IBM TRIRIGA használatának megkezdése - TRIRIGA környezet személyre szabása videó parancsfájl

Átírás

1 IBM TRIRIGA használatának megkezdése - TRIRIGA környezet személyre szabása videó parancsfájl

2 ii IBM TRIRIGA használatának megkezdése - TRIRIGA környezet személyre szabása videó parancsfájl

3 Tartalom IBM TRIRIGA használatának megkezdése - TRIRIGA környezet személyre szabása videó parancsfájl iii

4 iv IBM TRIRIGA használatának megkezdése - TRIRIGA környezet személyre szabása videó parancsfájl

5 IBM TRIRIGA használatának megkezdése - TRIRIGA környezet személyre szabása videó parancsfájl A szükséges engedélyekkel rendelkező felhasználók személyre szabhatják a IBM TRIRIGA környezetet a profilok személyre szabásával, könyvjelzők kezelésével, jelentések kezelésével és a portál elrendezésének személyre szabásával. Profilok módosítása A Saját profil rekorddal személyre szabhatja a IBM TRIRIGA környezet adatokhoz kapcsolódó részeit, beleértve a következőket: v Dátum- és időpont mezők formázása v Alapértelmezett időzóna és pénznem beállítása v Diagramok színeinek személyre szabása v Értesítési beállítások, referencia beállítások stb. megadása A profilrekord eléréséhez kattintson az Üdvözli az név elemre. Ebben az esetben a felhasználó Adrian Haines. Az Általános lap az általános információkat tartalmazza. A Általános lap mezőiben bármilyen információkat felvehet és módosíthat. A Saját profil lapon: v A TRIRIGA fiók szakaszban megváltoztathatja a bejelentkezési információkat, beleértve a jelszót. v Az Alapértelmezett portál szakaszban meghatározhatja a Kezdőlap oldalt és a menüpontokat. v A Beállítások szakaszban megadhatja a IBM TRIRIGA környezet beállításait. v A Kisegítő lehetőségek szakaszban engedélyezheti a IBM TRIRIGA kisegítő lehetőségeit. v A Diagramszín beállítások szakaszban megadhatja a diagramokon használt színeket a Gyors hozzáadás kiválasztásával a keresés ikonra kattintva, amely a nagyító, majd a szín kiválasztásával. A Felhasználói hozzáférés lapon megtekintheti azokat a jogosultságcsoportokat, amelykenek tagja, illetve azokat a licenctípusokat, amelyekkel a IBM TRIRIGA termékhez rendelkezik. Ha van hozzá jogosultsága, akkor ezeket az információkat megváltoztathatja. Jellemzően az adminisztrátor állítja be a csoport- és a licencrészleteket. A Saját értesítések lapon: v Megtekintheti az aktuális jóváhagyási korlátját és jóváhagyásokat delegálhat más személyeknek. v Megadhatja, hogy szeretne-e értesítéseket kapni (ha például egy rekord állapota megváltozik) v Kiválaszthatja, hogy mely értesítési típusokra szeretne feliratkozni és melyekről szeretne leiratkozni A Beállítások lapon megadhatja az IBM TRIRIGA Workplace Reservation Manager termékkel használandó beállításokat. Megadhatja a következőket: v Preferált tárgyalóhelyek, munkaterületek és járművek 1

6 v Azok a megbízottak, akik Ön helyett foglalásokat végezhetnek v A használandó hitelkártya és számlakód információkat, amikor egy foglaláshoz költségek tartoznak, például az élelmezési megrendelésekhez A profil módosításának befejezésekor kattintson a Mentés & Bezárás elemre. Könyvjelzők kezelése A Saját könyvjelzők szolgáltatás használatával egy kattintással hozzáférhet a kedvenc vagy gyakran használt oldalaihoz. Könyvjelző hozzáadása az aktuális oldalhoz: 1. Kattintson a Hozzáadás a könyvjelzőkhöz elemre. 2. Adja meg a könyvjelző nevét. 3. Válasszon ki egy mappát a könyvjelzőhöz. 4. Kattintson a Hozzáadás gombra. A könyvjelzők eléréséhez kattintson a Saját könyvjelzők elemre. A könyvjelzők hozzáadásán kívül mappákat is felvehet, átnevezhet és törölhet. Ezen kívül átnevezheti, törölheti és áthelyezheti a könyvjelzőket. Jelentések kezelése A Saját jelentések szolgáltatás használatával létrehozhat jelentéseket a saját céljaira vagy hozzáférhet azokhoz a jelentésekhez, amelyeket megosztottak Önnel. A jelentéseket megoszthatja a felhasználók csoportjaival. A jelentés a Saját jelentések szakaszban jelenik meg, ha Ön hozta létre, vagy ha olyan csoporttal lett megosztva, amelyhez Ön is hozzátartozik. A jelentés megjelenítéséhez a jelentés neve mellett kattintson a jelentés futtatása ikonra. Osztott jelentés másolása a Saját jelentések szakaszba: 1. Kattintson a Közösség lapra. 2. Jelölje ki a másolandó jelentést. 3. Kattintson a Másolás saját jelentésként elemre. A jelentés megjelenik a Saját jelentések listáján. A jelentés másolásához, törléséhez vagy megosztásához a közösséglapra, jelölje ki a jelentést, majd válassza ki a használandó műveletet. Portálok személyre szabása A személyre szabás eszköz használatával: v A portálszakasz tartalmát típus és kulcsszó alapján szűrheti v A portálszakaszokat felveheti, átrendezheti és eltávolíthatja v Ezen kívül a portál oszlopelrendezését is megváltoztathatja A portálszakaszok szűréséhez bármelyik lehetőséget kiválaszthatja: 1. Kattintson a Személyre szabás elemre, majd válassza ki a Tartalom hozzáadása lapot. 2. A Szűrés típus szerint területen válassza ki a hozzáadni kívánt tartalomtípust. Az összes elérhető portálszakasz megjelenítéséhez kiválaszthatja a Mind lehetőséget. 2 IBM TRIRIGA használatának megkezdése - TRIRIGA környezet személyre szabása videó parancsfájl

7 3. A Kulcsszavas szűrés szakaszba beírhat egy kulcsszót, majd kattintson a Szűrés elemre a kulcsszó összes előfordulásának kikereséséhez. 4. A Saját portál szakasz szűrése területen megjelenítheti az összes elérhető portálszakaszt a Saját portálról, vagy megjelenítheti az összes elérhető portálszakaszt az összes portálról. 5. A szűrt eredmények az Elérhető szakaszok oszlopban jelennek meg, ahol a hozzáadás elemre kattintva szakaszokat adhat hozzá a Kezdőlaphoz. 6. A elrendezés tartalmának átrendezéséhez lebegtesse a kurzort egy címsor felett, majd húzza a portálszakaszt egy helyre bármelyik oszlopban. 7. Egy szakasz eltávolításához a szakasz címsorában kattintson az x jelre. 8. Mentse a módosításokat. Portálszakaszok elrendezésének módosítása: 1. Kattintson a Személyre szabás elemre. 2. Válassza az Oszlopelrendezés módosítása lehetőséget. 3. Válasszon ki egy elrendezést. 4. Ha végzett a módosításokkal, mentse őket. További videók További információkért az IBM TRIRIGA használatának megkezdéséről tekintse meg a Kezdeti lépések - Összetevők videót és a Kezdeti lépések - Üzleti objektumok és űrlapok című videót. Védjegyek 2013, 2014 IBM vállalat. A IBM és az IBM logó az IBM vállalat védjegye a világ minden országában bejegyezve. IBM TRIRIGA használatának megkezdése - TRIRIGA környezet személyre szabása videó parancsfájl 3