Diákigazolvány. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés

Átírás

1 Tartalom Új diákigazolvány igénylés folyamata IAR feltöltéshez szükséges jogosultságok beállítása Token kérés Új igénylés feladása... 2 Igénylések keresése, szinkronizálása Keresés Szinkronizálás... 4 Igénylési csomag összeállítása Új csomag összeállítása Diákigazolvány csomagok keresése, módosítása Fedőlap generálás, nyomtatás... 6 Diákigazolvány számlák Számlák keresése Számlatételek megtekintése Számlakép letöltése... 9

2 Diákigazolvány A Magiszter.net rendszerben lehetőség van a diákigazolvány igénylések elektronikus feladására a Diákigazolvány Igényléseket kezelő központi rendszer számára illetve ellenőrizhető, hogy az egyes igényeket sikeresen elfogadta-e a központi rendszer vagy valami ellenőrzési hiba miatt visszautasította. A központi rendszer által kiállított számlák lekérdezhetők, nyomtathatók. Új diákigazolvány igénylés folyamata 1. IAR feltöltéshez szükséges jogosultságok beállítása A KIR A Mester-jelszó kezelő felületén meg kell adni a következő jogosultságokat: IAR publikus adatlekérdezés Elektronikus diákigazolvány igénylés 2. Token kérés Az igénylés második lépése egy un. Token kérés, amely a oldalon a KIR-STAT azonosító, jelszó segítségével kérhető. A kapott Tokent a KIR felületén vágólapra kell másolni, majd a Megiszter.net felületen be kell illeszteni a Token mezőbe. 3. Új igénylés feladása Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés Új diákigazolvány igénylés indításához kattintson az ikonsoron található új igénylés gombra. A megjelenő új igénylő keresése ablakban a rendelkezésre álló keresési feltételek (Igénylő neve, Osztály stb.) alapján szűrje le az igénylő tanulót. Az Aktív igényléssel nem rendelkezők jelölőnégyzet bejelölésével lehetőség van csak azon tanulók között keresni, akik nem rendelkeznek aktív diákigazolvány igényléssel.

3 Igénylés feladásának indításához válassza ki a kívánt tanulót az oktatási azonosítója előtt található pipás négyzetre kattintva. Ennek hatására elindul a kommunikáció a központi rendszer felé és itt válik szükségessé az első lépésben igényelt Token azonosító, amelyet be kell írni az alábbi felületre. Ezt követően megjelennek a kiválasztott tanuló, Magiszter.net rendszerben és KIR rendszerben lévő adatai, amelyeket össze kell hasonlítani. Ki kell tölteni az igénylés okát és a vonalkód mezőt ( az intézménynél lévő papír alapú, üres igénylőlapok vonalkódjai. kell itt megadni, amíg a KIR részéről el nem készül a vonalkódokat generáló rendszer). Amennyiben a KIR rendszerben lévő adatok és a Magiszter.net alkalmazásban lévő tanuló adatok nem egyeznek, lehetőség van a KIR-ben lévő adatok másolására, kivételt képeznek ez alól az alapadatok

4 (Név, Születéskori név, Születési dátum, Születési hely, Anyja neve), ezek módosítására a Magiszter.net megfelelő felületén lehetséges. A másolás az Igénylő KIR rendszerben lévő adatai oszlopban található Adatok másolása gombra kattintva tehető meg. Az adatok ellenőrzését, kitöltését követően mentsük le azokat a gombra kattintva. Ebben az esetben az igénylési adatok nem kerülnek felküldésre a központi rendszer felé, csak a Magiszter.net alkalmazásban kerülnek rögzítésre. A mentést követően az igénylés felküldhető a KIR rendszer felé, a A feltöltést követően ki kell nyomtatni az ellenőrző adatlapot, az kattintva. gombra kattintva. gombra Igénylések keresése, szinkronizálása A mentett, felküldött igénylések visszakereshetőek, ellenőrizhetőek, hogy az egyes igényeket sikeresen elfogadta-e a központi rendszer. 1. Keresés Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés A Diákigazolvány igénylések keresése felületen, keresési feltétel(ek) megadásával visszakereshetőek a rögzített igénylések. A lehetséges paraméterekből válasszon ki legalább egyet és kattintson a keresés ikonra. Igénylési azonosító: abban az esetben van adat ebben a mezőben, ha az igénylést feltöltöttük a központi rendszer felé. Státusz: ebben a mezőben a központi rendszer által visszaigazolt státusz (Központi státusz) látható. Belső státusz: a Magiszter.net rendszerben érvényben lévő státusz látható. Beküldött abban az esetben, ha az igénylést feltöltöttük a központi rendszer felé. Rögzített akkor, ha az igénylést csak mentettük a Magiszter.net rendszerbe. 2. Szinkronizálás Ezzel a funkcióval lehetőség van a központi rendszerben érvényben lévő státuszok (Központi státusz) lekérdezésére, amelyek a szinkronizálást követően meg is jelennek a Magiszter.net rendszerben. A szinkronizálás funkció használata például lényeges az igénylési csomagok (lásd lentebb) összeállítása előtt. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés Szinkronizálás elvégzéséhez kattintson az ikonsoron található gombra

5 Igénylési csomag összeállítása A Magiszter.net rendszerből elektronikusan felküldött igénylések papír alapú változatát továbbítani kell a Diákigazolvány Igényléseket kezelő központi rendszer felé. Ehhez a Magiszter.net rendszeren belül igénylési csomagot kell összeállítani. 1. Új csomag összeállítása Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> igénylési csomag Új csomag készítéséhez kattintson az ikonsoron található új igénylési csomag összeállítása gombra. Ennek hatására megjelenek azok a feltöltött igénylések, amelyek ellenőrzése a központi rendszer felé sikeres volt, tehát a központ által visszaigazolt státusz nem jelez hibát. Ilyen megfelelő státuszok például a személyes adatok ellenőrizve, jogviszony adatok ellenőrizve. A feladni kívánt igénylések esetében jelölje ki a Besorol jelölőnégyzetet. Adja meg a csomag sorszámát Az ikonsoron található mentés gombra kattintva létrejön az igénylési csomag 2. Diákigazolvány csomagok keresése, módosítása A létrehozott csomagok lekereshetőek, módosíthatóak. Illetve egy igénylési csomag mindaddig módosítható, amíg a hozzá tartozó fedőlap generálása meg nem történt (lásd később). Csomagok kereséséhez a Diákigazolvány csomagok keresése felületen adja meg a Sorszám és/vagy a Fedőlap generálás dátuma feltételeket és kattintson a keresés ikonra. Csomag módosításához kattintson a csomag sorszáma előtti pipás négyzetre, végezze el a szükséges változtatásokat és mentse el azokat. Módosítani a csomag sorszámát illetve a besorolt igényléseket lehet. A besoroltakat eltávolíthatjuk a csomagból, ha a Besorol jelölőnégyzetből kivesszük a pipát. Amennyiben az adott igénylési csomaghoz már generáltunk fedőlapot, a csomag nem módosítható

6 3. Fedőlap generálás, nyomtatás A létrehozott igénylési csomagokhoz fedőlap készíthető, amely szükséges a papír alapú igénylő lapok elküldéséhez, a fedőlap megrendelő dokumentumnak minősül. Fedőlap generálására egy igénylési csomaghoz csak egyszer van mód. Fedőlap generálásához keresse le azt az igénylési csomagot, amelyhez fedőlapot szeretne generálni (lásd leírás Diákigazolvány csomagok keresése, módosítása pontja). Kattintson a Fedőlap gen. gombra. A megjelenő párbeszédablakban válassza a Megnyitás lehetőséget és kattintson az OK gombra. Nyomtassa ki a dokumentumot a megjelenő nyomtatási párbeszédablak segítségével

7 A nyomtatott fedőlap a következő adatokat tartalmazza: A fedőlap generálását követően az igénylési csomaghoz automatikusan létrejön a generálás dátuma, és ehhez a csomaghoz újabb fedőlap már nem generálható.

8 A generált fedőlapok bármikor nyomtathatóak a Nyomtatás gombra kattintva Diákigazolvány számlák A KIR által kiállított számlák lekereshetőek, letölthetőek az igénylég biztosító felületről a diákigazolvány számlák menüpontban. A számla alapján kell az összeget átutalni az Oktatási Hivatal számlaszámára. 1. Számlák keresése Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány számlák Első lépésként szinkronizálást kell végezni, hogy a KIR-ből lekérjük az aktuális számlázási adatokat. Szinkronizálás elvégzéséhez kattintson az ikonsoron található Szinkronizálás gombra Szinkronizáláshoz szükséges token igénylés (lásd token kérés) A Számlák keresése felületen adja meg a keresése feltételeket és kattintson a Keresés gombra A keresés eredményeként megjelennek a feltételnek megfelelő számlák. A tételek tartalmazzák a számla sorszámát, a kiállítás dátumát, típusát, a bruttó végösszeget, a státuszt és a fizetési státuszt. Amikor az itt látható fizetési státusz FIZETETT értéket kap, akkor a diákigazolvány igénylés menüpontban az adott tanuló belső státusza is fizetett-re vált. 2. Számlatételek megtekintése Keresse le megtekinteni kívánt számlát, a keresési feltételek megadásával Kattintson a számla sorszáma előtt található négyzetre A képernyő megjelenik a tételek részletes listája

9 Számla tételeinek listája: 3. Számlakép letöltése Keresse le megtekinteni kívánt számlát, a keresési feltételek megadásával Kattintson a fizetési státusz mögött található számlakép lekérdezése gombra A képernyő megjelenik kiválasztott számla képe