Logon megrendelő felület

Átírás

1 Szilárd, megbízható alapokon. Logon megrendelő felület Felhasználói kézikönyv Holcim Magyarország Kft. Cement Logisztika 2014 Holcim Country Company Name 1

2 Tartalomjegyzék Bevezetés 3 1. Bejelentkezés Felhasználó név, jelszó 3 2. Admin fül 4 3. Internetes megrendelés Rendeltetési hely Új rendelés létrehozása Nyitott- Lezárt rendelések Megrendelés keresése Holcim Magyarország Kft. 2

3 Bevezetés január 1-jétől a Holcim Magyarország Kft-nél bevezetésre került a LOGON (LOgistic ONline) logisztikai rendszer, melynek segítségével ügyfeleink egyszerűbb, gyorsabb és rugalmasabb formában, az interneten keresztül is le tudják adni a megrendeléseiket, automatikus visszaigazolást kapnak, és nyomon követhetik a függőben lévő megrendeléseket. Minden megrendelés egy egyedi LOGON megrendelőszámot kap, ami alapján be lehet azonosítani az adott szállítást. Ez a megrendelőszám a szállítólevélen is megtalálható. Ebben a leírásban bemutatjuk ügyfeleinknek a LOGON rendszer működését lépésről lépésre, képekkel illusztrálva. 1. Bejelentkezés A LOGON rendszerbe az alábbi linken keresztül tud bejelentkezni: logon.holcim.com/logon/cust/custentry.do. A zavartalan és hatékony működés érdekében javasoljuk a Mozilla Firefox és/vagy a Windows Explorer böngészők használatát. 1.1 Felhasználó név, jelszó A bejelentkezési felületen az előre megadott felhasználó névvel és jelszóval lehet belépni. Első belépésnél a rendszer automatikusan felajánlja a jelszó cseréjét. Természetesen a jelszó bármikor módosítható a rendszerben az alábbi módon: Admin fül --> Jelszó melletti kis lakatra kattintva. Ekkor meg kell adni a jelenlegi és az új jelszót Holcim Magyarország Kft. 3

4 2014 Holcim Magyarország Kft. 4

5 2. Admin fül Ez alatt a menüpont alatt található meg az összes olyan beállítás, ami a felhasználói fiókhoz kapcsolódik. Itt lehet beállítani a vonalas és mobil telefon elérhetőséget, a program nyelvét, az időzónát és a jelszót. Miután igényeinek megfelelően módosította a beállításokat, kattintson a Mentés gombra a jobb alsó sarokban, máskülönben a beállítások elvesznek. Felhasználó aktivitás menüpont alatt lehet leellenőrizni a felhasználói fiókhoz tartozó minden egyes tevékenységet. A rendszer percre pontosan naplóz minden aktivítást és módosítást, így az bármikor visszaellenőrizhető Holcim Magyarország Kft. 5

6 3. Internetes megrendelés Minden esetben, amikor interneten keresztül szeretnének megrendelést leadni, ezt a menüt kell használni a LOGON-on belül. 3.1 Rendeltetési hely A Rendeltetési hely menüpont alatt lehet kiválasztani azt a telepet, ahová cementet szeretne rendelni. A rendeltetési hely felirat melletti legördülő sávban található azon telephelyek listája, amelyek jelenleg benne vannak a rendszerünkben. 3.2 Új rendelés létrehozása A Termék oszlopban lehet kiválasztani az adott telephelyre rendelni kívánt cementtípust. Fontos megjegyezni, hogy kizárólag azon cementtípusok jelennek meg, amelyekre a felhasználó szerződése vonatkozik. A # jel alá tudja beírni a rendelni kívánt mennyiséget. A választható mértékegységeket ( tonna, illetve kamion ömlesztett cement esetén, raklap zsákos cement esetén) előre beállítottuk a rendszerben, így azzal már nincs teendője. Amennyiben zsákos cement terméket választ a Mértékegység automatikusan raklapra vált, amin nem lehet változtatni. Szállítási idő -nél azt az időintervallumot lehet beállítani, amikor a cementet át szeretné venni. Ha pontosan, időpontra kéri a szállítást, akkor a tól- és az ig- időpontoknak azonosnak kell lenniük. Például, ha reggel hétre kéri a cement leszállítását, akkor mind a két dátumnál ( tól- és ig- ) a reggel hét órát kell beállítani. A szállítási időpont kiválasztásánál kérjük, vegye figyelembe a szerződésében foglalt szállítási határidőket. Amennyiben egyedi azonosítót szeretne a megrendeléshez, akkor azt a Ref. szám mezőben tudja rögzíteni. Ezek után a Rendelés mentése gombbal kell elmenteni a létrehozott megrendelést. 3.3 Nyitott és Lezárt rendelések A már leadott, de még ki nem szállított megrendeléseket a Nyitott rendelések menüpontban találja meg. Itt tud tájékozódni a megrendelés állapotáról és a várható érkezésről. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a LOGON Google térkép alapján kalkulálja a távolságot, ami eltérhet a valós kilométertől. A már teljesített megrendeléseket a Lezárt rendelések -nél lehet visszakeresni Holcim Magyarország Kft. 6

7 3.4 Megrendelés keresése Az összes rendszerben lévő megrendelésére rá tud keresni a Megrendelés keresése fülön. Alap esetben dátum szerint, LOGON megrendelő szám szerint, rendelés állapota és rendelt termék szerint tud keresni a megrendelések között. Minden keresés elindításához rá kell kattintania a Keresés gombra, csak akkor indítja el a rendszer a keresést. A Bővebben gombra kattintva további keresési lehetőségek közül tud választani. Két példa a bővített keresés alkalmazására, mely mindennapos segítséget nyújthat a rendelések keresésekor: Ha több telephellyel rendelkezik, és telephelyenként szeretne rászűrni a szállításokra, akkor a Vevő menünél kell kiválasztania az Önök cégét, és az Átvevő menünél pedig a kívánt telepet. Kiadó helyek szerint is tud keresni, a Kiadó hely menü alatt. Ebben az esetben a Szállítási pontot nem kell módosítani, elegendő a Kiadó hely résznél beállítani a keresett felrakóhelyet. Természetesen egyszerre több beállítási feltételt is be tudnak állítani. Minél több feltételt választ ki, annál jobban szűkíti a lehetséges megrendelések számát. A LOGON megrendelőszám a legszűkebb keresési feltétel, mert csak egy rendelés tartozhat egy LOGON megrendelőszámhoz. Ha ez a megrendelőszám be van írva, akkor a kereső csak ezt veszi figyelembe a többi beállítást nem Holcim Magyarország Kft. 7

8 HelpDesk hívja kollégánkat Amennyiben a LOGON használatával, illetve annak bármely beállításával kapcsolatban észrevétele, kérdése lenne kérjük hívja a Logisztikai Csoportvezetőt: Hesp Viktor , viktor.hesp@holcim.com 2014 Holcim Magyarország Kft. 8

9 Holcim Magyarország Kft. Madarász Viktor u Budapest Magyarország Phone Fax Holcim Magyarország Kft. 9