StartÜzlet online számlázó modul Használati Útmutató

Átírás

1 StartÜzlet online számlázó modul Használati Útmutató 1

2 Tartalomjegyzék Alapvető tudnivalók...3 Használatba vétel előtt megadandó és ellenőrizendő adatok...3 Alanyi adómentes vállalkozás esetén...3 Számla előtag használata...4 Számlázó program aktiválása, élesítése...4 Számla létrehozása adat módosítás nélkül...4 Számla létrehozása, ha adatmódosítás szükséges a megrendelésben...5 Számla másolat létrehozása...5 Sztornó számla létrehozása...6 Sztornó számla másolat létrehozása...6 Számla lista xls letöltése...6 Logó megjelenítése a számlán...6 2

3 Alapvető tudnivalók A StartÜzlet online számlázó modul a StartÜzlet webáruház készítő rendszer integrált része. Előfizetéssel rendelkező webáruházban, a megrendelés adatlapján a magyarországi hatályos jogszabályoknak megfelelő adóügyi bizonylat (számla) hozható létre. A StartÜzlet online számlázó modul a webáruházba beérkezett, és az adminisztrációs felületen rögzített megrendelések számlázására használható, melyhez működő internetkapcsolat és a webáruház adminisztrációs felületére történő belépés szükséges. A létrehozott számlák papír alapú számlák, amelyek nyomtatásáról és megrendelő részére eljuttatásáról Önnek kell gondoskodnia, csak úgy mint a törvényben előírt számlázó program bejelentési kötelezettség elvégzéséről. A számlák megtekintéséhez és nyomtatásához Adobe Reader használata ajánlott, mely az alábbi webcímen tölthető le: Elnevezése: StartÜzlet Online Számlázó Modul Aktuális számlázó program verziószám: Az online számlázási szolgáltatást nyújtó cég: KontorNET Bt. Adószám: Ügyfélszolgálat: info@startuzlet.hu Használatba vétel előtt megadandó és ellenőrizendő adatok Alapértelmezett áfa % beállítása a Beállítások > Alapvető működés > Alapértelmezett áfa mezőben. Az itt megadott áfa %-tól termékenként eltérő beállításokat is alkalmazhat a termék adatlap Árak opció Áfa % mezőben. A rendszer alapértelmezetten beállított áfa % értéke 27%. Számla kiállítói adatok rögzítése a Beállítások > Alapvető működés > Számlán szereplő adatok opcióban. Az itt megadott adatok fognak megjelenni számla kiállítójaként. Minden adat megadása kötelező! A számla kiállítói név beállítását az info kukac startuzlet.hu címen Ügyfélszolgálatunktól kérheti. A számla kiállítói név beállítását Ügyfélszolgálatunk minden esetben válasz ben visszaigazolja. Átfutási idő maximum 1 munkanap. Szállítási díj számán történő megjelenítéséhez rögzítsen szállítási módokat a Beállítások > Szállítási módok menüpontban. A szállítási mód adatlapon megadható az adott szállítási mód nettó és bruttó ára és a használni kívánt áfa % mértéke. A szállítási módok további, a számlától független beállítási lehetőségeinek megismerése: Alanyi adómentes vállalkozás esetén Az alapértelmezett áfa % értéke a Beállítások > Alapvető működés > Alapértelmezett áfa mezőben 0 legyen. A termék adatlap Árak opciójában a termék rögzítésekor Áfa % mezőben 0 kerüljön rögzítésre. 3

4 A termék adatlap Árak opciójában a termék rögzítésekor a bruttó ár kerüljön megadásra. A számla kiállítói név beállításának kérvényezésekor jelezze Ügyfélszolgálatunk részére, hogy vállalkozása alanyi adómentes. Jelzés hiányában nem lesz biztosított a megfelelő működés! Számla előtag használata 3 karakteres számla sorszám előtag használatát Ügyfélszolgálatunktól tudja kérvényezni a számla kiállítói név beállítása alkalmával. Számla sorszám formátumára egy példa: WEB /2014 Számlázó program aktiválása, élesítése A rendszer mindaddig DEMO, sorszám nélküli számlát fog kiállítani, amíg nem végzi el a számlázó modul aktiválását. A sorszám nélküli minták nem adóügyi bizonylatok! A számlázó program aktiválását követően adóügyi bizonylatokat fog tudni létrehozni. Az aktiválás egyszer végezhető el. Az aktiválás nem vonható vissza. A számlázó program aktiválását egy tetszőlegesen kiválasztott rendelés adatlapon végezheti el. Az adminisztrációs felületen kattintson a Webáruház > Rendelések menüpontra, majd a bal oldali listán kattintson egy megrendelésre. A megrendelés adatlapon az Élesítéshez kattintson ide gombra kattintással végezheti el az aktiválást. Számla létrehozása adat módosítás nélkül 2. Válassza ki a bal oldali listából azt a megrendelést, amelyhez számlát szeretne létrehozni 3. Görgessen az adatlap aljára és kattintson a Számlázás menüpontra. 4. A legördülő listából válassza ki a fizetési módot 5. Állítsa be a fizetési határidőt 6. Adja meg a teljesítés dátumát. A mezőbe kattintást követően egy naptár jelenik meg, amelyben a megadni kívánt napra kattintással állíthatja be a teljesítés dátumát. 7. A példányszám mezőben a számla példányszámát határozhatja meg. Az alapértelmezett beállítás 2 példány 4

5 8. A megjegyzés mezőben megadott szöveg a számla végén kerül megjelenítésre. 9. Az adatok megadását követően kattintson az Előnézet menüpontra. Így létrejön a számla előnézete és ellenőrizheti a rögzített adatok megfelelőek-e. Fontos! Az előnézetben még nincs véglegesítve a számla! 10. Ha az előnézetet ellenőrizte, kattintson a Számla létrehozása gombra 11. A számla pdf formátumban létrejön, melyet ingyenes Adobe Reader program segítségével tud megnyitni, majd a programból nyomtatni Számla létrehozása, ha adatmódosítás szükséges a megrendelésben 2. Válassza ki a bal oldali listából azt a megrendelést, amelyhez számlát szeretne létrehozni 3. Kattintson az adatlap jobb felső részében található Ceruza ikonra. 4. Módosítsa a vásárlói vagy számla tétel adatokat a kívánt módon, majd kattintson az Űrlap elküldése gombra. 5. A módosítások rögzítését követően az adott rendelés adatlapján görgessen a lista aljára, majd kattintson a számlázás menüpontra. 6. A legördülő listából válassza ki a fizetési módot 7. Állítsa be a fizetési határidőt 8. Adja meg a teljesítés dátumát. A mezőbe kattintást követően egy naptár jelenik meg, amelyben a megadni kívánt napra kattintással állíthatja be a teljesítés dátumát. 9. Szükség esetén módosítsa a számla példányszámot. Az alapértelmezett beállítás 2 példány 10. A megjegyzés mezőben megadott szöveg a számla végén kerül megjelenítésre. 11. Az adatok megadását követően kattintson az Előnézet menüpontra. Így létrejön a számla előnézete és ellenőrizheti a rögzített adatok megfelelőek-e. 12. Ha az előnézetet ellenőrizte, kattintson a Számla létrehozása gombra. 13. A számla pdf formátumban létrejön, melyet ingyenes Adobe Reader program segítségével tud megnyitni, majd a programból nyomtatni. A számla keltének, tehát kiállításának napja minden esetben az a nap lesz, amelyen a számlát létrehozza. Ez a dátum nem módosítható. Számla másolat létrehozása 2. Válassza ki a bal oldali listából azt a megrendelést, amelyhez tartozó számla másolatot szeretne letölteni, majd görgessen az adatlap aljára. 3. Kattintson a Normál számla másolata sorban található Letöltés menüpontra. 5

6 4. Mentse el, majd nyomtassa ki az eredetivel megegyező számla másolatot. Abban az esetben, ha az eredeti számla letöltése bármilyen technikai okból (megszakadó internet kapcsolat, áramszünet stb..) nem sikeres, a számla eredeti példánya letölthető addig amíg egy másik rendeléshez nem készít számlát. Sztornó számla létrehozása 2. Válassza ki a bal oldali listából azt a megrendelést, amelyhez tartozó számla másolatot szeretne letölteni, majd görgessen az adatlap aljára. 3. Kattintson a Sztornó számla sorban található Sztornó számla létrehozása menüpontra. 4. Szükség esetén módosítsa a példányszámot 5. Adja meg az alkalmazni kívánt kiállítási, teljesítési és esedékességi dátumokat. 6. Kattintson a Sztornószámla létrehozása menüpontra. 7. Mentse el, majd nyomtassa ki a sztornószámlát. Sztornó számla másolat létrehozása A folyamat megegyezik a normál számla másolatának létrehozásával, mindössze annyi különbséggel, hogy a rendelés adatlapon a Sztornószámla másolata sorban kell a Letöltés gombra kattintani. Számla lista xls letöltése Kattintson ez Egyéb > Export/Import menüpont > Számla lista (xls) almenüpontjára majd mentse el a fájlt. Logó megjelenítése a számlán A számlán megjeleníteni kívánt logót rögzítse a Beállítások > Alapvető működés > Számlán szereplő adatok opcióban. A logó mérete 180x52 pixeles jpg formátumú legyen. Ha nincs megfelelő méretű logója, kérje Ügyfélszolgálatunk segítségét. 6