Felhasználói kézikönyv DPD Elektronikus regisztráció. Revision Szentesi János Szentesi János

Átírás

1 Felhasználói kézikönyv DPD Elektronikus regisztráció Revision Szentesi János Szentesi János

2 Tartalomjegyzék FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV... 1 DPD ELEKTRONIKUS REGISZTRÁCIÓ... 1 TISZTELT ÜGYFELÜNK! BEVEZETÉS CÉGADATOK EGYÉB CÉGADATOK KAPCSOLATTARTÓK SZOLGÁLTATÁSOK FELVÉTELI CÍMEK SZERZŐDÉSEK BEFEJEZÉS REGISZTRÁCIÓ BEFEJEZÉSE page 2. / 13

3 Tisztelt Ügyfelünk! Elektronikus Regisztrációs oldalunkat azért hoztuk létre, hogy az Önök segítségével gyorsabban és pontosabban rögzíthessük Cégük adatait rendszerünkben. Kérjük olvassa el figyelmesen a kézikönyvet, és utána töltse ki az Elektronikus regisztráció oldalt. Az Elektronikus regisztráció oldalra az ben kapott link segítségével tud belépni. A rendszer minden kitöltött mezőt ellenőriz, és hibaüzenetet jelenít meg, ha valamelyik mezőt nem töltötték ki helyesen. 1. Bevezetés A regisztráció megkezdése előtt meg kell erősíteniük, hogy a cégük alapvető adataik helyesen lettek létrehozva a rendszerben: page 3. / 13

4 Amennyiben minden adat helyes, kérem kattintson az Adatok rendben gombra. Ha az adatok hibásak, akkor a Hibás adatok-ra kattintva üzenetet tud küldeni. A hiba kijavítása után kollégánk új regisztrációt fog nyitni, és új regisztrációs t fognak kapni. 2. Cégadatok Ebben az ablakban a cégük székhelyét, és levelezési címét töltsék ki. Amennyiben a két cím azonos, akkor a Levelezési cím azonos a székhellyel gombra kattintva, automatikusan átmásolja a címet a másik mezőbe is. Ha az irányítószámot, vagy a várost elkezdi kitölteni, akkor a rendelkezésre álló adatok alapján a rendszer felajánlja a lehetséges várost / irányítószámot. page 4. / 13

5 Tovább gombra kattintva a rendszer elmenti az adatokat, és továbblép a következő ablakba. 3. Egyéb cégadatok Ezen az oldalon az adószámmal, bankszámlaszámmal, illetve a számlázással kapcsolatos adatokat kérjük megadni. page 5. / 13

6 A csillaggal jelölt mezők kitöltése nem kötelező. A következő mezőkbe csak az adott formátumnak megfelelő adatokat fogad el a rendszer: Adószám : EU adószám HU (más országkódot is elfogad) Bankszámlaszám: , vagy A számla típusa menüpontban az elektronikus, illetve papír lehetőség közül tud választani. A papír számlatípust kiválasztva egy kinyomtatott papír számlát küldünk postán, míg az elektronikust választva ben küldünk a magyar törvényi előírások szerint digitálisan aláírt elektronikus számlát PDF-ben. A pénznem forint, illetve euro lehet. Az utánvét kompenzáció menüpontban három lehetőség közül választhat: Nincs kompenzáció: nem alkalmazunk kompenzációt Késedelmes fizetés esetén: a beszedett utánvét összegből késedelmes fizetés esetén lekompenzáljuk a tartozást Mindig kompenzáljon: a kiállított számlák ellenértéke levonásra kerül a beszedett utánvét összegből. page 6. / 13

7 4. Kapcsolattartók Kérjük adja meg azokat a személyeket, akikkel szállítási ügyekben, vagy pénzügyi ügyekben felvehetik a kollégáink a kapcsolatot. Amennyiben szeretne hírlevelet kapni, akkor kérjük jelölje meg a négyzetet, és töltse ki az címet. Az utolsó mezőbe adja meg azt az címet, ahová az értesítő levelet szeretnék kapni. 5. Szolgáltatások Ezen az oldalon kérjük válassza ki a szolgáltatásokat, amelyeket igénybe szeretne venni. A szolgáltatásokkal kapcsolatos kérdése esetén forduljon értékesítő munkatársainkhoz. Legalább egy szolgáltatást be kell jelölni. page 7. / 13

8 Kérem kattintson a tovább gombra. page 8. / 13

9 6. Felvételi címek Amennyiben még nem rögzített felvételi címet, akkor az új cím felviteli ablak jelenik meg. Kérjük rögzítse be a cím és kapcsolattartó adatokat. A kapcsolattartó nevet és telefonszámot kötelező megadni, a fax és cím kitöltése nem kötelező. A felvételi napok és időpontoknál Eseti, vagy konkrét napi felvételt lehet kérni. Eseti felvételt választva, a felvételt megelőző napon kell a szerződésben megadott módon kérni a felvételt, míg rendszeres felvétel esetén az adott napon és időpontban mindig felkeresi a futár. A nap kiválasztása után meg kell adni a felvételi időpontot is. Ez minimum 4 óra időtartamú kell, hogy legyen. Amennyiben minden nap azonos időpontot szeretne megadni, akkor töltse ki a hétfőit, majd a minden nap legyen azonos gombra kattintva a többit automatikusan kitölti a rendszer. page 9. / 13

10 Az első felvételi cím megadása után lehetőség van még több felvételi címet megadni: Amennyiben befejezte a felvételi címek rögzítését, kattintson a tovább gombra. page 10. / 13

11 7. Szerződések A regisztrációs ben küldött szerződések kinyomtatott és aláírt szerződés két példányát vissza kell juttatni a DPD Hungária Kft-hez. Amennyiben van lehetősége scanner rel beolvasni a szerződéseket, akkor az Elektronikus regisztráción keresztül is visszaküldheti. Ha nem tudja scannelni, akkor a tovább gombbal lépjen a regisztráció befejezésére. A számítógépre beolvasott dokumentumokat tallózza ki, majd a feltöltés gombra kattintva töltse fel. Ha végzett a szerződések feltöltésével, akkor a tovább gombra kattintva a regisztráció befejezése következik. 8. Befejezés Az utolsó lépésként a rendszer ellenőrzi, hogy minden oldalt kitöltött-e. Amennyiben minden rendben van, akkor a küldés gombra kattintva befejezheti a regisztrációt. Ha valamit szeretne még megnézni, vagy ellenőrizni, akkor a bal oldali menüpontokon vissza tud lépni az adott oldalra. page 11. / 13

12 A küldés gombra kattintva a regisztráció lezárul, és az adatok átkerülnek a DPD rendszerébe. 9. Regisztráció befejezése A regisztráció befejezése után, illetve ha később megnyitja újra ezt az oldalt, akkor a feladással kapcsolatos formanyomtatványokat tudja a későbbiekben letölteni. page 12. / 13

13 Köszönjük, hogy kitöltötte az Elektronikus regisztrációt! page 13. / 13