- a lista tartalma rendezhető tetszőleges oszlop szerint, az oszlop fejlécére kattintva,

Átírás

1 Fáma Futár bemutató Általános Az új rendszerben található listázások általános tulajdonságai: - a listázásokban az oszlopok sorrendje az oszlop fejlécét "megfogva" és elmozgatva módosítható, - a lista tartalma rendezhető tetszőleges oszlop szerint, az oszlop fejlécére kattintva, - az oszlopok szélessége a fejlécben lévő oszlop elválasztó vonalakat megfogva módosítható, - az oszlopok ki-, bekapcsolhatóak az oszlop fejlécekben lévő kis nyíl ikonra kattintva. 1. Belépés A belépéshez kattintson az oldal jobb felső sarkában található "Belépés ügyfeleknek" linkre, vagy navigáljon az oldalon a "Belépés ügyfeleknek" szakaszhoz a site jobb oldali oszlopában.

2 A belépéshez szükséges űrlapon meg kell adni a felhasználónevet, valamint a jelszót, amit a rendszer automatikusan küld ki a kapcsolattartó címére. Belépés után az oldal jobb felső sarkában a "Belépés ügyfeleknek" link helyett a belépett felhasználó neve látható, valamint egy kilépés ikon. Sikeres belépés esetén az ügyfélmenü jelenik meg az oldal tartalmi részén. 2. Menü A menü tartalma: - Rendelések: a leadott rendelések teljes listája, szűrhető, rendezhető, kereshető tartalom. - Új rendelés: a még nem lezárt rendelés folytatására, vagy új rendelés indítására van lehetőség ebben a menüpontban. - Elszámolások: az elkészült fuvardíj, vagy utánvét-elszámolások kereshetőek vissza ebben a menüpontban. Minden korábban elkészült elszámolás megtalálható, letölthető bármikor. - Jelszóváltoztatás: a belépett felhasználó bármikor megváltoztathatja a jelszavát. 3. Rendelés feladása Az új rendelés menüpontra, vagy a korábbi rendelések listában az "Új megrendelés" gombra kattintva jutunk el az "Új rendelés feladása" űrlapra. Az űrlap tartalma: A) Felvételi adatok: - Feladási cím: ahova a futár megy a csomagokért - Megjegyzés: a feladáshoz tartozó megjegyzés mező, a diszpécser és a futár számára tartalmazhat fontos információkat, a csomagfelvételhez tartozik.

3 B) Csomagadatok A rendszerben egy csomag az egy címre küldendő tárgyakat jelöli, azonban egy fuvarban egy címre akár több darabból álló csomag is feladásra kerülhet. Az egy címre küldendő tárgyak a csomag darabjai. Egy megrendelésen belül korlátlan számú csomag (cím) és korlátlan számú csomag darab kerülhet rögzítésre. A díjszámítás módjától és a kiegészítő szolgáltatásoktól függően a csomagnak és a darabnak különböző adatait kötelező megadni, melyeknek hiányára a rendszer Mentéskor figyelmeztet. A csillaggal jelölt mezők kitöltése minden esetben kötelező. A csomag feladásakor a rendszer kiír egy becsült árat, mely a megadott adatok alapján kerül számításra. A csomag regisztrálása után (a központba beérkezéskor) a megadott adatok ellenőrzésre és esetlegesen javításra kerülnek, így a csomaghoz tartozó fuvardíj ekkor kerül rögzítésre.

4 A "Mentés" gomb megnyomásával ellenőrizhető, és menthető a csomagfeladási űrlap. Mentés gomb megnyomása után bármikor folytatható a csomagfeladás ott, ahol félbe maradt. Hiba esetén az adatok nem mentődnek el, a rendszer figyelmeztet a szükséges adatok javítására. Sikeres mentés esetén a rendszer tájékoztató üzenetet ad. A "Mentés" gomb megnyomása esetén sikeres mentés után a "Korábbi rendelések" listába kerülünk vissza, a "Mentés és folytatás" gomb megnyomása esetén az űrlapon maradunk, a rendelésfeladás folytatható. A feladott megrendelések a lezárás pillanatáig módosíthatóak, vagy törölhetőek, azonban az adott napon délután egy előtt mentett, de délután egy után törölt rendelések esetén a rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy kell-e kiszállási díjat számolni (kiszállási díj általában akkor kerül felszámításra, ha adott napon egy csomag kerül csak feladásra, vagy délután egy után minden délután egy előtt megrendelt feladást töröl az ügyfél). A rendelési űrlap kitöltése után a korábbi rendelés listában nyomtatható az adott rendeléshez tartozó Szállítólevél, valamint a rendelésben lévő csomagokhoz tartozó matrica is. Egy nap egy ilyen lista illetve matricaköteg nyomtatandó, tehát ez a napi rendelések leadása után szükséges lépés. A szállítólevél vagy a matrica kinyomtatása után az adott rendelés lezárásra kerül, a későbbiekben nem módosítható nem törölhető! 4. Korábbi rendelések A "Korábbi rendelések" listában találjuk a leadott rendeléseinket. A listában látható az adott rendelésben megtalálható csomagok száma, a lezárás (nyomtatás) időpontja, a feladási hely neve, címe, a nyomtatáshoz szükséges ikonok, nyitott rendelés esetén a rendelés folytatásához, módosításához, illetve törléséhez szükséges ikonok. Amennyiben a rendelés sorában a feladó neve fölött tartjuk az egérmutatónkat, kiíródik a rendelésben található csomagok és csomag darabok adata egy külön táblázatba.

5 5. Elszámolások Az elszámolások menüben találhatóak az elkészült fuvardíj és utánvét-elszámolások listája. Itt van lehetőség letölteni a tételes listát, és kinyomtatni. A listában a készítés időpontja és a végösszeg látható. 6. Jelszó módosítás Jelszavának módosítására a jelenlegi jelszavát és az új jelszavát kétszer beírva van lehetősége.