Belépés Budapest, Ady Endre utca

Átírás

1 MultiSchool3 Szülő modul felhasználói útmutató A modul a szülők számára készült, használatával az alábbiakra van lehetőség: 1) Gyermek alapadatainak megtekintése 2) Gyermek korábbi tranzakcióinak megtekintése, számlamásolat nyomtatása 3) Befizetés (megrendelés) rögzítése 4) Lemondás rögzítése 5) Számlák listájának megtekintése 6) Jelszóváltoztatás 7) Kijelentkezés A program a befizetes.gmkxv.hu címen érhető el. A belépéshez a GMK részére leadott nyilatkozaton feltüntetett címre kiküldött belépési azonosítókra van szükség. A kiküldött jelszót az első belépést követően javasolt megváltoztatni. A jelszó bármikor módosítható. Amennyiben elfelejtette a jelszavát, azt a GMK Közétkeztetési ügyintézőjénél lehet írásban jelezni a kozetkeztetes@gmkxv.hu címen. Az új felhasználói adatok a következő munkanapon kerülnek ben kiküldésre. Belépés 1

2 A felhasználónév és a jelszó beírását követően tájékoztató üzenetben lehet látni, hogy a programban mikor van lehetőség a következő hónapra befizetést indítani. 1) Alapadatok Belépést követően az Alapadatok képernyőre jutunk, itt látható a program menüje és a felhasználóhoz rendelt gyermek(ek) alapadatai. Amennyiben a személyes adatok nem egyeznek, úgy azt a kozetkeztetes@gmkxv.hu címen kell jelezni. A képernyő tetején helyezkedik el a menü. A menü alatt, a bal oldalon láthatóak a felhasználóhoz rendelt gyermek(ek) nevei egymás alatt. Amelyikre rákattintunk, annak az adatai jelennek meg. Ez a többi menüpont esetében is érvényes. 2

3 2) Tranzakciók A tranzakciók képernyőn a kiválasztott gyermek korábbi tranzakcióinak főbb adatai, a középső részen az adott tranzakció tételei, az alsó részén pedig az aktuális tranzakció tétel részletei láthatóak. A törölt tranzakció piros színű. A tranzakció tételei műveletek oszlopában, ha befizetés/lemondás műveletre állunk, egy naptárban a napok, mellette az egyéb adatok és az összesítés látható. 3

4 Ha a számla műveletet választjuk, akkor a számla tételeit lehet megnézni. Ha a számlán állunk, akkor a Számla gombra kattintva kinyomtatható, illetve PDF formátumban menthető a számla. 4

5 3) Befizetés A befizetés menüpont alatt történik az étkezés megrendelése, a kívánt étkezési napok berögzítése és a pénzügyi rendezése. Az étkezés megrendelés pénzügyi rendezésére bankkártyával történő fizetéssel van lehetőség. Alapesetben valamennyi lehetséges nap jelölve van (kék színnel jelzett), rákattintva kikerül a jelölt napok közül (fehér színű lesz). Ismételt kattintással újra kijelölhető a kívánt nap. Ha kiválasztottuk a 5

6 befizetni kívánt napokat, a táblázat felett látszik az összesítésben, hogy hány napra szeretnénk befizetni, illetve előző hónapról hány nap lemondás kerül jóváírásra. A fizetendő sorban szereplő összeg kerül pénzügyileg rendezésre. A Bankkártyás fizetés indítása gombra kattintva átirányítás történik a bank (OTP) oldalára, ahol a felhasználó a kért adatok megadásával lebonyolítja a fizetést, majd a tranzakció lebonyolítása után visszairányításra kerül a MultiSchool3 oldalra. Amennyiben sikeres volt a bankkártyás fizetés, úgy megjelennek annak főbb adatai, illetve a Letöltés gombra kattintva megjeleníthető a számla, amit lehetőség van kinyomtatni, illetve pdf formátumban lementeni. 6

7 100%-os térítési díj kedvezményben/támogatásban részesülő gyermekek esetén a befizetés rögzítése a Megrendelés mentése gombra kattintva indítható. 7

8 A megrendelés tárolását követően az alábbi üzenet látható. Itt is lehetőség van a számla nyomtatására, illetve pdf formátumban való letöltésre. A megadott befizetési időszakban lehetőség van több részletben történő fizetésre. Vagyis ha az első befizetésnél nem jelöltük be valamennyi napot, úgy a belépéskor jelzett idő intervallumon belül lehetőség van a korábban befizetésre nem jelölt napra is befizetést indítani. Amennyiben a Befizetés menüpontban nem indítjuk el a bankkártyás fizetést és el kívánjuk hagyni a menüpontot, a program az alábbi figyelmeztetést adja: Amennyiben valóban nem kívánunk befizetést rögzíteni, úgy a Lap elhagyása gombra kell kattintani, ha folytatni kívánjuk a befizetés rögzítését, úgy A lapon maradok gombot kell választani. 8

9 4) Lemondás Ezen a menüponton történik a már befizetett napok lemondása. Csak befizetett és még le nem mondott napok lemondására van lehetőség. A naptárban a kék színnel jelzett napok vannak befizetve, ezekből választható lemondás. Kék színnel jelzett napra kattintva az piros színűvé válik ezek a napok lesznek rögzítve a lemondásban. Ha piros színnel jelzett napra kattintunk, akkor az megint kék színű lesz. Jobb oldalon látható az összesítés: lemondandó napok száma, értéke. A Lemondás gombra kattintva rögzíthető a lemondás. Lemondást rögzíteni következő napra vonatkozóan ig van lehetőség, utána lezár a rendszer és már csak a rákövetkező nap lemondására van lehetőség. A lemondott napok jóváírása a következő hónap befizetésekor történik. Amennyiben a következő időszakra nem történik befizetés a lemondott napok pénzügyi rendezésére bankszámlára történő átutalással, illetve postai úton lakcímre történő kiküldéssel van lehetőség. A lemondás visszafizetését kérelmezni kell, melyhez a nyomtatvány megtalálható a GMK honlapján ( 9

10 Amennyiben már korábban berögzített lemondást szeretnénk törölni, úgy azt írásban kell jelezni a kozetkeztetes@gmkxv.hu címen. Csak olyan lemondás törölhető, amelynek az időszaka az küldést követő + 2 munkanap. 5) Számlák A számlák menüpontban a programból kiállított számlák listáját kérhetjük le a szűrésben kiválasztott időszakra. A táblázatban a piros színnel jelennek meg a sztornírozásra került, illetve a sztornó számlák. A számlák listáját lehetőség van elmenteni PDF, illetve excel formátumban. 10

11 6) Jelszóváltoztatás A képernyő jobb felső részén látható a belépett felhasználó neve. Erre kattintva megjelenik egy kis legördülő menü, amelyből a Jelszó változtatás-t választva lehetőség van új jelszót megadni. Ezt az első bejelentkezéskor javasolt megtenni. Amennyiben elfelejtette a jelszavát, úgy kérem vegye fel a kapcsolatot a GMK közétkeztetési ügyintézőjével a kozetkeztetes@gmkxv.hu címen. Az új felhasználói adatok a következő munkanapon kerülnek ben kiküldésre. 7) Kilépés A képernyő jobb felső részén látható a belépett felhasználó neve, amire kattintva a legördülő menüből a Kijelentkezés-t választva lehet elhagyni a programot. 11