megadása A kódot a megjelenő SMS KÓD mezőbe kell beírni (4. kép), majd ezt követően a BELÉPÉS gombra kattintva az állományok hozzáférhetővé vállnak. Az állományok letöltése az állomány fájlnevére kattintva történik (4. kép).. kép Elérhető állományok 7

8 FONTOS: Az állományok letöltése esetén, amennyiben a böngésző nem kínál fel lehetőséget a letöltési hely kiválasztására, a Windows a számítógépen korábban beállított letöltési helyre, többnyire a Letöltések mappába menti a letöltött fájlokat. Az alkalmazás a felhasználó tétlensége esetén 10 perc elteltével automatikusan kilép. Ebben az esetben a felhasználónak munkája folytatásához újra be kell jelentkeznie. A letöltés végeztével, kérjük, minden esetben szíveskedjenek a Kilépés gomb megnyomásával kilépni az alkalmazásból! 8

9 5. Gyakran Ismételt Kérdések Mit takar a felhasználói azonosító? A felhasználói azonosító egy b betűvel kezdődő és 7 számjegyet tartalmazó önkormányzati azonosító, amely minden havi állományban eddig is megtalálható volt. (pl. b ) Szükséges e mobiltelefonszámot megadni? Igen, mert erre a számra fognak minden esetben kapni egy belépési kódot SMS ben. Nincs hivatali mobiltelefonom, csak vezetékes telefonunk van, ebben az esetben milyen telefonszámot adjak meg? A kapcsolattartó saját mobiltelefonszámát is megadhatja, a mobiltelefonszám nem kerül kiadásra, de a belépési azonosításhoz feltétlenül szükséges. Ha változás van a mobiltelefonszámban, vagy egyéb adatokban lehetséges e módosítani azokat? Igen, a telefonszámokat, e mail címet, felhasználó nevet bármikor lehet módosítani a regisztrációs űrlapon az ADATOK MEGADÁSA gombra kattintva. Milyen e mail címet kell megadni a regisztrációnál? A kapcsolattartásra alkalmas hivatali elérhetőséget kérjük megadni. Mikor érhetőek el az állományok? A havi állományok az eddig megszokott időszakban (a hónap második felében) válnak elérhetővé. Mennyi időt vesz igénybe a regisztráció? Regisztrációjuk az adatok megadása után azonnal megtörténik rendszerünkben. Mi az eljárás, ha a feladatot ellátó ügyintéző személyében változás történik? Új regisztrációt szükséges létrehozni a pozíciót betöltő személy számára. 9

10 6. Alkalmazással kapcsolatos hiba bejelentése Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Informatikai Helpdesk Osztály e mail: helpdesk@kekkh.gov.hu 10