E-aláírási útmutató ügyfelek számára

Átírás

1 E-aláírási útmutató ügyfelek számára Gianni Carfì Pavia Tervezet, 1. v. Szerzői jog: Shell Business Operations

2 Tartalomjegyzék 1. Dokumentum aláírása 2. Mellékletek Szerzői jog: Shell Business Operations

3 Dokumentum aláírása 1 Szerzői jog: Shell Business Operations

4 Dokumentum aláírása (10/1) 1 Gianni Carfi Pavia dokumentumot küldött Önnek megtekintésre és aláírásra Gianni Carfi Pavia CarfiPavia.Gianni@shell.com Tisztelt Smith Úr! DOKUMENTUM MEGTEKINTÉSE Az ügyfélmenedzserével folytatott korábbi beszélgetésükre hivatkozva arra kérjük, hogy kattintson a Dokumentum megtekintése gombra a megállapodás végleges verziójának elektronikus aláírásához. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy ehhez egy hozzáférési kódot is meg kell adnia, amelyet külön ben küldtünk el Önnek. Bizonytalanság, kérdés esetén felvilágosításért forduljon hozzánk bizalommal. Üdvözlettel: Shell Az aláírási munkafolyamat az ügyfélmenedzsere nevében érkezett lel indul, amely egy DOKUMENTUM MEGTEKINTÉSÉRE kéri meg Önt. Biztosítja: Szerzői jog: Shell Business Operations

5 Dokumentum aláírása (10/2) 2 Írja be a hozzáférési kódot, amelyet külön e- mailben küldtünk el Önnek. Kérjük, a dokumentum megtekintéséhez írja be a hozzáférési kódot Gianni Carfi Pavia Shell A küldő arra kéri, hogy a dokumentum megtekintése előtt adja meg a titkos hozzáférési kódot, amelyet egy külön ben küldtünk el Önnek. Kérjük, adja meg és érvényesítse a kódot a dokumentum megtekintéséhez. Hozzáférési kód Szöveg mutatása ÉRVÉNYESÍTÉS NEM KAPTAM HOZZÁFÉRÉSI KÓDOT Elvesztette vagy elfelejtette hozzáférési kódját? Az 1. mellékletben megtekintheti, hogyan igényelhet újat Szerzői jog: Shell Business Operations

6 Dokumentum aláírása (10/3) Kérjük, tekintse meg a dokumentumokat és intézkedjen velük kapcsolatban! Gianni Carfi Pavia Shell Tisztelt Smith Úr! Az ügyfélmenedzserével folytatott korábbi beszélgetésükre hivatkozva arra kérjük, hogy kattintson a Dokumentumok megtekintése gombra a megállapodás végleges verziójának elektronikus aláírásához. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy ehhez egy hozzáférési kódot is meg kell adnia, amelyet külön ben küldtünk el Önnek. Bizonytalanság, kérdés esetén felvilágosításért forduljon hozzánk bizalommal. Üdvözlettel: DM COS Kattintson a FOLYTATÁS gombra a kért mezők kitöltéséhez és a dokumentum aláírásához. 3 Biztosítja: Kevesebb mutatása Kérjük, tekintse meg az alábbi dokumentumokat. FOLYTATÁS EGYÉB MŰVELETEK DocuSign boríték azonosító: 9A66E89A A03-859C-9B9D2B2713E2 KIZÁRÓLAG SZEMLÉLTETÉSI CÉLRA BIZTOSÍTJA: DOCUSIGN ONLINE SIGNING SERVICE 999 3rd Ave. Suite 1700 Seattle Washington (206) 219 www docusign.com Alfa ügyfél John Smith Vállalati beszerzési vezető Budapest, Kedvezmény-megállapodás Tisztelt John Smith! Szerzői jog: Shell Business Operations

7 Dokumentum aláírása (10/4) Kérjük, tekintse meg az alábbi dokumentumokat. BEFEJEZÉS EGYÉB MŰVELETEK INDÍTÁS DocuSign boríték azonosító: 9B88656F-713E-4426-AFD1-9E73A70A965B KIZÁRÓLAG SZEMLÉLTETÉSI CÉLRA BIZTOSÍTJA: DOCUSIGN ONLINE SIGNING SERVICE 999 3rd Ave, Suite 1700 Seattle Washington 98)04 (206) www docusign.com 4 KATTINTSON AZ INDÍTÁS GOMBRA Cég neve John Smith Vállalati beszerzési vezető Budapest Kedvezmény-megállapodás Szerzői jog: Shell Business Operations

8 Dokumentum aláírása (10/5) <olvashatatlan> és írja alá. BEFEJEZÉS EGYÉB MŰVELETEK azt követően, hogy a Vevő visszaigazolta a Shell által küldött számítást. Kérjük, küldje vissza a dokumentum egyik aláírt eredeti példányát a fentiek elfogadásának megerősítéséhez. Üdvözlettel, Shell A fentiekkel való egyetértése esetén 5 TOVÁBB Kötelező: írja itt alá Aláírás Kattintson az ALÁÍRÁS gombra aláírása elhelyezéséhez Szerzői jog: Shell Business Operations

9 Dokumentum aláírása (10/6) <olvashatatlan> és írja alá. BEFEJEZÉS EGYÉB MŰVELETEK Aláírás elfogadása Erősítse meg nevét, kézjegyét és aláírását. * Kötelező Teljes név Írja be a teljes hivatalos nevét Kattintson a stílus megváltoztatása opcióra aláírása stílusának megváltoztatásához (nem kötelező) * Kézjegy STÍLUS KIVÁLASZTÁSA MEGRAJZOLÁS ELŐNÉZET 6 Stílus megváltoztatása Aláírta DocuSignnal: DS Kattintson az ELFOGADÁS ÉS ALÁÍRÁS opcióra aláírása stílusának jóváhagyásához és a dokumentum aláírásához Az Elfogadás és aláírás opció kiválasztásával tudomásul veszem, hogy a különféle dokumentumok (beleértve a kötelező érvényű szerződéseket is) elektronikus aláírása során elektronikus aláírásom és kézjegyem jelenti aláírásom és kézjegyem elektronikus változatát, és azonos érvénnyel bír, mint a papírra kézzel írt aláírás vagy kézjegy. ELFOGADÁS ÉS ALÁÍRÁS MÉGSE Szerzői jog: Shell Business Operations

10 Dokumentum aláírása (10/7)... dokumentum BEFEJEZÉS EGYÉB MŰVELETEK Shell 7 A fentiekkel való egyetértése esetén John Smith Kattintson a BEFEJEZÉS gombra a dokumentum véglegesítéséhez és bezárásához Szerzői jog: Shell Business Operations

11 Dokumentum aláírása (10/8)... dokumentum BEFEJEZÉS EGYÉB MŰVELETEK Az aláírási folyamat befejeződött A dokumentum egy példányát elküldjük az -címére, ha az összes aláíró aláírta. A fenti ikonok segítségével le is töltheti vagy ki is nyomtathatja. Kérjük, küldje vissza a dokumentum egyik aláírt eredeti példányát FOLYTATÁS a fentiek elfogadásának megerősítéséhez. Üdvözlettel, 8 Shell Kattintson a FOLYTATÁS gombra az ablak bezárásához A fentiekkel való egyetértése esetén Szerzői jog: Shell Business Operations

12 Dokumentum aláírása (10/9) A dokumentum elkészült. A KÉSZ DOKUMENTUM MEGTEKINTÉSE Ha a dokumentumot már az összes aláíró aláírta, kap majd egy értesítő t a végleges aláírt dokumentum megtekintéséhez. Valamennyi aláíró aláírta. Kérjük, írja alá DocuSignnal: Docusign test.docx Biztosítja: Szerzői jog: Shell Business Operations

13 Dokumentum aláírása (10/10) A dokumentum kész. BEZÁRÁS TOVÁBBI OPICÓK DocuSign boríték azonosító: D7AF4DD8-56B BA21 099D898EF676 Kattintson a ikonra az összes aláíró által aláírt dokumentum és a befejezést igazoló tanúsítvány letöltéséhez KIZÁRÓLAG SZEMLÉLTETÉSI CÉLRA BIZTOSÍTJA: DOCUSIGN ONLINE SIGNING SERVICE 999 3rd Ave, Suite 1700 Seattle Washington 98)04 (206) www docusign.com Kattintson a a dokumentum kinyomtatásához ikonra A dokumentum kész. BEZÁRÁS TOVÁBBI OPICÓK Letöltés DocuSign boríték azonosító: D7AF4DD8-56B BA21 099D898EF676 Válassza ki, mely fájlokra van szüksége Összesen 2 fájl Dokumentum 1 PDF Befejezést igazoló tanúsítvány 1 PDF KIZÁRÓLAG SZEMLÉLTETÉSI CÉLRA BIZTOSÍTJA: DOCUSIGN ONLINE SIGNING SERVICE 999 3rd Ave, Suite 1700 Seattle Washington 98)04 (206) www docusign.com Cég neve Összes PDF összevonása egy fájlba John Smith Vállalati beszerzési vezető LETÖLTÉS Szerzői jog: Shell Business Operations

14 Mellékletek 2 Szerzői jog: Shell Business Operations

15 1. Melléklet Hozzáférési kód igénylése 1 Kérjük, a dokumentum megtekintéséhez írja be a hozzáférési kódot Gianni Carfi Pavia Shell A küldő arra kéri, hogy a dokumentum megtekintése előtt adja meg a titkos hozzáférési kódot, amelyet egy külön ben küldtünk el Önnek. Kérjük, adja meg és érvényesítse a kódot a dokumentum megtekintéséhez. Hozzáférési kód Ha elvesztette vagy elfelejtette hozzáférési kódját, kattintson a Nem kaptam hozzáférési kódot gombra. Szöveg mutatása ÉRVÉNYESÍTÉS NEM KAPTAM HOZZÁFÉRÉSI KÓDOT 2 Dokumentumai aláírása Nem adott meg hozzáférési kódot, így nem férhet hozzá e dokumentumokhoz. v További tájékoztatásért vagy e dokumentumokhoz való hozzáféréssel kapcsolatos segítségért, kérjük, forduljon a küldőhöz: Gianni Carfi Pavia Shell CarfiPavia.Gianni@shell.com A küldőt üzenetben értesítettük erről az állapotról. KILÉPÉS Hozzáférési kód igényléséhez írjon t a küldő következő oldalon feltüntetett -címére. Szerzői jog: Shell Business Operations

16 2. melléklet Dokumentum kinyomtatása és aláírása (2/1) Kérjük, tekintse meg a dokumentumokat és intézkedjen velük kapcsolatban! Gianni Carfi Pavia Shell Tisztelt Smith Úr! Az EGYÉB MŰVELETEK opcióra kattintva a dokumentumot kinyomtathatja és kézzel is aláírhatja. Több mutatása 1 Kérjük, tekintse meg az alábbi dokumentumot. (kérjük, ezt az opciót csak megalapozott üzleti vagy jogi megfontolás esetén válassza) DocuSign boríték: ID16EF717E-0FB9-4A79-AF78-F5C9166CFB7F Cég neve John Smith Vállalati beszerzési vezető Budapest Kattintson a KIZÁRÓLAG SZEMLÉLTETÉSI CÉLRA BIZTOSÍTJA: DOCUSIGN ONLINE SIGNING SERVICE 999 3rd Ave, Suite 1700 Seattle Washington 98)04 (206) NYOMTATÁS ÉS www docusign.com ALÁÍRÁS opcióra FOLYTATÁS Befejezés később Nyomtatás és aláírás Aláírás elutasítása Súgó és támogatás A DocuSignról Előzmények megtekintése Biztosítja: EGYÉB MŰVELETEK Tanúsítvány (PDF) megtekintése Elektronikus rekorddal és aláírással kapcsolatos tájékoztatás megtekintése Munkamenet-információk Kedvezmény-megállapodás Szerzői jog: Shell Business Operations

17 2. melléklet Dokumentum kinyomtatása és aláírása (2/2) Nyomtatás és aláírás Nyomtatás és aláírás: Dokumentum letöltése Milyen módon szeretné visszajuttatni az aláírt dokumentumot? Kérjük, töltse le a dokumentumot, majd nyomtassa ki, írja alá, és ha kész, szkennelje be a DocuSignba. Feltöltés Faxolás 2 LETÖLTÉS 3 DOKUMENTUM VISSZAJUTTATÁSA MÉGSE FOLYTATÁS MÉGSE Nyomtatás és aláírás: Dokumentum visszajuttatása 5 FÁJL FELTÖLTÉSE BEFEJEZÉS MÉGSE 4 Kattintson a FELTÖLTÉS gombra a kézzel aláírt dokumentum visszajuttatása módjának kiválasztásához. Kattintson a LETÖLTÉS gombra ahhoz, hogy a dokumentumot kinyomtatás és aláírás céljából letöltse. A dokumentumot aláírás után szkennelje be, TÖLTSE FEL és kattintson a BEFEJEZÉS gombra. Szerzői jog: Shell Business Operations

18 Az elektronikus aláírással kapcsolatos további kérdés esetén, kérjük, keresse fel a DocuSign weboldalát, és kövesse az alábbi hivatkozást: Szerződéssel kapcsolatos kérdés esetén, kérjük, forduljon ügyfélmenedzseréhez. Egyéb kérdés esetén, kérjük, forduljon a Shell ügyfélszolgálatához. Szerzői jog: Shell Business Operations

19