Szállítói útmutató: Felhasználói profil frissítése a MOL ebidding (elektronikus ajánlatkérési) rendszerben

Átírás

1 Szállítói útmutató: Felhasználói profil frissítése a MOL ebidding (elektronikus ajánlatkérési) rendszerben Bejelentkezési oldalak a felhasználói profil frissítéséhez a MOL-csoport értesítőben található felhasználónévvel/jelszóval (Az értesítő biztonsági okokból csak a felhasználónevet tartalmazza. Jelszavát a bejelentkezési oldalon található 'Elfelejtettem a jelszavam' gombra kattintva hozhatja létre.) A szállítói bejelentkezési oldalak még nem szerepelnek a MOL ebidding rendszer adatbázisában:

2 A bejelentkezési oldalon az alábbi két lehetőség közül választhat: - regisztrált felhasználóként bejelentkezhet saját fiókjába használja a MOL által küldött levélben található Felhasználónevet és - Kattintson az 'Elfelejtettem a jelszavam' gombra - egyéni Szállítóként önállóan isregisztrálhatja magát a MOL Szállítói adatbázisban. Ha egymás után háromszor helytelen jelszót ad meg, megjelenik a Biztonsági kód mező és a felhasználói jelszóval együtt az ebben megjelenő véletlenszerűen generált jelszót is meg kell adnia a belépéshez. 2

3 Rendszerhasználattal kapcsolatos főbb ajánlások: Ne nyissa meg a rendszert egyidejűleg két külön fülön / ablakban! Ne használja a böngésző 'Vissza' vagy 'Frissítés' opcióját, mivel ez adatvesztéssel járhat. Javasoljuk, hogy használjon két internetkapcsolatot, így nem okozhat fennakadást az elsődleges kapcsolattal kapcsolatos hiba. Lehetőség szerint használjon mobil internetkapcsolatot. A lehető legrövidebb időn belül töltse ki az űrlapokat, majd kattintson a Tovább és/vagy a Mentés gombra. Javasoljuk, hogy először ellenőrizze, hogy milyen adatokra lesz szükség, jelentkezzen ki a rendszerből/zárja be az Új szállítói regisztrációs űrlapot, majd nyissa meg újra, miután végzett a rögzítendő adatok előkészítésével. Kérjük vegye figyelembe, hogy a MOL ebidding rendszer Előszűrési űrlapjának felépítése az alábbiakban megadottól eltérő is lehet, attól függően, hogy honnan nyitja meg a rendszert (Bejelentkezés a megadott adatokkal (első képernyő) vagy Új szállítói regisztráció (második képernyő)), de az Előszűrési űrlap adatmezőinek kitöltése kötelező. 3

4 1. A felhasználói profil frissítéséhez először lépjen be a Vállalat / Vállalati profil menübe, ahol megadhatja, módosíthatja a piros csillaggal jelölt kötelező mezők adatait, majd kattintson a Mentés gombra a megadott adatok elmentéséhez. 2. A felhasználó az Általános adatok fülön tudja megadni vagy módosítani az egyes mezők adatait. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt. 3. A felhasználó itt adhatja meg a Beszerzést végző vállalat által igényelt általános céginformációkat, a vállalat címét, honlapját (weboldalát), a (vállalatot képviselő) felhasználó adatait, a székhelytől eltérő levelezési címet, valamint a különböző adatok rendszeren belüli megjelenítésének beállításait. (lásd a fenti képernyőfelvételen 3. oldal) A felhasználó a Vállalat Termék besorolás fülön adhatja meg, hogy milyen termékeket és szolgáltatásokat kínál a Beszerzést végző vállalat részére. Ennek lépései: 1. A Keresőmezőben egy tetszőleges termék megadása után kattintson a Keresés gombra. 2. Ha van találat, kattintson a megfelelő termék nevére, majd a képernyő közepén a nyilak segítségével adja hozzá a kötelező mezőhöz. 3. * Manuális keresést is futtathat a Beszerzést végző vállalat által megadott kategóriák mentén. 4. Kattintson a Mentés gombra a megadott adatok elmentéséhez. (lásd a fenti képernyőfelvételen 5. oldal) 4

5 *** További fülek is megjelenhetnek attól függően, hogy milyen terméket választott ki a profil frissítése, vagy az Új szállító regisztrációja során. *** Az alábbi fülek jelenhetnek meg: Állványozás, Statikus berendezések karbantartása, Hőcserélő tisztás, Felületkezelés, Égetőkemence tisztítás, Tartálytisztítás, Kolonnatisztítás, Korrózióvédelem, Szelepkarbantartás, stb. 5

6 A felhasználónak a Vállalat Vállalati dokumentumok fülön kell feltöltenie a profilba a MOL-csoport által kért dokumentumokat. A felhasználó a Tallózás gombbal kereshet a számítógépén található Vállalati dokumentumok között. A Dokumentumtípus kiválasztása kötelező A felhasználók a Megjegyzés mezőben rögzíthetnek rövid Magyarázatot a feltöltött Dokumentumokhoz. A felhasználó az Érvényesség ideje funkciónál megjelenő Naptárban adhatja meg a dokumentum érvényességi idejét, amennyiben ez értelmezhető. A rendszer a dokumentum érvényességének lejárta előtt 30 nappal értesíti a felhasználót ben a megújítás szükségességéről. *** Ha a felhasználó Rövid időn belül lejáró dokumentumra vonatkozó értesítést kap, de nem tölti fel az új érvényes dokumentumot, negatív rendszeroldali minősítést kap. A felhasználó a Dokumentum feltöltése gombra kattintással tudja feltölteni a Dokumentumot. A felhasználó a Melléklet előnézete gombra kattintva tudja megjeleníteni a feltöltött dokumentumok számítógépre letöltött verziójának Előnézetét. Kérjük töltse le az Online Ajánlatkérési Feltételek dokumentumot, majd töltse fel ennek szkennelt változatát. 6 a dokumentumra mutató hivatkozás a lap alján található.

7 A felhasználónak a Vállalat Regionális jelenlét fülön kell kiválasztania, hogy vállalata hol/melyik régióban van jelen Ezt megteheti a Kiválasztás oszlop releváns régiói mellett található jelölőnégyzet megjelölésével. Kattintson a Mentés gombra a megadott adatok elmentéséhez. (lásd a fenti képernyőfelvételen 8. oldal) 7

8 A felhasználónak a Vállalat Regionális jelenlét fülön kell kiválasztania, hogy vállalata hol/melyik régióban van jelen Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra. Például: ha a felhasználó Magyarországot választja ki, további fülek jelenhetnek meg az ország-specifikus részletek megadásához. 8

9 A Referenciák fülön kell megadnia a MOL-csoporttal és a más partnerekkel kialakított üzleti kapcsolatokra vonatkozó adatokat. A felhasználónak az adatokat tartalmazó mezőket kell kitöltenie, vagy módosítania. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt. Regisztrált Szállító esetén, először a Vállalat / Vállalati profil menüben található Referenciák fület keresse. 9

10 A felhasználónak a Vállalati profil Pénzügy fülön kell megadni a szükséges pénzügyi információkat Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra. A felhasználónak az adatokat tartalmazó mezőket kell kitöltenie, vagy módosítania. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt. A felhasználónak a regisztrált vállalattal kapcsolatos pénzügyi információkat kell megadnia. (Kérjük, hogy ne konszolidált pénzügyi adatokat rögzítsen!) A felhasználónak a legutóbbi pénzügyi év Pénzügyi beszámolóját kell feltöltenie. (További pénzügyi vonatkozású dokumentumok is becsatolhatóak.) Regisztrált Szállító esetén, először a Vállalat / Vállalati profil menüben található Pénzügy fület keresse. Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra. 10

11 A felhasználónak a Vállalati profil Pénzügy fülön kell megadni a szükséges pénzügyi információkat Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra. 11

12 A felhasználónak a Vállalati profil Pénzügy fülön kell megadni a szükséges pénzügyi információkat Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra. A felhasználónak az adatokat tartalmazó mezőket kell kitöltenie, vagy módosítania. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt. Kötelező választani a legördülő menüben megjelenő lehetőségek közül, de a Megjegyzés részt csak IGEN válasz esetén kell kitölteni. Ne felejtse el feltölteni az aláírt Online ajánlatkérési feltételek szkennelt változatát a Dokumentumok fülön, mivel ez a versenyeztetési folyamatban való részvétel előfeltétele. Regisztrált Szállító esetén, először a Vállalat / Vállalati profil menüben található Jogfület keresse. 12

13 A felhasználónak a Vállalati profil Etika fülön kell megadni a vállalat etikus magatartására vonatkozó információkat Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra. A felhasználónak az adatokat tartalmazó mezőket kell kitöltenie, vagy módosítania. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt. Kötelező választani a legördülő menüben megjelenő lehetőségek közül. Ha vállalatának van Etikai Kódexe vagy Üzleti Szabályzata, ennek tartalmát a legördülő menüben adja meg. Ha a Kódex nem tárgyalja az adott témakört, a nem kötelezően kitöltendő Megjegyzés mezőben adhatja meg ennek okát. Ha vállalatának nincs Etikai Kódexe vagy Üzleti Szabályzata, de rendelkezik más formában közzétett vezetőségi elkötelezettség/etikus üzleti magatartás nyilatkozattal, válassza ki a megfelelő választ a legördülő menüből és töltse fel a releváns Dokumentumokat. Ha a felsorolt eljárások közül bármelyikre sor került, töltse ki a Megjegyzés mezőt és töltse fel a releváns dokumentumokat, ha rendelkezésre állnak. Regisztrált Szállító esetén, először a Vállalat / Vállalati profil menüben található Etika fület keresse. 13

14 14

15 A felhasználónak a Vállalati profil EBK fülön kell megadnia az egészségvédelmi, biztonságtechnikai és környezetvédelmi információkat, amennyiben végez releváns tevékenységet. Ugyanezeket a lépéseket kell megtennie a Jog fülön a kitöltés során. (lásd a fenti információkat 12. oldal) Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Mentés gombra. Regisztrált Szállító esetén minden fülön kattintson a Mentés gombra az adott oldalon megadott információk mentéséhez. A felhasználónak az adatokat tartalmazó mezőket kell kitöltenie, vagy módosítania. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt. Kötelező választani a legördülő menüben megjelenő lehetőségek közül, de a Megjegyzés kitöltése opcionális. Regisztrált Szállító esetén, először a Vállalat / Vállalati profil menüben található EBK fület keresse. 15

16 Levél ikon: a felhasználó elolvashatja az eseményekkel kapcsolatos új üzeneteit, stb. (Miután legalább egy eseményre meghívást kapott) Kapcsolat ikon: a felhasználó itt találja a támogatás elérhetőségét. Frissítés ikon: a felhasználó ezzel frissítheti az oldalt. Ha megjelenik a ikon, nem működik az internetkapcsolat. A Frissítés ikon 30 másodpercenként frissül. Az oldal manuálisan is frissíthető, így ezt nem szükséges megvárni. A nyelv ezen az oldalon választható ki, a rendszermenü is a megadott nyelven jelenik meg (Ez a nyelvi beállítás ideiglenes, csak kijelentkezésig marad aktív. A preferált nyelv a Vállalat Vállalati profil fülön található Általános adatok alatt módosítható). A Vissza gombbal lehet visszatérni a korábbi oldalra. *** A füleken megjelenő kitöltendő adatmezők a felhasználó által adott válaszok függvényében változhatnak *** 16