Tanszéki adminisztrátorok feladatai Partitúra. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

Átírás

1 Tanszéki adminisztrátorok feladatai Partitúra Felhasználói dokumentáció verzió 2.0. Budapest, 2008

2 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék...1 I. Tárgyak, kurzusok kezelése...4 Tárgytematika megadása...4 Kötelező mező:...4 Kitöltésre ajánlott mezők:...4 Új jegyzet felvitele közvetlenül tárgytematikához...4 Tárgyjelentkezés elfogadása...4 Tárgy meghirdetése félévre, kurzus hozzáadásával (kiírással)...4 Kötelező mezők:...4 Kitöltésre ajánlott mezők:...4 Kurzus kiírása másolással...5 Kurzushoz vizsgatípus megadása...5 Kurzushoz oktató hozzárendelése...6 Kurzushoz jegyzet rendelése...6 Mintatanterv hozzárendelés...6 Eredménylap nyomtatása...6 Kurzus hallgatói lista nyomtatása...6 II. Tárgyjelentkeztetés, kurzusjelentkeztetés, kurzuscsere...6 Tárgyjelentkeztetés...6 Kurzus jelentkeztetés...7 Kurzuscsere...7 III. Évközi feladatok...7 Új évközi feladat felvitele kurzushoz...7 Kötelező mezők:...7 Kitöltésre ajánlott mezők:...7 Évközi feladat másolása további kurzus(ok)hoz

3 Évközi feladathoz eredmény beírása...8 Évközi feladatok eredményeinek csoportos megtekintése...8 IV. Üzenetküldés...8 Üzenet visszavonása...8 V. Jegybeírás, aláírás felvitele...8 Csoportosan:...8 Törlés...9 VI. Vizsgák kezelése...9 Vizsgakiírás...9 Kötelező mezők:...9 Kitöltésre ajánlott mezők:...9 Oktató megadása vizsgához (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető)...9 Vizsgához terem hozzárendelés (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető).9 Vizsgához kurzus rendelése (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető)...10 Vizsga kiírása másolással...10 Hallgató jelentkeztetése vizsgára, hallgató lejelentkeztetése vizsgáról...10 Vizsgalap nyomtatatása...11 Vizsgajegy beírása...11 Csoportosan...11 Egyesével...11 Jelölőnégyzetek (Beszámít a vizsgába, Nem jelent meg)...11 VII. Adminisztrátorok feladatai oktató felől...12 Tárgy meghirdetése félévre, kurzus hozzáadásával (kiírással) (ezen a felületen csak másolással lehetséges)...12 Mintatanterv hozzárendelés...13 Órarendi adatszolgáltatás felvitele...13 VIII. Évközi feladatok...13 Új évközi feladat felvitele kurzushoz

4 Kötelező mezők:...13 Kitöltésre ajánlott mezők:...13 Évközi feladat másolása további kurzus(ok)hoz...13 Évközi feladathoz eredmény beírása...13 Évközi feladatok eredményeinek csoportos megtekintése...14 IX. Jegybeírás kurzushoz (pl. évközi jegy vagy aláírás)...14 X. Vizsgakiírás (akkor is felvihetjük innen, ha nem az adott oktató vizsgáztat, a vizsgáztató megadása ettől független)...14 Kötelező mezők:...14 Kitöltésre ajánlott mezők:...14 Oktató megadása vizsgához (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető)...14 Vizsgához terem hozzárendelés (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető)15 Vizsgához kurzus rendelése...15 Vizsga kiírása másolással...15 Hallgató jelentkeztetése vizsgára, hallgató lejelentkeztetése vizsgáról...15 Vizsgalap nyomtatása...16 XI. Vizsgajegy beírása...16 Jelölőnégyzetek (Beszámít a vizsgába, Nem jelent meg)

5 I. Tárgyak, kurzusok kezelése Tárgytematika megadása kiválasztása)/tárgytematika(47200), lent Hozzáad gomb. Kötelező mező: Téma Kitöltésre ajánlott mezők: Megadhatunk a tematikához százalékos arányt, nyelvet. A Leírás mezőben tudjuk kifejteni a tematika tartalmát, illetve ha ez kevésnek bizonyul, megadható URL cím, amely mutathat az intézmény megadott WEB címére, ahol a tárgyhoz tartozó tematika kifejtésre kerül. (A címet a hallgatók is elérik). Jegyzet megadása a tematikához: belső Jegyzet hozzárendelése gomb (a feljövő listában a rendszerben lévő jegyzetek közül választhatunk, ennek feltöltése ld. következő pont) a listából kiválasztjuk a megfelelő jegyzetet, OK gomb. A megfelelő sorra állva szűkíthetjük a tematikához tartozó oldalszámra a jegyzetet, és megadhatjuk a jegyzet típusát. Jegyzetet a tematikától törölni a Jegyzet törlése gombbal lehet. Végül Mentés gomb. Új jegyzet felvitele közvetlenül tárgytematikához kiválasztása)/tárgytematika(47200)/tematika jegyzetei (47400) lent Hozzáad gomb, adatok kitöltése, Mentés gomb. (Az itt rögzített jegyzet is bekerül a jegyzetek közé, a továbbiakban újabb tematikához vagy kurzushoz kiválasztható) Tárgyjelentkezés elfogadása kiválasztása)/tárgyjelentkezés elfogadása (48800) (Hallgató vagy hallgatók kiválasztása) Elfogad vagy Elutasít gomb. Az indoklás a mezőbe kattintva kitölthető, szintén ezzel a két gombbal menthető. Tárgy meghirdetése félévre, kurzus hozzáadásával (kiírással) kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) lent Hozzáad gomb Kötelező mezők: Kurzus típus (legördülő menüből kiválasztható), Kurzus kód, Félév/Ciklus (legördülő menüből kiválasztható, alapértelmezetten a középen opcionalizált félév jelenik meg. Akkor piros a félév, ha arra félévre még nincs meghirdetve a tárgy) Min.létszám, Max.létszám. Kitöltésre ajánlott mezők: Nyelv (legördülő menüből kiválasztható), Féléves óraszám (levelező képzésnél), Óraszám (heti óraszámot jelent, nappali képzésnél) ezt a két adatot a program átviszi a tárgytáblából, a kurzus típusnak megfelelően, nem kell szerkeszteni, Tűrés (darabszámot jelent, mindenkit beenged a max létszámon túl eddig a határig, egyenlőre leválogatni csak jelentkezési időpont szerint lehet), 4.

6 Típusazonosító (ha nem töltjük ki, normál kurzusnak veszi, jelentősége a speciális és vizsgakurzusnál van) Tagozat (órarendi adatszolgáltatásnál lényeges, a tagozatnak megfelelően jelennek meg az órabontások, illetve kizárólag a hallgató tagozatának megfelelő kurzus jelenik meg tárgyfelvételkor) Megjegyzés: ide azt írjuk, amit a hallgatónak tárgyfelvételkor látnia kell az adott kurzusról (ennek a mezőnek a tartalmát látja a hallgatói felületen tárgyfelvételkor) Leírás: Ezt a hallgató a kurzus bővebb adatainak megtekintésekor látja. URL: Az intézmény saját tárhelyére mutató cím, ha használ ilyet az intézmény, ott a kurzus bővebb adatait tárolhatjuk. Telephely: Kiválasztása esetén hallgató képzés adatlapján megadott telephelynek megfelelő kurzusok jelennek meg a rendszerben. Csak akkor használjuk, ha ugyan azon képzésen eltérő telephellyel rendelkező hallgatóknak különböző kurzusokat kell felvenni, egyébként ne töltsük ki! Figyelem! Amikor kiválasztjuk a tárgyat, figyeljünk rá, hogy a tárgynál milyen kurzustípusokat kell kiírni, mert a program nem ellenőrzi! Kurzus kiírása másolással kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása) lent Szerkeszt gomb, jobbra középen, a Másolás gomb feletti négyzetben a következő mezőket töltjük: Példányszám (hány példányban szeretném a kurzust másolni) Kezdő kurzuskód (lehet betű és szám karakter, emelkedő sorrendben a kezdő karaktertől fogja szám vagy betűrendben generálni a kódokat) Félév (legördülő menüből kiválasztható, nem feltétlenül az adott félév) Milyen adatokat visz át: Kurzus típus, Vizsgatípus, Min.létszám, Max.létszám, Jegyzet, Oktató, Követelmények Mit nem visz át: Típusazonosító, Tagozat, Megjegyzés, Leírás, Telephely, URL, Órarendi adatszolgáltatás fül tartalma (mintatanterveket sem!) (Miért nem látom a másolt kurzust? Középen van egy szűrés, hogy melyik félév kurzusát látjuk. Ha másik félévre másoltunk, mint amin kiválasztottuk a másolandó kurzust, középen állítsuk át a szűrőt az adott félévre!) A következő műveleteket el lehet végezni rögtön a kurzus kiírásakor is, nem kell feltétlenül utólag kikeresni az adott kurzust és szerkeszteni, de természetesen külön is elvégezhető. Kurzushoz vizsgatípus megadása kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása) lent Szerkeszt gomb. Balra feletette Vizsgatípust felvesz gomb, vizsgatípus(ok) kiválasztása, Ok gomb, Mentés gomb. Vizsgatípust törölni ugyan így tudunk, a Vizsgatípust elvesz gombbal. Vizsgakiíráskor az itt megadott vizsgatípusok közül lehet majd választani. 5.

7 Kurzushoz oktató hozzárendelése kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása) Kiegészítő adatok fül, lent Szerkeszt gomb, Oktató hozzárendelés gomb, Csak a szervezeti egység alkalmazottai közül választ oktatót? igen/nem, oktató(k) kiválasztása, Ok gomb, Mentés gomb. Az oktatók neve alatti mezőben, attól függően, hogy melyik soron állunk, megjelenik a százalékos megoszlás. A program számolja egyenlő arányban a százalékot, ettől eltérni lehet, de azt, hogy 100% legyen a végösszeg, a program figyeli.) Elvenni az Oktató törlése gombbal lehet. Kurzushoz jegyzet rendelése kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása) Kiegészítő adatok fül, lent Szerkeszt gomb, középen Jegyzet hozzárendelés jegyzet(ek) kiválasztása, Ok gomb, Mentés gomb. Jegyzetet elvenni a Jegyzet törlése gombbal lehet. Mintatanterv hozzárendelés kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása) lent Szerkeszt gomb, középen Mintatanterv hozzáadása gomb. Mentés gomb. Figyelem! Ha bepipáljuk a Csak a hozzárendelt mintatantervekben elérhető jelölőnégyzet bepipálásakor csak az itt hozzárendelt mintatantervek hallgatói vehetik fel a kurzust, a többi mintatantervből nem lehet felvenni. Eredménylap nyomtatása kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása) Nyomtatás gomb. Válasszuk ki a feljövő ablakban (balra lent), hogy eredménnyel vagy eredmény nélkül kívánjuk a listát nyomtatni), majd balra fenn Nyomtat gomb. Csak adott féléves eredmények jelölőnégyzet: Ha van a kurzusnak olyan hallgatója, aki az adott tárgyat többször felvette, a jelölőnégyzetből kivéve a pipát, a korábbi eredményei is megjelennek. Ha így nyomjuk megy a Nyomtat gombot, és a legördülő menüből az eredménnyel történő nyomtatás választjuk, az eredménylap is a korábbi eredményekkel együtt készül. Kurzus hallgatói lista nyomtatása kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200)/Kurzus hallgatói (50600) Listanyomtatás gomb. A feljövő ablakban válasszuk ki a nyomtatási sablont (kurzus órarendi információit nyomtathatjuk ugyan itt), majd nyomjuk meg a Nyomtat gombot. Feljövő ablakban OK gomb. II. Tárgyjelentkeztetés, kurzusjelentkeztetés, kurzuscsere Tárgyjelentkeztetés kiválasztása)/tárgy hallgatói(47600)(középső részen félév beállítása) Hozzáad gomb. Csak azon 6.

8 hallgatókra kíváncsi, akiknek a mintatantervében szerepel a tárgy? kérdésre igen/nem válasz megadása. A feljövő listában mindenképpen mintatanterv szerint kell választani, mert ha nem mintatanterv szerint választunk, akkor is mint szabadon választható tárgy kötni kell a tárgyat a hallgató valamely mintatantervéhez. A feljövő listában minden hallgató minden mintatantervével együtt szerepel, tehát egy hallgatónak több sora is lehet. Válasszuk ki a hallgatót, vagy hallgatókat. Ha több hallgatót választunk, figyeljünk arra, hogy csak azonos mintatantervről lehet csoportosan a hallgatókat tárgyhoz rendelni. Kurzus jelentkeztetés kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200)/Kurzus hallgatói(50600) Hozzáad gomb. A feljövő listában azok a hallgatók szerepelnek, akik adott féléven a tárgy hallgatói, de nem szerepelnek az adott kurzuson. Válasszuk ki a hallgatót vagy hallgatókat, OK gomb. A program üzenetet küld a jelentkeztetés sikerességéről vagy sikertelenségéről. Ha nincs időszak, attól engedi feltenni a hallgatót a kurzusra, viszont nem engedi, ha a hallgatónak adott félévben már van ilyen típusú kurzusa. Kurzuscsere kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása, amelyről át szeretnénk helyezni a hallgatókat egy másik kurzusra)/kurzusváltoztatás (51400). Fent annak a kurzusnak a kijelölése, melyre át szeretnénk jelentkeztetni a hallgatókat; lent az átjelentkeztetni kívánt hallgatók kijelölése (jobb egérgomb Mindent kijelöl, vagy Shift + egér, vagy Ctrl + egér vagy a jelölőnégyzetek segítségével)/ Kurzusváltoztatás gomb. III. Évközi feladatok Új évközi feladat felvitele kurzushoz kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/évközi feladatok(75200) Hozzáad Kötelező mezők: Feladat típusa (legördülő menüből kiválasztható), Értékelés (legördülő menüből kiválasztható), Sorszám, Maximális pótlásszám. Kitöltésre ajánlott mezők: Feladat neve, Határidő, Pótlás típus (legördülő menüből kiválasztható) Mentés gomb. Évközi feladat másolása további kurzus(ok)hoz kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/évközi feladatok(75200) (évközi feladat kiválasztása), Másolás gomb. A feljövő lista alapértelmezetten a tárgy kódjára leszűrt lista. Ha másik tárgy kurzusához akarjuk rendelni, töröljük ki a keresési értéket, és keressük ki a megfelelő tárgyat. Válasszuk ki a kurzust vagy kurzusokat, OK gomb. 7.

9 Évközi feladathoz eredmény beírása kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/évközi feladatok(75200) (feladat kiválasztása), Eredmények fül, Szerkeszt gomb, a feladat sorszámának megfelelő oszlopban, a hallgató nevének sorában a megfelelő eredmény kiválasztása (több sorban, egyszerre tölthető), végül Jegybeírás, felugró ablakban a feljövő értesítés elfogadása az OK gombbal, majd Mentés gomb. Évközi feladatok eredményeinek csoportos megtekintése Ha a kurzushoz több évközi feladat tartozik, a Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása) Félévközi eredménylista fülön a hallgatókra vonatkozó eredményeket egyben láthatjuk. IV. Üzenetküldés A funkció tanszéki adminisztrátorok számára elérhető például a Tárgy hallgatói (47600) (adott tárgy hallgatói) vagy Kurzus hallgatói (50600) (adott tárgy adott kurzusának hallgató) vagy Vizsgajelentkezés lehúzás (49600)(adott tárgy adott kurzusához tartozó adott vizsgaalkalom hallgatói) Fenti listában hallgató vagy hallgatók kiválasztása (ha az adott tárgy, vizsga vagy kurzus minden hallgatójának akarunk üzenetet küldeni, akkor Összes adat gomb /ha kell/, jobb egér gomb, Minden kijelöl funkció), jobb egér gomb, Üzenetküldés funkció. A feljövő felületen az üzenet adatainak kitöltése (Tárgy, üzenet szövege). Érvényesség: eddig látja a hallgató a webes felületen az üzenetet. ben is megkapja jelölőnégyzet ezt bepipálva a hallgató formájában is megkapja az üzenetet. Mentés gomb. Üzenet visszavonása Saját adatok (200)/Üzenetek (800)/Üzenetek írás (1000) Visszavon gomb. Ekkor a hallgató Webes felületéről eltűnik az üzenet, saját felületünkről törlődik. V. Jegybeírás, aláírás felvitele Jegybeírás kurzushoz (elsősorban aláírás felvitele, illetve évközi jegy felvitelére szolgál a felület, vizsgaalkalomhoz kötődő jegyet nem itt, hanem vizsgáknál kell rögzíteni, ld. Vizsgajegybeírás) kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/gyorsított jegybeírás (49200) Csoportosan: Fent az oszlopban hallgatók kijelölése, bejegyzés típusának kiválasztása, érdemjegy kiválasztása, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. 8.

10 Egyesével: Lent bejegyzés típusának kiválasztása, fent az oszlopoknál érték oszlop mezőjébe kattintani, numerikus billentyűkkel jegyek felvitele, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Törlés: Korábbi bejegyzések fül, lent Szerkeszt gomb, középen ráállni az adott bejegyzés sorára Törlés gomb, lent Mentés Bejegyzés dátuma: e szerint a dátum szerint rendezi a program a hallgató indexsor bejegyzéseit, a dátum szerinti legutolsó bejegyzés az érvényes bejegyzés. Nagyon fontos, hogy az aláírás bejegyzés korábbi legyen, mint a hallgatóhoz bekerülő vizsgajegy dátuma. VI. Vizsgák kezelése Vizsgakiírás kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) Hozzáad Kötelező mezők: Vizsgatípus (legördülő menüből kiválasztható, a kurzusnál megadott vizsgatípusok alapján), Kezdete, Vége. Kitöltésre ajánlott mezők: Várólista létszám, Maximális létszám, Minimális létszám. Ha maximális létszámot nem adunk meg, akkor bármennyien jelentkezhetnek a vizsgára. Ha azt akarjuk, hogy ne tudjanak jelentkezni, 0 maximális létszámot kell megadni. Ha adunk meg minimum létszámot, akkor ameddig nem éri el a jelentkezett hallgatók száma ezt az étéket, a vizsga sora piros színnel jelenik meg. Oktató megadása vizsgához (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető) kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800)(vizsgaalkalom kiválasztása) lent Szerkeszt, feljebb Vizsgáztató hozzárendelése gomb, a program megkérdezi, hogy csak a kurzus oktatói közül akarunk-e választani igen/nem. Megadható az oktató résztvevő típusa. (pl. szigorlatnál), lent Mentés gomb. Figyelem! Az oktató csak akkor látja a weben vizsgaalkalmat, ha hozzárendeljük! A törlés ugyan így, az Oktató törlése gombbal történik. Vizsgához terem hozzárendelés (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető) kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Teremfoglalások fül Szerkeszt Kiválasztott termeknél Terem kiválasztása gomb, terem kikeresése, OK gomb. (nem jelent sem foglalást, sem igénylést, csak szűrést) lehetőség: a kiválasztott terem órarendjének megtekintése a Terem órarendje gombbal. Utána lejjebb Terem hozzáadása gomb, feljövő felületen Terem keresése gomb (ha fent a terem kiválasztásánál adtunk 9.

11 meg termet, csak az jön fel, ha szabad, alapértelmezetten a szabad termek jönnek fel), OK gomb, Mentés Vizsgához kurzus rendelése (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető) kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Kurzusok fül, len Szerkeszt gomb, középen Kurzus hozzárendelés gomb, kurzus(ok) kiválasztása, OK (alapértelmezetten a tárgy a szürő, de ki lehet törölni, és másik tárgy kurzusát hozzáadni), Mentés gomb. Vizsga kiírása másolással kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsga másolás gomb. A feljövő naptár felületen először adjuk meg az Új időpont mezőben a kiírni kívánt vizsga (vizsgák) kezdő és vég időpontját (óra/perc). Utána: Ha egy vizsgaalkalmat akarunk létrehozni, akkor az egér segítségével jelöljük meg a naptárban az adott napot, majd OK gomb Több különböző napra: jelöljük meg az egér segítésével a naptárban a napokat, majd OK gomb Több azonos napra (pl. minden hétfő): jobb oldalon adjuk meg az időintervallumot, amelyben a vizsgákat szeretnénk meghirdetni (pl ), jelöljük be a napot (pl. hétfő) és jelöljük meg a heteket (pl. minden hét) ekkor a program a naptárban kéken jelzi a kiválasztott napokat, végül OK gomb. (egyszerre több napot is meg lehet adni, pl. kedd, csütörtök) Vizsgamásoláskor, ha az eredeti vizsgánkhoz adtunk meg termet, azt akkor viszi át a program a másolt vizsgákra, ha bejelöljük, hogy a vizsgához a szabad termeket is másolja. Fontos, hogy kizárólag azokra az időpontokra viszi át a termeket, amelyekben a terem szabad, tehát másolás után ellenőrizzük, hogy mindenhová került-e terem. Hallgató jelentkeztetése vizsgára, hallgató lejelentkeztetése vizsgáról kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (49600) Jelentkeztet gomb- vizsgajelentkezési határidőn belül, a kurzus hallgatóinak listájából válasszuk ki a hallgatót vagy hallgatókat, OK gomb. A program figyeli a vizsgánál és a képzésnél megadott jelentkezési feltételeket, annak teljesülése nélkül nem teszi a hallgatót a vizsgára. Határidőn túli jelentkeztetés vizsgajelentkezési határidőn kívüli jelentkeztetés, a kurzus hallgatóinak listájából válasszuk ki a hallgatót vagy hallgatókat, OK gomb. Nagyon fontos, hogy ezzel a gombbal jelentkeztetünk akkor is, ha a vizsgánál vagy a képzésnél megadott jelentkezési feltétel akarjuk figyelmen kívül hagyni. A feljövő ablakban a program üzenetet küld arról, ha 10.

12 időszakon kívüli a jelentkezés, és arról is, ha valamelyik jelentkezési feltétel nem teljesült, de felteszi a hallgatót a vizsgára! Lejelentkezés jelentkezési határidőn belüli lejelentkeztetés. A fenti listában jelöljük ki a hallgatót vagy hallgatókat, akit le kívánunk jelentkeztetni a vizsgáról, majd nyomjuk meg a jelzett gombot. Határidőn túli lejelentkezés vizsgajelentkezési határidőn túli lejelentkeztetés. A fenti listában jelöljük ki a hallgatót vagy hallgatókat, akit le kívánunk jelentkeztetni a vizsgáról, majd nyomjuk meg a jelzett gombot. Ha egy hallgató lejelentkezett, vagy lejelentkeztettük a vizsgáról, a Csak jelentkezettek jelölőnégyzetből kivéve a pipát, látjuk a lejelentkezett hallgatók jelentkezéseit is. Ezek a sorok pirosan jelennek meg, oszlopban kitehető a le- és feljelentkezés dátuma, illetve a módosító személye. Vizsgalap nyomtatatása kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (49600) Vizsgalap gomb, megfelelő sablon kiválasztása, nyomtatás. A vizsgalap nyomtatása előtt felugró ablak nem futatott le követelményellenőrzést! anélkül kíván nyomtatni? Igen/Nem választás. Érdemes a vizsgalap kinyomtatása előtt a követelményellenőrzést végezni. Szövegesen kiírja, hogy melyik hallgatóra teljesültek ill. nem teljesültek a feltételek. Ha több kurzust rendeltünk a vizsgához, a vizsgalap nyomtatása előtt a Csak a kurzus hallgatói jelölőnégyzetből kivéve a pipát a vizsgaalkalom összes hallgatóját megjeleníthetjük a vizsgalapon. Vizsgajegy beírása kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása)gyorsított vizsgajegy beírás (49000) Csoportosan: Fent az oszlopban hallgatók kijelölése, bejegyzés típusának kiválasztása, érdemjegy kiválasztása, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Egyesével: lent bejegyzés típusának kiválasztása, fent az oszlopoknál érték oszlop mezőjébe kattintani, numerikus billentyűkkel jegyek felvitele, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Figyelem! Aláírást nem innen, hanem kurzus felől kell felvinni, viszont vizsgajegyet mindig innen. Törlés: fent az oszlopban a törölni kívánt sorok kiválasztása, érdemjegynél az (eredmény törlése) kódtétel kiválasztása, Jegybeírás gomb. Bejegyzés dátuma: minden esetben a vizsga időpontja, ezen nem kell változtatni. Jelölőnégyzetek (Beszámít a vizsgába, Nem jelent meg) 11.

13 kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása)vizsgajelentkezés lehúzás (49600), Szerkeszt gomb, jelölőnégyzetbe pipa berakása vagy elvétele, Mentés kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása)gyorsított vizsgajegy beírás (49000) felületen megtekinthető. A jelölőnégyzetek párja megtalálható az oktatónál a weben is. Beszámít a vizsgába: alapértelmezetten bepipált, kivehető a pipa a hallgató soránál a jelölőnégyzetből. Ha bepipált állapotú, a program elhasznált alkalomnak tekinti a vizsgát. Nem jelent meg: bepipálható, arról ad információt, hogy a hallgató nem jelent meg, ha nem hoz igazolást, elhasznált vizsgaalkalom (ha a Beszámít a vizsgába jelölőnégyzetből nem vesszük ki a pipát, elhasznált alkalom) VII. Adminisztrátorok feladatai oktató felől Tárgy meghirdetése félévre, kurzus hozzáadásával (kiírással) (ezen a felületen csak másolással lehetséges) Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800)(fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján) (Vigyázni kell a másolás előtt a kurzus keresésénél, hogy nem feltétlenül a középen opcionalizált félévben volt meghirdetve korábban ez a tárgy, lehet, hogy az előtte lévő félévben: állítsuk át középen a félévet, és keressük újra a tárgyat.), lent Szerkeszt gomb jobbra középen, a Másolás gomb feletti négyzetben a következő mezőket töltjük: Példányszám (hány példányban szeretném a kurzust másolni) Kezdő kurzuskód (lehet betű és szám karakter, emelkedő sorrendben a kezdő karaktertől fogja szám vagy betűrendben generálni a kódokat) Félév (legördülő menüből kiválasztható, nem feltétlenül az adott félév) Másolás gomb megnyomása Milyen adatokat visz át: Kurzus típus, Vizsgakövetelmény, Min.létszám, Max.létszám, Jegyzet, Oktató, Követelmények Mit nem visz át: Típusazonosító, Tagozat, Órarendi adatszolgáltatás fül tartalma (mintatanterveket sem!) Miért nem látom a másolt kurzust? Középen van egy szűrés, hogy melyik félév kurzusát látjuk. Ha másik félévre másoltunk, mint amin kiválasztottuk a másolandó kurzust, középen állítsuk át a szűrőt az adott félévre! Itt arra kell figyelni, hogy csak olyan tárgyat/kurzust tudunk meghirdetni, amelyet már korábban, valamelyik félévben az oktató oktatott. Arra is vigyázni kell, hogy itt nem lesz információnk arról, hogy a tárgyat milyen kurzustípusokkal kell kiírni. Ezért javasoljuk a kurzus meghirdetését inkább a Szervezeti egységek/tárgyak felől. 12.

14 Mintatanterv hozzárendelés kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján), Órarendi adatszolgáltatás fül, lent Szerkeszt gomb, középen Mintatanterv hozzáadása gomb. Mentés gomb. Figyelem! Ha bepipáljuk a Csak a hozzárendelt mintatantervekben elérhető jelölőnégyzet bepipálásakor csak az itt hozzárendelt mintatantervek hallgatói vehetik fel a kurzust, a többi mintatantervből nem lehet felvenni. Órarendi adatszolgáltatás felvitele kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján), Órarendi adatszolgáltatás fül, lent Szerkeszt gomb, Órabontás kiválasztása (az Alapadatok fülön megadott tagozat szerinti adatok jönnek fel), Teremigény, Eszközigény (legördülő menüből kiválasztani a megfelelőt), Terem mérete főben lehet megadni. Mentés gomb. (Tárgyjelentkeztetést, kurzuscserét (hallgatók áthelyezése egyik kurzusról másikra) egyelőre a csak az Szervezeti egységek/tárgyak illetve Kurzusok felől lehet elvégezni.) VIII. Évközi feladatok Új évközi feladat felvitele kurzushoz kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján)/évközi feladatok (24800) Hozzáad Kötelező mezők: Feladat típusa (legördülő menüből kiválasztható), Értékelés (legördülő menüből kiválasztható), Sorszám, Maximális pótlásszám. Kitöltésre ajánlott mezők: Feladat neve, Határidő, Pótlás típus (legördülő menüből kiválasztható) Mentés gomb. Évközi feladat másolása további kurzus(ok)hoz kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján)/évközi feladatok(24800)(évközi feladat kiválasztása), Másolás gomb. A feljövő lista alapértelmezetten a tárgy kódjára leszűrt lista. Ha másik tárgy kurzusához akarjuk rendelni, töröljük ki a keresési értéket, és keressük ki a megfelelő tárgyat. Válasszuk ki a kurzust vagy kurzusokat, OK gomb. Évközi feladathoz eredmény beírása kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján)/évközi feladatok(24800) Eredmények fül, Szerkeszt gomb, a feladat sorszámának megfelelő oszlopban, a hallgató nevének sorában a megfelelő eredmény kiválasztása (több sorban, egyszerre tölthető), végül Jegybeírás, felugró ablakban a feljövő értesítés elfogadása az OK gombbal, majd Mentés gomb. 13.

15 Évközi feladatok eredményeinek csoportos megtekintése Ha a kurzushoz több évközi feladat tartozik, az Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján) Félévközi eredménylista fülön a hallgatókra vonatkozó eredményeket egyben láthatjuk. IX. Jegybeírás kurzushoz (pl. évközi jegy vagy aláírás) kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján)/gyorsított jegybeírás (262400) Csoportosan: Fent az oszlopban hallgatók kijelölése, bejegyzés típusának kiválasztása, érdemjegy kiválasztása, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Egyesével: Lent bejegyzés típusának kiválasztása, fent az oszlopoknál érték oszlop mezőjébe kattintani, numerikus billentyűkkel jegyek felvitele, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Törlés: Korábbi bejegyzések fül, lent Szerkeszt gomb, középen ráállni az adott bejegyzés sorára Törlés gomb, lent Mentés X. Vizsgakiírás (akkor is felvihetjük innen, ha nem az adott oktató vizsgáztat, a vizsgáztató megadása ettől független) kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) Hozzáad Kötelező mezők: Vizsgatípus (legördülő menüből kiválasztható, a kurzusnál megadott vizsgatípusok alapján), Kezdete, Vége. Kitöltésre ajánlott mezők: Várólista létszám, Maximális létszám, Minimális létszám Oktató megadása vizsgához (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető) kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) lent Szerkeszt, feljebb Vizsgáztató hozzárendelése gomb, a program megkérdezi, hogy csak a kurzus oktatói közül akarunk-e választani igen/nem. Megadható az oktató résztvevő típusa. (pl. szigorlatnál), lent Mentés gomb. Figyelem! Az oktató csak akkor látja a weben vizsgaalkalmat, ha hozzárendeljük! (attól függetlenül, hogy oktató felől írtuk ki a vizsgaalkalmat) A törlés ugyan itt, az Oktató törlése gombbal történik. 14.

16 Vizsgához terem hozzárendelés (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető) kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400)(vizsgaalkalom kiválasztása) Teremfoglalások fül Szerkeszt Kiválasztott termeknél Terem kiválasztása gomb, terem kikeresése, OK gomb. (nem jelent sem foglalást, sem igénylést, csak szűrést) lehetőség: a kiválasztott terem órarendjének megtekintése a Terem órarendje gombbal. Utána lejjebb Terem hozzáadása gomb, feljövő felületen Terem keresése gomb (ha fent a terem kiválasztásánál adtunk meg termet, csak az jön fel, ha szabad, alapértelmezetten a szabad termek jönnek fel), OK gomb, Mentés Vizsgához kurzus rendelése kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) Kurzusok fül, lent Szerkeszt gomb, középen Kurzus hozzárendelés gomb, kurzus(ok) kiválasztása, OK (alapértelmezetten a tárgy a szűrő, de ki lehet törölni, és másik tárgy kurzusát hozzáadni), Mentés gomb. Vizsga kiírása másolással kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsga másolás gomb. A feljövő naptár felületen először adjuk meg az Új időpont mezőben a kiírni kívánt vizsga (vizsgák) kezdő és vég időpontját (óra/perc). Majd: Ha egy vizsgaalkalmat akarunk létrehozni, akkor az egér segítségével jelöljük meg a naptárban az adott napot, majd OK gomb Több különböző napra: Jelöljük meg az egér segítésével a naptárban a napokat, majd OK gomb Több azonos napra (pl. minden hétfő): jobb oldalon adjuk meg az időintervallumot, amelyben a vizsgákat szeretnénk meghirdetni (pl ), jelöljük be a napot (pl. hétfő) és jelöljük meg a heteket (pl. minden hét) ekkor a program a naptárban kéken jelzi a kiválasztott napokat, végül OK gomb. (egyszerre több napot is meg lehet adni, pl. kedd, csütörtök) Vizsgamásoláskor, ha az eredeti vizsgánkhoz adtunk meg termet, azt akkor viszi át a program a másolt vizsgákra, ha bejelöljük, hogy a vizsgához a szabad termeket is másolja. Fontos, hogy kizárólag azokra az időpontokra viszi át a termeket, amelyekben a terem szabad, tehát másolás után ellenőrizzük, hogy mindenhová került-e terem. Hallgató jelentkeztetése vizsgára, hallgató lejelentkeztetése vizsgáról kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (23200) Jelentkeztet gomb- vizsgajelentkezési határidőn belül, a kurzus hallgatóinak listájából válasszuk ki a hallgatót vagy hallgatókat, OK gomb. A program 15.

17 figyeli a vizsgánál és a képzésnél megadott jelentkezési feltételeket, annak teljesülése nélkül nem teszi a hallgatót a vizsgára. Határidőn túli jelentkeztetés vizsgajelentkezési határidőn kívüli jelentkeztetés, a kurzus hallgatóinak listájából válasszuk ki a hallgatót vagy hallgatókat, OK gomb. Nagyon fontos, hogy ezzel a gombbal jelentkeztetünk akkor is, ha a vizsgánál vagy a képzésnél megadott jelentkezési feltétel akarjuk figyelmen kívül hagyni. A feljövő abalkban a program üzenetet küld arról, ha időszakon kívüli a jelentkezés, és arról is, ha valamelyik jelentkezési feltétel nem teljesült, de felteszi a hallgatót a vizsgára! Lejelentkezés jelentkezési határidőn belüli lejelentkeztetés. A fenti listában jelöljük ki a hallgatót vagy hallgatókat, akit le kívánunk jelentkeztetni a vizsgáról, majd nyomjuk meg a jelzett gombot. Határidőn túli lejelentkezés vizsgajelentkezési határidőn túli lejelentkeztetés. A fenti listában jelöljük ki a hallgatót vagy hallgatókat, akit le kívánunk jelentkeztetni a vizsgáról, majd nyomjuk meg a jelzett gombot. Ha egy hallgató lejelentkezett, vagy lejelentkeztettük a vizsgáról, a Csak jelentkezettek jelölőnégyzetből kivéve a pipát, látjuk a lejelentkezett hallgatók jelentkezéseit is. Ezek a sorok pirosan jelennek meg, oszlopban kitehető a le- és feljelentkezés dátuma, illetve a módosító személye. Vizsgalap nyomtatása kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (23200) Vizsgalap gomb, megfelelő template kiválasztása, nyomtatás. Ha több kurzust rendeltünk a vizsgához, a vizsgalap nyomtatása előtt a Csak a kurzus hallgatói jelölőnégyzetből kivéve a pipát a vizsgaalkalom összes hallgatóját megjeleníthetjük a vizsgalapon. XI. Vizsgajegy beírása kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása)/gyorsított vizsgajegy beírás (22600) Csoportosan: Fent az oszlopban hallgatók kijelölése, bejegyzés típusának kiválasztása, érdemjegy kiválasztása, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Egyesével: lent bejegyzés típusának kiválasztása, fent az oszlopoknál érték oszlop mezőjébe kattintani, numerikus billentyűkkel jegyek felvitele, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Figyelem! Aláírást nem innen, hanem kurzus felől kell felvinni, viszont vizsgajegyet mindig innen. Törlés: fent az oszlopban a törölni kívánt sorok kiválasztása, érdemjegynél az (eredmény törlése) kódtétel kiválasztása, Jegybeírás gomb. 16.

18 Jelölőnégyzetek (Beszámít a vizsgába, Nem jelent meg) kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (23200) lent Szerkeszt gomb, jelölőnégyzetbe pipa berakása vagy elvétele, Mentés (Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása)/gyorsított vizsgajegy beírás (22600) felületen megtekinthető.) A jelölőnégyzetek párja megtalálható az oktatónál a weben is. Beszámít a vizsgába: alapértelmezetten bepipált, kivehető a pipa a hallgató soránál a jelölőnégyzetből. Ha bepipált állapotú, a program elhasznált alkalomnak tekinti a vizsgát. Nem jelent meg: bepipálható, arról ad információt, hogy a hallgató nem jelent meg, ha nem hoz igazolást, elhasznált vizsgaalkalom (ha a Beszámít a vizsgába jelölőnégyzetből nem vesszük ki a pipát, elhasznált alkalom) 17.