Vodafone e-sms. Használati útmutató

Átírás

1 Vodafone e-sms Használati útmutató

2 Tartalomjegyzék Bevezetés 3 Követelmények Telepítés 3 Telepítési útmutató A program első indítása Üzenetek küldése 5 Címzettek kiválasztása Üzenetek írása Üzenetek elküldése Az elküldött üzenetek megtekintése Az üzenet státuszadatainak ellenőrzése Elküldött üzenet továbbítása Emlékeztetők 6 SMS beállítások 7 Az alapértelmezett ország beállítása Hosszú üzenetek engedélyezése értesítések SMS küldés emlékeztetőről Értesítési mobilszám beállítása Az SMS fiók adminisztrálása Eltávolítás 8

3 Bevezetés Köszönjük, hogy a Vodafone e-sms szoftvert választottad. A Vodafone e-sms a Microsoft Outlook program SMS funkciókkal történő bővítésére szolgál. Egyszerűbbé és élvezetesebbé teszi a kommunikációt, mind irodai, mind otthoni környezetben. Ez az útmutató a Vodafone e-sms használatát ismerteti, segítséget nyújt a program telepítésében és a különböző funkciók által nyújtott szolgáltatások kiaknázásában. Követelmények A Vodafone e-sms az Internetet használja az üzenetek küldésére, így működésének feltétele az internethozzáférés. A csatlakozási sebességet tekintve nincsenek korlátozások, tehát a modemes csatlakozás ugyanúgy megfelel, mint a LAN kapcsolat. A Vodafone e-sms telepítésének előfeltétele az előzőleg telepített Microsoft Outlook, amelynek alapértelmezett kliens beállítással kell rendelkeznie. A Microsoft Outlook verziója 98 vagy későbbi legyen. Ezen kívül minimális követelmény a Microsoft Windows 98 operációs rendszer Internet Explorer 4.01 böngészővel vagy Microsoft Windows NT 4.0 Internet Explorer 4.01 böngészővel és aktivált asztallal. Telepítés Ha már rendelkezel a Vodafone e-sms előző, telepített verziójával, akkor első lépésként javasolt annak eltávolítása. Részletesebb ismertetést lásd a "Program eltávolítása" részben. Microsoft Outlook használata esetén a Vodafone e- SMS program telepítése előtt fontos az összes Outlook ablak bezárása. Keresd meg a Vodafone e-sms fájlt és kattints rá kétszer a telepítő program elindításához. Telepítési útmutató A telepítés futtatásakor megjelenik az indításhoz szükséges párbeszédablak. A telepítés indításához kattints a Tovább gombra. A következő lépés a licencszerződés jóváhagyása. Ha egyetértesz a feltételekkel, kattints az Elfogadom gombra.

4 Az alábbi ablak jelenik meg, ha rendszer-felügyeleti jogokkal rendelkezel. Ezen a ponton adhatod meg, hogy a Vodafone e-sms program az összes felhasználó vagy csak az aktuális felhasználó számára kerüljön-e telepítésre. A választást hagyd jóvá a Tovább gombbal. A program első indítása Amikor a program telepítése után először indítod be a Microsoft Outlook programot, egy üdvözlő ablakot fogsz látni, amely rövid információt tartalmaz az alkalmazás használatára vonatkozóan A következő ablakban módosítható a Vodafone e-sms telepítési helye. Ha módosítani szeretnéd a felajánlott mappát, kattints a Tallózás gombra és válaszd ki a célmappát. Kattints a Tovább gombra a célmappa jóváhagyásához. a tovább gomb megnyomására megnyílik egy varázsló, amellyel létrehozható az SMS fiók. A telepítő program ekkor elvégzi a Vodafone e-sms telepítését. A telepítéshez néhány másodpercre van szükség. Először küldd el az esms szót a 1270-es számra és várd meg az aktiválásról szóló visszaigazoló SMS-t. Ezt követően add meg mobilszámod és kattints a Tovább gombra. A program ezután ellenőrzi a szerveren a megadott adatokat. A mobiltelefonszám megadásakor a Regisztrációs kódot tartalmazó SMS üzenetet kapsz. Amennyiben már regisztráltál, és csak a szoftvert frissítesz, nem kell SMS-t küldened, a mobiltelefonszám beírása és a Tovább gomb megnyomása után a rendszer elküldi Neked az új Regisztrációs kódot. A program felszólít a kód beírására. Add meg a kért kódot és kattints a Befejezés gombra.

5 Ezzel a művelettel befejezted a fiók megnyitását és elkezdheted az SMS funkciók használatát. Üzenetek küldése A Microsoft Outlook eszközsorán megjelenik az Új SMS feliratú gomb. Új SMS üzenet elküldéséhez kattints erre a gombra, ugyanúgy, mint az új üzenetek küldésekor. Ekkor megjelenik az Új SMS ablak. Címzettek kiválasztása A Hova... gomb melletti mezőben add meg azt a mobilszámot, amelyre üzenetet szeretnél küldeni. A szám 06x vagy +36x formátumú lehet. Ha a szám nem a saját szolgáltatóval azonos országban használt telefonszám (lásd a "Beállítások" részt), akkor a telefonszámot nemzetközi formátumban kell megadni, tehát a + jel megadása után be kell írni az országkódot. A művelet befejezése után kattints az OK gombra. A kiválasztott címzettek ekkor a Hova gomb melletti mezőben jelennek meg. MEGJEGYZÉS: A címjegyzékben szereplő partnerek részére csak akkor lehet SMS üzenetet küldeni, ha szerepel mobilszám a szóban forgó partner adatai között. A hiányzó vagy érvénytelen formátumú mobilszámmal rendelkező partnerek piros színnel láthatók. Üzenetek írása Az elküldendő üzenet a küldő adatait tartalmazó mező alatt látható nagy mezőbe írható. Ha az üzenetet egynél több számra szeretnéd elküldeni, akkor lehetőség nyílik több szám megadására. Ehhez nem kell mást tenni, mint pontosvesszővel elválasztani a telefonszámokat. A címzettek kiválaszthatók a Microsoft Outlook címjegyzékéből is. Először kattints a Hova... gombra. Ekkor megjelenik a partnerek jegyzékét tartalmazó párbeszédablak, ahonnan kijelölheted a címzetteket. Címzettként egész címlista is kiválasztható. Egy üzenet maximum 160 karakterből állhat. Hosszabb üzenet is írható, ami viszont több, 160 karakteres hosszúságú üzenetre kerül felosztásra. A karakterek és a létrehozott üzenetek száma megjelenik az ablak alján látható állapotsoron. Üzenetek elküldése Az üzenet elküldéséhez nyomd meg a Küldés gombot.

6 Az elküldött üzenetek megtekintése A Microsoft Outlook mappalistájában megjelenik egy új, Elküldött SMS nevű mappa. Itt tárolja a rendszer az összes elküldött üzenetet. Ezután megjelenik az Új SMS ablak az elküldött üzenet eredeti szövegével. Az üzenet részletesebb megtekintéséhez kattints kétszer az üzenetre. Ennek hatására megjelenik a részletes adatokat tartalmazó új ablak. Emlékeztetők Az üzenet státuszadatainak ellenőrzése Az üzenet státusza az eszközsoron látható Státusz részletek gombra való kattintással ellenőrizhető. Minden egyes címzett esetén megnézhető, hogy az üzenet elküldése megtörtént-e vagy sem. Amennyiben aktivált emlékeztetővel rendelkező eseményt hozol létre, úgy lehetőséged nyílik arra is, hogy a találkozó emlékeztetőjeként SMS üzenetet kapj. A találkozó eszközsoron az SMS emlékeztető új gomb jelenik meg. Ha a találkozóra SMS emlékeztetőt szeretnél kapni, csak ezt a gombot kell megnyomnod. Az emlékeztető a normál, Outlook emlékeztetőre beállított időponttal azonos időben kerül elküldésre, és az üzenet annyi információt fog tartalmazni a találkozóról, amennyi belefér egy SMS üzenetbe. MEGJEGYZÉS: Az SMS emlékeztető funkció működésének feltétele, hogy a Microsoft Outlook aktiválva legyen az emlékeztető időpontjában. Elküldött üzenet továbbítása Lehetőség van az elküldött üzenet továbbítására egy vagy több címzett részére. Az Elküldött SMS mappában válaszd ki a továbbítani kívánt üzenetet, és a Microsoft Outlook főablakában kattints a Továbbítás gombra.

7 SMS beállítások Az SMS funkciók konfigurálása az alábbi módon történik. Válaszd ki az Eszközök/Beállítások... menüt a Microsoft Outlook főablakában és kattints az SMS fülre. SMS üzenet küldése az összes beérkező esetén; SMS üzenet küldése a magas prioritású beérkező e- mail üzenetek esetén; SMS üzenet küldése, a címjegyzékből kiválasztott egyes partnerek által elküldött beérkezése esetén Az utolsó opció választása esetén megadható, hogy mely partnerektől érkező üzenetekre érkezzen SMS. Kattints az Új gombra, ha a listához új partnert szeretnél hozzáadni. A kiválasztott partner listából való törléséhez válaszd ki a szóban forgó partnert, majd kattints a Törlés gombra. Az SMS üzenet az üzenetből annyit tartalmaz, amennyi belefér egy SMS üzenetbe. MEGJEGYZÉS: Az értesítés funkció működéséhez a Microsoft Outlook programnak futnia kell az beérkezésekor és a funkciónak bekapcsolva kell lennie. SMS küldés emlékeztetőről Az alapértelmezett ország beállítása Alapértelmezett országnak azt az országot kell kijelölni, ahová a programba beírt mobilszám szolgáltatója tartozik. Amennyiben a megadott országból származó telefonszámokat használod, úgy nem szükséges megadnod a nemzetközi országkódot. Hosszú üzenetek engedélyezése A Hosszú üzenetek beállítással lehetővé válik a 160 karakternél hosszabb üzenetek elküldése. Ha 160 karakternél hosszabb üzeneteket engedélyez vagy küld el, akkor az ilyen üzenet több, maximum 160 karakter terjedelmű SMS üzenetből fog állni. Ha ezt a funkciót nem engedélyezed, akkor az üzenet mezőbe nem írható be 160 karakternél hosszabb üzenet. Az SMS találkozó-emlékeztetőről beállítással konfigurálható az SMS emlékeztetők alapértelmezett eljárása. A jelölőnégyzet kipipálása esetén SMS üzenetet küld a rendszer a találkozók normál emlékeztetőjének aktiválásával. Ha a jelölőnégyzet nincs kipipálva, akkor nem kerül sor az SMS üzenet elküldésére. Ha bekapcsolod az SMS az adott találkozó Outlook-os beállításai szerint opciót, a rendszer az Outlook-ban beállítottak szerint jár el. Fontos tudni, hogy az alapértelmezett eljárás szerint nem küld a rendszer emlékeztetőt. Értesítési mobilszám beállítása Ezzel a beállítással adható meg az a mobilszám, amelyre el kell küldeni az értesítéseket és az SMS emlékeztető üzeneteket. Az SMS fiók adminisztrálása A Fiókbeállítások... gombra való kattintással elvégezhető az SMS fiók adminisztrálása. értesítések Lehetőség van a bizonyos kritériumoknak megfelelő e- mail üzenetek beérkezését SMS üzenettel jelezni. Ezek a kritériumok az SMS ről gombra való kattintás után állíthatók be. Az Alapértelmezett kezdeményező beállítással kiválasztható az alapértelmezett küldőt. A kiválasztható küldő függ az SMS szolgáltatótól. A Fiók regisztrálása... gombra való kattintással elvégezhető az SMS fiók regisztrálása (lásd a "Telepítés" részt). A megjelenő ablakban megadható, hogy milyen jellegű e- mail esetén kerüljön sor SMS elküldésére: Ne küldjön SMS üzenetet beérkező esetén;

8 Eltávolítás Az eltávolítás előtt ellenőrizd, hogy bezárta-e a Microsoft Outlook programot. A Start menüben válaszd ki a Beállítások, majd a Vezérlőpult menüket. Ennek hatására megnyílik a vezérlőpult a képernyőn. Kattints kétszer a Programok telepítése/törlése ikonra. Ekkor megjelenik ábécé sorrendben az összes telepített program. Kattints a Vodafone e-sms sorra. Ekkor a sor kibővítésre kerül, és további információk láthatók a kiválasztott programról. Kattints az Eltávolítás gombra és hagyd jóvá a program törlését. A Programok hozzáadása/törlése párbeszédablak megjelenése eltérő lehet a telepített Windows verziójától függően.