Fontosabb menüpontok

Átírás

1 POWERPOINT Tartalom Fontosabb menüpontok... 1 Kezdőlap... 1 Beszúrás... 1 Áttűnések... 3 Animáció... 3 Diavetítés... 4 Nézet... 4 Egyéb hasznos tudnivalók... 5 Billentyűzet használata:... 6 A PNG... 6 Saját feliratok képekhez... 6 Csoportosítás menete:... 7 Diaminta... 7 Elrendezés Diaminta használata után: Példák képekkel való formázásra diamintában: Akciógombok Hiperhivatkozás Művelet Kattintásra ne lépjen tovább a vetítés: Dia elrejtése Hangok használata áttűnésen akciógombon animáción beszúrással... 14

2 Kezdőlap Új dia Fontosabb menüpontok Új dia beszúrásánál kiválaszthatjuk, hogy milyen elrendezésben szeretnénk azt látni. El kell döntenünk, hogy milyen felépítésű is lesz a dia. Dia elrendezése Alapértelmezett elrendezései a szövegdobozoknak a dián belül. Nem kell nekünk ezeket külön beállítgatnunk. Szerkeszteni őket a diamintában a legpraktikusabb. Beszúrás SmartArt Előre elkészített alakzatok együttese. Több kategóriába vannak elrendezve az alakzatok, amelyek külön-külön módosíthatóak (szín, szöveg, törlés, stb). Segítség hozzá az Erre a területre írhat rész, amelyet az alakzatra jobb egér gombbal kattintva is elő tud hozni. Itt ha a listaelemek számát enterezéssel növeli, akkor több alakzat jelenik meg. (FIGYELEM: nem minden alakzat engedi ezt a módosítást). Vannak csak szöveges, de vannak képeket is tartalmazó alakzatcsoportok is. 1

3 Hiperhivatkozás Létező fájl vagy weblap: honlapokra történő hivatkozás Dokumentum adott pontja: diák közötti hivatkozás, alakzat, kép és szövegre téve a hivatkozás egy másik diára vezethet. (AKCIÓGOMBOKnál ezt használtuk) Új dokumentum: új dokumentum megnyitása cím: az adott szövegre/alakzatra/képre kattintva megnyílik az alapértelmezett levelező rendszer, a megadott címmel. Műveletek Alakzatra/képre kattintva megadható egy művelet. Ilyen lehet a hiperhivatkozás (nem csak adott diák közötti hivatkozás), hangokkal való műveletek (lejátszás, megállítás), stb. Média Objektumok képpé alakítása Hangok és videók beszúrása a vetítésbe. Lehet online adatokra hivatkozni, de lehet letöltött állományokra is. A letöltött állományokkal kapcsolatban fontos tudni, hogy a hivatkozás csak akkor működik, a letöltött elem a vetítésünk mellett helyezkedik el a mappában (ha nem visszük magunkkal a médiaelemeket, akkor a lejátszás nem fog működni) A kivágott objektumokat (például egy csoportosított objektumot) képpé tudunk alakítani úgy, hogy kivágjuk, majd visszaillesztjük, de a beillesztés beállításainál a másodikat (Kép) választjuk ki. Ekkor az objektumunk csak egy kép lesz, nem tudjuk úgy szerkeszteni, mint a csoportosított állapotban, de hiperhivatkozást/műveletet tudunk rajta alkalmazni. 2

4 Áttűnések Áttűnések Diák közötti átmenetre vonatkozik. stb Továbbítás Kattintásra: Ha a pipa be van kapcsolva, akkor egérkattintásra léptethetünk (alapértelmezett), ha viszont ezt kiszedjük, akkor csak hivatkozással, vagy időbeállítással tudunk léptetni (kivétel persze a billentyűzet, mert az mindig léptet) Ennyi idő után: beállítható, hogy hány másodperc/perc múlva lépjen a következő diára a vetítés. Adott időn belül a kattintás is működik (ha be van kapcsolva). FIGYELEM: ilyen beállításnál nagyon kell tudni a vetített anyagot, illetve hogy mennyit szeretnénk elmondani! Animáció Típusai Zöld: megjelenés Sárga: kiemelés Piros: eltüntetés Beállításai Animációs munkaablak bekapcsolása Kijelölni az animálandó objektumokat és kiválasztani a megfelelő típust Animáció beállításai (jobb katt az animációs munkaablakon az adott elemre) Több animáció egy objektumon Animáció hozzáadásával tudunk egy objektumra több animációt tenni. Pl.: előbb jelenjen meg, majd tűnjön el. 3

5 Diavetítés Az elejétől Az első diától kezd (F5 billentyű) Aktuális diától kezdve Shift + F5 billentyű kombináció Diavetítés beállításai Itt sok beállítási lehetőség van, de ami fontos lehet: Ismétlés az Esc lenyomásáig A vetítés addig ismétli önmagát, míg Esc gombbal ki nem lépünk. Ilyenkor be kell állítani az időbeli léptetést az Áttünés menüpontban. Előadói nézet használata, ha ezt bepipáljuk, akkor a vetítés során (két képernyős, tehát pl. projektor esetén) a számítógépen látható lesz a következő dia és a hozzáírt jegyet Nézet Diaminta Szerkesztésénél előre meg tudjuk határozni a diáink formai (!) tulajdonságait. Pl.: betűtípus, betűszín, háttér, logo, stb. A grafikus elemeken kívül (pl logo) minden mást felül tudunk írni a vetítés készítése során ott, ahol a tartalmi elemeket készítjük (=a közismert diaszerkesztés). A lényeg az, hogy ezeket a formai tulajdonságokat, csak egyszer, előre kell megcsinálni, utána már csak a tartalmi dolgokkal kell foglalkozni. Tehát a témánkkal kapcsolatosan csak olyan szöveget írjunk itt bele, amelyet szeretnénk minden dián viszont látni. 4

6 Egyéb hasznos tudnivalók Prezentáció készítésével kapcsolatos hasznos összefoglalót itt talál Akciógombok Akciógombnak nevezzük azt az objektumot, amelyre kattintva valamilyen műveletet végzünk. Például: ugrás egy másik diára, hang lejátszása, hang törlése, vetítés vége, stb stb. Tartalomjegyzék A vetített téma főbb részei, amelyre hivatkozásokat teszünk az adott diára, ahol a téma kezdődik GIF beszúrása* Internetről másolt gif képek beillesztése a vetítésbe. FIGYELEM: nem képként kell beilleszteni, mert akkor nem tartja meg az animációkat. A legegyszerűbb megoldás, ha Crt+V billentyűkombinációval illesztjük be. Szövegnek színének kép beállítása *katt a képre *A GIF (Graphics Interchange Format) képek tárolására alkalmas fájlformátum. Lényege, hogy megadott időpontokban váltakoznak a különböző képek, így egy animációt hozva létre. Hátránya, hogy nincs hangja. Előszeretettel használja a gif-eket pl. a 9GAG. Jelöljük ki a szöveget és az ez által megjelenő Rajzeszközöknél a szöveg kitöltése menüpontban tudunk képet hozzáadni. Képtől függően érdemes körvonalat is adni hozzá. 5

7 Billentyűzet használata: F5: a vetítés az első diától indul Shift + F5: a vetítés az aktuális diától indul Esc: kilép a vetítésből videó lejátszása esetén: befejezi a videó lejátszását Irányító gombok: diák közötti lépegetés (előző, következő) space, enter A PNG PNG: (Portable Network Graphics) képek tárolására, veszteségmentes tömörítésére alkalmas fájlformátum A háttérlevétel után a képet MINDEN esetben png kiterjesztéssel kell menteni, mert ha nem abban menti e akkor a háttér visszakerül. A háttér nélküli PNG kiterjesztésű képek jelölése online (a háttér nem fehér, hanem szürke kockás): Saját feliratok képekhez Az elkészített a képhez, tegyen még valamilyen objektumot (pl.: felirat, alakzat, stb.). Példa: A Ctrl gomb folyamatos lenyomásával jelölje ki mindegyik objektumot. Csoportosítsa az összes elemet. Mentse a (már csoportosított) objektumát (Mentés képként) png kiterjesztésben. 6

8 Csoportosítás menete: Crtl gomb folyamatos lenyomásával jelölje ki azokat az objektumokat, amelyek a képhez tartoznak. A formátum menüpontban kattintson gombra és csoportosítsa őket. Innentől kezdve egy objektum lesz mind, egyszerre lehet őket mozdítani, illetve elmenteni képként. A csoportban lévő objektumok továbbra is szerkeszthetőek külön-külön! Diaminta Elérése: Nézet Diaminta Célja: Előre megadni a teljes vetítés formai (!) tulajdonságait. Példa: Tartalmat (szöveget) csak akkor írunk bele, ha azt MINDEN az általunk megszerkesztett diaelrendezésben használni akarunk betűtípus, betűszín, háttér, logo, stb. Ha a vetítésben minden egyes cím és tartalom elrendezésnél egy képet szeretnénk elhelyezni, akkor diamintában előre megrajzolhatjuk a kép helyét: Szöveg helye Kép helye 7

9 A diaminta nézet főbb részei: Szülő elrendezés Amit itt beállítunk, az minden alatta lévő elrendezésben megjelenik (=automatikus). De ezek felülírhatóak, amikor a választott elrendezést külön módosítjuk. Kilépés a Diaminta nézetből, visszalépés a Szerkesztő felületre Az Elrendezés menüpontból is ismert elrendezés típusok, amit itt módosítunk, az módosul a Szerkesztő felület Elrendezésben is. Választott diaelrende zés formai (kinézeti) módosítása 8

10 Diaminta mentése sablonként (későbbi felhasználás kedvéért): Kilépve a diamintából a Tervezés menüpontnál az általunk beállított stílust az Aktuális téma mentése segítségével tárolhatjuk a számítógépen. Így a következő alkalommal ez a formai beállítás, már a Tervezés menüponton belül található Témák között lesz! 9

11 Elrendezés Elérése Kezdőlap Elrendezés Célja: Előre meghatározott szövegdoboz elrendezés DE ennek a kinézetét változtathatjuk a diamintában. Példa: Címdia helyett Üres dia legyen Diaminta használata után: Példák képekkel való formázásra diamintában: Színezett szövegdobozok (átlátszóság növelésével) Átlátszóság növelésével módosított háttér Keretszerű átlátszó hátterű kép beszúrása 10

12 Akciógombok Elérése: Beszúrás Hivatkozások Célja: Egy alakzatra/képre/szövegdobozta hivatkozás készítése, amely valamilyen műveletet hajt végre kattintás esetén. Példa: Órai munka Hiperhivatkozás Dokumentum adott pontja beállításánál az adott diáról az objektumra kattintva a vetítésünk másik diájára ugorhatunk. Hiperhivatkozás Lehetőségek: Létező fájl vagy weblap (megjelenő szöveg: az amire rátesszük a hiperhivatkozást, cím: az oldal URL címe) Dokumentum adott pontja Új dokumentum cím Megjegyzés: A csoportosított elemekre nem működik a hiperhivatkozás/művelet Művelet Lehetőségek: Hiperhivatkozás: Hanglejátszás: *.wav kiterjesztésű hangokkal működik 11

13 Kattintásra ne lépjen tovább a vetítés: Elérése: Áttűnések Kattintásra Célja: Ha nincs a pipa a Kattintásra mellett, akkor csak akkor lép egy másik diára ha 1. időzítjük 2. hiperhivatkozunk egy másik diára Példa: Az órai feladatnál CSAK hiperhivatkozással lépjünk egy másik diára Dia elrejtése Elérése: Jobb klikk a dialistában az adott diá(k)ra Célja: A vetítés során az adott dia nem fog megjelenni Példa: Az órai feladat során a Visszajelzős diák Más: Ha több diát készítettünk az előadásunkhoz, mint amit be tudunk mutatni (például idő hiány, vagy csak egy számunkra fontos infókat tartalmazó dia), akkor nem kitöröljük az előadásunk előtt, hanem elrejtjük, mert a vetítés csak akkor lép rejtett diára, ha hiperhivatkozással lépünk rá, egyébként nem. 12

14 Hangok használata 1. áttűnésen Csak *.wav kiterjesztés Áttűnések Hang Diák közötti átmenet Minden ezt követő diára vonatkozik Lejátszódik amíg: o Vége nincs a vetítésnek o El nem indítunk egy új hangot o Le nem állítjuk (Előző hang leállítása) 2. akciógombon Csak *.wav kiterjesztés Objektum/szöveg Beszúrás Művelet Hanglejátszás Minden ezt követő diára vonatkozik Lejátszódik amíg: o Vége nincs a vetítésnek o El nem indítunk egy új hangot o Le nem állítjuk (Előző hang leállítása) 3. animáción csak *.wav kiterjesztés Objektum/szöveg Animációk Animációs munkaablak Effektus beállításai Lejátszódik amíg: o El nem indul a következő animáció o Kattintunk Mindhárom esetben ugyanezt a listát láthatjuk. A felsorolt hangok be vannak építve a programba. Az Egyéb hang segítségével tudunk saját hangot (csak *.wav kiterjesztésben) hozzáadni a kívánt lehetőséghez (animáció, akciógomb, áttűnés). Ha az Ismétlés a következő hang lejátszásáig-ra kattintunk, akkor a kiválasztott hangot, lehet akár saját is, addig ismétli, amíg le nem állítjuk valamilyen módon. Például egy objektumot akció gombbá alakítunk, aminek az a feladata, hogy állítsa le az előző hangot (Előző hang leállítása) 13

15 4. beszúrással *.wav és *.mp3 kiterjesztést is egyaránt lehet használni Adott dia Beszúrás Hang Hangfájl a számítógépen Saját menüpontja van pl.: o Folyamatos ismétlés o Következő diákon is lehessen hallani o Indítás: automatikus vagy kattintással o Hang vágása (csak az adott rész játszódjon le) o Felkeverés/lekeverés o Stílus: Lejátszás a háttérben o stb. Mivel a mai legelterjedtebb hangfálj kiterjesztés az *.mp3, ezért nehéz *.wav kiterjesztésű hangokat keresni. Az ilyen esetben mp3- wav konvertert érdemes használni, ami által átalakítjuk a hangfájlunk kiterjesztését. Online elérhető mp3- wav konverter pl.: 14