Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. Microsec web-szignó. Felhasználói útmutató. ver Budapest, július 06.

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. Microsec web-szignó. Felhasználói útmutató. ver Budapest, július 06."

Gréta Kis
5 évvel ezelőtt
Látták:

1 Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. Microsec web-szignó Felhasználói útmutató ver. 1.2 Budapest, július 06.

2 Tartalomjegyzék 1 A szolgáltatás használata Az web-szignó felülete és főbb funkciói Dokumentumok kezelése a web-szignóban Letöltés Átnevezés Törlés Átnevezés Dokumentum beillesztés Letöltés Küldés ben Törlés Tértivevény készítés Aláírás a web-szignóval Normál aláírás Aláírás QR kódot használva Aláírások kezelése Új e-akta létrehozása Dokumentumok beillesztése e-cégeljárás sémájú e-aktába Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 2/10

A web-szignó egy platformfüggetlen, böngészőből elérhető szolgáltatás, mely lehetőséget nyújt PDF, e-akta, valamint ASiC fájlok kezelésére, aláírására, illetve ellenőrzésére.

3 A web-szignó egy platformfüggetlen, böngészőből elérhető szolgáltatás, mely lehetőséget nyújt PDF, e-akta, valamint ASiC fájlok kezelésére, aláírására, illetve ellenőrzésére. 1 A szolgáltatás használata Használatához nyisson meg egy böngészőt és keresse fel a web-szigno.com oldalt. A szolgáltatás használatára lehetősége van regisztráció nélkül is, ám ilyenkor feltöltött fájljai nem kerülnek megőrzésre, illetve kevesebb funkció érhető el az alkalmazásban. Regisztrációhoz válassza a jobb oldali panelen a Regisztráció lapfület, töltse ki a mezőket értelemszerűen, majd kattintson a regisztrációra. A regisztrációt véglegesítendő, egy üzenetet küldünk az imént megadott -címre. Nyissa meg ezt az üzenetet és a benne található hivatkozás segítségével aktiválja új web- Szignó fiókját. Aktiválás után a web-szigno.com főoldalon a Bejelentkezés alatt már be fog tudni jelentkezni. Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 3/10

2 Az web-szignó felülete és főbb funkciói A web-szignó felülete három fő részre osztható: A bal oldali oszlopban láthatók a korábban feltöltött, illetve létrehozott dokumentumok, melyeket

4 2 Az web-szignó felülete és főbb funkciói A web-szignó felülete három fő részre osztható: A bal oldali oszlopban láthatók a korábban feltöltött, illetve létrehozott dokumentumok, melyeket kattintással lehet megnyitni megtekintésre, szerkesztésre. A középső területen látható az aktuálisan kiválasztott dokumentum. Fejlécében a dokumentum címe, illetve főbb jellemzői, valamint az azt aláíró személyek nevei olvashatók, alatta pedig a dokumentum tartalma látható. PDF fájloknak itt megjelenik a tartalmuk, e-akták, illetve ASiC konténerek esetében pedig a bennük eltárolt dokumentumok láthatók, valamint lehetőség van azok szerkesztésére. A jobb oldali oszlopban olvashatók felül a megnyitott dokumentum részletei, alatta pedig a dokumentumon elhelyezett aláírás, vagy aláírások jelennek meg. Az aláírásokat itt lehet ellenőrizni, törölni, illetve időbélyeggel kiegészíteni. Amennyiben a középső területen egy e-aktában, vagy ASiC konténerben elhelyezett fájlra kattint, úgy a fájl részletei jelennek meg itt. Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 4/10

3 Dokumentumok kezelése a web-szignóban A bal felső sarokban található +Új gombra kattintva lehetőség van új e-akta, vagy ASiC konténer létrehozására, illetve meglévő fájlok feltöltésére.

5 3 Dokumentumok kezelése a web-szignóban A bal felső sarokban található +Új gombra kattintva lehetőség van új e-akta, vagy ASiC konténer létrehozására, illetve meglévő fájlok feltöltésére. Meglévő fájl feltöltéséhez, megnyitásához kattintson a Megnyitás lehetőségre. A feltölteni kívánt fájlok kijelölhetők az ablakban lévő szürke területre kattintva előhívható fájlkereső-ablakban, vagy egyszerűen a fájlokat megfogva, a szürke területre húzva. A kiválasztás után kattintson a Feltöltés gombra és a kijelölt fájlok megjelennek a bal oldali fájloszlopban. A bal oldali fájloszlopban egyszerűen, kattintással lehet kijelölni a megtekinteni, szerkeszteni kívánt dokumentumokat. A kijelölt dokumentum tartalma jobb oldalon jelenik meg. Pdf fájl esetében lehetőség van magát a dokumentumot megtekinteni, e-akta és ASiC konténer esetén a bennük foglalt fájlok jelennek meg. A fájloktól jobbra három-három gomb található, melyekkel az alábbi műveletek végezhetők; Letöltés A fájl neve melletti letöltés gombra kattintva lementhető az adott fájl. Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 5/10

6 3.1.2 Átnevezés Új nevet lehet adni a fájlnak Törlés Eltávolítható az e-aktából/asic konténerből a fájl. Átnevezés és letöltés csak akkor megengedett, ha az akta még nincs aláírva. A középső oszlop tetején lévő Fájl műveletek menüt kibontva a kiválasztott dokumentumon végezhető műveletek találhatók Átnevezés Új névvel látható el a dokumentum Dokumentum beillesztés Feltölthet és beilleszthet új fájlokat az e-aktába, ASiC konténerbe. Megjegyzendő, hogy e-cégeljárás sémájú e-akta esetén egyszerre csak egy fájl tölthető fel, mert minden feltöltött fájlnak meg kell adni a séma szerinti nevét Letöltés Lementheti a kijelölt dokumentumot Küldés ben A web-szignó rendszere egy t küld a megadott címre egy hivatkozással, melyen regisztráció nélkül, a web-szignó felületén megtekinthető az e-akta. Figyelem! A Cégszolgálat automatizmusa nem tudja feldolgozni ezeket a hivatkozásokat, így cégbeadvány közvetlen beküldése nem támogatott, a beküldeni kívánt e-aktát töltse le, és küldje be en Törlés Törölhető az aktuálisan megnyitott dokumentum Tértivevény készítés Az aktuálisan megnyitott dokumentumhoz tértivevényt készíthet. Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 6/10

4 Aláírás a web-szignóval A web-szignóval két módon készíthető aláírás, a két aláírási mód között a fejlécben látható Aláírási mód kapcsoló segítségével lehet váltani. 4.

7 4 Aláírás a web-szignóval A web-szignóval két módon készíthető aláírás, a két aláírási mód között a fejlécben látható Aláírási mód kapcsoló segítségével lehet váltani. 4.1 Normál aláírás Alapbeállításként a böngészőt futtató eszközön telepített aláíró alkalmazással történik az aláírás. A középső terület tetején található Aláírás gombra kattintva, Windows és macos rendszerű számítógépeken a MicroSigner program indul el automatikusan, ios és Android rendszerű mobileszközökön a PassBy[ME] applikáció. 4.2 Aláírás QR kódot használva Amennyiben rendelkezik mobileszközre telepített tanúsítvánnyal, és az azt kezelő PassBy[ME] applikációval, úgy bármilyen interneteléréssel és böngészővel rendelkező eszközön képes aláírást készíteni a web-szignó segítségével. Ehhez váltsa át a fejlécben található Aláírás módja kapcsolót QR kódot használva állásba, majd kattintson az Aláírás gombra. A böngésző ablakában egy QR kód fog megjelenni, melyet Android, vagy ios rendszerű mobileszközön futó PassBy[ME] alkalmazással beolvasva könnyedén aláírhatja a dokumentumot. 5 Aláírások kezelése A megnyitott dokumentumon található aláírások a jobb oldali oszlopban kerülnek listázásra. A keret fejlécén látszik az aláíró neve, a kereten belül pedig további, az aláírással kapcsolatos technikai információk olvashatók. A keret alján található gombok segítségével további műveletek végezhetők az aláíráson. Az első, kérdőjelet ábrázoló gombra kattintva leellenőrizheti az aláírás érvényességét. Az ellenőrzés eredményét a jobb felső sarokban megjelenő üzenetből olvashatja. Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 7/10

Amennyiben időbélyeget kíván készíteni a web-szignó első alkalommal elkéri időbélyeg felhasználónevét és jelszavát, melyet eltárol, így a későbbiekben azt nem kell minden alkalommal

8 A középső, óra szimbólumot megnyomva időbélyeggel, időbélyeges aláírás esetén pedig archív időbélyeggel egészíthető ki az aláírás. Az utolsó, szemetest ábrázoló gombot megnyomva törölheti az aláírást. Amennyiben időbélyeget kíván készíteni a web-szignó első alkalommal elkéri időbélyeg felhasználónevét és jelszavát, melyet eltárol, így a későbbiekben azt nem kell minden alkalommal megadnia. Amennyiben törölni szeretné az elmentett felhasználónevet és jelszót, nyissa meg a jobb felső sarokban található személyes menüt, ott kattintson a Beállítások menüpontra, majd azon belül, lefelé gördítve keresse meg az Időbélyegzés lehetőséget és nyomja meg a Törlöm az időbélyegzési adataimat gombot. Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 8/10

6 Új e-akta létrehozása Új e-akta, vagy ASiC konténer létrehozásához kattintson a bal felső sarokban található +Új gombra, majd válassza az Akta létrehozás lehetőséget.

9 6 Új e-akta létrehozása Új e-akta, vagy ASiC konténer létrehozásához kattintson a bal felső sarokban található +Új gombra, majd válassza az Akta létrehozás lehetőséget. A megjelenő ablakban válassza ki, hogy egyszerű e-aktát, Cégeljárás sémájú e-aktát, vagy ASiC konténert kíván létrehozni. Egyszerű e-akta és ASiC konténer esetén elegendő csupán egy név megadása, és létrehozható az új dokumentum. e-céglejárás séma használata esetén a választott eljárási típus szerint a program kérhet még cégjegyzékszámot, cég nevet illetve székhelyet is. Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 9/10

10 6.1 Dokumentumok beillesztése e-cégeljárás sémájú e-aktába Amennyiben egy e-cégeljárás sémájú e-aktán választja a Fájlműveletek > Dokumentum beillesztés lehetőséget, egy speciális feltöltőablak jelenik meg. A feltöltendő fáj kijelölésén túl meg kell adni a feltöltendő fájl évi V. törvény szerinti nevét. A feltöltőablak tetején található keresőmezőbe írva kereshet a dokumentumtípusok listájában. A találatokat pirossal emeli ki a felület, feltöltés előtt kijelölni a névre kattintva lehet, ilyenkor kikékül a választás. A feltöltendő fájl kiválasztható az ablakban lévő szürke területre kattintva előhívható fájlkereső-ablakban, vagy egyszerűen a fájt megfogva, a szürke területre húzva. Ha kiválasztotta a beillesztendő fájlt, illetve annak a évi V. törvény szerinti neve, a Feltöltés gombra kattintva elhelyezhető az e-aktában. Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 10/10

Hasonló dokumentumok

Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. postafiók beállításai az e-szignó archívum szolgáltatáshoz

Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. E-mail postafiók beállításai az e-szignó archívum szolgáltatáshoz Felhasználói útmutató ver. 2.0 Budapest, 2018. január 26. Tartalomjegyzék 1 Bevezető... 3 2 E-mail