Jelentkezés/ Beiratkozás (iskola)

Átírás

1 Jelentkezés/ Beiratkozás (iskola) Általános iskola esetén a belépés után a következő képernyőt látja: Középiskola esetén a belépés után a következő képernyőt látja: I. Rövid ismertetés: - Jelentkezés típusa: Több alapfeladat ellátása esetén (pl. ált. iskolai és szakközépiskolai ) a jelentkezést külön kell kezelni. Itt kell kiválasztani, hogy melyikkel akar foglalkozni. - Importálás a KIR-ből: A oldalról letöltött, jelentkezőket tartalmazó Excel táblázatból feltölthetők a jelentkezők. - Felvételi csoport (csak középiskola esetén): Középiskolai felvételi csoportok kezelésére szolgál. - Eredmény (csak középiskola esetén): A pontszámok csoportos felvitelére szolgál. - Rangsor (csak középiskola esetén): A jelentkezők rangsorának kialakítására szolgál. - Jelentkezők keresése: Ugyanúgy működik, mint a tanulók keresése. Különböző szempontok szerint lehet keresni. Ha '%' jelet írunk a névhez és semmi mást nem töltünk ki, akkor minden jelentkezőt kiad, aki a kiválasztott alapfeladathoz tartozik. De látni csak 60-at fogunk, mert a 'Max. sorok száma' alapértelmezésben 60-ra van állítva. Erre érdemes figyelni. II. Létszám információk: - Felvehető létszám: az 'Intézmény képes menü/ intézményi adatok/ alapfeladatok' menüpont alatt az adott alapfeladat adatlapján az 'Az adott évben felvehető maximális gyermek létszám:' mezőben megadott szám jelenik meg. - Szabad helyek: Felvehető létszám mínusz a felvett létszám. - Felvett létszám: Azon jelentkezőket számolja össze, akiknél be van pipálva a jelentkezési lapjukon a 'Felvételre javasolt' mező. - Ebből körzeten belüliek: az adott körzetbe sorolt gyermekek közül felvett jelentkezők száma. - Ebből körzeten kívüliek: más körzetbe sorolt gyermekek közül felvett jelentkezők száma.

2 - Körzetbe soroltak: a fenntartó által az iskola körzetébe sorolt gyermekek száma. III. Jelentkezés előkészítése A jelentkezők rögzítése előtt a következő műveleteket kell elvégezni a leírt sorrendben: 1. Regisztrálni kell a következő tanévet: Intézmény képes menü > működési adatok> tanév indítás - Kattintson az 'Alapfeladatok, feladat-ellátási helyek generálása' gombra. Ekkor automatikusan létrejön a következő tanév, azaz átmentődnek az aktuális tanévben meglévő alapfeladatok, feladat-ellátási helyek és tantervek a következő tanévre. Ha a következő tanév program által generált végdátuma nem megfelelő, akkor a végdátumot lehet módosítani az Iskolai oktatás>működési adatok>tanév adatai menüpontban. - Ha a következő tanévben nem ugyanazok az alapfeladatok, feladat-ellátási helyek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Intézmény>intézményi adatok >alapfeladatok ill. feladat-ellátási helyek menüpont alatt módosíthatja, törölheti a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új alapfeladatot, feladat-ellátási helyet a következő tanévre. Pl.: 2008/2009-es tanévben 2 alapfeladatom volt (ált.iskolai és óvodai). A fenti képen jelölt gomb megnyomása után ugyanaz a 2 alapfeladatom lett a 2009/2010-es tanévre is. De tudom, hogy jövőre még egy alapfeladatom lesz (gimnáziumi). Ekkor az Intézmény> intézményi adatok> alapfeladatok menüpontban lekeresem a 2009/2010-es tanév alapfeladatait, megjelennek. Majd az 'Új' ikonra kattintok és létrehozom az új (gimnáziumi) alapfeladatot a 2009/2010-es tanévre. - Ha a következő tanévben nem ugyanazok a tantervek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Iskolai oktatás> oktatásszervezés> tantervek menüpont alatt módosíthatja, törölheti a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új tantervet a következő tanévre. 2. Létre kell hozni a következő tanévre beírási naplót/naplókat. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü > naplók> beírási napló karbantartása - A beírási napló fűzi össze az egy adott tanévben induló osztályokat és tanulóikat. A menüpontba lépve megjelennek a korábbi beírási naplók. Minden új tanévre kell nyitni legalább egy beírási naplót, melyhez hozzákapcsolhatók az abban a tanévben induló osztályok. A beírási napló megnevezése tetszőleges lehet. Pl. a 2009/20010-es tanévre létrehozok egy 2009/2010-es beírási napló megnevezésű beírási naplót. Több képzési program esetén a megfelelő számú naplót kell megnyitni. Pl.: gimnáziumi és szakközépiskolai alapfeladat is van, akkor külön kell egy gimnáziumi és egy szakközépiskolai beírási naplót létrehozni. 3. Létre kell hozni a következő tanév induló osztályait Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü > csoportok> osztályok

3 - A képernyőn az aktuális tanév osztályait látja. Ha a keresőben a tanévet a következő tanévre állítja és a keresésre kattint, láthatja, hogy még nincs egyetlen osztály sincs rögzítve. - Új osztály rögzítése a következő tanévre: Ekkor csak a következő tanévben induló osztályokat hozza létre(1., 9., 13. osztályok). Ezekbe fogja a jelentkezőket sorolni. - Kattintson az ikonsoron található 'Új osztály' ikonra, töltse ki a megfelelő mezőket ( figyeljen arra, hogy a sárga tanév mezőben a következő tanévet állítsa be ), majd mentsen. A sárga mezők kitöltése és az 'évfolyam' vagy az 'összevont osztály' mezők közül az egyik kitöltése kötelező. 4. Fel kell venni a tagozatokat (csak középiskola esetén) Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü > intézményi adatok> alapfeladatok A tagozatokat alapfeladatonként lehet megadni. Az aktuális tanévhez tartozó alapfeladatok közül lépjen bele a kiválasztott alapfeladatba a sor elején álló négyzetre kattintva. Az alapfeladat adatlapján kattintson a 'Specialitások' gombra. A megjelenő űrlap egyik része a 'Középiskolai tagozat felvétele', ahol a tagozatokat lehet megadni. Töltse ki a mezőket megfelelően, majd kattintson a 'Középiskolai tagozat felvétele' ikonra. Ennek hatására megjelenik a tagozat a mezők alatt és megjelenik az alapfeladat adatlapján is. Tagozat törölni a sorának a végén álló 'Törlés' ikonnal lehet. Tagozat módosításához az előtte álló ikonra kattintva lehet belépni az adataiba és ott módosítani, a változtatások után menteni kell a 'Középiskolai tagozat felvétele' gombbal. 5. Fel kell venni a felvételi csoportokat (csak középiskola esetén) Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai> jelentkezés/beiratkozás A jelentkezés típusa 'Középiskolai jelentkezés' legyen. Több alapfeladat esetén figyeljen arra, hogy minden alkalommal válassza ki a jelentkező szempontjából megfelelő alapfeladatot. Csak ezek után kattintson a 'Felvételi csoport' gombra. Ekkor megjelennek a képernyőn az aktuális tanévben regisztrált felvételi csoportok vagy egy piros üzenet, hogy még nincs felvételi csoport. Új csoport rögzítéséhez kattintson az ikonsoron található 'Új felvételi csoport' ikonra. A megjelenő űrlapot értelem szerűen kell kitölteni. A 'Tagozat kód' legördítő mezőben csak azok a tagozatok jelennek meg, amelyek ehhez a (2009/2010-es) alapfeladathoz tartoznak. A tanévet nem kell állítgatni, mert automatikusan az aktuális tanévet hozza be. Az adatokat az ikonsoron található 'Mentés' ikonra kattintva lehet menteni. Felvételi csoportot törölni csak akkor lehet, ha nincs a csoporthoz jelentkező rendelve. Ezt úgy tudjuk leellenőrizni, hogy ha belépünk a csoportba ( a neve előtt álló négyzetre kattintva ), akkor az adatlap alatt megjelenik az aktuális létszám, majd az

4 ikonsoron található 'Törlés' ikonnal törölhető a csoport. Ha a csoporthoz vannak rendelve jelentkezők, akkor azokat ki kell venni az adott felvételi csoportból és csupán az után lehet törölni a azt. IV. Jelentkező rögzítése (általános iskola) A jelentkezők felvitelére több módszer is a rendelkezésünkre áll: I. Importálás a KIR-ből Ha a KIR-ben már benne vannak a jelentkezői, akkor a oldalról letöltött, jelentkezőket tartalmazó Excel táblázatból feltölthetők a jelentkezők. II. Felvétel egyesével: Kattintson az ikonsoron található 'Új jelentkező' ikonra. Megjelenik a jelentkezési űrlap, mely 4 részre tagolódik: 1. A tanuló adatai: A tanuló alapadatait a program bizonyos esetekben ki tudja tölteni magától. Ez két módon lehetséges: a. Az első lehetőség: Ha a gyermek az előző intézményben bekerült a Magisztre.NET rendszerbe, és ott kitöltötték a TAJ / Tanuló azonosító számát, akkor egyszerűen átvehetők azon adatok, melyeket az előző intézmény töltött ki. Ha az általános iskolába jelentkezőknek még nincs KIR azonosítója, akkor próbálja meg kikeresni a TAJ szám alapján. Ha nem jön be semmi, akkor vagy elrontotta a TAJ számot ellenőrizze, vagy az előző intézményben benne van a Magiszter.NET rendszerben, de nincs beírva a TAJ azonosító száma, esetleg a gyermek nincs és nem is volt benne a Magiszter.NET rendszerben. b. A jelentkezési lap alatt megjelennek a körzetbe sorolt tanköteles gyerekek (csak akkor, ha a fenntartó besorolta Őket). A körzetbe sorolást a fenntartó végzi. A gyermekek ábécé sorrendben látszanak, és az ábécé szerint 4 lapra vannak szétosztva. Alapértelmezésben A-tól F-ig jelennek meg (A-F). Ha a gyerek vezetékneve pl. Kovács, akkor kattintson a 'G-L' szövegre. Ekkor megjelennek a G-től L-ig a gyermekek. Ha megtalálta a felsorolt gyermekek között a jelentkezőt, akkor kattintson a neve előtt álló narancs négyzetre. Ennek hatására a jelentkező alapadatai (név, szül. hely, idő, anyja neve, címe) betöltődnek a jelentkezési lapba. c. Ha nem sikerült betölteni a az alapadatokat az előbbi két módszer valamelyikével, akkor jöhet a gépelés. A sárga mezők kitöltése kötelező. Adja meg a tanuló TAJ, Tanuló azonosítóját, nevét, nemét, stb Értesítési cím

5 Ha az értesítési cím megegyezik a jelentkező címével, akkor a 'Cím másolása gyermektől' gombbal másolja át. Ha a gyermeknek van ideiglenes lakcíme és oda kéri az értesítést, akkor ide írhatja azt a címet. 3. Jelentkezési adatok - Jelentkezéskor javasolt kitölteni: jelentkezés időpontja, melyik osztályba jelentkezett, hány évet járt óvodába és, hogy előző tanévben előkészítő osztályba járt-e ( csak ha igen ) - Ha a gyereket felvették, javasolt kitölteni: melyik osztályba vették fel (melyik osztályba jelentkezett mezőt értjük ez alatt) és felvéve négyzetet bepipálni - Ha a gyermek beiratkozik, javasolt kitölteni: a beiratkozás dátuma mezőt, hogy melyik osztályba vették fel (ha még eddig nem töltötte ki vagy,ha változás történt), a beiratkozott négyzetet bepipálni, ajogviszony kezdete (általában tanév első napja) és, hogy napközit, étkezést, kollégiumot igényel-e - Elutasítás esetén az elutasítás okát meg lehet adni. 4. A szülőkre vonatkozó adatok - Két szülő esetén (vagy egy szülő és egy gondviselő): először az egyik szülő nevét, címét, rokonsági fokát adja meg, majd a másikét is. A gondviselő pipát ahhoz tegye, amelyik a gondviselő. - Egy szülő vagy gondviselő esetén: adja meg a nevet, címet, rokonsági fokot és pipálja be a gondviselő mezőt, ha Ő a gondviselő. Csak egy helyen legyen a gondviselő bepipálva, mert csak egy gondviselőt fogad el a program. Ha a szülők címe megegyezik a jelentkező címével, akkor a 'Cím másolása gyermektől' gombbal másolja át. Az adatok rögzítéséhez menteni kell. A jelentkező adatlapját mentés után újra meg lehet nyitni és az adatokat módosítani lehet. Ha az alábbi üzenetet kapja mentéskor, akkor a gyermek már jelentkezett egy másik intézménybe. Ez csak egy figyelmeztetés, ettől engedi menteni a jelentkező adatait. A jelentkező rögzítéséhez kattintson az OK gombra.

6 V. Jelentkező rögzítése (középiskola) Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai> jelentkezés/beiratkozás Belépés után a lenti képernyőt látja. A jelentkezés típusa automatikusan kiválasztódik. Több alapfeladat esetén figyeljen arra, hogy minden alkalommal válassza ki a jelentkező szempontjából megfelelő alapfeladatot. Kattintson az ikonsoron található 'Új jelentkező' ikonra. Ekkor megjelenik a jelentkezési űrlap, mely 7 részre tagolódik. 1. A beküldő általános iskola adatai, a tanuló adatai A kitöltésre több módszer is a rendelkezésünkre áll: a. Ha a jelentkező olyan intézményből jött, ahol már fel volt vezetve a Magiszter.Net rendszerbe, akkor be lehet tölteni az adatait a következőképpen: Pl.: Van egy Béminta Klaudia nevű jelentkezőm, akinek tudom a TAJ számát. Ekkor a következőt érdemes tennem: Ha nem jön be semmi, akkor vagy elrontotta a TAJ számot ellenőrizze, vagy az előző intézményben benne van a Magiszter.NET rendszerben, de nincs beírva a TAJ azonosító száma, esetleg a gyermek nincs és nem is volt benne a Magiszter.NET rendszerben. b. Importálás a KIR-ből: Ha a KIR-ben már benne vannak a jelentkezői, akkor a oldalról letöltött, jelentkezőket tartalmazó Excel táblázatból feltölthetők a jelentkezők. (ld. VII. pontban) c. Ha nem sikerült kitölteni a TAJ/ Tanuló azonosító segítségével az adatokat, akkor jöhet a gépelés. Az OM azonosító beírására automatikusan kitöltődnek a küldő intézmény adatai. A sárga mezők kitöltése kötelező. 3. Értesítési cím Ha az értesítési cím megegyezik a jelentkező címével, akkor a 'Cím másolása gyermektől' gombbal másolja át. Ha a gyermeknek van ideiglenes lakcíme és oda kéri az értesítést, akkor ide írhatja azt a címet. 4. Jelentkezési adatok Ha az osztály legördülőben nem jelenik meg semmi, akkor nem lettek elvégezve a jelentkezés előkészületei. Ha bepipálja a 'Felvételre javasolt' mezőt, akkor ki kell tölteni, hogy melyik osztályba van felvéve.

7 5. Tagozat választás, pontok Válasszon ki egy tagozatot. Ekkor a felvételi csoportoknál csak azon csoportok jelennek meg, amelyek ezen tagozathoz lettek rendelve. A pontokat, besorolás mezőkben csak számok szerepelhetnek. Az eredmények és a besorolás felvitelére csoportosan is van lehetőség. 6. Szülőkre vonatkozó adatok - Két szülő esetén (vagy egy szülő és egy gondviselő): először az egyik szülő nevét, címét, rokonsági fokát adja meg, majd a másikét is. A gondviselő pipát ahhoz tegye, amelyik a gondviselő. - Egy szülő vagy gondviselő esetén: adja meg a nevet, címet, rokonsági fokot és pipálja be a gondviselő mezőt, ha Ő a gondviselő. Csak egy helyen legyen a gondviselő bepipálva, mert csak egy gondviselőt fogad el a program, alapértelmezetten az apa van bepipálva, de ez változtatható. Ha a szülők címe megegyezik a jelentkező címével, akkor a 'Cím másolása gyermektől' gombbal másolja át. 7. Tanulmányi eredmények Először az évfolyamot töltse ki, csak utána a jegyeket., mert a jegyek csak akkor mentődnek el, ha be van írva az évfolyam is. VI. Pontok csoportos felvitele, rangsor (középiskola) Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai> jelentkezés/beiratkozás A már berögzített jelentkezőknek csoportosan is fel lehet vinni a pontjait, illetve a rangsor is megadható csoportosan. A jelentkező keresése lapról kell kiindulni. A jelentkezés típusa automatikusan kiválasztódik. Több alapfeladat esetén figyeljen arra, hogy minden alkalommal válassza ki a jelentkező szempontjából megfelelő alapfeladatot. 1. Pontok felvitele csoportosan: A pontszámokat csoportosan (tagozatonként vagy felvételi csoportonként) is fel lehet vinni. Ehhez a jelentkezés kezdőlapján (Jelentkező keresésénél) le kell szűrni tagozatra vagy csoportra, és az 'Eredmény' gombra kell kattintani. Kitöltés után a változásokat menteni kell. 2. Besorolás ( =rangsor ) rögzítése csoportosan:

8 A besorolást csoportosan tagozatonként is fel lehet vinni. Ehhez a jelentkezés kezdőlapján ( Jelentkező keresésénél ) le kell szűrni tagozatra, és a 'Rangsor' gombra kell kattintani. Kitöltés után a változásokat menteni kell. VII. Jelentkezők importálása a KIR-ből Belépéskor a jelentkező keresése panel fölött van egy 'Importálás a KIR-ből' gomb: A oldalról letöltött, jelentkezőket tartalmazó Excel táblázatból feltölthetők a jelentkezők. Ez olyan esetben javasolt, amikor a KIR-be már bejelentette a beiratkozottakat, de a Magiszter.NET-be még nem rögzítette őket. Ezzel a funkcióval gyorsítható az adatbevitel, mert nem egyesével kell begépelni a jelentkezőket a Magiszet.NET-be. 1. Letöltés a KIR-ből: Töltse le a jelentkezőket tartalmazó Excel (.xls kiterjesztésű) fájlt. 2. Válogassa ki a jelentkezőket: A letöltött Excel táblázatban benne vannak a gyerekek. Az importáláshoz csak a jelentkezőket szabad benne hagyni. Ezért töröljön ki minden olyan sort a táblázatból, amiben nem jelentkező van. Figyeljen arra, hogy üres sorok ne maradjanak a jelentkezők között. Semmi egyéb módosítást nem szabad végrehajtani: ne cserélje meg az oszlopokat, ne törölje ki a fejlécet, ne írja át fejléceket. 3. Mentse el a fájlt a következő módon: Válassza a 'Fájl/Mentés másként' parancsot. Ekkor megjelenik egy ablak. Válassza ki a helyet, ahova menteni szeretne, majd adjon meg tetszőlegesen egy fájlnevet, a fájltípust állítsa 'CSV(pontosvesszővel tagolt)' -ra, végül kattintson a 'Mentés' gombra. Ekkor a fájl elmentődött. 4. Importálás a Magiszter.NET-be: A Magiszter.NET-ben menjen a Jelentkezés/beiratkozáshoz és kattintson az 'Importálás a KIR-ből' gombra. Ekkor megjelenik az alábbi felület. A 'Tallózás' gombra kattintva tallózza be (keresse ki) a mentett CSV fájlt.

9 Az importálás indításához kattintson az ikonsoron található 'Mentés' ikonra. Ha az importálás befejeződött akkor a következő üzenetet kapjuk: A fájl feldolgozása sikeresen megtörtént. 5. Az importálás után: Ha az importálás sikeres volt, akkor a fájlban lévő kitöltött mezők tartalma betöltődött a Magiszter.NET rendszerbe a beimportált jelentkezők adatlapjára. Mivel nem minden mező töltődik ki a jelentkezési lapon az importálás által, ezért a többit kézzel kell feltölteni. Ehhez ki kell keresni a beimportáltakat és módosítani az adatlapjukat VIII. Jelentkező adatainak módosítása, jelentkező törlése A berögzített jelentkezők adatait lehet módosítani, a jelentkezőt lehet törölni a jelentkezők közül. Ehhez keresse le az adott jelentkezőt: Majd kattintson a neve előtt álló négyzetre. Ekkor megjelenik az adatlapja. 1. A jelentkező adatainak módosítása A megjelenő adatlapon változtassa meg, amit kell, majd mentse a változásokat az ikonsoron található 'Mentés' ikonra kattintva. 2. A jelentkező törlése A megjelenő adatlap felett az ikonsoron található a 'Törlés' ikon. Arra kattintva törölheti a jelentkezőt a jelentkezők közül. IX. Jelentkezők keresése A berögzített jelentkezőket különböző szűrő feltételek alapján ki lehet listázni, listákat, illetve kimutatásokat lehet nyomtatni. 1. Szűrés

10 A jelentkezőket alapfeladatonként lehet listázni. Több alapfeladat ellátása esetén az 'Alapfeladat' mezőben válasszon másikat és listázza azokat is. - Összes jelentkező kilistázása: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes jelentkező (az adott alapfeladathoz). - Jelentkezők kilistázása osztályonként: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a 'Osztályt', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező, akinek az adatlapján a kiválasztott osztály szerepel. - Jelentkezők kilistázása felvételi csoportonként (középiskola): Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a 'Felvételi csoport sorszámát', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező, akinek az adatlapján a kiválasztott felvételi csoport szerepel. - Jelentkezők kilistázása tagozatonként (középiskola): Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a 'Tagozat kódot', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező, akinek az adatlapján a kiválasztott tagozat szerepel. - Felvettek/ Beiratkozottak kilistázása: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be a 'Felvételre javasolt'/ 'Beiratkozva' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező, akinek az adatlapján be van pipálva a 'Felvételre javasolt'/ 'Beiratkozva' mező. - Felvettek/ Beiratkozottak kilistázása csoportonként: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a 'Osztályt', jelölje be a 'Felvételre javasolt'/ 'Beiratkozva' mezőt, majd kattintson a 'Keresés' ikonra. - Elutasítottak kilistázása: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be az 'Elutasított' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező (a kiválasztott alapfeladathoz), akinek az adatlapján ki van töltve az 'Elutasítás oka' mező. - El nem bíráltak kilistázása: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be az 'El nem bírált' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező (a kiválasztott alapfeladathoz), akinek az adatlapján nincs bejelölve sem a 'Beiratkozott', sem a 'Felvételre javasolt' mező, vagy az 'Elutasítás oka' mező. - Átsoroltak kilistázása: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be az 'Átsorolt' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező (a kiválasztott alapfeladathoz), aki át lett sorolva. A beiratkozott jelentkezőket a tanév váltás után lehet átsorolni a bejelölt csoportba. Az átsoroláskor lesznek a jelentkezőkből tanulók. Átsorolni csak a következő tanévben kell, nem a jelentkezéskor. X. Jelentkezéshez listák, nézetek A berögzített jelentkezőket különböző szűrő feltételek alapján ki lehet listázni, listákat, illetve kimutatásokat lehet nyomtatni. Belépéskor a következő képernyőt látja:

11 1. Nézetek A nézetek azt határozzák meg, hogy kereséskor milyen adatok (oszlopok) jelennek meg a képernyőn és, hogy exportáláskor milyen mezők kerülnek át Excelbe. Nézetet keresés előtt vagy után is válthatunk. 2. Listák A programból különböző témájú formázott listákat is ki lehet nyerni, ezeket egyből nyomtatni is lehet. A listák csak a lekeresett jelentkezőkre adnak adatot, ezért először keresse la jelentkezőt/ jelentkezőket és csak utána válassza ki a listát a legördülő menüből. XI. Exportálás Excelbe A képernyőn megjelenő jelentkezőket és adataikat át lehet helyezni Excelbe, ott tovább lehet szerkeszteni, menteni vagy kinyomtatni. Az, hogy a jelentkező melyik adatai kerülnek át Excelbe, az attól függ, hogy milyen nézet van kiválasztva. Pl.: Ki akarom nyomtatni azon tanulók névsorát, akik fel lettek véve. Leszűröm az összes felvett jelentkezőt. Az ikonsoron található 'Exportálás Excelbe' ikonra kattintok. Ekkor felugrik egy párbeszédablak: Mentheti vagy megnyithatja a fájlt. Ha nem jön fel az ablak, akkor az internetes beállításokkal van a gond. Ellenőrizze le a beállításokat. Megnyitás után az Excelben megjelennek a leszűrt jelentkezők és adataik és innen már ki lehet nyomtatni a listát.