Web-ről elérhető felületének ismertetése

Átírás

1 Web-ről elérhető felületének ismertetése Készítette: Zrínyi Miklós

2 Tartalomjegyzék... 1 Bejelentkező oldal... 2 Novell GroupWise WebAccess... 2 Címsor... 2 Választó fülek Postafiók nézet... 6 Beérkezett levél ablak... 9 Címjegyzék ablak Címjegyzékbejegyzés hozzáadása/módosítása ablak Csoport mentése ablak Helyettesítés ablak Mappák kezelése ablak Naptár nézet Új Találkozó ablak Új Tennivaló ablak Új Feljegyzés ablak Új Telefon ablak Új Kítűzött Üzenet / Találkozó / Tennivaló / Feljegyzés / Telefon ablak Dokumentumok nézet

3 Bejelentkező oldal - Felhasználónév: az elötti része. - Jelszó: a Felhasználónévhez tartozó titkos kód. Megegyezik a Novelles jelszóval - Nyelv: alapértelmezetten magyar, de más nyelveken is használható. - Bejelentkezés gomb: Miután kitöltöttük a fenti adatokat erre kattintva beléptet minket a rendszer a GroupWise program webes felületébe. - Beállítások gomb: kattintásra elrejti/megjeleníti a további beállítási lehetőségeket. - Csatlakozási sebesség: Magas / Alacsony, az alacsonyt csak modemes (telefonos) kapcsolat esetén választandó. - Használja az eredeti kezelőfelületet: Mobil telefonok számára. Tapasztalatunk szerint csak PDA eszközön működik. - Beállítások megjegyzése:az előző beállítások mentése az adott gépre. Novell GroupWise WebAccess Címsor - Novell GroupWise Webaccess: A Névjegyre kattintva hasznos információkat tudhatunk meg a munkakörnyezetről. 2

4 - Súgó: a rendszer egyik legfontosabb eleme, ahol részletesen megtudhatunk mindent az alkalmazásról. Szerencsére magyarul is olvasható - Beállítások: az alkalmazás alapértelmezett viselkedését lehet itt beállítani. A megnyíló ablakban a következő beállítási lehetőségek szerepelnek; Általános: Az egy oldalon maximálisan megjelenítendő elemek száma. - Jelszó: jelszó módosítása. - Helyettesítési hozzáférési lista: itt állíthatjuk be, hogy más nevünkben levelet küldhessen. 3

5 - Szabályok: automatikus tevékenységek az elemekkel. A szabályoknak öt típusa van. Törlés, Továbbítás, Áthelyezés mappába, Válasz és Szabadság. Törlés szabály: létrehozásakor a Szabály nevét, és egy feltételt kell megadni. A szabály vonatkozhat a Feladó, Üzenet, Tárgy vagy Címzett mezőre. A feltétel lehet, hogy a keresett kifejezést Tartalmazza, Nem tartalmazza, Kezdete vagy Egyezik a vonatkozó mezőre. Figyelem! A rendszeren belüli üzenetnél a Feladó mindig a küldő címjegyzékben megtalálható neve és nem az címe. Továbbítás szabály: létrehozásakor a Szabály nevét, egy feltételt a válasz címzettjét, másolat vagy titkos másolat címzettjét, az üzenet tárgyát és az üzenetet kell megadni. A szabály vonatkozhat a Feladó, Üzenet, Tárgy vagy Címzett mezőre. A feltétel lehet, hogy a keresett kifejezést Tartalmazza, Nem tartalmazza, Kezdete vagy Egyezik a vonatkozó mezőre. Figyelem! A rendszeren belüli üzenetnél a Feladó mindig a küldő címjegyzékben megtalálható neve és nem az címe. Áthelyezés mappába szabály: létrehozásakor a Szabály nevét, egy feltételt és azt a mappát kell megadni, ahova az üzenet kerüljön. A szabály vonatkozhat a Feladó, Üzenet, Tárgy vagy Címzett mezőre. A feltétel lehet, hogy a keresett kifejezést Tartalmazza, Nem tartalmazza, Kezdete vagy Egyezik a vonatkozó mezőre. Figyelem! A rendszeren belüli üzenetnél a Feladó mindig a küldő címjegyzékben megtalálható neve és nem az címe. Válasz szabály: létrehozásakor a Szabály nevét, egy feltételt a válasz címzettjét, az üzenet tárgyát és az üzenetet kell megadni. A szabály vonatkozhat a Feladó, Üzenet, Tárgy vagy Címzett mezőre. A feltétel lehet, hogy a keresett kifejezést Tartalmazza, Nem tartalmazza, Kezdete vagy Egyezik a vonatkozó mezőre. Figyelem! A rendszeren belüli üzenetnél a Feladó mindig a küldő címjegyzékben megtalálható neve és nem az címe. Szabadság szabály: létrehozásakor a Szabály nevét, az üzenet tárgyát és az üzenetet kell megadni. A szabály minden beérkező üzenetre végrehajtódik. - Aláírás: itt szerkeszthető az alapértelmezett aláírás. 4

6 - Küldési beállítások: az alapértelmezett üzenet paramétereinek módosítása nem javasolt. Módosítás esetén az új kimenő üzenet az itt beállított értékekkel indul. - Időzóna: csak abban az esetben célszerű módosítani, ha valaki hosszabb időn át más időzónából levelez. - Kilépés: elemre kattintva zárhatjuk be az alkalmazást és visszajutunk a bejelentkező oldalra. 5

7 Választó fülek - Postafiók nézet: fő célja az elektronikus levelezés megjelenítése. Eszköz sor elemei: Új: Az ikonra kattintva alapértelmezésben egy üres elektronikus levél űrlap nyílik meg. A felirat után szereplő lefelé mutató nyílra ( ) kattintva más típusú elemet is létrehozhatunk. Címjegyzék: rá kattintva a megjelenő ablakban címjegyzékünket tarthatjuk karban Helyettesítés: a kattintás után megjelenő ablakban választhatjuk ki kinek a nevében szeretnénk üzenetet küldeni. Természetesen ez csak akkor lehetséges, ha az illető engedélyezte ezt számunkra Mappák kezelése: Keresés: A bevitelmezőt kitöltve majd a Keresés gombra kattintva azon üzeneteink listáját kapjuk, amelyek tartalmazzák a bevitelmezőben szereplő értékek. Mappa fa elemei: Felhasználó mappa: a felhasználói mappa fa gyökere, ezen mappa gyermeke minden más mappa. Postafiók mappa: minden beérkező üzenet ebbe a mappába kerül. Meg nem nyitott tételek mappa: ez egy virtuális mappa, melyben azon tételek látszanak, melyet még nem nyitottunk meg. Kimenő tételek mappa: elküldött üzeneteink alapértelmezett gyűjtőhelye. Naptár mappa: valójában ez a naptár nézetet nyitja meg. Ellenőrző lista mappa: ez is egy virtuális mappa, ahova a felhasználó által kiválasztott és ide mentett elemek a felhasználó által megadott sorrendben jelennek meg. (A feladat lista jobb kifejezés lenne) Folyamatban mappa: A szerkesztés alatt elmentett üzenetek kerülnek ebbe a mappába. Irattár mappa: A felhasználók által létrehozott könyvárak alapértelmezett helye. Lomtár mappa: A törölt elemek mappája. Egyéb mappa: a felhasználó által létrehozott mappa. Mappa lista elemei: Frissítés: mappa lista újbóli beolvasása. Törlés: kiválasztott elem(ek) áthelyezése a Lomtár mappába. Áthelyezés: kiválasztott elem(ek) áthelyezése a kiválasztott mappába. 6

8 Elfogadás: kiválasztott elem(ek) (naptárelemek) elfogadása. Más által küldött Találkozó, Feljegyzés saját naptárunkba illesztése. Elutasítás: kiválasztott elem(ek) (naptárelemek) elutasítása, egyben törlése. A más által küldött Találkozó, Feljegyzés nem kerül a naptárunkba Kész: kiválasztott elem(ek) (naptárelemek) státuszának feladat elvégezve állapotra állítása. Olvasás később: kiválasztott elem(ek) olvasatlan állapotra állítása. Megjelölés olvasottként: kiválasztott elem(ek) olvasott állapotra állítása. Elem lista: a mappában szereplő elemek időrendben felsorolva Feladó, Tárgy, és egy Dátummal jellemezve. Új Levél ablak: Eszközsor elemei: Küldés: a kitöltött és megszerkesztett levél elküldése. Mentés: szerkesztés alatt álló levél mentése alapértelmezetten a Folyamatban mappába. (Később folytatható a szerkesztése, majd a kész levél elküldhető) Mégsem: az új levél szerkesztésének megszakítása és az ablak bezárása. (Mentés nélkül!) Címjegyzék: a Címjegyzék ablak megnyitása, új címzett kiválasztásához. Helyesírás-ellenőrzés: egy helyesírás-ellenőrző alkalmazást indít el, csak akkor működik, ha a java program telepítve van a felhasználó számítógépére, mely a bejelentkezéskor választott nyelv szabályainak megfelelően ellenőrzi az üzenet szövegét. (Feltéve ha a nyelvhez létezik helyesírás-ellenőrző a rendszerben.) Tételtípus: segítségével bármikor megváltoztathatjuk a Levél típusát. Levél választó fül elemei: Feladó: a felhasználó rendszerben szereplő neve, nem az címe, jelenik meg. Címzett: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve, vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzettek listáját minden címzett látja.) Másolat: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy 7

9 begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzettek levelében külön megjelenik ki kapott másolatot a levélről.) Titkos: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzett nem látja, hogy más is megkapta ugyanezt a levelet.) Tárgy: miről is fog szólni az üzenet rész. Kitöltése nem kötelező, de etikátlan. Üzenet: ide kerül az üzenetünk. Mellékletek választó fül elemei: Fájlkiválasztás: a Tallózás gombra kattintva egy fájl választó dialógus dobozból választhat a felhasználó a gépén található fájlokból, majd a Hozzáadás gomb segítségével töltheti fel a rendszerbe a kiválasztott fájlt. (Egyszerre csak egy fájl választható ki!) Feltöltött fájlok listája: az adott levélhez eddig feltöltött fájlok listája. Eltávolítás: a Feltöltött fájlok listájában kiválasztott elemeket törli a listáról. Küldési beállítások választó fül elemei: Osztályozás: kiválasztható a levél minősítése (Normál / Védett / Bizalmas / Titkos / Szigorúan titkos / Kizárólagos betekintésre) mely megkönnyíti a címzett feladatát. Prioritás: beállíthatjuk, hogy üzenetünkkel a címzettnek mennyire fontos (Sürgős / Normál / Ráér) foglalkoznia. Válaszkérés: megadható a címzettnek, hogy mikorra várunk választ (Nincs / Ha megfelel / X napon belül). Nyugtázás: automatikus válasz üzenetet és, vagy levél kérhető, ha megnyitották vagy, ha törölték a címzettek az üzenetünket. Aláírás választó fül elemei: ha engedélyezve van az aláírás a rendszerben, akkor itt adható meg az alapértelmezett aláírásunktól eltérő aláírás 8

10 Beérkezett levél ablak: Eszközsor elemei: Bezárás: az üzenet ablak bezárása. Válasz: alapértelmezésben a Válasz a feladónak az üzenettel együtt opcióval megnyit egy Új Levél ablakot, míg a nyílra ( ) kattintva még a Válasz a feladónak, Válasz mindenkinek az üzenettel együtt és a Válasz mindenkinek opciók is választhatóak a válasz levél megnyitásához. Továbbítás: nyit egy címzett nélküli Új Levél ablakot és a levél tartalmát nem megjelenített mellékletként a levélhez fűzi, mely a Tárgy alatt Levél elemként jelenik meg. Áthelyezés:a levél áthelyezése a kiválasztott mappába. Olvasás később: bezárja az üzenetet és megjelöli, mint olvasatlan levél. Tovább: a következő levél olvasása. Előző: az előző levél olvasása Törlés: a levél törlése Nyomtatási kép: az üzenet megjelenítése nyomtatható változatban. Levél választó fül: a levél fejlécének (Feladó, Címzett, Tárgy, Érkezés ideje, Mellékletek) valamint a tartalmának megjelenítése. Jellemzők választó fül: a Speciális tulajdonságok/alaptulajdonságok gomb segítségével a levél legkülönfélébb tulajdonságairól kapunk információkat. 9

11 Címjegyzék ablak: Eszközsor elemei: Új bejegyzés: a megjelenő ablakban lehet új kapcsolatot hozzáadni a címjegyzékhez. Címjegyzék beállításai:a megjelenő ablakban lehet a címjegyzékeinket törölni, átnevezni illetve új címjegyzéket létrehozni. LDAP Címjegyzék: a megjelenő ablakban lehet külső címjegyzéket beállítani. (A Semmelweis Egyetem nem rendelkezik ilyennel.) Címszűrő elemei: Címjegyzékek: itt választható ki melyik címjegyzékben keresse a rendszer a kapcsolatot. Alapértelmezésben három címjegyzék található a rendszerben. Ezek a GroupWise címjegyzék (a rendszerben található felhasználók címjegyzéke), Napi kapcsolatok (azon címek listája, akiknek levelet írtunk már), a Felhasználó (ide veheti fel a felhasználó az állandó kapcsolatait). Ezen kívül a Címjegyzékek beállításánál lehet felvenni új címjegyzéket. / Bejegyzésszűrő Be / Ki kapcsolása: rákattintva a Bejegyzés típusa és a Megjelenítendő nevek száma eszközök megjelenését szabályozhatjuk. Bejegyzés típusa: milyen típusú kapcsolatot keresünk. Értékei lehetnek Minden típus, Csoport, Személy, Erőforrás. Megjelenítendő nevek száma: az egy oldalon megjelenítendő találatok szám. / Bejegyzésszűrő bővített kereséshez Be /Ki kapcsolása: bekapcsolva még egy feltétel szerinti keresési lehetőséget biztosít a rendszer. Szűrési feltételek: Melyik mezőben Név (teljesnév)/utónév/vezetéknév/osztály, milyen feltétellel kezdete/egyenlő/nem így kezdődik/nem egyenlő és mit keressen Kifejezés. Bővített keresés esetén a második feltétel ÉS / VÉGE / NEM / VAGY jelenítse meg a találatot. Keresés gomb: rákattintva indul el a szűrőfeltételeknek megfelelő keresés. 10

12 Találat nézet: Itt jeleníti meg a keresési eredményt. Ha van találat, megjelenik a kapcsolat neve és címe. Az ellenőrző elem segítségével választhatjuk ki, mely elemekkel szeretnénk műveletet végre hajtani. Ezek a műveletek a lista fölött megjelenő gombok lenyomásával hajthatóak végre. A következő műveletek hajthatóak végre a kiválasztott kapcsolatokkal: - Címzett: a kiválasztott kapcsolat címzettként jelenik meg az értesítendők listáján. - Másolat: a kiválasztott kapcsolat másolat mezőben jelenik értesítendők listáján. - Titkos másolat: a kiválasztott kapcsolat titkos másolat mezőben jelenik értesítendők listáján. - Másolás: a kiválasztott kapcsolat átmásolása egy másik címjegyzékbe - Áthelyezés: a kiválasztott kapcsolat áthelyezése egy másik címjegyzékbe - Törlés: a kiválasztott kapcsolattörlése a címjegyzékből Értesítendők listája: a Találat nézetben kiválasztott és idemásolt kapcsolatok listája. - Levél: egy új levél ablak jelenik meg, melyben az Értesítendők listájának megfelelően vannak kitöltve a Címzett, Másolat és Titkos másolat mezők. - Csoport mentése: rákattintva a kiválasztott kapcsolatokból egy címlistát hozhatunk létre és azt el is menthetjük, majd később a nevével hivatkozhatunk is rá. - Kapcsolat törlése a listáról: rákattintva törlődik az Értesítendők listájáról az ikon után álló kapcsolat. Következő megjelenítése: ha a Megjelenítendő nevek számánál több a találatunk, akkor erre a gombra kattintva lesz látható a következő része a találat listának. Mégsem gomb: rákattintva bezáródik a Címjegyzék ablak. 11

13 Címjegyzékbejegyzés hozzáadása/módosítása ablak: Személy választó fül: ha kapcsolatként egy személyt szeretnénk felvenni, akkor ezt az űrlapot kell kitölteni, ahol a *-al megjelölt elem kitöltése kötelező. Személyes címjegyzékek: itt választható ki melyik címjegyzékbe mentsük a kapcsolatot. OK gomb: rákattintva menthető az űrlap. Mégsem gomb: rákattintva bezáródik az ablak, és nem mentődik a kapcsolat. Erőforrás választó fül: erőforrások lehetnének termek, eszközök, de jelenleg nincsenek erőforrások a rendszerben. Személyes címjegyzékek: itt választható ki melyik címjegyzékbe mentsük a kapcsolatot. OK gomb: rákattintva menthető az űrlap. Mégsem gomb: rákattintva bezáródik az ablak, és nem mentődik a kapcsolat. Szervezet választó fül: a címjegyzékbe felvehetőek olyan elemek is, melyeknek nincs címe, de például telefonszáma van. Személyes címjegyzékek: itt választható ki melyik címjegyzékbe mentsük a kapcsolatot. OK gomb: rákattintva menthető az űrlap. Mégsem gomb: rákattintva bezáródik az ablak, és nem mentődik a kapcsolat. 12

14 Csoport mentése ablak: Személyes címjegyzékek: melyik címjegyzékben szeretnénk létrehozni a csoportot (címlistát). Csoport neve: itt adható meg az a név, amellyel később a csoportra hivatkozni lehet. Új leírás: megjegyzés írható a csoporthoz. Mentés gomb: rákattintva a lista mentésre kerül. Mégsem gomb: rákattintva a lista nem jön létre, az ablak bezáródik. Helyettesítés ablak: Eszközsor elemei: Bezárás: az üzenet ablak bezárása. Címjegyzék: rákattintva a címjegyzékből választható a helyettesíteni kívánt felhasználó bejelentkezési neve. Az űrlap elemei: Beviteli mező: a helyettesítendő személy felhasználói neve. Bejelentkezés: rákattintva a Beviteli mezőben megadott felhasználó levelezésébe léphetünk be, feltéve, ha az illető engedélyezte nekünk, hogy helyettesítsük. Mappák kezelése ablak: Mappa hozzáadása választó fül: Mappanév: a létrehozandó új mappa neve. Alá választó elem: az azonos szinten lévő mappák közül a kiválasztott mappa után jöjjön létre az új mappa. Jobb választó elem: a kiválasztott mappa al-, vagy gyermek mappájaként jön létre az új mappa. Mappa hozzáadása gomb: ha rákattintunk, létre jön a beállított feltételeknek megfelelő új mappa. Mégsem gomb: rákattintva az ablak bezáródik, és nem jön létre új mappa. Mappa törlése választó fül: a mappa fán kiválasztott elem megerősítő kérdés után törlődik. 13

15 Mappa megosztása: a mappa fán kiválasztott elem megosztásait módosíthatjuk illetve új megosztást vehetünk fel. A megosztott mappára a olvasás (mindig), hozzáadás, szerkesztés, törlés jogok adhatóak meg a GroupWise alkalmazás felhasználóinak. 14

16 - Naptár nézet: elektronikus határidőnapló. Eszköz sor elemei: Új: Az ikonra kattintva alapértelmezésben egy üres elektronikus levél űrlap nyílik meg. A felirat után szereplő lefelé mutató nyílra ( ) kattintva más típusú elemet is létrehozhatunk. A nyílra kattintva választhatóak a naptár elemek. Az új elem balak működése megegyezik az Új üzenet ablak működésével annyi eltéréssel, hogy az üzenet típusának megfelelően néhány beviteli mezővel kiegészülnek. Találkozó: a rendszerben szereplő személy(eke)t lehet invitálni találkozóra. Tennivaló: a rendszerben szereplő személy(ek)nek lehet tennivalóról értesítést küldeni. Feljegyzés: a rendszerben szereplő személy(ek)nek lehet feljegyzést írni. Telefon: a rendszerben szereplő személy(ek)el folytatott telefon beszélgetés rögzítése. (Szöveges!) Kitűzött üzenet: a felhasználó saját magának beállított emlékeztetője. (Időpont nélküli) Kitűzött találkozó: a felhasználó saját magának beállított emlékeztetője találkozóról a rendszerben nem szereplő személlyel. Kitűzött tennivaló: a felhasználó saját magának beállított emlékeztetője egy tennivalóról. (Időponttal.) Kitűzött feljegyzés: a felhasználó saját magának beállított feljegyzése. Kitűzött telefon: a rendszerben nem szereplő személy(ek)el folytatott telefon beszélgetés rögzítése. (Szöveges!) Címjegyzék: rá kattintva a megjelenő ablakban címjegyzékünket tarthatjuk karban. Helyettesítés: a kattintás után megjelenő ablakban választhatjuk ki kinek a nevében szeretnénk üzenetet küldeni. Természetesen ez csak akkor lehetséges, ha az illető engedélyezte ezt számunkra. / Előző / Következő elem: rákattintva az előző nap, hét, hónapot mutatja a rendszer nézettől függően. Mai nap: rákattintva a kiválasztott aktuális nap a mai lesz. Adott nap: rákattintva a kiválasztott nap a megjelenő naptárban beállított nap lesz. Napi nézet: rákattintva csak egy nap Találkozóit / Feljegyzéseit / Tennivalóit látjuk. Heti nézet: rákattintva egy hét Találkozóit / Feljegyzéseit / Tennivalóit látjuk. Havi nézet: rákattintva egy hónap Találkozóit / Feljegyzéseit / Tennivalóit látjuk. 15

17 Napi nézet elemei: Eszközsor elemei: Frissítés: nézet újbóli beolvasása. Törlés: kiválasztott elem(ek) áthelyezése a Lomtár mappába Áthelyezés: kiválasztott elem(ek) áthelyezése a kiválasztott mappába. Elfogadás: kiválasztott elem(ek) (naptárelemek) elfogadása. Elutasítás: kiválasztott elem(ek) (naptárelemek) elutasítása, egyben törlése Kész: kiválasztott elem(ek) (naptárelemek) státuszának feladat elvégezve állapotra állítása. Olvasás később: kiválasztott elem(ek) olvasatlan állapotra állítása. Megjelölés olvasottként: kiválasztott elem(ek) olvasott állapotra állítása. Dátum választó elemei: Dátum: a kiválasztott nap dátuma. / Előző / Következő nap: rákattintva az előző vagy következő nap lesz látható Listák: napi nézetben három lista jeleni meg Találkozók, Feljegyzések és Tennivalók. A listák bármely eleme kiválasztható a választó elemmel és az eszköz sor elemeivel műveletet hajthatunk végre rajtuk, illetve az elem Tárgyára kattintva a tartalmát tekinthetjük meg. A megjelenő ablak működése megegyezik a Beérkezett üzenet ablakéval. Heti nézet elemei: működése alapvetően megegyezik a napi nézetével, fő különbség abból adódik, hogy itt hét nap elemeit kell megjeleníteni. 16

18 Havi nézet elemei: ebben a nézetben az eszköz soron csak a Frissítés elem látható így itt az elemekkel nem végezhetünk műveleteket, csak megtekinthetjük őket. Új Találkozó ablak: Eszközsor elemei: Küldés: a kitöltött és megszerkesztett levél elküldése. Mentés: szerkesztés alatt álló levél mentése alapértelmezetten a Folyamatban mappába. (Később folytatható a szerkesztése, majd a kész levél elküldhető) Mégsem: az új levél szerkesztésének megszakítása és az ablak bezárása. (Mentés nélkül!) Címjegyzék: a Címjegyzék ablak megnyitása, új címzett kiválasztásához. Időpont keresés: a címzett(ek) és feladó naptár bejegyzéseit összevetve keres mindenki számára alkalmas időpontokat. Helyesírás-ellenőrzés: egy helyesírás-ellenőrző alkalmazást indít el, csak akkor működik, ha a java program telepítve van a felhasználó számítógépére, mely a bejelentkezéskor választott nyelv szabályainak megfelelően ellenőrzi az üzenet szövegét. (Feltéve ha a nyelvhez létezik helyesírás-ellenőrző a rendszerben.) Tételtípus: segítségével bármikor megváltoztathatjuk a Levél típusát. 17

19 Találkozó választó fül elemei: Feladó: a felhasználó rendszerben szereplő neve, nem az címe, jelenik meg. Címzett: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzettek listáját minden címzett látja.) Másolat: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzettek levelében külön megjelenik ki kapott másolatot a levélről.) Titkos: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzett nem látja, hogy más is megkapta ugyanezt a levelet.) Hely: a találkozó helyszínét lehet itt megadni Kezdő dátum: a találkozó napjának dátuma Idő: a találkozó kezdetének időpontja óra:perc formátumban Időtartam: a találkozó hossza egység perc/óra/nap formátumban. Megjelenítés mint: Tárgy: miről is fog szólni az üzenet rész. Kitöltése nem kötelező, de etikátlan. Üzenet: ide kerül az üzenetünk. Mellékletek választó fül elemei: Fájlkiválasztás: a Tallózás gombra kattintva egy fájl választó dialógus dobozból választhat a felhasználó a gépén található fájlokból, majd a Hozzáadás gomb segítségével töltheti fel a rendszerbe a kiválasztott fájlt. (Egyszerre csak egy fájl választható ki!) Feltöltött fájlok listája: az adott levélhez eddig feltöltött fájlok listája. Eltávolítás: a Feltöltött fájlok listájában kiválasztott elemeket törli a listáról. Küldési beállítások választó fül elemei: Osztályozás: kiválasztható a levél minősítése (Normál/Védett/Bizalmas/Titkos/Szigorúan titkos/kizárólagos betekintésre) mely megkönnyíti a címzett feladatát. Prioritás: beállíthatjuk, hogy üzenetünkkel a címzettnek mennyire fontos (Sürgős/Normál/Ráér) foglalkoznia. Válaszkérés: megadható a címzettnek, hogy mikorra várunk választ (Nincs/Ha megfelel/x napon belül). Nyugtázás: automatikus válasz üzenetet és levelet kérhető, ha megnyitották, elfogadták vagy, ha elutasították a címzettek a találkozót. Aláírás választó fül elemei: ha engedélyezve van az aláírás a rendszerben, akkor itt adható meg az alapértelmezett aláírásunktól eltérő aláírás Új Tennivaló ablak: Eszközsor elemei: Küldés: a kitöltött és megszerkesztett levél elküldése. Mentés: szerkesztés alatt álló levél mentése alapértelmezetten a Folyamatban mappába. (Később folytatható a szerkesztése, majd a kész levél elküldhető) Mégsem: az új levél szerkesztésének megszakítása és az ablak bezárása. (Mentés nélkül!) 18

20 Címjegyzék: a Címjegyzék ablak megnyitása, új címzett kiválasztásához. Helyesírás-ellenőrzés: egy helyesírás-ellenőrző alkalmazás, amely csak akkor működik, ha a java program telepítve van a felhasználó számítógépére, indít el, mely a bejelentkezéskor választott nyelv szabályainak megfelelően ellenőrzi az üzenet szövegét. (Feltéve ha a nyelvhez létezik helyesírás-ellenőrző a rendszerben.) Tételtípus: segítségével bármikor megváltoztathatjuk a Levél típusát. Tennivaló választó fül elemei: Feladó: a felhasználó rendszerben szereplő neve, nem az címe, jelenik meg. Címzett: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzettek listáját minden címzett látja.) Másolat: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzettek levelében külön megjelenik ki kapott másolatot a levélről.) Titkos: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzett nem látja, hogy más is megkapta ugyanezt a levelet.) Kezdő dátum: a találkozó napjának dátuma Esedékes: mikorra kell végeznünk a tennivalóval. Prioritás: megadható szövegesen egy fontossági érték. Tárgy: miről is fog szólni az üzenet rész. Kitöltése nem kötelező, de etikátlan. Üzenet: ide kerül az üzenetünk. Mellékletek választó fül elemei: Fájlkiválasztás: a Tallózás gombra kattintva egy fájl választó dialógus dobozból választhat a felhasználó a gépén található fájlokból, majd a Hozzáadás gomb segítségével töltheti fel a rendszerbe a kiválasztott fájlt. (Egyszerre csak egy fájl választható ki!) Feltöltött fájlok listája: az adott levélhez eddig feltöltött fájlok listája. Eltávolítás: a Feltöltött fájlok listájában kiválasztott elemeket törli a listáról. Küldési beállítások választó fül elemei: Osztályozás: kiválasztható a levél minősítése (Normál/Védett/Bizalmas/Titkos/Szigorúan titkos/kizárólagos betekintésre) mely megkönnyíti a címzett feladatát. Prioritás: beállíthatjuk, hogy üzenetünkkel a címzettnek mennyire fontos (Sürgős/Normál/Ráér) foglalkoznia. Válaszkérés: megadható a címzettnek, hogy mikorra várunk választ (Nincs/Ha megfelel/x napon belül). Nyugtázás: automatikus válasz üzenetet és levelet kérhető, ha megnyitották, elfogadták, elutasították vagy, ha kész állapotba állították a címzettek tennivalójukat. 19

21 Aláírás választó fül elemei: ha engedélyezve van az aláírás a rendszerben, akkor itt adható meg az alapértelmezett aláírásunktól eltérő aláírás Új Feljegyzés ablak: Eszközsor elemei: Küldés: a kitöltött és megszerkesztett levél elküldése. Mentés: szerkesztés alatt álló levél mentése alapértelmezetten a Folyamatban mappába. (Később folytatható a szerkesztése, majd a kész levél elküldhető) Mégsem: az új levél szerkesztésének megszakítása és az ablak bezárása. (Mentés nélkül!) Címjegyzék: a Címjegyzék ablak megnyitása, új címzett kiválasztásához. Helyesírás-ellenőrzés: egy helyesírás-ellenőrző alkalmazás, amely csak akkor működik, ha a java program telepítve van a felhasználó számítógépére, indít el, mely a bejelentkezéskor választott nyelv szabályainak megfelelően ellenőrzi az üzenet szövegét. (Feltéve ha a nyelvhez létezik helyesírás-ellenőrző a rendszerben.) Tételtípus: segítségével bármikor megváltoztathatjuk a Levél típusát. Feljegyzés választó fül elemei: Feladó: a felhasználó rendszerben szereplő neve, nem az címe, jelenik meg. Címzett: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzettek listáját minden címzett látja.) Másolat: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzettek levelében külön megjelenik ki kapott másolatot a levélről.) Titkos: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzett nem látja, hogy más is megkapta ugyanezt a levelet.) Kezdő dátum: a találkozó napjának dátuma Tárgy: miről is fog szólni az üzenet rész. Kitöltése nem kötelező, de etikátlan. Üzenet: ide kerül az üzenetünk. Mellékletek választó fül elemei: Fájlkiválasztás: a Tallózás gombra kattintva egy fájl választó dialógus dobozból választhat a felhasználó a gépén található fájlokból, majd a Hozzáadás gomb segítségével töltheti fel a rendszerbe a kiválasztott fájlt. (Egyszerre csak egy fájl választható ki!) Feltöltött fájlok listája: az adott levélhez eddig feltöltött fájlok listája. Eltávolítás: a Feltöltött fájlok listájában kiválasztott elemeket törli a listáról. Küldési beállítások választó fül elemei: 20

22 Osztályozás: kiválasztható a levél minősítése (Normál/Védett/Bizalmas/Titkos/Szigorúan titkos/kizárólagos betekintésre) mely megkönnyíti a címzett feladatát. Prioritás: beállíthatjuk, hogy üzenetünkkel a címzettnek mennyire fontos (Sürgős/Normál/Ráér) foglalkoznia. Válaszkérés: megadható a címzettnek, hogy mikorra várunk választ (Nincs/Ha megfelel/x napon belül). Nyugtázás: automatikus válasz üzenetet és levelet kérhető, ha megnyitották, elfogadták vagy, ha elutasították a címzettek feljegyzést. Aláírás választó fül elemei: ha engedélyezve van az aláírás a rendszerben, akkor itt adható meg az alapértelmezett aláírásunktól eltérő aláírás Új Telefon ablak: Eszközsor elemei: Küldés: a kitöltött és megszerkesztett levél elküldése. Mentés: szerkesztés alatt álló levél mentése alapértelmezetten a Folyamatban mappába. (Később folytatható a szerkesztése, majd a kész levél elküldhető) Mégsem: az új levél szerkesztésének megszakítása és az ablak bezárása. (Mentés nélkül!) Címjegyzék: a Címjegyzék ablak megnyitása, új címzett kiválasztásához. Helyesírás-ellenőrzés: egy helyesírás-ellenőrző alkalmazás, amely csak akkor működik, ha a java program telepítve van a felhasználó számítógépére, indít el, mely a bejelentkezéskor választott nyelv szabályainak megfelelően ellenőrzi az üzenet szövegét. (Feltéve ha a nyelvhez létezik helyesírás-ellenőrző a rendszerben.) Tételtípus: segítségével bármikor megváltoztathatjuk a Levél típusát. Telefon választó fül elemei: Feladó: a felhasználó rendszerben szereplő neve, nem az címe, jelenik meg. Címzett: a címjegyzékből kiválasztott címzett neve vagy begépelt cím szerepelhet a listán. (A címzettek listáját minden címzett látja.) Hívó: információ a hívóról Cég: információ a hívó cégéről Telefon: a hívó telefonszáma, vagy a visszahívandó szám Tárgy: miről is fog szólni az üzenet rész. Kitöltése nem kötelező, de netikátlan. Üzenet: ide kerül az üzenetünk. Mellékletek választó fül elemei: 21

23 Fájlkiválasztás: a Tallózás gombra kattintva egy fájl választó dialógus dobozból választhat a felhasználó a gépén található fájlokból, majd a Hozzáadás gomb segítségével töltheti fel a rendszerbe a kiválasztott fájlt. (Egyszerre csak egy fájl választható ki!) Feltöltött fájlok listája: az adott levélhez eddig feltöltött fájlok listája. Eltávolítás: a Feltöltött fájlok listájában kiválasztott elemeket törli a listáról. Küldési beállítások választó fül elemei: Osztályozás: kiválasztható a levél minősítése (Normál/Védett/Bizalmas/Titkos/Szigorúan titkos/kizárólagos betekintésre) mely megkönnyíti a címzett feladatát. Prioritás: beállíthatjuk, hogy üzenetünkkel a címzettnek mennyire fontos (Sürgős/Normál/Ráér) foglalkoznia. Válaszkérés: megadható a címzettnek, hogy mikorra várunk választ (Nincs/Ha megfelel/x napon belül). Nyugtázás: automatikus válasz üzenetet és levelet kérhető, ha megnyitották vagy, ha törölték a címzettek feljegyzést. Aláírás választó fül elemei: ha engedélyezve van az aláírás a rendszerben, akkor itt adható meg az alapértelmezett aláírásunktól eltérő aláírás Új Kitűzött Üzenet / Találkozó / Tennivaló / Feljegyzés / Telefon ablak: Eszközsor elemei: Kitűzés: az elem mentése a naptárba. Mégsem: az új levél szerkesztésének megszakítása és az ablak bezárása. (Mentés nélkül!) Helyesírás-ellenőrzés: egy helyesírás-ellenőrző alkalmazás, amely csak akkor működik, ha a java program telepítve van a felhasználó számítógépére, indít el, mely a bejelentkezéskor választott nyelv szabályainak megfelelően ellenőrzi az üzenet szövegét. (Feltéve ha a nyelvhez létezik helyesírás-ellenőrző a rendszerben.) Tételtípus: segítségével bármikor megváltoztathatjuk a Levél típusát. Üzenet/Találkozó/Tennivaló/Feljegyzés/Telefon választó fül elemei: Funkciójukból következőleg annyiban térnek el a kitűzés nélküli ablaktól, hogy hiányoznak a címzettre vonatkozó beviteli mezők. Mellékletek választó fül elemei: Fájlkiválasztás: a Tallózás gombra kattintva egy fájl választó dialógus dobozból választhat a felhasználó a gépén található fájlokból, majd a Hozzáadás gomb segítségével töltheti fel a rendszerbe a kiválasztott fájlt. (Egyszerre csak egy fájl választható ki!) Feltöltött fájlok listája: az adott levélhez eddig feltöltött fájlok listája. Eltávolítás: a Feltöltött fájlok listájában kiválasztott elemeket törli a listáról. Aláírás választó fül elemei: ha engedélyezve van az aláírás a rendszerben, akkor itt adható meg az alapértelmezett aláírásunktól eltérő aláírás - Dokumentumok nézet: jelen oktatásnak nem képezi tárgyát. 22